Administrative Assistenz

vor 2 Wochen


Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland BDO Concunia GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit
VERTRAUEN. VERÄNDERUNG. MITEINANDER.- Unterstütze unser Team in Voll-oder Teilzeit in unserem Office in Freiburg.- DAS SIND DEINE AUFGABEN:
- Unterstützung der Fachmitarbeiter bei allen administrativen und organisatorischen Abläufen
- Bearbeitung der Eingangs
- und Ausgangspost, damit verbunden die Erledigung der deutsch
- und teils englischsprachigen Korrespondenz
- Unterstützung beim Erstellen von Präsentationen, Angeboten und Vorträgen
- Koordination von Telefonaten, Besprechungen, Terminen und Reisen
- Pflege von Datenbanken, Aktenverwaltung und Ablage
- Empfangsunterstützung
- DAS BRINGST DU MIT:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und konntest bereits erste Berufserfahrungen, idealerweise bei einer Steuerberatungs-/Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder in einer Rechtsanwaltskanzlei, sammeln.
- Du beherrscht souverän alle gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook u. a.). Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wären von Vorteil.
- Du zeichnet dich als loyaler Teamplayer aus, bist aufgeschlossen für Neues und überzeugst durch eine freundliche und aufgeschlossene Art sowie Diskretion und absolute Verlässlichkeit.
- Du verfügst über eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise und bringst Organisations
- und Kommunikationsstärke mit.
- Du zeigst Bereitschaft, das Thema Digitalisierung in deinem Arbeitsbereich weiterzuentwickeln.
- Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Eigeninitiative zählen zu deinen Eigenschaften.
- DAS ERWARTET DICH BEI UNS:
- Deine Zukunft liegt uns am Herzen. Durch vermögenswirksame Leistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge möchten wir bereits einen ersten Grundstein legen.
- Durch Zuschüsse zum öffentlichen Nahverkehr und die Möglichkeit der Teilnahme an unserem Jobradprogramm fördern wir aktiv sowohl deine Mobilität als auch den Erhalt unserer Umwelt.
- Unser Office in Freiburg befindet sich zentral in der Innenstadt.
- WIR FREUEN UNS DARAUF, DICH KENNENZULERNEN
  • Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) Für unseren Kunden aus dem Raum Freiburg suchen wir ab sofort Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).Das klingt interessant für Dich ?Dann bewerbe Dich bei noch heute unsDas bietet Ihr neuer Arbeitgeber:Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten: Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen Zugang zu...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Caritasverband Freiburg-Stadt e. V. Vollzeit

    **Über uns**:- Unsere gut 1.500 hauptamtlichen und über 700 ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagieren sich Tag für Tag - das christliche Menschenbild vor Augen, den Auftrag unseres Gründers Lorenz Werthmann im Sinn: kompetent, effizient und transparent. Gegliedert in die Bereiche Familien und Bildung, Alter und Soziale Dienste, Arbeit...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Deutscher Caritasverband e.V. Vollzeit

    Die **Katholische Hochschule Freiburg** - Catholic University of Applied Sciences Freiburg - ist eine staatlich anerkannte Hochschule für Soziales und Gesundheit in Baden-Württemberg. Orientiert am christlichen Menschenbild engagieren wir uns in Lehre, Forschung und Weiterbildung für eine nachhaltige Gestaltung der Gesellschaft. Unsere Personalpolitik...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) in Teilzeit Für unseren Kunden aus dem Raum Freiburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit.Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung ?Dann bewerbe Dich bei unsDas bietet Ihr neuer Arbeitgeber:Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten: Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender...

  • Assistenz Im Rektorat

    vor 2 Wochen


    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Katholische Hochschule Freiburg gGmbH Vollzeit

    Die Katholische Hochschule Freiburg - Catholic University of Applied Sciences Freiburg - ist eine staatlich anerkannte Hochschule für Soziales und Gesundheit in Baden-Württemberg. Orientiert am christlichen Menschenbild engagieren wir uns in Lehre, Forschung und Weiterbildung für eine nachhaltige Gestaltung der Gesellschaft. Unsere Personalpolitik...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland focusEnergie GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Das zukünftige Arbeitsgebiet**:**Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz für unseren Gründer und Geschäftsführer.****Es erwarten Sie vielseitige und spannende Aufgaben, die Sie eigenverantwortlich übernehmen, außerdem eine enge Zusammenarbeit mit unserem Geschäftsführer.**- Als Managementassistenz unterstützen Sie in allen...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Die Fakultätsgeschäftsführung der Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht zur Unterstützung eine professionelle und serviceorientierte**Assistenz **(m/w/d)**:- Das tägliche Büromanagement sowie sämtliche administrativen und organisatorischen Aufgaben sind Ihre Stärken?- Sind Sie ein*e kompetente*r...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Leopold Kostal Vollzeit

    **Über uns**:Wir sind die KOSTAL-Gruppe, ein weltweit agierendes, unabhängiges Familienunternehmen mit Stammsitz in Deutschland, das technologisch anspruchsvolle elektronische und mechatronische Produkte entwickelt und produziert. An 46 Standorten in 21 Ländern arbeiten mehr als Mitarbeiter flexibel, kompetent und kundennah. Die KOSTAL Solar Electric GmbH...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland kultwerk GmbH Vollzeit

    **Was wir uns von Dir wünschen**:Wegen Elternzeit wollen wir die Position Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d) befristet besetzen (Teilzeit 50%). So ungefähr stellen wir uns Dich vor:- Office Arbeit ist Dein Ding, du schätzt vielfältige, abwechslungsreiche Tätigkeiten und behältst gerne den Überblick.- Du bist selbstständig,...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Landesverband Badisches Rotes Kreuz e.V. Vollzeit

    Landesverband Badisches Rotes Kreuz e.V.Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Juli in Vollzeit- unbefristetDer DRK Landesverband Badisches Rotes Kreuz e.V ist einer von 19 Landesverbänden und als solcher Dachverband in Baden für 15 Kreisverbände, 8 DRK-Gesellschaften und über 200 Ortsvereine. Als Verband der freien Wohlfahrtspflege, als nationale...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland IBISCH GmbH Vollzeit

    Du bist eingeschrieben in einem Studium der **Rechtswissenschaften** oder **Steuerwesen** und möchtest **praktische Erfahrungen** sammeln? Dann suchen wir genau dich als Werkstudent für die Position als Assistenz der kaufmännischen Leitung.In dieser Rolle unterstützt du unser Team und erhältst einen Einblick in die kaufmännischen Abläufe eines...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland wvib Wirtschaftsverband Industrieller Unternehmen Baden e.V. Vollzeit

    **Die wvib Schwarzwald AG mit über 1.000 Mitgliedsunternehmen und einem jährlichen Umsatz von 75 Mrd. Euro ist Sprachrohr und Dienstleister der familiengeprägten, mittelständischen Industrieunternehmen in Baden-Württemberg, die global erfolgreich sind.****Gemeinsam mit Ihnen vernetzen wir den industriellen Mittelstand in Baden-Württemberg. Unser Ziel:...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Sarah Pfister e.K. Fontane Apotheke Vollzeit

    Persönliche Assistenz in der Apotheke Ab sofort, 7-12 Stunden pro Woche Um unseren Kunden ein qualitativ hochwertiges und breites Leistungsspektrum anbieten zu können, ist es wichtig die richtige Backoffice Kraft zu haben, die für die nötige Ordnung und Struktur im Büro sorgt. Und außerdem zuverlässig und korrekt Hand-in-Hand im Team, aber auch...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Einer unserer Kunden, ein aufstrebendes Unternehmen in der Medizintechnikbranche, sucht ab sofort Verstärkung. Als Teamassistenz im Customer Service (m/w/d) unterstützen Sie den Innendienst in Teilzeit. Wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im kaufmännischen Bereich mitbringen, strukturiert und organisiert arbeiten, Eigenverantwortung...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Pierre Fabre Vollzeit

    Qui sommes-nous ?Laboratoires Pierre Fabre employs more than 9,600 people in 41 countries.The company's products can be found in all areas of the healthcare sector,from prescription drugs and over-the-counter medicines to dermo-cosmetics.Votre mission- Betreuung der Tochtergesellschaften PF Dermo Kosmetik GmbH und PF Pharma GmbH im Bereich...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Freiburg ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 2.Das Universitätsklinikum beschäftigt mehr als 15.Wir, das Zentrum für Digitalisierung und Informationstechnologie, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Leiter des ZDI Digitale Transformation (CDO) eine*nDas Zentrum für Digitalisierung und...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Das Fraunhofer-Institut für Solare Energiesysteme ISE in Freiburg ist das größte Solarforschungsinstitut Europas. Unsere rund 1.400 Mitarbeitenden arbeiten für ein nachhaltiges, wirtschaftliches, sicheres und sozial gerechtes Energieversorgungssystem auf Basis erneuerbarer Energien. Dazu tragen wir mit unseren Forschungsschwerpunkten...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Serco Europe Vollzeit

    Job Introduction EinführungDie ORS Deutschland GmbH ist ein politisch und religiös neutrales Dienstleistungsunternehmen, welches sich auf die Unterbringung, Betreuung und Integration von Asylsuchenden und Flüchtlingen spezialisiert hat. Die ORS Deutschland ist Teil der ORS Gruppe, die in der Schweiz, Österreich, Deutschland und Italien tätig ist und mit...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Pierre Fabre Vollzeit

    Qui sommes-nous ?Laboratoires Pierre Fabre employs more than 9,600 people in 41 countries.The company's products can be found in all areas of the healthcare sector,from prescription drugs and over-the-counter medicines to dermo-cosmetics.Votre mission- Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge im Assistenzbereich der...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland badenovaNETZE GmbH Vollzeit

    Sie haben Lust darauf...das interdisziplinäre Konzessionsteam bei Verfahren für unsere Gas- und Stromkonzessionen proaktiv und selbstständig bei administrativen und operativen Aufgaben wie z.B. Büroorganisation und redaktionelle Bearbeitungen von Angeboten zu unterstützendie telefonische und schriftliche Korrespondenz zu übernehmen - hierbei treffen...