Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistent Der Geschäftsführung - Burghausen, Bayern - Technische Universität München

Akademiezentrum Raitenhaslach
Technische Universität München

Das TUM Akademiezentrum Raitenhaslach ist das Tagungszentrum der Technischen Universität München in Raitenhaslach/Burghausen. Pro Jahr finden hier auf 1.000 m2 mit elf Seminarräumen, dem Festsaal "Aula maior" und zwei Studierzimmern 200 Veranstaltungen statt. Die Veranstaltungsformate reichen dabei von internationalen und nationalen Konferenzen, Tagungen, Seminaren, Workshops und Symposien über Klausurtagungen, Gremiensitzungen, Summer Schools und Fachschaftswochenenden bis hin zu kulturellen und privaten Events.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)**:
Die Arbeitszeit beträgt 20,05 Stunden pro Woche (50%). Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder, Entgeltgruppe TV-L E6.

**Ihr Aufgabengebiet**:
Ihr Aufgabenbereich umfasst die gesamte Verwaltung und Organisation unseres Sekretariats:

- Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten sowie in der Sicherstellung eines reibungslosen Akademiebetriebs
- Abwicklung von Veranstaltungen, Vor
- und Nachbereitung der jeweiligen Räume, Technik, Materialien etc.
- Ansprechpartner:in für Gäste, Kooperationspartner:innen, Dienstleistungsunternehmen und Personal
- Rechnungsbuchung und Rechnungsstellung (mit SAP)
- Kalenderpflege und Terminvereinbarungen
- Organisation der Ablage, digital wie auch analog

**Ihr Anforderungsprofil**:

- Eine abgeschlossene Ausbildung als Sekretär:in, Kaufmann:frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Technische Versiertheit, sehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie idealerweise SAP (keine Voraussetzung)
- Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und Zuverlässigkeit
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme und Aufgaben
- Flexibilität und Möglichkeit nachmittags zu arbeiten sowie vereinzelt auch an Wochenenden und abends

**Unser Angebot**:
Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit an einer der führenden Universitäten Europas mit einer umfangreichen und individuellen Einarbeitung. In Abstimmung mit der Geschäftsführung können Sie Ihre Arbeitszeiten sehr flexibel gestalten. Ihr Büro befindet sich in einem denkmalgeschützten Gebäude in idyllischer Umgebung. Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung bestehen im Rahmen des TUM Talent Managements sowie durch Fort
- und Weiterbildungen des TUM Institute for LifeLong Learning. Der Arbeitsort ist das TUM Akademiezentrum Raitenhaslach in Burghausen.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.

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