Mitarbeiter / Mitarbeiterin Im Office Management

vor 1 Woche

Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fachhochschule Dortmund Vollzeit
Verstärken Sie unsere Hochschule - zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit und unbefristet als

**Mitarbeiter*in im Office Management**
Fachbereich: Angewandte Sozialwissenschaften
- (Entgeltgruppe: 8 TV-L)**Ihr zukünftiges Aufgabengebiet**:

- Vorzimmerdienst Dekan/in und Prodekan/in:

- Postbearbeitung, Terminkalender und Wiedervorlage, Informations
- und Auskunftsdienst
- Abwicklung von allg. Personalangelegenheiten im Fachbereich
- Administrative Unterstützung der Lehre
- DV-Anwendungen (z. B. Erstellen von Tabellen, allg. Schreibarbeiten)
- Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Administrative Betreuung von Gremien (Protokollführung)
- Durchführung von Beschaffungen und Inventarisierungen Projektverwaltung

**Ihre Qualifikationen und Kompetenzen**:

- abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- Datenbankkenntnisse
- Sicherer Umgang der gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse
- Technik
- und Digitalaffinität; wir arbeiten vor allem mit moderner Hard
- und Software und streben möglichst papierlose Vorgänge an
- Erfahrung in der Protokollführung
- Erfahrung im Beschaffungswesen des öffentlichen Dienstes
- Kenntnisse und Erfahrungen des Hochschulbetriebes wünschenswert
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Organisationsfähigkeit werden vorausgesetzt

Wir freuen uns auf eine aufgeschlossene, wissbegierige und engagierte Persönlichkeit mit einem Gespür für das Wesentliche und einem Blick über den Tellerrand.

**Wir als Arbeitgeberin**:

- **bieten **- einen attraktiven Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben und den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, insbesondere die Beschäftigung im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
- **fördern **- die fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein umfangreiches internes und externes Fort
- und Weiterbildungsangebot.
- **fokussieren **- Familie und Gesundheit durch flexible Arbeits-/Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten sowie die Angebote des Familienservice und des Gesundheitsmanagements.
- **gewährleisten **- ein modernes Hochschulumfeld geprägt von einzigartigen Standortvorteilen und einer guten Verkehrsanbindung inmitten der pulsierenden Ruhrmetropole Dortmund.

Die Bewerbungen geeigneter Menschen mit Schwerbehinderung und Menschen mit Behinderung, die diesen gleichgestellt sind, im Sinne des - 2 SGB IX sind erwünscht. Außerdem streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils an und begrüßen daher Bewerbungen von Kandidatinnen ganz besonders.

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  • Project Management Officer

    vor 1 Woche

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ostermann KG - INTERN Vollzeit

    Project Management Officer (m/w/d)Standort: DortmundAnstellungsart(en): VollzeitArbeitszeit: 40 Stunden pro WocheProject Management Officer (M/W/D)Wir die Ostermann Personaldienstleistung GmbH und Co.KG sind seit über 20 Jahren einer der größten Personaldienstleister deutschlandweit und setzen unsere Prioritäten auf die Wünsche und Zufriedenheit unserer...

  • Senior Project Management Officer

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Materna Information & Communications SE Vollzeit

    Wir realisieren innovative IT- und Digitalisierungsprojekte mit weltweit mehr als 2.000 Mitarbeitern. In Deutschland gehören wir zu den Top 5 der mittelständischen IT-Unternehmen. Zu unseren Kunden gehört das ,,Who is Who" der deutschen Unternehmens- und Behördenlandschaft.Senior Project Management Officer / Projektcontroller (m/w/d)Ihre...

  • Senior Project Management Officer

    vor 2 Monaten

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Materna Information & Communications SE Vollzeit

    Wir realisieren innovative IT- und Digitalisierungsprojekte mit weltweit mehr als 2.000 Mitarbeitern. In Deutschland gehören wir zu den Top 5 der mittelständischen IT-Unternehmen. Zu unseren Kunden gehört das ,,Who is Who" der deutschen Unternehmens- und Behördenlandschaft.Senior Project Management Officer / Projektcontroller (m/w/d)Ihre...

  • Senior Project Management Officer

    vor 1 Woche

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Materna Information & Communications SE Vollzeit

    Wir realisieren innovative IT- und Digitalisierungsprojekte mit weltweit mehr als 2.000 Mitarbeitern. In Deutschland gehören wir zu den Top 5 der mittelständischen IT-Unternehmen. Zu unseren Kunden gehört das ,,Who is Who" der deutschen Unternehmens- und Behördenlandschaft.Senior Project Management Officer / Projektcontroller (m/w/d)Ihre...

  • Apprenticeship as office management assistant

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland von Poll Immobilien GmbH Vollzeit

    Start your career at VON POLL IMMOBILIENWith over 400 stores and more than 1,500 colleagues, VON POLL IMMOBILIEN is one of the largest real estate agencies in Europe. Our clients are owners and prospective buyers of properties of lasting value in prime residential and commercial locations - in line with our motto: "For you in the best locations". Together...

  • Mitarbeiterin Technik

    vor 1 Woche

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CRONIMET Dortmund GmbH Vollzeit

    Mitarbeiterin Technik (w/m/d) bei CRONIMET Dortmund GmbH | softgardenView job here Mitarbeiterin Technik (w/m/d)Vollzeit Kipperstraße 11, 44147 Dortmund, Deutschland Mit Berufserfahrung Seit vier Jahrzehnten liefert CRONIMET Rohstoffe für die Edelstahl produzierende Industrie. Als Familienunternehmen ist es in diesem wichtigen Versorgungszweig zu...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) Im Controlling

    vor 1 Woche

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW (Niederlassung Dortmund) Vollzeit

    Die Niederlassung Dortmund des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n**Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Controlling**:Der **Bau**Ihre Vorteile - Darauf können Sie sich freuen**:- **Flexibilität**:Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 - 20:00 Uhr arbeiten, ohne feste...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Internationales Delivery Management

    vor 1 Woche

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TEDi GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir, die TEDi GmbH & Co. KG, suchen Sie zur Unterstützung als Kaufmännischer Mitarbeiter Internationales Delivery Management (m/w/d) Wir bei TEDi arbeiten in einem der führenden Unternehmen der Nonfood-Branche. Seit der Firmengründung im Jahr 2004 wachsen wir nachhaltig und beschäftigen derzeit europaweit rund Mitarbeiter (m/w/d) in über 3.000 Filialen...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Objektmanagement

    vor 2 Monaten

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Vollzeit

    Die Niederlassung Dortmund des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein-Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Objektmanagement Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer und Vermieter fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer...

  • Mitarbeiter Qualitätskontrolle

    vor 1 Woche

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Office Events Wiesbaden Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen, einen**Mitarbeiter (m/w/d) in der Qualitätskontrolle** in Vollzeit.**Ort**: Dortmund**Vorteile**:- langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen- gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den...

  • Mitarbeiter System of Quality Management

    vor 1 Woche

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KPMG Vollzeit

    Mitarbeiter System of Quality Management (w/m/d)Komme an Bord als Mitarbeiter im Bereich System of Quality Management bei KPMG in Dortmund. Als Mitglied des Teams wirst du bei uns gemeinsam mit der Rechtsabteilung und dem Quality & Risk Management die Geschäftsbereiche in allen arbeitsrechtlichen und juristischen Angelegenheiten sowie bei der...

  • Wissenschaftlicher Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ISM International School of Management Vollzeit

    **Wissenschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d) für das Real Estate Research Institute**:TEILZEIT- Hamburg, Deutschland- Mit Berufserfahrung Die International School of Management (ISM) ist eine staatlich anerkannte Hochschule und zählt zu den führenden privaten Hochschulen in Deutschland. An Standorten in Dortmund, Frankfurt/Main, München, Hamburg, Köln,...

  • Wissenschaftliche Mitarbeiterin

    vor 1 Woche

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin Vollzeit

    Bewerbungsfrist 14. Juli 2024- Ort DortmundDie BAuA ist eine Ressortforschungseinrichtung im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS). An drei Standorten in Dortmund, Berlin und Dresden arbeiten rund 750 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an der Schnittstelle zwischen Forschung, Politik und Praxis sowie in...

  • Mitarbeiter Export

    vor 1 Woche

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gesellschaft für Gerätebau mbH Vollzeit

    ein wenig sicherer machen Wir schützen Menschen, das Klima und die Umwelt vor den Risiken, die von Gasen ausgehen können. Als Entwickler und Hersteller von stationären Gaswarnanlagen und tragbaren Gasmessgeräten sorgen wir auf die Weise seit mehr als 60 Jahren für mehr Sicherheit. in Vollzeit Man lernt ständig etwas Neues dazu. Der direkte Kontakt zu...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland log-q-motion GmbH Vollzeit

    Wir suchen langfristige Aushilfen für die Unterstützung unseres kleinen Teams in Dortmund Nähe Borsigplatz.Deutsch in Wort und Schrift auf Muttersprache Niveau gewünscht.Unterstütze uns bei unseren täglichen Aufgaben im Back Office und Telefon Service.Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung, Freie Mitarbeit, MinijobErwartete Arbeitsstunden: mindestens...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Facility Management

    vor 1 Monat

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hays – Working for your tomorrow Vollzeit

    Über HaysMit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Facility Management

    vor 1 Woche

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hays – Working for your tomorrow Vollzeit

    Über HaysMit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Facility Management

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hays – Working for your tomorrow Vollzeit

    Über HaysMit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei...

  • Mitarbeiterin (M/w/d) Biologie, Zoologie

    vor 1 Woche

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uwedo - Umweltplanung Dortmund Vollzeit

    Beschreibung:**Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort****eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter in Teilzeit oder Vollzeit für unser Büro in Dortmund (m/w/d)****der Fachrichtung Biologie, Zoologie, Ökologie, Landespflege oder Vergleichbares****mit Qualifikationen in der Erfassung planungsrelevanter Tiergruppen, insb. Vögel und...

  • Wissenschaftliche Mitarbeiterin

    vor 1 Woche

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin Vollzeit

    Forschung für Arbeit und GesundheitWir, die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA), sind eine Ressortforschungseinrichtung im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS). Wir betreiben Forschung, beraten die Politik und fördern den Wissenstransfer im Themenfeld Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit. Zudem...