Büro Managerin: Organisation und Koordination

vor 1 Woche

Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Westnetz GmbH Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine engagierte Büro Managerin, die sich auf Organisation und Koordination spezialisiert hat. Die Position ist Teil des Teams Regionale Öffentlichkeitsarbeit, Standort Essen.

Hauptraum der Tätigkeit
  • Organisatorische und koordinative Aufgaben für die Abteilungsleitung und das Team
  • Schnittstellenfunktion zwischen der Abteilungsleitung und den Fachbereichen
  • Koordination von Projekten und Überwachung des Projektfortschritts
  • Planung von Projektbudgets und Überwachung der Ausgaben
  • Erstellung von Abrechnungen und Sicherstellung der Datenqualität
  • Vorbereitung von Meetings, Workshops und Terminen
  • Unterstützung des Teams als Telekommunikations-Beauftragte bei IT-Bestellungen und im Tagesgeschäft
  • Auswertungen, Präsentationen und Berichte für die Abteilungsleitung
Erwartete Qualifikationen
  • Succesful abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung und in der Team- oder Bereichsassistenz
  • Erfahrung in der Mitarbeit in Projekten, in der Budgetplanung und im Monitoring
  • Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
  • Förderung der Zusammenarbeit und Einbindung aller Beteiligten
  • Achtung des eigenen Wohlbefindens und einer guten Work-Life-Balance
Was wir bieten
  • Wichtige Berufserfahrung sammeln und vertiefen
  • Möglichkeit, an spannenden Projektarbeiten in einem dynamischen Umfeld mitzuwirken
  • Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Jahresurlaub
  • Flexible Arbeitsformen, wie Homeoffice
  • Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen

  • IT-Application Managerin ServiceNow

    Vor 4 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Iqony GmbH Vollzeit

    IT-Application Managerin ServiceNowWir suchen eine erfahrene IT-Application Managerin ServiceNow, die unsere Enterprise Service Management Plattform ServiceNow weiterentwickelt und verbessert. Als IT-Application Managerin ServiceNow übernehmen Sie die Aufnahme und Entwicklung von Business-Anforderungen bis zur Implementierung in ServiceNow. Sie begleiten...

  • IT-Application Managerin ServiceNow

    Vor 4 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Iqony GmbH Vollzeit

    IT-Application Managerin ServiceNowWir suchen eine erfahrene IT-Application Managerin ServiceNow, die unsere Enterprise Service Management Plattform ServiceNow weiterentwickelt und verbessert. Als IT-Application Managerin ServiceNow übernehmen Sie die Aufnahme und Entwicklung von Business-Anforderungen bis zur Implementierung in ServiceNow. Sie begleiten...

  • Teamassistentin (m/w/d) - Koordination und Organisation

    Vor 6 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    Deine Rolle bei PEAG Personal GmbHWir suchen eine motivierte Teamassistentin (m/w/d) für unsere Bürogemeinschaft. Als Teamassistentin (m/w/d) bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter bei der Koordination und Organisation von Aufgaben.Deine Aufgaben:Erstellung und Bearbeitung von BestellungenErstellung und Bearbeitung von...

  • Teamassistentin (m/w/d) - Koordination und Organisation

    Vor 6 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    Deine Rolle bei PEAG Personal GmbHWir suchen eine motivierte Teamassistentin (m/w/d) für unsere Bürogemeinschaft. Als Teamassistentin (m/w/d) bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter bei der Koordination und Organisation von Aufgaben.Deine Aufgaben:Erstellung und Bearbeitung von BestellungenErstellung und Bearbeitung von...

  • IT-Application Managerin ServiceNow

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Iqony GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene IT-Application Managerin ServiceNow, die sich auf die Entwicklung und Implementierung von Business-Anforderungen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams wird sie die Verantwortung für die Modellierung, Datenanalyse und Konzeption von IT- und Geschäftsprozessen auf Basis von ServiceNow...

  • IT-Application Managerin ServiceNow

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Iqony GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene IT-Application Managerin ServiceNow, die sich auf die Entwicklung und Implementierung von Business-Anforderungen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams wird sie die Verantwortung für die Modellierung, Datenanalyse und Konzeption von IT- und Geschäftsprozessen auf Basis von ServiceNow...

  • Teamassistentin (m/w/d) - Koordination und Organisation

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten dir eine Vielzahl von Möglichkeiten, um deine Fähigkeiten als Teamassistentin (m/w/d) zu nutzen. Als Teil unseres Teams wirst du in verschiedenen Bereichen tätig sein und deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.Deine AufgabenErstellung und Bearbeitung von Bestellungen und RechnungenKoordination von Meetings und...

  • Teamassistentin (m/w/d) - Koordination und Organisation

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten dir eine Vielzahl von Möglichkeiten, um deine Fähigkeiten als Teamassistentin (m/w/d) zu nutzen. Als Teil unseres Teams wirst du in verschiedenen Bereichen tätig sein und deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.Deine AufgabenErstellung und Bearbeitung von Bestellungen und RechnungenKoordination von Meetings und...

  • Teamassistentin (m/w/d) - Koordination und Organisation

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten dir eine Vielzahl von Möglichkeiten, um deine Fähigkeiten als Teamassistentin (m/w/d) zu nutzen. Als Teil unseres Teams wirst du in verschiedenen Bereichen tätig sein und deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.Deine AufgabenErstellung und Bearbeitung von Bestellungen und RechnungenKoordination von Meetings und...

  • Teamassistentin (m/w/d) - Koordination und Organisation

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten dir eine Vielzahl von Möglichkeiten, um deine Fähigkeiten als Teamassistentin (m/w/d) zu nutzen. Als Teil unseres Teams wirst du in verschiedenen Bereichen tätig sein und deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.Deine AufgabenErstellung und Bearbeitung von Bestellungen und RechnungenKoordination von Meetings und...

  • Teamassistentin (m/w/d) - Koordination und Organisation

    vor 1 Tag

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    Deine Rolle bei PEAG Personal GmbHWir suchen eine motivierte Teamassistentin (m/w/d) für unsere Büros in Deutschland. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und dich in verschiedenen Bereichen einsetzen.Deine Aufgaben:Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen und RechnungenKoordination von Meetings und VeranstaltungenReisebuchungen...

  • Teamassistentin (m/w/d) - Koordination und Organisation

    vor 1 Tag

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    Deine Rolle bei PEAG Personal GmbHWir suchen eine motivierte Teamassistentin (m/w/d) für unsere Büros in Deutschland. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und dich in verschiedenen Bereichen einsetzen.Deine Aufgaben:Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen und RechnungenKoordination von Meetings und VeranstaltungenReisebuchungen...

  • IT-Application Managerin

    Vor 3 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Iqony GmbH Vollzeit

    Beschreibung der RolleWir suchen eine qualifizierte IT-Application Managerin für unser Team in Essen. Als Expertin für ServiceNow werden Sie die Aufnahme und Entwicklung von Business-Anforderungen bis zur Implementierung in unserer Enterprise Service Management Plattform ServiceNow übernehmen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenModellierung, Datenanalyse und...

  • IT-Application Managerin

    vor 17 Stunden

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Iqony GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine qualifizierte IT-Application Managerin für unser Team in Essen. Als Expertin für ServiceNow werden Sie die Aufnahme und Entwicklung von Business-Anforderungen bis zur Implementierung in unserer Enterprise Service Management Plattform ServiceNow übernehmen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenModellierung, Datenanalyse...

  • IT-Application Managerin

    vor 16 Stunden

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Iqony GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine qualifizierte IT-Application Managerin für unser Team in Essen. Als Expertin für ServiceNow werden Sie die Aufnahme und Entwicklung von Business-Anforderungen bis zur Implementierung in unserer Enterprise Service Management Plattform ServiceNow übernehmen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenModellierung, Datenanalyse...

  • IT-Application Managerin

    Vor 3 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Iqony GmbH Vollzeit

    Beschreibung der RolleWir suchen eine qualifizierte IT-Application Managerin für unser Team in Essen. Als Expertin für ServiceNow werden Sie die Aufnahme und Entwicklung von Business-Anforderungen bis zur Implementierung in unserer Enterprise Service Management Plattform ServiceNow übernehmen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenModellierung, Datenanalyse und...

  • IT-Application Managerin für ServiceNow

    Vor 7 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Iqony GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine qualifizierte IT-Application Managerin für unsere ServiceNow-Plattform. Die Position ist Teil unseres Teams für Enterprise Service Management und beinhaltet die Entwicklung von Business-Anforderungen bis zur Implementierung in unserer ServiceNow-Plattform.Aufgaben und VerantwortlichkeitenModellierung, Datenanalyse...

  • IT-Application Managerin für ServiceNow

    Vor 7 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Iqony GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine qualifizierte IT-Application Managerin für unsere ServiceNow-Plattform. Die Position ist Teil unseres Teams für Enterprise Service Management und beinhaltet die Entwicklung von Business-Anforderungen bis zur Implementierung in unserer ServiceNow-Plattform.Aufgaben und VerantwortlichkeitenModellierung, Datenanalyse...

  • Sekretärin/Office-Managerin/Assistenz in Teilzeit 30h/Woche oder Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ERZET-Handelsgesellschaft mbH Vollzeit

    Die ERZET Handelsgesellschaft mbH ist ein mittelständisches Unternehmen im Bereich der Rohrverbindungstechnik aus Stahl und Edelstahl. Mit unserem hochspezialisierten Lagerprogramm sind wir in der Lage, unseren Kunden alle notwendigen Werkstücke für eine sichere Rohrverbindung zur Verfügung zu stellen.Wir suchen eine/n...

  • Sekretärin/Office-Managerin/Assistenz in Teilzeit 30h/Woche oder Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ERZET-Handelsgesellschaft mbH Vollzeit

    Die ERZET Handelsgesellschaft mbH ist ein mittelständisches Unternehmen im Bereich der Rohrverbindungstechnik aus Stahl und Edelstahl. Mit unserem hochspezialisierten Lagerprogramm sind wir in der Lage, unseren Kunden alle notwendigen Werkstücke für eine sichere Rohrverbindung zur Verfügung zu stellen.Wir suchen eine/n...