Assistenz im Projekt- und Büromanagement

vor 1 Woche

Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Allianz Lebensversicherungs-AG Vollzeit
h1> Assistenz des Standortleiters (m/w/d)
  • Standort: Karlsruhe
  • Verfügbar ab:
  • ID: 48635

Seit 1890 setzt sich die Allianz als weltweit führender Versicherer, Finanzdienstleister und Vermögensverwalter für die Sicherheit unserer Kund:innen und Mitarbeitenden ein. Darüber hinaus sind wir ein ausgezeichneter Arbeitgeber: 2023 wurde die Allianz in Deutschland Preisträger bei Great Place to Work "Deutschlands Beste Arbeitgeber". Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen, und gemeinsam schaffen wir eine bessere Lebenswelt und Zukunft für uns und unsere Kund:innen.
Die Allianz Lebensversicherungs-AG ist Marktführer in der privaten und betrieblichen Altersvorsorge und Deutschlands größter Lebensversicherer. Werde Teil unseres dynamischen Teams und gestalte die Zukunft gemeinsam mit uns.
Das zeichnet uns aus: Wir fördern Chancengleichheit, denken integrativ und schätzen die Einzigartigkeit unserer Mitarbeitenden – unabhängig davon, wie sie aussehen, woher sie kommen, woran sie glauben, wen sie lieben oder ob sie eine persönliche Einschränkung mitbringen.
Als eines der führenden Versicherungsunternehmen im Dow Jones Sustainability Index gestalten wir den nachhaltigen Wandel und bieten unseren Mitarbeitenden viele Möglichkeiten, sich für eine sichere, inklusive und nachhaltige Zukunft zu engagieren.
Das erwartet Dich bei uns als Assistenz des Standortleiters (m/w/d)

  • Unterstützung des Vorgesetzten bei Planungs- und Steuerungsthemen im Leitungsbereich und am Standort Karlsruhe
  • Erledigung allgemeiner Korrespondenz, Terminplanung und –koordination, insbesondere mit Geschäftspartnern, öffentlichen Einrichtungen und Vorstandsbereichen, sowie Sicherstellung einer effektiven Büroorganisation
  • Konzeption und Organisation von Tagungen und Veranstaltungen im Leitungsbereich und am Standort Karlsruhe und Unterstützung während der Veranstaltung
  • Gestaltung des Intranet-Auftrittes des Standortes
  • Selbständiges Erstellen von Präsentationen und Analysen
  • Kundenorientierte Bearbeitung der anfallenden Themen / Vorgänge
  • Mitarbeit in Projekten und Arbeitskreisen

Das solltest Du mitbringen als Assistenz des Standortleiters (m/w/d)
  • Ausbildung zum/zur Versicherungsfachwirt/in oder vgl. Ausbildung, gerne auch abgeschlossenes Hochschulstudium
  • Einsatzbereitschaft, ausgeprägte Kundenorientierung, Selbständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
  • Kreativität und Lösungsorientierung, Konzeptionelle und analytische Stärke
  • Hohe Sozialkompetenz, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick
  • Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Loyalität
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Produkten (PowerPoint, Excel, Word, Outlook, MS Teams)
  • Eine Bereitschaft zur mittel- bis langfristigen Weiterentwicklung auch in Richtung Führungskraft ist wünschenswert

Die Allianz Group ist eine der am meisten vertrauten Versicherungs- und Vermögensverwaltungsgesellschaften der Welt. p>

Wir bei der Allianz glauben an eine vielfältige und integrative Belegschaft und sind stolz darauf, ein Arbeitgeber für Chancengleichheit zu sein. Wir freuen uns daher über Bewerbungen unabhängig von ethnischer oder kultureller Herkunft, Alter, Geschlecht, Nationalität, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung. p>

Hinweis: Diversity of Minds ist ein wesentlicher Bestandteil der Unternehmenskultur der Allianz.

  • Büromanagement / Assistenz (m/w/d) Mobility

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als Expert:in für unseren Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte OEMs und Zulieferer der Automobilindustrie und überzeugen täglich mit...

  • Projekt- und Management-Assistenz

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland CGI Vollzeit

    Projekt- und Management-Assistenz (m/w/d) Kategorie: Projektmanagement Hauptstandort:Germany, Baden-Württemberg, Karlsruhe, Leinfelden-Echterdingen, StuttgartStellen-ID: J Anstellungsart: Vollzeit Stellenbeschreibung: Als Projekt- und Management-Assistenz (m/w/d) trägst du maßgeblich zum Erfolg unserer Geschäftseinheit bei, die sich auf...

  • Projekt- und Management-Assistenz

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland CGI Vollzeit

    Projekt- und Management-Assistenz (m/w/d) Kategorie: Projektmanagement Hauptstandort:Germany, Baden-Württemberg, Karlsruhe, Leinfelden-Echterdingen, StuttgartStellen-ID: J Anstellungsart: Vollzeit Stellenbeschreibung: Als Projekt- und Management-Assistenz (m/w/d) trägst du maßgeblich zum Erfolg unserer Geschäftseinheit bei, die sich auf...

  • Kauffrau für Büromanagement

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie suchen nach einer abwechslungsreichen Position um Ihre kaufmännischen Fähigkeiten unter Beweis stellen können? Dann suchen wir genau SieFür unseren namhaften Kunden in Rheinstetten suchen wir eine Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernenIhre AufgabenSelbstständige Organisation und...

  • Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie suchen eine vielseitige und verantwortungsvolle Position im Bereich Büromanagement? Dann sind Sie bei uns genau richtigFür einen unserer namhaften Kunden in Karlsruhe suchen wir Sie als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement. Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.Wagen Sie jetzt den nächsten Karriereschritt mit uns an...

  • Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland SETUP Landschaftsarchitektur PartG mbB bdla Vollzeit

    Wir sind SETUP Landschaftsarchitektur PartGmbB, ein etabliertes Unternehmen im Bereich der Landschaftsarchitektur mit Bürostandorten in Leonberg und Karlsruhe. Unsere Leidenschaft gilt der Schaffung nachhaltiger und ästhetisch ansprechender Freiräume mit anspruchsvoller Landschafsarchitektur.AufgabenZu Deinen Aufgaben gehört die eigenverantwortliche...

  • Assistenz des Vorstandsvorsitzenden

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland MANN Management GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unserer Zentrale in Karlsruhe suchen wir eine Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d)in Vollzeit Wir sind eine in der Immobilienwirtschaft und Vermögensverwaltung tätige Unternehmensgruppe (Family Office) mit bedeutenden Investments in Deutschland und den USA.Wir bieten unseren Mitarbeitern einen hohen Gestaltungsspielraum und kurze...

  • Assistenz Der Bereichsleitung

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland United Internet AG Vollzeit

    Über unsUnited Internet ist mit erfolgreichen Marken wie 1&1, GMX, WEB.DE, IONOS, STRATO und 1&1 Versatel ein führender europäischer Internet-Spezialist. Rund Mitarbeitende betreuen rund 67 Millionen User-Accounts in 18 Ländern.Ihre AufgabenAls Assistenz der Bereichsleitung unserer Corporate-Bereiche übernehmen Sie **organisatorische und administrative...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland ATRIVA Immobilienverwaltung GmbH Vollzeit

    Wir bei ATRIVA denken und leben Hausverwaltung neu. Für uns geht es bei der Immobilienverwaltung nicht nur um die reine Verwaltung von Immobilien, sondern um das schaffen von Werten durch verantwortungsvolles, nachhaltiges und zielorientiertes Handeln. Standardisierte und veraltete Verwaltungslösungen verfehlen die individuellen Bedürfnisse von Objekten...

  • Assistenz Des Abteilungsleiters

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Heinrich Schmid GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über 6.000 Menschen an mehr als 170 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Storch und Beller & Co. GmbH Vollzeit

    **Storch und Beller gehört zu den führenden Anbietern von Rehabilitations-Hilfsmitteln, Medizintechnik, Homecare, Orthopädietechnik und Orthopädieschuhtechnik in der Region Baden-Württemberg und Rheinland-Pfalz. Wir beschäftigen derzeit 240 Mitarbeiter an insgesamt elf Standorten.**:Wir wachsen weiter - investieren in die Zukunft und suchen für...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

    **#AufVertrauenbauen****Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich**:**Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort.**Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig Ein positives Mindset ist...

  • Assistenz Des Abteilungsleiters in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Heinrich Schmid GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über 6.000 Menschen an mehr als 170 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind...

  • Ausbildung Kaufmann für Büromanagement 2025

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DB InfraGO AG Vollzeit

    Stellenbeschreibung Zum suchen wir dich für die 3-jährige Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Karlsruhe. Die Berufsschule befindet sich ebenfalls in Karlsruhe. Das erwartet dich in deiner Ausbildung: Du stehst mit Kund:innen, Lieferant:innen und Mitarbeitenden im Austausch Einblick in...

  • Ausbildung Kaufmann für Büromanagement 2025

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DB InfraGO AG Vollzeit

    Stellenbeschreibung Zum suchen wir dich für die 3-jährige Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Karlsruhe. Die Berufsschule befindet sich ebenfalls in Karlsruhe. Das erwartet dich in deiner Ausbildung: Du stehst mit Kund:innen, Lieferant:innen und Mitarbeitenden im Austausch Einblick in...

  • Ausbildung Kaufmann für Büromanagement 2025

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Deutsche Bahn Vollzeit

    Die Deutsche Bahn ist eine der vielfältigsten Arbeitgeberinnen Deutschlands. Wir suchen jedes Jahr deutschlandweit über 5.000 Auszubildende in 50 Berufen, die mit uns gemeinsam noch besser werden wollen.Zum suchen wir dich für die 3-jährige Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Karlsruhe. Die Berufsschule...

  • Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Allianz Beratungs- und Vertriebs-AG Vollzeit

    ALLIANZ BERATUNGS- UND VERTRIEBS-AGAusbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)WIR SIND DER VERTRIEB DER ALLIANZ. Wir sind vielfältig und bieten Chancengleichheit für alle - egal woher Du kommst, woran Du glaubst, wen Du liebst oder ob Du eine persönliche Einschränkung mitbringst. Wir kümmern uns um Dich, Deine Bedürfnisse und Ziele. Wir bieten...

  • Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Allianz Beratungs- und Vertriebs-AG Vollzeit

    ALLIANZ BERATUNGS- UND VERTRIEBS-AGAusbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)WIR SIND DER VERTRIEB DER ALLIANZ. Wir sind vielfältig und bieten Chancengleichheit für alle - egal woher Du kommst, woran Du glaubst, wen Du liebst oder ob Du eine persönliche Einschränkung mitbringst. Wir kümmern uns um Dich, Deine Bedürfnisse und Ziele. Wir bieten...

  • Team-assistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland JamitLabs GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Assistenz (m/w/d), die unser Team ganzheitlich unterstützt. Du bist verantwortlich für die Büroorganisation und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft, sodass das Team sich auf die Projekte konzentrieren und für unsere Kund:innen optimal performen kann. Damit trägst Du einen wichtigen Teil zu unserem Erfolg bei - und...

  • Ausbildung Kaufmann für Büromanagement 2025

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Deutsche Bahn Vollzeit

    Die Deutsche Bahn ist eines der vielfältigsten Unternehmen in Deutschland, das jedes Jahr deutschlandweit über 5.000 Auszubildende in 50 verschiedenen Berufen sucht, die gemeinsam mit ihnen noch besser werden wollen.Wir suchen nach Verstärkung für die 3-jährige Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) für die DB InfraGO AG in Karlsruhe. Die...