Assistant Im Backoffice Für Projekt-management

vor 1 Woche


Munich, Bayern, Deutschland Proteros biostructures GmbH Vollzeit
IHRE AUFGABEN
- Unterstützung unserer Abteilungen Projektmanagement, Marketing und Logistik zur Sicherstellung eines professionellen und effizienten Backoffices
- Verantwortlichkeit für die Pflege von Projektdaten in unseren IT Tools wie ERP für Projektanlage und Projektabrechnung und CRM, hier z.B. Eingabe und Pflege von Kundendaten, Monitoring von Vertragsfristen und Meilensteinen
- Selbständige Dokumentenbearbeitung und -vorbereitung für internen Unterschriftsprozess sowie für Versand an Kunden
- Hilfe bei der Angebotserstellung inkl. Vorbereiten der Vorlagen mit Kundendaten und Projektstruktur
- Unterstützung beim Versand und Wareneingang inklusive Erstellung von Dokumenten für Logistikdienstleister und Zoll

IHR PROFIL
- Sie verfügen über fundierte Erfahrung in den Bereichen Büroorganisation oder Back Office sowie über solide Kenntnisse in IT Systemen wie ERP.
- Sie haben idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sie sind sehr sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ein hohes Maß an Team und Kommunikationsfähigkeit, Interesse an Projekten in der Wirkstoffentwicklung sowie eine hohe Qualitätsorientierung runden Ihr Profil ab.

WARUM WIR?
- ein innovatives Berufsfeld in einer spannenden Branche.
- eine inspirierende Arbeitsatmosphäre als fruchtbaren Boden für Ihre Weiterentwicklung.
- eine umfassende Einarbeitung, die Sie optimal auf Ihr Aufgabengebiet vorbereitet.
- multikulturelle Teams und eine offene Unternehmenskultur.
- ein marktgerechtes Gehalt.

KONTAKTDATEN

Proteros biostructures GmbH
People Team
Bunsenstr. 7a, 82152 Martinsried

***

ÜBER UNS

Proteros ist ein privates Dienstleistungsunternehmen im Bereich der strukturbasierten Wirkstoffforschung mit einer hochmodernen Discovery Engine, die darauf zugeschnitten ist, selbst die technisch anspruchsvollsten Targets zu erschließen.
Die Arbeit von Proteros basiert auf wissenschaftlicher Exzellenz und unterstützt Kund:innen dabei, die richtigen Ergebnisse zu erzielen und ihre Forschungszeiträume zu verkürzen. Proteros ist für die meisten der 20 größten Pharmaunternehmen der Welt und mehr als 250 Pharma
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    Dies ist eine spannende Gelegenheit, ein Teil des Accelera by Cummins eMobility Teams zu werden und von Beginn an ein Teil der Projekte zu sein, die als Basis für die neue Familie von Antriebssystemen dienen werden. Bereit, die Zukunft der Automobilindustrie mitzugestalten? Dann werden Sie ab sofort Teil unseres dynamischen Teams in Nürnberg als: ...


  • Munich, Bayern, Deutschland expertree consulting GmbH Vollzeit

    Wir bei expertree consulting sind ein Unternehmen, welches den ganzheitlichen und nachhaltigen Beratungsansatz mit klarem Fokus auf Datenschutz und Informationssicherheit lebt und diesen mit einem professionellem Projektmanagement sowie einer Multi-Standard-Softwarelösung verknüpft.Unsere Expert\*innen im Bereich Projektmanagement, Softwareentwicklung...


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  • Munich, Bayern, Deutschland Private Hautarztpraxis Dermatologie im Schlosspalais Vollzeit

    Unsere Dermatologische Privatpraxis in Nymphenburg ist in den vergangenen Jahren stark gewachsen. Neben der medizinischen Versorgung möchten wir daher möglichst ab sofort eine unbefristete Stelle (25 bis 35 Wochenstunden) in unserem**Sekretariat/Backoffice Management (mit Homeoffice) in München**besetzen (m/w/d). Sie arbeiten nicht am Patienten,...


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  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    **Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung, die Folgendes mit sich bringt**:- Sie halten Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei und leisten dabei einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg und weiteren Wachstum- Sie lernen interessante Persönlichkeiten kennen und agieren in einem dynamischen Umfeld- Sie entwickeln sich fachlich und persönlich...

  • Management Assistant

    vor 1 Woche


    Munich, Bayern, Deutschland Schleich GmbH Vollzeit

    Management Assistant & Business Support (all genders) Ist unsere Story auch deine Story? Wenn Kinder die authentischen Figuren und Spielsets von schleich in die Hand nehmen, eröffnen sich wunderbare Fantasiewelten. Jeder Dinosaurier, jeder Elefant, jede Elfe ist der Beginn einer aufregenden Story. Unsere Vision: "Shaping Storytellers for life". Und deine...


  • Munich, Bayern, Deutschland mytheresa Vollzeit

    München- Corporate & Business Functions- Senior**Senior Management Assistant (m/w/d)**:Zur Unterstützung unseres XYZ Teams suchen wir eine_n Senior Management Assistant (m/w/d) für unser Büro in München.**WAS DU TUN WIRST**:- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem CEO- Eigenständige Betreuung von administrativen und organisatorischen Aufgaben,...


  • Munich, Bayern, Deutschland Schleich GmbH Vollzeit

    h1> Management Assistant & Business Support (all genders) Ist unsere Story auch deine Story? Wenn Kinder die authentischen Figuren und Spielsets von schleich in die Hand nehmen, eröffnen sich wunderbare Fantasiewelten. br/> Lass uns zusammen nicht nur die Freude am Geschichtenerzählen wecken, sondern auch die Story von schleich weitererzählen – vom...

  • Management Assistant

    vor 1 Woche


    Munich, Bayern, Deutschland puro Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Management Assistant (m/w/d)Stellen-ID: 15938-CBStandort: MünchenAnstellungsart(en): VollzeitWir suchen einen Management Assistant (m/w/d) am Standort MünchenIn Ihrer Funktion als Management Assistent (m/w/d) bei einer spezialisierten Investmentgesellschaft ist es Ihre Aufgabe, die Geschäftsführung und das Team zu unterstützen. Diese Gesellschaft...

  • Management Assistant

    vor 1 Woche


    Munich, Bayern, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    About usYour role- You will support 1-2 members of the ZEISS Digital Partners Leadership Team as a management assistant including- calendar management, travel management, organizing internal and external workshop and meetings, and conducting further typical administrative topics Additionally, you will be a strong partner for the ZDP teams for various...


  • Munich, Bayern, Deutschland Hilti Deutschland AG Vollzeit

    Assistant Real Estate and Facility Management (m/w/d) - Quereinstieg möglich Kaufering Referenz Nummer: WD- Als Assistant Real Estate and Facility Management (m/w/d) sind Sie für die Verwaltung und Prozessoptimierung unseres Immobilienportfolios verantwortlich. In enger Zusammenarbeit mit unserem Real Estate- und Facility Management sowie dem Purchase to...


  • Munich, Bayern, Deutschland Helmholtz Zentrum München Vollzeit

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  • Munich, Bayern, Deutschland Messe München GmbH Vollzeit

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    vor 1 Woche


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