Geschäftsführungs- Und Team-assistenz

vor 2 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland rock&stars digital GmbH Vollzeit
Moin. Wir sind rock&stars

Inhabergeführt und gegründet im Herzen des kreativen Hamburger Schanzenviertels. Heute sind wir aber genauso in München, Wien und New York zu Hause. Da unsere Wurzeln in der Gründung und Führung von Unternehmen und Marken liegen, haben wir uns auf die Entwicklung und Umsetzung von individuellen Lösungsansätzen und zukunftsfähigen Strategien für ganzheitliches Marketing und performanceorientierten Vertrieb spezialisiert. Mit unseren vier Experten-Units und einem breiten Netzwerk an strategischen Partnern bieten wir dazu alle Leistungen aus einer Hand - von der ersten Beratung über die Umsetzung bis hin zur finalen Produktion und Vermarktung - mit Erfahrung, Herzblut und Erfolg.

Aufgaben
- Du unterstützt die Geschäftsführung im alltäglichen Business
- Du bist zuständig für die vorbereitende Buchhaltung, erfasst Eingangsrechnungen und sorgst für die korrekte Zuordnung
- Du kümmerst dich sorgfältig um die Sicherstellung der korrekten Ausgaben und Zahlungseingänge sowie die Abwicklung von Reisekosten
- und Spesenabrechnungen, einschließlich der Verarbeitung von Einzelbelegen bei Inhouse-Produktionen
- Du hast die Hoheit über unsere coolen Büroräume in der "Alten Pianofortefabrik" am Schulterblatt, dort bist du täglich erste Anlaufstelle für unser rund 60-köpfiges Team und externe Besucher
- Du koordinierst Anrufe, Mails und Briefpost, verwaltest Büromaterial und Kleinkram und kümmerst dich um Getränke-, Obst
- und sonstige Bestellungen
- Du unterstützt das Team bei der Alltagslogistik, zum Beispiel Reiseplanung und Meetingorganisation
- Du sorgst bei Kundenterminen für Getränke, Catering und einen reibungslosen Ablauf
- Du bist beteiligt (oder federführend) bei den internen Events und Feiern und weißt, wo in Hamburg die Musik spielt

Qualifikation

Gesucht wird eine gestandene Persönlichkeit mit Organisationstalent und dem Herz auf dem richtigen Fleck.

**Das solltest du zudem mitbringen**:

- 2-3 Jahre Berufserfahrung, gern im Medien-/Agenturumfeld, im kaufmännischen Bereich oder der Dienstleistungsbranche
- Kommunikationsstärke und Hands-On-Mentalität mit einem Blick für Details
- Positive Ausstrahlung und emotionale Intelligenz
- Versierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft 365 und vergleichbarer Datenverarbeitungs-Software
- Sichere Rechtschreibung und Kommunikationsfähigkeiten, auch schriftlich
- Ein Adlerauge fürs Detail in der Buchhaltung
- Gute englische Sprachkenntnisse

**Benefits**:

- Unbefristeter Vertrag
- Feste, verlässliche Arbeitszeiten
- Hunde erlaubt
- Attraktive Benefits wie Jobticket-Zuschuss, Jobrad und eigene Kreditkarte
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
- Flache Hierarchien mit offenen, extrem herzlichen und familiären Umgangsformen
- Tolles, modernes Arbeitsumfeld im Herzen der Schanze
- Die besten Kollegen der Welt

Du hast Lust, ein ROCKSTAR zu werden? Dann schick uns deine Bewerbung inkl. aussagekräftiger Referenzen, deiner Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns auf dich

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