Assistenz Der Geschäftsführung Dach

vor 2 Wochen


Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Pierre Fabre Vollzeit
Qui sommes-nous ?

Laboratoires Pierre Fabre employs more than 9,600 people in 41 countries.

The company's products can be found in all areas of the healthcare sector,

from prescription drugs and over-the-counter medicines to dermo-cosmetics.

Votre mission
- Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge im Assistenzbereich der Geschäftsleitung
- Korrespondenz und Übersetzungen in englischer und ggf. französischer Sprache - Organisation der Managementteammeetings inkl. Protokollführung
- Termin
- und Reiseplanung sowie deren Überwachung, Reisekostenabrechnung
- Verwaltung und Kontrolle der abteilungsrelevanten Abrechnungsvorgänge und Kostenstellen
- Personalangelegenheiten
- Selbstständiges Erstellen diverser Präsentationen
- Projektmanagement, Initiierung und Übernahme von verantwortungsvollen Projektrollen
- Auswertungen nach Bedarf der Geschäftsleitung

Qui êtes-vous ?
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine entsprechende kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Schnelle Auffassungsgabe, souveränes und diskretes Auftreten sowie exzellente organisatorische Fähigkeiten
- Professionalität, Verantwortungsbewusstsein sowie absolute Verschwiegenheit und Loyalität
- Analytische Fähigkeiten und Kundenfreundlichkeit
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Französischkenntnisse sind erwünscht bzw. von Vorteil
- Fundierte PC-Kenntnisse und sehr gute Erfahrung im Umgang mit MS-Office Anwendungen (MS-Word, -Excel, PowerPoint) und den positionsspezifischen Sonderanwendungen
- Erfahrungen im Projektmanagement und in der Organisation von großen Veranstaltungen

Unser Angebot:

- Ein attraktives Angebot an Zusatzleistungen (wie z.B. coole Teamevents, Jobrad, Altersvorsorge die weit über einen 15 %-Zuschuss hinausgeht, kostenlose Getränke etc.)
- Hochwertige Arbeitsausstattung mit höhenverstellbaren Tischen im Open Space Büro
- Hybrides Arbeiten (3 Tage Office; 2 Tage mobiles Arbeiten)
- Eine offene, kollegiale Unternehmenskultur, in der Engagement und Eigeninitiative gelebt werden
- Eine positive Fehlerkultur - wir profitieren gemeinsam von unseren Lerneffekten
- Nous sommes convaincus que la diversité est une source d'épanouissement, d'équilibre social et de complémentarité pour nos collaborateurs, nos offres sont donc ouvertes à toutes et tous sans restriction._

  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Landesverband Badisches Rotes Kreuz e.V. Vollzeit

    Landesverband Badisches Rotes Kreuz e.V.Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Juli in Vollzeit- unbefristetDer DRK Landesverband Badisches Rotes Kreuz e.V ist einer von 19 Landesverbänden und als solcher Dachverband in Baden für 15 Kreisverbände, 8 DRK-Gesellschaften und über 200 Ortsvereine. Als Verband der freien Wohlfahrtspflege, als nationale...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland kultwerk GmbH Vollzeit

    **Was wir uns von Dir wünschen**:Wegen Elternzeit wollen wir die Position Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d) befristet besetzen (Teilzeit 50%). So ungefähr stellen wir uns Dich vor:- Office Arbeit ist Dein Ding, du schätzt vielfältige, abwechslungsreiche Tätigkeiten und behältst gerne den Überblick.- Du bist selbstständig,...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland focusEnergie GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Das zukünftige Arbeitsgebiet**:**Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz für unseren Gründer und Geschäftsführer.****Es erwarten Sie vielseitige und spannende Aufgaben, die Sie eigenverantwortlich übernehmen, außerdem eine enge Zusammenarbeit mit unserem Geschäftsführer.**- Als Managementassistenz unterstützen Sie in allen...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Leopold Kostal Vollzeit

    **Über uns**:Wir sind die KOSTAL-Gruppe, ein weltweit agierendes, unabhängiges Familienunternehmen mit Stammsitz in Deutschland, das technologisch anspruchsvolle elektronische und mechatronische Produkte entwickelt und produziert. An 46 Standorten in 21 Ländern arbeiten mehr als Mitarbeiter flexibel, kompetent und kundennah. Die KOSTAL Solar Electric GmbH...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unser Kunde, ein führender Medizintechnikhersteller in Freiburg, sucht ***** ***** ***** zur Unterstützung der Geschäftsführung. Diese spannende Position bietet die Möglichkeit, aktiv an strategischen und operativen Aufgaben mitzuwirken und einen wertvollen Beitrag zum Erfolg des Unternehmens zu leisten.Ergreifen Sie diese tolle Möglichkeit und senden...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unser Kunde, ein führender Medizintechnikhersteller in Freiburg, sucht eine:n engagierte:n Assistent:in zur Unterstützung der Geschäftsführung. Diese spannende Position bietet die Möglichkeit, aktiv an strategischen und operativen Aufgaben mitzuwirken und einen wertvollen Beitrag zum Erfolg des Unternehmens zu leisten. Ergreifen Sie diese tolle...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unser Kunde, ein bedeutender Hersteller von medizinischer Technik in Freiburg, sucht eine motivierte Assistenzkraft, um die Geschäftsführung zu unterstützen. Diese interessante Stelle bietet die Möglichkeit, aktiv an strategischen und operativen Aufgaben teilzunehmen und einen wertvollen Beitrag zum Erfolg des Unternehmens zu leisten. Ergreifen Sie diese...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Bellini Gruppe Freiburg Vollzeit

    Die Bellini Gruppe betreut und betreibt den Bereich Public Catering in den Stadien des Sportclub Freiburg e.V. und des EHC Freiburg e.V.. Außerdem organisieren, veranstalten und betreuen wir große und kleine Events und Veranstaltungen, ob Hochzeiten in unserer Rainhof Scheune, das Oktoberfest bei der Brauerei Ganter oder die Firmenveranstaltung auf der...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland BG BAU - Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft Vollzeit

    Als Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft sorgen wir für Sicherheit und Gesundheit in der Baubranche. Wir helfen Unternehmen und Versicherten, sichere Arbeitsbedingungen zu schaffen, und kümmern uns, falls doch einmal etwas passiert. Zur Verstärkung unseres Teams in Freiburg im Breisgau suchen wir ab sofort für unsere Region Süd, Fachabteilung...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland wvib Wirtschaftsverband Industrieller Unternehmen Baden e.V. Vollzeit

    **Die wvib Schwarzwald AG mit über 1.000 Mitgliedsunternehmen und einem jährlichen Umsatz von 75 Mrd. Euro ist Sprachrohr und Dienstleister der familiengeprägten, mittelständischen Industrieunternehmen in Baden-Württemberg, die global erfolgreich sind.****Gemeinsam mit Ihnen vernetzen wir den industriellen Mittelstand in Baden-Württemberg. Unser Ziel:...

  • Team Assistenz

    vor 2 Wochen


    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland BANSBACH GmbH' Vollzeit

    In einer Atmosphäre, die von Kompetenz, Hilfsbereitschaft und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist, bewegen und gestalten wir gemeinsam - im Sinne unserer MandantenStarten Sie als Teil unseres Teams an unserem Standort in Freiburg alsTeamassistenz (m/w/d)Ihre Aufgaben bei uns Die Durchführung von Sekretariatsaufgaben für unser Team aus...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Ring der Körperbehinderten gGmbH Vollzeit

    Sie verstärken unser Team in der Persönlichen Assistenz und unterstützen unsere Bewohner- und Bewohnerinnen bei der Pflege und der Umsetzung ihrer persönlichen Ziele und individuellen Lebensplanung.Sie erarbeiten und fördern gemeinsam mit Bewohnerinnen und Bewohnern mögliche Ressourcen und Assistenzbedarfe. Als Ansprechpartner/-in unserer...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Freiburg Vollzeit

    **Das Romanische Seminar sucht eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in als Krankheitsvertretung (w/m/d)**- Bewerbungsfrist: - Veröffentlicht: - Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.- Teilzeitstelle (50 %)- Kennziffer: **Beschreibung**:Diese verantwortungsvolle Tätigkeit ist in der Geschäftsführung des Seminars angesiedelt. In Zusammenarbeit mit der...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland adensio GmbH Vollzeit

    An unserem neuen Standort in Breisach suchen wir Dich zur Unterstützung in allen Verwaltungsaufgaben.Dazu zählen insbesondere Unterstützung bei der Abrechnung unserer Dienstleistungen, Abstimmung aller buchhalterischen Aufgaben mit unserem Steuerbüro und die direkte Unterstützung der Geschäftsleitung in der Verwaltung, organisatorischen Themen und...

  • Assistant Manager:in

    vor 2 Wochen


    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland KLS Martin SE & Co. KG Vollzeit

    p> Was Sie erwartet Was wir bieten Individuelle Einarbeitung mit Onboarding-Programm und persönlichem Paten. Aus- und Weiterbildung für Ihre persönliche Entwicklung mit unserer finanziellen Unterstützung. Flexibles Arbeiten mit Gleitzeit und mobilem Arbeiten von bis zu 60%. Sport- und Gesundheitsangebote wie BusinessBike, Hansefit, Yoga und...

  • Öffentlichkeitsarbeit

    vor 2 Wochen


    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Bildungswerk der Erzdiözese Freiburg Vollzeit

    2024 mit einem Beschäftigungsumfang von 19,75 Wochenstunden (50% einer Vollzeitstelle) unbefristet die Fachstelle Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d) Das Bildungswerk der Erzdiözese Freiburg ist eine staatlich anerkannte Einrichtung der Erwachsenenbildung mit 13 regionalen Bildungszentren und drei Fachbereichen. IHRE AUFGABEN: • Verantwortung für, Konzeption...

  • Business Management

    vor 1 Woche


    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Whitebox GmbH Vollzeit

    m/w/d, Vollzeit, in Freiburg, ab sofortSie sind ein flexibles Organisationstalent, kommunikationsstark und zuverlässig? Dann können wir es kaum erwarten, von Ihnen zu hören. Whitebox ist einer der führenden digitalen Vermögensverwalter in Deutschland. Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, das die Revolution der Geldanlage an vorderster Front...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Bildungswerk der Erzdiözese Freiburg Vollzeit

    Die Erzdiözese Freiburg sucht: Fachstelle Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d) im Bildungswerk Die Fachstelle Öffentlichkeitsarbeit bei der Erzdiözese Freiburg ist eine zentrale Position im Bildungswerk mit spannenden Aufgaben und Projekten. Ihre Aufgaben: Verantwortung für die Konzeption und strategische Weiterentwicklung von Webseiten des...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland picotours Vollzeit

    Pioctours ist ein Freiburger Aktiv-Reiseveranstalter fürnachhaltiges Reisen. Als Spezialist sind wir seit über 10 Jahren auf demMarkt. Du hast bereits Berufserfahrung im Backoffice einesReiseveranstalters, in der Buchhaltung oder Warenwirtschaft oder warstbisher als Bürokauffrau tätig. Du bist offen für Neues, technischversiert und aufgeschlossen für...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Ring der Körperbehinderten gGmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Termin für den Bereich des stationären Wohnens im Rainer-Bernhard-Haus in Freiburg-Rieselfeld:Pflegefachkräfte / Heilerziehungspfleger (m/w/d) Zu den Aufgaben zählen insbesondere: die aktive Beobachtung des gesundheitlichen Befindens und die Durchführung der Pflege und Betreuung der Bewohner*innen Gesprächsbereitschaft...