Kaufmännische Objektverantwortung

Ausgeschrieben bis zum:
Im Team der Städtischen Immobilienwirtschaft

Bild (Bildlizenz/Fotograf/Grafiker): Klaus Körmann

Bei der Städtischen Immobilienwirtschaft ist im Bereich 65/3-2-2 Immobilienbetrieb die Planstelle

**Kaufmännische Objektverantwortung (m/w/d)**:
zu besetzen

Die Städtische Immobilienwirtschaft ist innerhalb der Stadtverwaltung Dortmund zentraler Dienstleister für das Planen und Bauen und bewirtschaftet rd Bestandsimmobilien. Auf Basis eines modernen und innovativen Managements legen wir besonderen Wert auf die Nachhaltigkeit, Klimarelevanz und die Wirtschaftlichkeit von Investitionsentscheidungen.

Die Ausschreibung richtet sich vorrangig an Beamtinnen und Beamte der Laufbahngruppe 2, Ämtergruppe des 1. Einstiegsamtes des nichttechnischen Dienstes und an Beschäftigte, die die zweite Verwaltungsprüfung (Angestelltenlehrgang II) erfolgreich abgeschlossen haben. Bewerbungen von Beschäftigten, die von der Prüfungspflicht befreit sind und aufgrund ihres bisherigen beruflichen Werdeganges vergleichbare Kenntnisse nachweisen können, die für die ausgeschriebene Planstelle erforderlich sind, sind ebenfalls erwünscht. Bewerber*innen mit einem abgeschlossenen Fachhochschulabschluss (Bachelor/FH-Diplom) an einer Universität/Fachhochschule in der Fachrichtung Betriebswirtschaft, vorzugsweise mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft, werden ebenfalls zugelassen.

Die Planstelle ist nach Besoldungsgruppe A 10 Landesbesoldungsordnung NRW (LBesO NRW) im Beamtenbereich und nach Entgeltgruppe 9 c des TVöD-V für Beschäftigte bewertet. Aufstiegsmöglichkeiten nach Entgeltgruppe 10 des TVöD-V bzw. Besoldungsgruppe A 11 LBesO NRW bestehen - nach Absolvierung spezieller Schlüsselqualifikationen.

**Sie verstärken unser Team mit diesen Aufgaben**:

- Bewirtschaftung der städtischen bebauten und unbebauten Immobilien (z.B. Koordination Mängelberichte, Organisatorischer Brandschutz, Übernahme, Außerbetriebnahme, etc.)
- Vertrags
- und Vereinbarungsmanagement
- Erste/r Ansprechpartner*in für Nutzer*innen/Mieter*/Vermieter*innen
- Koordination und Beauftragung der internen und externen Dienstleistungen Flächenmanagement
- Belegungs-/Umzugsplanung inkl. Koordination Umbauten/ Renovierungen
- Objektbuchhaltung
- Nebenkosten
- und Eigentümerabrechnung
- Führen der gerichtsfesten Gebäudeakte (Bestandsakte; Instandhaltung; Betriebskostenabrechnungen; Vertrags
- und Vereinbarungsmanagement)
- Terminüberwachung (Wartungsplanung i. w. S., Prüfung und Inspektionen (VSP-Begehung)

**Dieses Profil zeichnet Sie aus**:

- Sie zeichnen sich durch überdurchschnittliches fachliches Interesse aus, bringen darüber hinaus Planungs
- und Organisationgeschick mit, sind durchsetzungsfähig und beweisen Verhandlungsgeschick.
- Sie verfügen über eine persönliche Flexibilität im Zusammenhang mit sich ändernden Rahmenbedingungen.
- Sie erfüllen Ihre Aufgabe mit einer hohen Leistungsbereitschaft, Tatkraft und konsequentem Handeln.
- Ihr Kostenbewusstsein im Umgang mit dem zur Verfügung stehenden Budget ist für Sie selbstverständlich und Sie bringen betriebswirtschaftliche Kenntnisse mit.
- Einen sicheren Umgang mit der bei der Stadt Dortmund eingesetzten Standardsoftware, wie MS-Office und Kenntnisse in SAP.

**Diese Angebote leisten wir als Arbeitgeberin für Sie**:

- Arbeitsplatzsicherheit, damit Ihrer Zukunft nichts im Wege steht
- Aufgabenvielfalt, die größer kaum sein könnte
- Flexible Arbeitszeitmodelle, bei denen Work-Life-Balance im Vordergrund steht
- Verantwortungsvolle Tätigkeiten
- Arbeitsbedingungen, bei denen Familienfreundlichkeit großgeschrieben wird
- Entwicklungs
- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes bzw. den beamtenrechtlichen Vorschriften

Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.

Die Stadt Dortmund bietet Ihnen optimale Voraussetzungen der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf u. a. durch die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit und / oder mobiler Arbeit wahrzunehmen sowie eine flexible Arbeitszeitgestaltung.

Darüber hinaus hat die Stadt Dortmund bereits 2011 die "Charta der Vielfalt" unterzeichnet und ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality - Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht.

Wir sind eine welt
- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität

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