Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sachbearbeitung Organisation - Essen, Nordrhein-Westfalen - Stadt Lünen
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Büro Managerin: Organisation und Koordination
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Westnetz GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine engagierte Büro Managerin, die sich auf Organisation und Koordination spezialisiert hat. Die Position ist Teil des Teams Regionale Öffentlichkeitsarbeit, Standort Essen.Hauptraum der TätigkeitOrganisatorische und koordinative Aufgaben für die Abteilungsleitung und das TeamSchnittstellenfunktion zwischen der...
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Büro Managerin: Organisation und Koordination
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Westnetz GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine engagierte Büro Managerin, die sich auf Organisation und Koordination spezialisiert hat. Die Position ist Teil des Teams Regionale Öffentlichkeitsarbeit, Standort Essen.Hauptraum der TätigkeitOrganisatorische und koordinative Aufgaben für die Abteilungsleitung und das TeamSchnittstellenfunktion zwischen der...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Nord-West GmbH & Co. KG VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für unsere Abteilung Kaufmännische Sachbearbeitung in der Gebäudetechnik. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Unterstützung des Objektleiters im Tagesgeschäft konzentrieren.Ihre AufgabenUnterstützung des Objektleiters bei der Organisation und...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Nord-West GmbH & Co. KG VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für unsere Abteilung Kaufmännische Sachbearbeitung in der Gebäudetechnik. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Unterstützung des Objektleiters im Tagesgeschäft konzentrieren.Ihre AufgabenUnterstützung des Objektleiters bei der Organisation und...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Westnetz GmbH VollzeitÜber unsWestnetz GmbH ist einer der größten Verteilnetzbetreiber Deutschlands. Mit 5.800 Mitarbeiter*innen und unserer offenen Unternehmenskultur, in der Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz höchsten Stellenwert haben, stellen wir die zuverlässige Versorgung unserer Kundinnen und Kunden sicher – rund um die Uhr, an 365 Tagen im Jahr.Deine...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Westnetz GmbH VollzeitÜber unsWestnetz GmbH ist einer der größten Verteilnetzbetreiber Deutschlands. Mit 5.800 Mitarbeiter*innen und unserer offenen Unternehmenskultur, in der Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz höchsten Stellenwert haben, stellen wir die zuverlässige Versorgung unserer Kundinnen und Kunden sicher – rund um die Uhr, an 365 Tagen im Jahr.Deine...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) für unseren Bereich Vertragsprüfung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Prüfung von Anträgen und die Vervollständigung von Unterlagen konzentrieren. Darüber hinaus werden Sie die Kundenstammdaten pflegen und Dokumente in die entsprechenden Abteilungen...
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Sachbearbeiter (m/w/d) HR - Fachangestellter
vor 3 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EXPERTS & TALENTS GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) zur Unterstützung der Personalabteilung in unserem Unternehmen.VerantwortlichkeitenErfassen von Daten und DokumentenAusstellen von Bescheinigungen und UnterlagenErstellen von Listen und Auswertungen zur Unterstützung der PersonalabteilungAllgemeine Sachbearbeitung und...
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Sachbearbeiter (m/w/d) HR - Fachangestellter
vor 3 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EXPERTS & TALENTS GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) zur Unterstützung der Personalabteilung in unserem Unternehmen.VerantwortlichkeitenErfassen von Daten und DokumentenAusstellen von Bescheinigungen und UnterlagenErstellen von Listen und Auswertungen zur Unterstützung der PersonalabteilungAllgemeine Sachbearbeitung und...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Westnetz GmbH VollzeitÜberblickWir suchen eine engagierte Kaufmännische Assistenz für unsere Regionale Öffentlichkeitsarbeit in Essen. Als Teil unseres Teams unterstützen Sie die Abteilungsleitung und die Fachbereiche bei organisatorischen und koordinativen Aufgaben.HauptraumfelderOrganisation und Koordination: Sie übernehmen die Schnittstellenfunktion zwischen der...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Westnetz GmbH VollzeitÜberblickWir suchen eine engagierte Kaufmännische Assistenz für unsere Regionale Öffentlichkeitsarbeit in Essen. Als Teil unseres Teams unterstützen Sie die Abteilungsleitung und die Fachbereiche bei organisatorischen und koordinativen Aufgaben.HauptraumfelderOrganisation und Koordination: Sie übernehmen die Schnittstellenfunktion zwischen der...
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Persönlicher Mitarbeiter für Ärzte
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Unique Personalservice Medicum VollzeitUnser Angebot:Wir suchen einen engagierten und organisierten Mitarbeiter, der sich auf die Personalverwaltung in der Medizin spezialisiert hat. Als Personalverantwortlicher werden Sie Teil unseres Teams bei Unique Personalservice Medicum und unterstützen uns bei der digitalen Personalbeschaffung.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der Erstellung von...
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Persönlicher Mitarbeiter für Ärzte
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Unique Personalservice Medicum VollzeitUnser Angebot:Wir suchen einen engagierten und organisierten Mitarbeiter, der sich auf die Personalverwaltung in der Medizin spezialisiert hat. Als Personalverantwortlicher werden Sie Teil unseres Teams bei Unique Personalservice Medicum und unterstützen uns bei der digitalen Personalbeschaffung.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der Erstellung von...
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Mitarbeiter Backoffice
vor 3 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Unique Personalservice Medicum VollzeitÜberblickWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter Backoffice, der sich in unserer dynamischen Personaldienstleistung einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Kunden spielen.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der digitalen Personalbeschaffung und -verwaltungVereinbarung von...
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Werkstudent im Bereich Human Resources
vor 1 Monat
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WKS Print Partner GmbH VollzeitEinleitung Die WKS Print Partner GmbH ist ein führendes Unternehmen in der Druckbranche, das umfassende Dienstleistungen anbietet, um Kunden während des gesamten Druckprozesses zu unterstützen. Wir sind ein starkes Team, das alle administrativen und vertrieblichen Aufgaben der WKS-Gruppe effizient vereint.AufgabenAssistenz bei der laufenden...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH VollzeitJobbeschreibungAls Sachbearbeiter im Backoffice bei L&W CONSOLIDATION GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Verwaltung und Organisation von Daten und Prozessen spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung von Stammdaten, Vertragsdaten, Verbrauchsdaten und Abrechnungsdaten, sowie die Dokumentenverwaltung und...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH VollzeitJobbeschreibungAls Sachbearbeiter im Backoffice bei L&W CONSOLIDATION GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Verwaltung und Organisation von Daten und Prozessen spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung von Stammdaten, Vertragsdaten, Verbrauchsdaten und Abrechnungsdaten, sowie die Dokumentenverwaltung und...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH VollzeitJobbeschreibungAls Sachbearbeiter im Backoffice bei L&W CONSOLIDATION GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Verwaltung und Organisation von Kunden- und Vertragsdaten spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung, Prüfung und Bearbeitung von Stammdaten, Vertragsdaten, Verbrauchsdaten und Abrechnungsdaten. Sie werden auch...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH VollzeitJobbeschreibungAls Sachbearbeiter im Backoffice bei L&W CONSOLIDATION GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Verwaltung und Organisation von Kunden- und Vertragsdaten spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung, Prüfung und Bearbeitung von Stammdaten, Vertragsdaten, Verbrauchsdaten und Abrechnungsdaten. Sie werden auch...
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Werkstudent im Bereich Human Resources
vor 1 Monat
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WKS Print Partner GmbH VollzeitEinführung Die WKS Print Partner GmbH ist ein führendes Unternehmen in der Druckbranche, das umfassende Dienstleistungen anbietet, um Kunden von der Ausschreibung bis zur Abrechnung zu unterstützen. Unser Ansatz basiert auf vernetztem Denken und gemeinsamer Aktion, um innovative Lösungen für komplexe Druckprojekte zu...
Sachbearbeitung Organisation
vor 3 Monaten
Für das Team Organisation sucht die Stadt Lünen eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in:
**SACHBEARBEITUNG ORGANISATION (M/W/D)**
IM BEREICH ORGANISATION
**UNBEFRISTET, VOLLZEIT, EG 9c TVöD / A10 LBesG NRW**
(SOWEIT DIE PERSÖNLICHEN UND SACHLICHEN VORAUSSETZUNGEN VORLIEGEN)
**AUFGABENBESCHREIBUNG**:
Organisatorische Beratung und Betreuung einzelner Verwaltungsbereiche:Sie analysieren strukturelle und prozessbezogene Probleme und erarbeiten unter Berücksichtigung der Entwicklung des Aufgabengebietes Empfehlungen zur Verbesserung der Arbeitsorganisation
Sie beraten Führungskräfte, schaffen ziel
- und ergebnisorientierte Lösungen und klären Zuständigkeitsprobleme
Darüber hinaus führen Sie Stellenbewertungen durch und wirken bei der Erarbeitung des Stellenplans mit
Mitwirkung bei der operativen Organisationsentwicklung:Sie wirken bei Organisationsuntersuchungen mit und begleiten Projekte innerhalb der Verwaltung
Zudem unterstützen Sie bei der Erarbeitung, Umsetzung und Weiterentwicklung personalpolitischer und organisatorischer Grundsätze für die Gesamtverwaltung
**ANFORDERUNGSMERKMALE**:
Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt allgemeiner Verwaltungsdienst, abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder ein abgeschlossenes Studium mit den Schwerpunkten Organisationsentwicklung, Changemanagement und Transformation, Verwaltungswissenschaften inklusive erster Berufserfahrungen
grundlegendes IT-technisches Verständnis, um Prozessmodellierungen durchführen und Auswirkungen auf die Verwaltungsdigitalisierung mitdenken zu können
Verwaltungserfahrungen sind grundsätzlich erwünscht
konstruktive und kreative Mitarbeit im Team sowie selbständige und eigenverantwortliche Aufgabenwahrnehmung
Zuverlässigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten
Analysefähigkeit, sowie die Fähigkeit übergreifend und vernetzt zu denken
Organisations
- und Verhandlungsgeschick sowie Konfliktfähigkeit
Fähigkeit, auch in außergewöhnlichen Situationen und unter Zeitdruck, lösungsorientiert zu handeln
gute EDV-Kenntnisse und sicheres Arbeiten mit den gängigen MS-Office Anwendungen
**WIR BIETEN**:
Vergünstigtes Deutschlandticket und beste ÖPNV-Lage
Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten
Breitgefächertes Seminar
- und Gesundheitsangebot inklusive kostenlose Sprachkurse der VHS
Bei Tarifbeschäftigten: Leistungsorientierte Bezahlung (LOB), Zusatzversorgung und Fahrradleasing
Ein aufgeschlossenes Team mit einer wertschätzenden Führung
Wenn Sie Interesse an den beschriebenen Aufgaben haben und glauben, die Anforderungen erfüllen zu können, bewerben Sie sich bitte bis zum direkt über unser Onlineformular. In Ihrer Bewerbung sollten Sie darauf eingehen, welche Erfahrungen und Befähigungen Sie für das beschriebene Aufgabengebiet mitbringen.
Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Denise Hochschulz:
Fragen zum Auswahlverfahren beantwortet Ihnen gerne Nadine Pfister:
Eine Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich.
Die Stadt Lünen engagiert sich für Chancengleichheit. Wir begrüßen daher Bewerbungen ausdrücklich unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen im Sinne von - 2 Abs. 2 SGB IX gleichgestellte Personen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei sonst gleicher Eignung, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.
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