Office Manager

vor 2 Wochen


Darmstadt, Hessen, Deutschland Fast + Epp GmbH Vollzeit

Immer einen Schritt voraus - Ihr Erfolgsgeheimnis im Office Management


Neugierde, Optimismus und die "Extra-Meile" ...

Wir sind ein preisgekröntes Ingenieurbüro, das sich einer kreativen und engen Zusammenarbeit mit führenden Architekturbüros an lokalen und internationalen Projekten verpflichtet hat. Fast + Epp ist mit Tragwerksplanung, Bauphysik und internationaler Expertise im Holzbau in Deutschland seit Jahren auf Wachstumskurs. Inzwischen mit mehr als 50 kreativen Köpfen an den Standorten Darmstadt und Stuttgart.



Wir lieben, was wir tun Bei uns können Sie mit Spaß einen richtig guten Job machen und von uns eine hohe Wertschätzung Ihrer Arbeit erwarten. Bei uns zählt jeder Einzelne, wir begegnen uns auf Augenhöhe. Ob Gestaltungsspielräume oder individuelle Weiterentwicklung: Wir setzen alles daran, damit Sie sich bei uns, rundum wohlfühlen. Unser Schwerpunkt liegt auf nachhaltigem Bauen, vor allem mit Holz.



In dieser spannenden Rolle sind Sie die treibende Kraft hinter der reibungslosen Organisation und Verwaltung unseres Büros. Ihre Verantwortung umfasst die gesamten Aufgaben des Tagesgeschäfts, den Empfang, die Telefonkommunikation, die Beschaffung von Materialien und Ressourcen sowie die vorbereitende Buchhaltung. Mit Ihrem offenen und freundlichen Wesen organisieren Sie nicht nur Events, sondern kümmern sich auch leidenschaftlich um das Wohl unserer Mitarbeitenden und Kunden. Des Weiteren sorgen Sie dafür, dass unsere IT-Infrastruktur und alle technologischen Komponenten im Büro reibungslos funktionieren.

Sind Sie bereit für eine neue Perspektive? Auf unserem YouTube-Kanal erhalten Sie einen Einblick in die verantwortungsvollen Aufgaben hinter den Kulissen.

Was erwarten wir von Ihnen?


Wir suchen eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer strukturierten Arbeitsweise, sehr guten Kommunikationsfähigkeiten und einem freundlichen Auftreten. Sie sind äußerst gut organisiert, wobei Sie stets die Genauigkeit im Detail bewahren und gleichzeitig das Große und Ganze im Blick behalten. Einwandfreie Deutschkenntnisse sind für diese Position unerlässlich, ebenso wie ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und einer Affinität für EDV. Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sowie Englischkenntnisse sind wünschenswert

Das bieten wir Ihnen:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Alle Überstunden werden abgebaut oder ausbezahlt
  • Flexible Arbeitszeiten und gelebte Familienfreundlichkeit
  • Individuelle Mobilität: z. B. Fahrrad-Leasing oder Jobticket
  • Möglichkeit zur Mitgestaltung des Unternehmens und seiner Zukunft
  • Individuelle Förderung innerhalb unserer Teamstruktur
  • Zentrale Lage und gute Anreisemöglichkeiten in Darmstadt und Stuttgart
  • Mentoring und Einarbeitung
  • Raum für Dialog und Austausch


Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns

Wir sichern Ihnen höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu. Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche sind bei uns auch am Wochenende oder nach Feierabend möglich.

So geht es weiter:

Bewerben Sie sich bitte online. Sollten Sie Fragen haben, nutzen Sie vorab die Kontaktdaten Ihrer Ansprechpartnerin. Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



  • Darmstadt, Hessen, Deutschland Olivera Nickel Personalvermittlung Vollzeit

    Start date: ASAPThis is how your day could look like Preparation and processing of internal and external correspondence. Registering and distributing, copying, retrieving incoming and outgoing mail; Manage the flow of paperwork for the OPS Secretariat, in particular documents relating to internal and external meetings; Answering telephone calls; Arrange and...

  • Key Account Manager

    Vor 4 Tagen


    Darmstadt, Hessen, Deutschland Amadeus Fire AG Vollzeit

    Key Account Manager (m/w/d) Referenz Für ein Unternehmen aus der Industriebranche (Zulieferer für C-Teile) mit Sitz im Raum Darmstadt/Frankfurt suchen wir zur Verstärkung des Vertriebs im Rahmen der Direktvermittlung in Festanstellung Sie als Key Account Manager (m/w/d). Ihre Benefits:Attraktives Gehalt mit Bonusregelung Moderner Arbeitsplatz...

  • Sales Manager

    vor 2 Wochen


    Darmstadt, Hessen, Deutschland EPS Global Vollzeit

    Sales Manager/ Business Development Manager - Darmstadt, GermanyJoin Our Team at EPS GlobalEPS Global is a leading distributor of specialized IT components, such as optical transceivers, routers, and switches, serving resellers worldwide. With over 20 years of experience in the industry, we pride ourselves on our expertise and our ability to provide...


  • Darmstadt, Hessen, Deutschland Communardo GmbH Vollzeit

    Hinweis: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unseren direkten Bewerbungslink gehostet von Empfehlungsbund und Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernenSTELLENBESCHREIBUNGCommunardo ist führender Anbieter von Softwarelösungen und Beratungsleistungen für den digitalen Arbeitsplatz. Unser Herz schlägt für modernes Arbeiten, agile Prozesse,...


  • Darmstadt, Hessen, Deutschland Communardo GmbH Vollzeit

    Hinweis: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unseren direkten Bewerbungslink gehostet von Empfehlungsbund und Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernenSTELLENBESCHREIBUNGCommunardo ist führender Anbieter von Softwarelösungen und Beratungsleistungen für den digitalen Arbeitsplatz. Unser Herz schlägt für modernes Arbeiten, agile Prozesse,...


  • Darmstadt, Hessen, Deutschland Communardo GmbH Vollzeit

    Hinweis: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unseren direkten Bewerbungslink gehostet von Empfehlungsbund und Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernenSTELLENBESCHREIBUNGCommunardo ist führender Anbieter von Softwarelösungen und Beratungsleistungen für den digitalen Arbeitsplatz. Unser Herz schlägt für modernes Arbeiten, agile Prozesse,...


  • Darmstadt, Hessen, Deutschland Communardo GmbH Vollzeit

    Hinweis: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unseren direkten Bewerbungslink gehostet von Empfehlungsbund und Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernenSTELLENBESCHREIBUNGCommunardo ist führender Anbieter von Softwarelösungen und Beratungsleistungen für den digitalen Arbeitsplatz. Unser Herz schlägt für modernes Arbeiten, agile Prozesse,...


  • Darmstadt, Hessen, Deutschland Bolinda Labs GmbH Vollzeit

    Bolinda gilt heute als eines der innovativsten Unternehmen im Hörbuchbereich sowie als digitaler Spezialist für die elektronische Ausleihe (BorrowBox) im Bereich der Bibliotheken. Als Customer Service Manager sind Sie – mit Sitz in Darmstadt - Teil des deutschen Vertriebsteams und gemeinsam verantwortlich für die erfolgreiche Einführung von BorrowBox...

  • Associate Brand Manager

    vor 2 Monaten


    Darmstadt, Hessen, Deutschland Wella Vollzeit

    Associate Brand Manager (m/w/d) Zum nächstmöglichen Zeitpunkt I Standort Darmstadt | unbefristet ÜBER WELLAWella Company ist eines der weltweit führenden Kosmetikunternehmen, das sich aus einer Familie von Marken-Ikonen wie Wella Professionals, Sebastian Professional, OPI, Nioxin und ghd gründet. Mit 6.000 Mitarbeitern weltweit und einer Präsenz in...


  • Darmstadt, Hessen, Deutschland Wella Vollzeit

    Associate Brand Manager (m/w/d) Zum nächstmöglichen Zeitpunkt I Standort Darmstadt | unbefristet ÜBER WELLAWella Company ist eines der weltweit führenden Kosmetikunternehmen, das sich aus einer Familie von Marken-Ikonen wie Wella Professionals, Sebastian Professional, OPI, Nioxin und ghd gründet. Mit 6.000 Mitarbeitern weltweit und einer Präsenz in...


  • Darmstadt, Hessen, Deutschland Communardo GmbH Vollzeit

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  • Darmstadt, Hessen, Deutschland Communardo GmbH Vollzeit

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  • Darmstadt, Hessen, Deutschland Communardo GmbH Vollzeit

    Hinweis: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unseren direkten Bewerbungslink gehostet von Empfehlungsbund und Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernenSTELLENBESCHREIBUNGCommunardo ist führender Anbieter von Softwarelösungen und Beratungsleistungen für den digitalen Arbeitsplatz. Unser Herz schlägt für modernes Arbeiten, agile Prozesse,...

  • Account Manager

    vor 2 Wochen


    Darmstadt, Hessen, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Vertriebler:in für unser Team in Darmstadt. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in...


  • Darmstadt, Hessen, Deutschland Wella Vollzeit

    Associate Key Account Manager (m/w/d) Retail Zum nächstmöglichen Zeitpunkt I Remote – deutschlandweit ÜBER WELLAWella Company ist eines der weltweit führenden Kosmetikunternehmen, das sich aus einer Familie von Marken-Ikonen wie Wella Professionals, Sebastian Professional, OPI, Nioxin und ghd gründet. Mit 6.000 Mitarbeitern weltweit und einer Präsenz...


  • Darmstadt, Hessen, Deutschland Wella Vollzeit

    Associate Key Account Manager (m/w/d) Retail Zum nächstmöglichen Zeitpunkt I Remote – deutschlandweit ÜBER WELLAWella Company ist eines der weltweit führenden Kosmetikunternehmen, das sich aus einer Familie von Marken-Ikonen wie Wella Professionals, Sebastian Professional, OPI, Nioxin und ghd gründet. Mit 6.000 Mitarbeitern weltweit und einer Präsenz...

  • Key Account Manager

    vor 2 Wochen


    Darmstadt, Hessen, Deutschland Coty Beauty Germany GmbH Vollzeit

    Key Account Manager (m/w/d) Douglas So bald wie möglich; Darmstadt, Deutschland Wir sind Coty, ein welt­weit führendes Kosmetik­unter­nehmen. Als Anbieter von Parfüms sind wir globaler Markt­führer und Nummer 3 bei deko­rativer Kosmetik. Unser umfas­sendes Portfolio mit unzähligen renom­mierten Marken wird in über Ländern verkauft. Wir...

  • Senior Manager Backend

    vor 2 Wochen


    Darmstadt, Hessen, Deutschland Lionstep Vollzeit

    Für unseren Kunden Asphaltgold GmbH suchen wir per sofort: Senior Manager Backend & Infrastructure (m/w/d).Job-ZusammenfassungDu bist bereit, den nächsten Schritt in Deiner Karriere zu gehen? Dann aufgepasstAls Recruiting-Partner der ASPHALTGOLD GmbH suchen wir genau Dich als Senior Manager Backend & Infrastructure (w/m/d) für den Standort in Darmstadt....

  • Senior Sales Manager

    vor 2 Wochen


    Darmstadt, Hessen, Deutschland Lost and Found Personalberatung & Vermittlung Vollzeit

    Die Lost and Found Personalberatung & Vermittlung ist eine etablierte und im Markt bekannte Personalberatungsgesellschaft & Vermittlung für die internationale Hotellerie, Touristik, Catering Branche, Lebensmittelindustrie, Zulieferindustrie und vielen weiteren Branchen seit über 20 Jahren.Wir suchen für ein junges 4* Hotel in Darmstadt einenSenior Sales...


  • Darmstadt, Hessen, Deutschland siticom Vollzeit

    Join us in the digital transformation of tomorrow's infrastructuressiticom is a technology innovation company founded in 2010 that focuses on the digital transformation of infrastructures and networks. With a forward-looking portfolio tailored to future technological challenges, we are dedicated to providing cutting-edge solutions.For our 5G and IP networks...