![Zentralinstitut für Seelische Gesundheit](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Sekretärin/assistentin (M/w/d)
vor 2 Wochen
- **Deutsche Zentrum für Psychische Gesundheit (DZPG)** ist ein deutschlandweites Netzwerk aus Hochschulen, Universitätskliniken und außeruniversitären Forschungseinrichtungen und Teil des Gesundheitsforschungsprogramms der Bundesregierung. Sein Ziel ist es, psychische Erkrankungen besser zu erkennen, zu behandeln und ihnen vorzubeugen. Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit ist gemeinsam mit Partnern in Heidelberg und Ulm einer der sechs Standorte des DZPG.
- Die Hauptgeschäftsstelle in Berlin ist für die Koordination der Vorstandsarbeit und weiterer Gremien, die Haushaltsplanung und das Controlling sowie die Öffentlichkeitsarbeit und Interessenvertretung zuständig.
- Für die
- **Hauptgeschäftsstelle in Berlin **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin/Assistentin (w/m/d).
- Stellenanteil: 100%
- Die Stelle ist zunächst bis befristet mit Option auf Weiterbeschäftigung.
**Ihre Aufgaben**:
- Verwaltung der eingehenden Post, E-Mails und Anrufe
- Koordination von Frontoffice
- und Backoffice-Tätigkeiten
- Terminplanung und Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Protokollführung bei Meetings
- Erstellung von Dokumenten und Briefen
- (digitale) Ablage von Vorgängen und Verträgen
- Spesenabrechnung
- Empfang von Gästen
**Das bringen Sie mit**:
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrungen in einem relevanten Berufsfeld, bestenfalls in einem Verband, einer Forschungseinrichtung oder einem Krankenhaus
- Selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
- Organisations
- und Koordinierungstalent
- Diskretes, freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
**Das bieten wir Ihnen**:
- Eine vielseitige, anspruchsvolle Aufgabe in einem engagierten Team
- Ein kollegiales Umfeld, das Eigeninitiative und neue Ideen unterstützt
- Interne und externe Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Teilzeitstellen
- Jobticket als Deutschlandticket
- Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TVL)
- Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
**Kontakt**:
Leiter der Hauptgeschäftsstelle, Dr. Gabriel Gerlinger, Tel
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Informationen zum
**Wir stehen für Chancengleichheit**:
- Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das ZI strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.
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Sekretärin (M/w/d)
vor 2 Wochen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland PK Automaten GmbH Vollzeit**Stellenanzeige: Deine Chance als Sekretärin (m/w/d) in der Snackautomaten-Branche****Unternehmen**: PK Automaten GmbH**Standort**: Mannheim**Eintrittstermin**: Nächstmöglicher ZeitpunktDu suchst eine spannende Herausforderung in einem aufstrebenden Start-up? Die PK Automaten GmbH in Mannheim bietet Dir die Gelegenheit, als Sekretärin (m/w/d) Teil...
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Sekretärin (M/w/d) - Klinikleitung
vor 2 Wochen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Zentralinstitut für Seelische Gesundheit VollzeitDas Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin. Das ZI unterstützt Open-Science.Zur Verstärkung unseres Teams im Sekretariat der Klinikleitung der Klinik für Abhängiges...
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Sekretärin (m/w/d) – Klinikdirektion Psychiatrie
vor 4 Wochen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Zentralinstitut für Seelische Gesundheit VollzeitDas Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin. Zur Verstärkung unseres Sekretariats in der Klinikdirektion Psychiatrie suchen wir zum 01.09.2024 eine Sekretärin...
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Sekretärin (m/w/d) – Klinikdirektion Psychiatrie
vor 2 Wochen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Zentralinstitut für Seelische Gesundheit VollzeitDas Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin. Zur Verstärkung unseres Sekretariats in der Klinikdirektion Psychiatrie suchen wir zum eine Sekretärin (m/w/d).Stellenanteil: 50...
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Sekretärin (M/w/d)
vor 2 Wochen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Lern Planet VollzeitDer Lern-Planet ist als anerkannter Träger der Jugendhilfe seit über 25 Jahren tätig. Wir arbeiten ambulant und stationär, unser Schwerpunkt liegt auf multilingualen Hilfen zur Erziehung. Wir sind eine von der DGSF empfohlene systemisch-interkulturell arbeitende Einrichtung.Für unsere Verwaltung, mit Standort Mannheim, suchen wir ab sofort eine/n...
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Sozialpädagogische Assistentin
vor 2 Wochen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland adhoc med GmbH - Fellbach VollzeitSozialpädagogische Assistentin (m/w/d)Standort: MannheimAnstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, VollzeitWeil es auf die richtige Einstellung ankommtDenn Dein Job ist mehr - Mehr Wertschätzung, mehr Familie, mehr Zeit, mehr Sicherheit, mehr Mobilität, mehr GesundheitBei adhoc med steht die Person im Mittelpunkt, um den sich alles dreht.Deine...
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Mfa / Verwaltungsangestellte / Sekretärin (M/w/d)
vor 2 Wochen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland SYNLAB Vollzeit**Job-ID**:V **Einsatzort**:Mannheim**Zeitpunkt**:ab sofort**Gesellschaft**:SYNLAB**Tätigkeitsfeld**:Administration / SekretariatMFA / Verwaltungsangestellte / Sekretärin (m/w/d)Die **SYNLAB Gruppe** ist der führende Anbieter von Labordienstleistungen in Europa. Das Unternehmen bietet die gesamte Bandbreite innovativer und zuverlässiger medizinischer...
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Sekretär / Sekretärin Der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland SAHR EXPERTS GmbH VollzeitLangeweile im Büroalltag? Ohne Dich. Manage den alltäglichen Trubel im Büro eines Industrieunternehmens.Wir bieten eine Festanstellung bei unserem Partner, einem großen mittelständischen Unternehmen aus dem Industriebereich in Mannheim, als**Sekretär / Sekretärin der Geschäftsleitung (m/w/d).****In deinem zukünftigen Tätigkeitsbereich warten...
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Projektassistenz im Congress
vor 4 Wochen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland M&W Congress GmbH VollzeitWir sind nicht nur Handwerker – Wir sind Alleskönner. Eine Unternehmensgruppe aus kreativen Köpfen und lösungsorientierten Pragmatikern, die jede Herausforderung zu meistern wissen. Wir entwerfen Konzepte und erschaffen einzigartige Messestände sowie Produktpräsentationen national und international. Aufgaben Unterstützung des...
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Stationssekretärin (M/w/d) Klinik Für
vor 2 Wochen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Zentralinstitut für Seelische Gesundheit VollzeitDas Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin.- Zum ** ** suchen wir für Koordinationsaufgaben im Bereich Krankenversorgung eine **Sekretärin (m/w/d)** für das...
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MTA / PTA (m/w/d)
vor 2 Wochen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland avanti GmbH NL Karlsruhe VollzeitMTA / PTA (m/w/d)Standort: MannheimDie avanti GmbH ein etablierter Personaldienstleister mit Hauptsitz in Hamburg und über 30 Niederlassungen bundesweit. Das Wohl und die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter sind uns sehr wichtig. Wie genau läuft das ab? Du bist als ausgebildeter MTA / PTA (m/w/d) bei der avanti GmbH fest angestellt. Wir suchen passende...
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Assistentin Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Filmtheaterbetriebe Spickert Verwaltungs-GmbH VollzeitDie Filmtheaterbetriebe Spickert Verwaltungs-GmbHsucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n**Assistenten/in der Geschäftsführung m/w/d (Vollzeit)**Wir, die Filmtheaterbetriebe Spickert, sind eine inhabergeführte Unternehmensgruppe mit rund 200 Mitarbeitern, betreiben drei Multiplexkinos in Mannheim, Bruchsal und Neustadt/Weinstraße und nehmen für...
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Shopmitarbeiter in Für Wettbüro Gesucht
vor 2 Wochen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland W+W Gaststätten GmbH VollzeitShopmitarbeiter*in (m/w/d) für unser Tipico Wettbüro in Teilzeit gesuchtDeine Aufgaben:- Annahme und Vermittlung von Sportwetten- Kundenbetreuung- Kassentätigkeiten- Beaufsichtigung und Pflege der FilialeDeine Voraussetzungen:- Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein- Freundliches und souveränes Auftreten gegenüber Kunden- Sicherer...
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Sekretärin (M/w/d)
vor 2 Wochen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland persona service AG & Co. KG VollzeitDu glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.Aufgaben- Du bist für die Koordination administrativer Abläufe...
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MFA / Verwaltungsangestellte / Sekretärin (m/w/d)
vor 4 Wochen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland SYNLAB Holding Deutschland GmbH VollzeitDie SYNLAB Gruppe ist der führende Anbieter von Labordienstleistungen in Europa. Das Unternehmen bietet die gesamte Bandbreite innovativer und zuverlässiger medizinischer Diagnostik für Patient*innen, niedergelassene Ärzt*innen, medizinische Versorgungszentren und Krankenhäuser an. SYNLAB ist dabei in über 30 Ländern auf vier Kontinenten aktiv und...
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Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland SYNLAB Holding Deutschland GmbH VollzeitDie SYNLAB Gruppe ist der führende Anbieter von Labordienstleistungen in Europa. Das Unternehmen bietet die gesamte Bandbreite innovativer und zuverlässiger medizinischer Diagnostik für Patient*innen, niedergelassene Ärzt*innen, medizinische Versorgungszentren und Krankenhäuser an. SYNLAB ist dabei in über 30 Ländern auf vier Kontinenten aktiv und...
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MFA / Verwaltungsangestellte / Sekretärin (m/w/d)
vor 2 Wochen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland SYNLAB Holding Deutschland GmbH VollzeitDie SYNLAB Gruppe ist der führende Anbieter von Labordienstleistungen in Europa. Das Unternehmen bietet die gesamte Bandbreite innovativer und zuverlässiger medizinischer Diagnostik für Patient*innen, niedergelassene Ärzt*innen, medizinische Versorgungszentren und Krankenhäuser an. SYNLAB ist dabei in über 30 Ländern auf vier Kontinenten aktiv und...
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Senior Elektroplaner
vor 2 Wochen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland W Power GmbH VollzeitÜber das UnternehmenDie W Power GmbH ist spezialisiert auf die Entwicklung, Planung, Errichtung und den Betrieb von Solarparks und Großspeichern. Wir sind auf der Mission, die Energiewende voranzutreiben und suchen enthusiastische Lösungsentwickler*innen, die gemeinsam mit uns diesen Weg gehen möchten. Werde Teil eines motivierten Teams, das sich für...
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Senior Elektroplaner
vor 2 Wochen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland W Power GmbH VollzeitÜber das UnternehmenDie W Power GmbH ist spezialisiert auf die Projektentwicklung, Planung, Errichtung und den Betrieb von Solarparks und Großspeichern. Wir wollen die Energiewende vorantreiben und Batteriespeicher weiterentwickeln. Wir suchen nach kreativen Köpfen, die gemeinsam mit uns an dieser Mission arbeiten möchten. Sei dabei, wenn wir die Zukunft...
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Senior Elektroplaner im Bereich Erneuerbare Energien
vor 2 Wochen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland W Power GmbH VollzeitÜber das UnternehmenDie W Power GmbH ist spezialisiert auf die Projektentwicklung, Planung, Errichtung und den Betrieb von Solarparks und Großspeichern. Wir setzen uns dafür ein, die Nutzung erneuerbarer Energien voranzutreiben, indem wir Batteriespeicher entwickeln. Wir sind auf der Suche nach motivierten Lösungsentwickler*innen, die gemeinsam mit uns...