Assistentin Der Geschäftsleitung

Wir sind eine deutschlandweit agierende Unternehmensberatung für die Hotellerie und Gastronomie mit 6 Niederlassungen in Deutschland und Österreich. Der Stammsitz befindet sich in Burghausen.

**Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unsere Zentrale in Burghausen eine(n) zuverlässige(n)**

**Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) - Teilzeit**

**Als Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützt Du im Sinne einer umfassenden Assistenzfunktion die Unternehmensleitung und bist Ansprechpartner für das Verkaufs
- und Trainerteam sowie unsere Kunden.**

**Dein zukünftiges Aufgabengebiet**:

- Büroleitung
- Allgemeine Office
- und Sekretariatsaufgaben
- Terminkoordination
- Einkauf von Büromaterial
- Organisation und Ansprechpartner unserer Weiterbildungs-Akademie inklusive Kontaktpflege und Akquise von Kooperationspartnern
- Erstellen und Überarbeiten von Präsentationsunterlagen und Vorträgen
- Vorbereitung der Team-Meetings inklusive Protokollführung - und Erstellung
- Korrespondenz, Telefonate und Zuständigkeit für die Vertragsverwaltung
- Zentrale Anlaufstelle und Ansprechpartner für Bestandskunden und Neukundenanfragen sowie für Geschäftspartner und das Beraterteam
- Unterstützung des/r Kollegen/in im Online-Marketing und Website-Pflege
- Planung und Organisation des jährlichen Netzwerktreffens inklusive Einholen von Angeboten bei Veranstaltungshotels und Referenten sowie Begleitung der Durchführung am Veranstaltungsort
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Content-Marketing (Mailings an Bestandskunden, Texte für die Akademie, Jahreskarten)
- Unterstützung des Datenschutz-Beauftragten und vorgeschriebenen Dokumentationen
- Von Vorteil: Rechnungsprüfung
- und Erstellung, Kontierung und Buchung (OPOS-Buchhaltung DATEV), Kassen
- und Bankbuchung, Mahnwesen

**Was Du im Idealfall mitbringst**:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Hotelbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Hotellerie und Gastronomie von Vorteil
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Verwaltung
- Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, Powerpoint)
- Du bist versiert im Umgang mit den modernen Kommunikationstools wie Zoom
- Kreative und stilsichere Ausdrucksfähigkeit in Deutsch, Freude am Storytelling und eine offene und kommunikative Art
- Herausforderungen motivieren Dich, Du findest Dich schnell in neuen Situationen zurecht und behältst den Überblick
- Du hast einen strukturierten, gewissenhaften Arbeitsstil, zielorientiertes Denken sowie leistungsorientiertes Handeln
- Du hast Spaß an der Arbeit in einem kleinen Team
- Analytisches Denkvermögen, konzeptionelle Stärke und eine eigenverantwortliche, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise liegen Dir
- Loyalität, Kundenorientierung und überdurchschnittliches Engagement sind für Dich selbstverständlich

**Unser Angebot, das Dich begeistern wird**:

- Abwechslungsreiche, spannende und interessante Tätigkeiten
- Einblick und Einbeziehung in die Aufgaben einer Unternehmensleitung
- Zahlreiche Ausbildungs
- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens, jedoch auch extern
- Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten
- Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Gehalt, das sich an Deinen Qualifikationen und Deiner Berufserfahrung orientiert
- Du hast von Beginn an die Chance, bei der Weiterentwicklung des Unternehmens mitzuwirken und Deine Ideen einzubringen
- Kaffee/Getränke kostenlos

Wir bieten Dir eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem aktiven und motivierten Team und freuen uns auf Deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung per E-Mail.

Unternehmermanufaktur für Hoteliers und Gastronomen GmbH
Frau Brunhilde Fischer
Marktler Straße 33
84489 Burghausen

Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 20-25 pro Woche

Gehalt: 1.500,00€ - 2.200,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Sonderzahlungen:

- Provision

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Arbeitsort: In person