Assistenz (W/m/d)
vor 2 Wochen
**Assistenz (w/m/d) der Fachgebietsleitung - 50 %**:
in einem bis befristeten Arbeitsverhältnis zu besetzen.
Sie erledigen selbstständig und eigenverantwortlich ein abwechslungsreiches Spektrum von Organisations
- und Verwaltungsaufgaben in einem aktiven Team von Forschenden, Studierenden, und Mitarbeiter:innen aus dem technischen und administrativen Bereich im Fachgebiet "Mesoskopische Chemie" (Prof. Dr. Jörg J. Schneider).
**Ihr Tätigkeitsspektrum im Detail**:
- Assistenz der Fachgebietsleitung mit allgemeinen Sekretariats
- und Organisationsaufgaben
- Eigenständige Haushalts
- und Mittelverwaltung, Rechnungswesen, sowie die finanzielle Abwicklung von Drittmittelprojekten
- Ansprechpartner:in für Studierende und Organisation von Lehr
- und Prüfungsangelegenheiten
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Eigenständige Erledigung von Korrespondenz sowie Kommunikation und Terminkoordination in deutscher und englischer Sprache
- Eigenständige Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Eigenständige Kontrolle von Personalangelegenheiten und Überwachung der Personalausgaben für Landesstellen
**Sie bringen mit**:
- Eine Ausbildung als Bürokauffrau:mann oder Verwaltungsfachangestellte:r und/oder eine andere geeignete Qualifikation oder entsprechende einschlägige Berufserfahrung
- Erfahrungen in Sekretariats-, Verwaltungs
- und Organisationsaufgaben
- Gute konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten
- Eine zuverlässige Arbeitsweise
- Eine hohe Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Ein ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office
- Gute Englisch-Kenntnisse von Vorteil
**Sie können erwarten**:
- Interessante Aufgaben in einem wissenschaftlichen Umfeld
- Teamorientierter Ansatz für die koordinierte Erledigung Ihrer Aufgabenstellungen
- Flexibilität in der Gestaltung Ihrer Arbeitszeiten
- Eine betriebliche Altersvorsorge unter den Bedingungen der VBL
- Landesticket Hessen nach den jeweils geltenden Bestimmungen
- Vielfältiges Sportangebot und Gesundheitsmanagement
Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV - TU Darmstadt).
Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Homepage.
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Assistenz (m/w/d)
vor 2 Wochen
Darmstadt, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitFür unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Darmstadt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d). Neben einem familiären Betriebsklima erwartet Sie eine unbefristete Festanstellung, moderne Büroräume sowie umfassende Weiterentwicklungsmöglichkeiten und vieles mehr. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich...
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Assistenz (W/m/d)
vor 2 Wochen
Darmstadt, Hessen, Deutschland Technische Universität Darmstadt VollzeitIn dem von der Deutschen Forschungsgemeinschaft geförderten Graduiertenkolleg "Kritische Infrastrukturen: Konstruktion, Funktionskrisen und Schutz in Städten" (GRK KRITIS) an der Technischen Universität Darmstadt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als**Assistenz (w/m/d) für die Geschäftsführung KRITIS - 50 %**:zu besetzen. Die Stelle ist...
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Persönliche Assistenz
Vor 3 Tagen
Darmstadt, Hessen, Deutschland RheinAssistenz GmbH VollzeitView job herePERSÖNLICHE ASSISTENZ (M/W/D) * Teilzeit * Darmstadt, Deutschland * Ohne Berufserfahrung * EUR 15,20 - 15,20Für einen 60-jährigen Lehrer mit Hörschädigung sucht dieRheinAssistenz nette Assistent*innen für die Begleitung im Unterrichtan einer Schule in Darmstadt-Bessungen:Deine Aufgaben: * Assistenz bei der Arbeit als Lehrer in einer...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Darmstadt, Hessen, Deutschland KFZ-Netzwerk Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) (PK Für unseren Kunden, ein Mehrmarken-Autohaus im Raum Darmstadt, suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).****Ihre Aufgaben**- Sie sind die rechte Hand der Geschäftsführung- Sie unterstützen in allen relevanten Bereichen der Geschäftsführung- Sie haben die Termine und wichtigen...
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
Darmstadt, Hessen, Deutschland Sodexo Services GmbH VollzeitAls kaufmännische Assistenz bei Sodexo in Darmstadt bist Du Organisationstalent und Kundenversteher. Du bist für die Erreichung der finanziellen Ziele und das Wachstum des Standorts verantwortlich, wobei die Sicherheit oberste Priorität hat. Durch den Aufbau vertrauensvoller Beziehungen und die Sicherstellung der Kundenzufriedenheit und -bindung bist Du...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Darmstadt, Hessen, Deutschland ClaraCos GmbH Vollzeit**Stellenbeschreibung****Werde Teil unseres jungen und engagierten IsarCare Holding-Teams in Darmstadt****Wir suchen zur Unterstützung des Geschäftsführers und Personal/Lohnabteilung eine/n motivierte/n Assistenten/in (m/w/d)**Wir, die IsarCare Holding GmbH**suchen GENAU Dich****Deine Aufgaben**:- Du bist verantwortlich für die allgemeine Korrespondenz...
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Sekretär in/ Assistenz
vor 2 Wochen
Darmstadt, Hessen, Deutschland Technische Universität Darmstadt VollzeitDer Fachbereich Informatik der TU Darmstadt sucht für das Fachgebiet "Ubiquitäre Wissensverarbeitung" von Prof. Iryna Gurevych zum nächstmöglichen Termin eine_n**Sekretär_in/ Assistenz (w/m/d) der Fachgebietsleitung - 62,50 %**:in einem bis zum befristeten Arbeitsverhältnis.Das Fachgebiet arbeitet im Bereich der Künstlichen Intelligenz und besteht aus...
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Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 2 Wochen
Darmstadt, Hessen, Deutschland adesta Vollzeit**Entdecken Sie Ihre Möglichkeiten**Sie wollen beruflich durchstarten? Dann lassen Sie sich diese Chance nicht entgehen.Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen. Im Herzen von Darmstadt ist eine interessante Assistenzposition zu besetzen:**Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)****Wir bieten**:- Einen Arbeitsplatz im Herzen von Darmstadt mit...
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Assistenz Direktor Marktfolge
vor 2 Monaten
Darmstadt, Hessen, Deutschland Sparkasse Darmstadt VollzeitNEW JOB Werden SieAssistenz des Direktors der Marktfolge (m/w/d)In Teilzeit mit 50,00% Arbeitszeit. Aufgaben Unterstützung des Direktors Marktfolge Allgemeine Sekretariatstätigkeiten einschließlich Schriftverkehr Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen, sowie Koordinieren von Terminen Unterstützung der Führungskräfte im Bereich...
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Assistenz Direktor Marktfolge
vor 1 Monat
Darmstadt, Hessen, Deutschland Sparkasse Darmstadt VollzeitNEW JOB Werden SieAssistenz des Direktors der Marktfolge (m/w/d)In Teilzeit mit 50,00% Arbeitszeit. Aufgaben Unterstützung des Direktors Marktfolge Allgemeine Sekretariatstätigkeiten einschließlich Schriftverkehr Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen, sowie Koordinieren von Terminen Unterstützung der Führungskräfte im Bereich...
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Assistenz Direktor Marktfolge
vor 4 Wochen
Darmstadt, Hessen, Deutschland Sparkasse Darmstadt VollzeitNEW JOB Werden SieAssistenz des Direktors der Marktfolge (m/w/d)In Teilzeit mit 50,00% Arbeitszeit. Aufgaben Unterstützung des Direktors Marktfolge Allgemeine Sekretariatstätigkeiten einschließlich Schriftverkehr Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen, sowie Koordinieren von Terminen Unterstützung der Führungskräfte im Bereich...
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Assistenz Direktor Marktfolge
vor 2 Wochen
Darmstadt, Hessen, Deutschland Sparkasse Darmstadt VollzeitNEW JOB Werden SieAssistenz des Direktors der Marktfolge (m/w/d)In Teilzeit mit 50,00% Arbeitszeit. Aufgaben Unterstützung des Direktors Marktfolge Allgemeine Sekretariatstätigkeiten einschließlich Schriftverkehr Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen, sowie Koordinieren von Terminen Unterstützung der Führungskräfte im Bereich...
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Assistenz Der Regionalleitung
vor 2 Wochen
Darmstadt, Hessen, Deutschland Servicegesellschaften VollzeitFür unseren Standort in Raum** Darmstadt und Frankfurt am Main** **suchen wir ab sofort eine Assistenz der Regionalleitung (m/w/d).Die AGAPLESION gemeinnützige Aktiengesellschaft mit Sitz in Frankfurt am Main wurde 2002 gegründet, um vorwiegend christliche Gesundheitseinrichtungen in einer anspruchsvollen Wirtschafts- und Wettbewerbssituation zu stärken....
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Service-assistenz - Innendienst (M/w/d)
vor 2 Wochen
Darmstadt, Hessen, Deutschland iw-projekt GmbH VollzeitDie iw-projekt GmbH ist ein international operierendes Engineering-Unternehmen, mit langjähriger Erfahrung in der Umsetzung diffiziler Maschinen- und Anlagenbauprojekte. Unser innovativer Geschäftsbereich Personaldienstleistung rekrutiert gefragte High Professionals, Ingenieure, Techniker und Facharbeiter, für interessante Kunden aus nahezu allen...
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Dringend gesucht: Assistenz m/w/d
vor 2 Wochen
Darmstadt, Hessen, Deutschland Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH VollzeitDas internationale Beschleunigerzentrum FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research), eines der größten Forschungsvorhaben weltweit, entsteht zurzeit in Darmstadt. Mit FAIR wird Materie im Labor erzeugt und erforscht werden, wie sie sonst nur im Universum vorkommt, um neue Erkenntnisse über die Entwicklung des Universums und den Aufbau der Materie zu...
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Assistenz Für Die Stabstellenleitung
vor 2 Wochen
Darmstadt, Hessen, Deutschland Technische Universität Darmstadt VollzeitAn der Technischen Universität Darmstadt ist bei der Stabsstelle IT- und Prozesskoordination der zentralen Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position**Assistenz für die Stabstellenleitung (w/m/d) - 50 %**:zu besetzen.Die Stabsstelle IT-und Prozesskoordination unterstützt die zentrale Verwaltung der Universität darin, zeitgemäße und...
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Assistenz (M/w/d) Versicherungen Und Finanzen
vor 2 Wochen
Darmstadt, Hessen, Deutschland iw projekt GmbH VollzeitDie iw-projekt GmbH ist ein international operierendes Engineering-Unternehmen, mit langjähriger Erfahrung in der Umsetzung diffiziler Maschinen- und Anlagenbauprojekte. Unser innovativer Geschäftsbereich Personaldienstleistung rekrutiert gefragte High Professionals, Ingenieure, Techniker und Facharbeiter, für interessante Kunden aus nahezu allen...
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Assistenz (M/w/d) Versicherungen Und Finanzen
vor 2 Wochen
Darmstadt, Hessen, Deutschland iw-projekt GmbH VollzeitDie iw-projekt GmbH ist ein international operierendes Engineering-Unternehmen, mit langjähriger Erfahrung in der Umsetzung diffiziler Maschinen- und Anlagenbauprojekte. Unser innovativer Geschäftsbereich Personaldienstleistung rekrutiert gefragte High Professionals, Ingenieure, Techniker und Facharbeiter, für interessante Kunden aus nahezu allen...
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Assistenz (m/w/d) im Bereich Marketing | 530055
vor 2 Wochen
Darmstadt, Hessen, Deutschland Hox Life Science GmbH VollzeitEin mittelständischen Pharmaunternehmens südlich von Darmstadt benötigt Ihre Unterstützung. Als Assistenz im Bereich Marketing werden Sie Teil des Marketing Teams und übernehmen verwaltungsbezogene Aufgaben wie die Organisation von Veranstaltungen und Kongressen.AufgabenSie übernehmen organisatorische Assistenzaufgaben im Marketingbereich wie die...
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Assistenz (m/w/d) im Bereich Marketing | 530055
vor 2 Wochen
Darmstadt, Hessen, Deutschland Hox Life Science GmbH VollzeitEin mittelständischen Pharmaunternehmens südlich von Darmstadt benötigt Ihre Unterstützung. Als Assistenz im Bereich Marketing werden Sie Teil des Marketing Teams und übernehmen verwaltungsbezogene Aufgaben wie die Organisation von Veranstaltungen und Kongressen.AufgabenSie übernehmen organisatorische Assistenzaufgaben im Marketingbereich wie die...