Office Coordinator

Vor 7 Tagen


Munich, Bayern, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit
Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden und herausfordernden Tätigkeit im Assistenzbereich? Arbeiten Sie gerne selbstständig und übernehmen auch gerne mal das ein oder andere Projekt? Suchen Sie eine Stelle in einem jungen, kommunikativen, internationalen Team in einem professionellen Arbeitsumfeld? Behalten Sie auch ein einer schnelllebigen Atmosphäre immer den Überblick und sind Sie ein Organisationstalent?

DANN SUCHE ICH SIE

Für meinen Kunden, eine skandinavische Firma aus dem PE-Bereich bin ich momentan auf der Suche nach einer/m

Office Coordinator (m/w/d)

Aufgaben
- Management der täglichen Büroorganisation
- Sorgfältige Planung und Organisation von internen und externen Terminen
- Umfangreiche Reiseorganisation
- Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
- Aus
- und Durchführung von Recherchen zur Unterstützung des Teams
- Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben
- Unterstützung des Office Managers (bspw. in HR-Angelegenheiten)
- Übernahme von Projekten und Zusammenarbeit mit Teams an anderen Standorten

Qualifikation
- Berufserfahrung wünschenswert, gerne aber auch in anderen Bereichen
- Offene, kommunikative und proaktive Persönlichkeit
- Stressresistenz und Zuverlässigkeit
- Freundliches, selbstbewusstes und eloquentes Auftreten
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)

**Benefits**:

- Professionelles Arbeitsumfeld in einer internationalen Firma
- Arbeitsplatz im Herzen von München
- Schnelle Übernahme von Verantwortung und Wachstumsmöglichkeit
- Attraktives Gehalt

Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse an Giulia Severn. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet
  • Office Coordinator

    Vor 7 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland ZIRNGIBL Rechtsanwälte Partnerschaft mbB Vollzeit

    ZIRNGIBL ist eine etablierte Anwaltskanzlei mit einem engagierten Team von über 130 Mitarbeitern in München, Berlin und Frankfurt. Seit über einem Vierteljahrhundert setzen wir uns mit höchstem Einsatz für unsere Klienten ein. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort an unserem Standort in München einen Office Coordinator (m/w/d)


  • Munich, Bayern, Deutschland Poolia>>WorkSmart Vollzeit

    **Recruiting Coordinator (m/w/d)**:- Referenznummer 54074Sie interessieren sich für das Thema **Recruiting** und möchten sich in diesem Bereich weiterentwickeln? Sie arbeiten sich gerne in neue Systeme ein? Zudem bringen Sie eine ausgeprägte **Kommunikationsfähigkeit** mit und arbeiten gerne im **Team**?**Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung**Für...

  • Contract Coordinator

    Vor 7 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland Biogen Vollzeit

    **Job Description**:Für unseren Standort München (hybrides Arbeitsmodell) suchen wir für das Contract Operations Team aktuell nach einem**(Sr) Contract Coordinator (m/w/d)**Der (Sr) Contract Coordinator (m/w/d) unterstützt interne Stakeholder bei Erstellung und Abschluss von Verträgen - insbesondere mit externen Dienstleistern des Gesundheitswesens -...

  • Payment Coordinator

    Vor 7 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland Amazon TA Vollzeit

    Job Title: Payment Coordinator at AmazonAmazon is committed to providing exceptional customer service by ensuring efficient and cost-effective delivery of customer orders. The Delivery Service Partner (DSP) Management Team at Amazon aims to exceed customer expectations through innovative solutions in the last mile delivery sector. We are seeking a proactive...


  • Munich, Bayern, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Supply Chain Coordinator (m/w/d)**:- Referenznummer 57891Sie sind auf der **Suche nach einer neuen Herausforderung im Logistikbereich**? Sie haben bereits **Erfahrung in Forecasting und Controlling**? Zudem können Sie auch **unter Zeitdruck strukturiert und selbstständig** arbeiten?**Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung**Für unseren Kunden, ein...


  • Munich, Bayern, Deutschland Creative Artists Agency (CAA) Vollzeit

    Zur Verstärkung des Münchner Teams suchen wir einen Junior Operations Coordinator Coordinator (m/w/d) zur direkten Zusammenarbeit mit den Department Co-Heads. Zu den Aufgaben gehört die Optimierung der regelmäßigen Prozesse des Agenturalltags mit kunden- und teamübergreifend beispielsweise die Erstellung von Projektplänen, Wirtschaftlichkeitsanalysen,...

  • Facility Coordinator

    Vor 7 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland Future Electronics Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir für unseren Standort nahe München in Teilzeit ab sofort eine/n talentierte/n und motivierte/nFacility Coordinator (m/w/d)Anstellungsart: befristet für 12 Monate mit voraussichtlicher ÜbernahmeUmfang: 20-25h pro WocheDeine Aufgaben:Unterstützung im operativen Tagesgeschäft in den Bereichen Facility- und...

  • Office Coordinator

    Vor 7 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bei einer Großkanzlei im Herzen von München bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.Ihre AufgabenSie sind verantwortlich für die Leitung und Koordination der Administration sowie Organisation am Standort und steuern dabei das nicht-juristische PersonalSie organisieren interne und externe Veranstaltungen und MeetingsSie...

  • Office Coordinator

    Vor 7 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Unbefristetes Arbeitsverhältnis Tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn- und Feiertagsarbeit Bis zu 30 Tage Urlaub (abhängig von Betriebszugehörigkeit) Anerkannte Sozialleistungen, einschließlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge Unterstützung im Rechnungswesen (Prüfen und Bearbeiten von...

  • Office Coordinator

    Vor 7 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland Picus Capital GmbH Vollzeit

    Picus Capital ist eine führende internationale Investmentfirma im Technologiebereich. Wir arbeiten mit ambitionierten Gründerteams zusammen, um richtungsweisende Technologieunternehmen aufzubauen. Unser Ziel ist es, ein unternehmerischer Sparringspartner für visionäre Gründer zu sein - von der Idee bis zum Börsengang und darüber hinaus. Eine privat...

  • Order Coordinator

    vor 1 Woche


    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung? Im Bereich Einkauf haben Sie bereits erste Erfahrungen gesammelt?Wir suchen aktuell für unseren internationalen Kunden im Westen Münchens einen Order Coordinator (m/w/d) Diese Position ist in der Personalvermittlung zu besetzenHaben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre BewerbungIhre...

  • Events Coordinator

    Vor 7 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland Holiday Inn Munich City Centre Vollzeit

    **Du ergänzt unser INN-dividuelles Team**Wir suchen Organisations-, Planungs- und KommunikationstalenteAls Teil unseres dynamischen Teams werden Sie eine Schlüsselrolle bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen spielen. Als Events Coordinator wirst du direkt an den Assistant Director of Group, Conference & Event berichten.**Events Coordinator...


  • Munich, Bayern, Deutschland Linklaters LLP Vollzeit

    Linklaters ist eine internationale Sozietät mit 31 Büros in 21 Ländern. Wir beraten weltweit führende Unternehmen und Finanzinstitute im Wirtschafts- und Steuerrecht. In Deutschland sind wir mit rund 950 Mitarbeitern an fünf Standorten vertreten.Sie haben Lust, unser erfolgreiches Team tatkräftig zu unterstützen? Für unser Büro in München suchen...


  • Munich, Bayern, Deutschland URBN Vollzeit

    Stellenbeschreibung: Title: Senior Visual Coordinator Reports to: Store Manager Objective: Under guidance from the head office creative team, lead the execution of all visual projects in the flagship store, delivering a customer store experience that is inspiring, dynamic and entertaining for our customers. Working with the senior display coordinator,...

  • Order Coordinator

    vor 1 Woche


    Munich, Bayern, Deutschland Hamilton Company Vollzeit

    Getreu der Vision "We drive innovation to improve people's lives" liefern die Hamilton Unternehmen seit 1950 Lösungen für die Gesundheitsbranche. Wir sind ein innovativer Vorreiter was Beatmungsgeräte, das automatisierte Pipettieren und Lagern von Proben sowie die Entwicklung von Prozesssensoren anbelangt.An unserem Standort in Deutschland vertreiben wir...


  • Munich, Bayern, Deutschland Schleich GmbH Vollzeit

    h1> Sales Coordinator Österreich & Schweiz (all genders) Ist unsere Story auch deine Story? Wenn Kinder die authentischen Figuren und Spielsets von schleich in die Hand nehmen, eröffnen sich wunderbare Fantasiewelten. br/> Lass uns zusammen nicht nur die Freude am Geschichtenerzählen wecken, sondern auch die Story von schleich weitererzählen – vom...

  • PR Coordinator

    vor 3 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Richemont Vollzeit

    Passen Sie zu uns?Sie haben Spaß an der Vorbereitung, Organisation und Unterstützung bei Fotoshootings Events und PR Projekten? Sind Sie bekannt für Ihre Kommunikationsfähigkeit und Ihre Initiativbereitschaft?Sie sind es gewohnt in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren?Sie sprechen fließend Deutsch und EnglischWenn das auf Sie zutrifft,...

  • PR Coordinator

    vor 2 Monaten


    Munich, Bayern, Deutschland Richemont Vollzeit

    Passen Sie zu uns?Sie haben Spaß an der Vorbereitung, Organisation und Unterstützung bei Fotoshootings Events und PR Projekten? Sind Sie bekannt für Ihre Kommunikationsfähigkeit und Ihre Initiativbereitschaft?Sie sind es gewohnt in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren?Sie sprechen fließend Deutsch und EnglischWenn das auf Sie zutrifft,...

  • Project Coordinator

    Vor 7 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland Messe München Vollzeit

    Die Messe München gehört zu den bedeutendsten Messeveranstaltern der Welt und veranstaltet jährlich etwa 50 eigene Fachmessen auf dem Messegelände, im MOC - Event Center Messe München, im ICM - Internationales Congress Center Messe München und im Ausland. Mit qm Ausstellungsfläche, mehr als qm Freifläche und einem hochmodernen Messegelände gehört...


  • Munich, Bayern, Deutschland Messe München Vollzeit

    Die Messe München gehört zu den bedeutendsten Messeveranstaltern der Welt und veranstaltet jährlich etwa 50 eigene Fachmessen auf dem Messegelände, im MOC - Event Center Messe München, im ICM - Internationales Congress Center Messe München und im Ausland. Mit qm Ausstellungsfläche, mehr als qm Freifläche und einem hochmodernen Messegelände gehört...