Kaufmännische Objektverantwortung

Bei der Städtischen Immobilienwirtschaft ist im Bereich 65/3-2-1 Immobilienbetrieb die Planstelle

Kaufmännische Objektverantwortung (m/w/d)

zu besetzen

Die Städtische Immobilienwirtschaft ist innerhalb der Stadtverwaltung Dortmund zentraler Dienstleister für das Planen und Bauen und bewirtschaftet rd. 2.500 Bestandsimmobilien. Auf Basis eines modernen und innovativen Managements legen wir besonderen Wert auf die Nachhaltigkeit, Klimarelevanz und die Wirtschaftlichkeit von Investitionsentscheidungen.

Der Bereich Immobilienbetrieb besteht unter anderem aus zwei Bezirksteams für jeweils 6 Stadtbezirke. Die Objektverantwortung wird je Stadtbezirk auf eine*n kaufmännische*n und eine*n technische*n Objektverantwortliche*n (Hochbau) übertragen. Darüber hinaus werden die Bereiche Elektro und HKS sowie Sondertechnik im Team „Technische Anlagenverantwortung“ gebündelt. Die Städtische Immobilienwirtschaft ist im Rahmen des Nutzer-Dienstleister-Modells zentrale*r Dienstleister*in rund um die Immobilie.

Die Ausschreibung richtet sich vorrangig an Beamt*innen der Laufbahngruppe 2, Ämtergruppe des 1. Einstiegsamtes des nichttechnischen Dienstes und an Beschäftigte, die die zweite Verwaltungsprüfung (Angestelltenlehrgang II) erfolgreich abgeschlossen haben. Bewerbungen von Beschäftigten, die von der Prüfungspflicht befreit sind und aufgrund ihres bisherigen beruflichen Werdeganges vergleichbare Kenntnisse nachweisen können, die für die ausgeschriebene Planstelle erforderlich sind, sind ebenfalls erwünscht. Bewerber*innen mit einem abgeschlossenen Fachhochschulabschluss (Bachelor/FH-Diplom) an einer Universität/Fachhochschule in der Fachrichtung Betriebswirtschaft, vorzugsweise mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft, werden ebenfalls zugelassen.

Die Planstelle ist nach Besoldungsgruppe A 10 Landesbesoldungsordnung NRW (LBesO NRW) im Beamtenbereich und nach Entgeltgruppe 9 c des TVöD-V für Beschäftigte bewertet. Aufstiegsmöglichkeiten nach Entgeltgruppe 10 des TVöD-V bzw. Besoldungsgruppe A 11 LBesO NRW bestehen - nach Absolvierung spezieller Schlüsselqualifikationen.

Sie verstärken unser Team mit diesen Aufgaben:

- Bewirtschaftung der städtischen bebauten und unbebauten Immobilien (z.B. Koordination Mängelberichte, Organisatorischer Brandschutz, Übernahme, Außerbetriebnahme, etc.)
- Vertrags
- und Vereinbarungsmanagement
- Erste/r Ansprechpartner*in für Nutzer*innen/Mieter*/Vermieter*innen
- Koordination und Beauftragung der internen und externen Dienstleistungen Flächenmanagement
- Belegungs-/Umzugsplanung inkl. Koordination Umbauten/ Renovierungen
- Objektbuchhaltung
- Nebenkosten
- und Eigentümerabrechnung
- Führen der gerichtsfesten Gebäudeakte (Bestandsakte; Instandhaltung; Betriebskostenabrechnungen; Vertrags
- und Vereinbarungsmanagement)
- Terminüberwachung (Wartungsplanung i. w. S., Prüfung und Inspektionen (VSP-Begehung)

Dieses Profil zeichnet Sie aus:

- Sie zeichnen sich durch überdurchschnittliches fachliches Interesse aus, bringen darüber hinaus Planungs
- und Organisationgeschick mit, sind durchsetzungsfähig und beweisen Verhandlungsgeschick.
- Sie verfügen über eine persönliche Flexibilität im Zusammenhang mit sich ändernden Rahmenbedingungen.
- Sie erfüllen Ihre Aufgabe mit einer hohen Leistungsbereitschaft, Tatkraft und konsequentem Handeln.
- Ihr Kostenbewusstsein im Umgang mit dem zur Verfügung stehenden Budget ist für Sie selbstverständlich und Sie bringen betriebswirtschaftliche Kenntnisse mit.
- Einen sicheren Umgang mit der bei der Stadt Dortmund eingesetzten Standardsoftware, wie MS-Office und Kenntnisse in SAP.

Diese Angebote leisten wir als Arbeitgeberin für Sie:

- Arbeitsplatzsicherheit, damit Ihrer Zukunft nichts im Wege steht
- Aufgabenvielfalt, die größer kaum sein könnte
- Flexible Arbeitszeitmodelle, bei denen Work-Life-Balance im Vordergrund steht
- Verantwortungsvolle Tätigkeiten
- Arbeitsbedingungen, bei denen Familienfreundlichkeit großgeschrieben wird
- Entwicklungs
- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes bzw. den beamtenrechtlichen Vorschriften

Am 01.03.2020 ist das Masernschutzgesetz in Kraft getreten. Das Gesetz besagt u.a., dass Personen, die nach dem 31. Dezember 1970 geboren und in bestimmten Einrichtungen tätig sind, einen ausreichenden Impfschutz oder eine Immunität gegen Masern nachweisen müssen. Die zu besetzende Planstelle ist in einem Aufgabenbereich angesiedelt, für den der Masernschutz zwingend erforderlich ist. Daher ist im Falle einer Bewerbung ein Nachweis über den Impfschutz bzw. über die Immunität gegen Masern vorzulegen, wenn der Tag der Geburt nach dem 31. Dezember 1970 liegt. Dieser Nachweis kann durch Attest oder durch Impfbescheinigung erfolgen.

Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen w