Human Resources Coordinator

Vor 7 Tagen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Hotwire Vollzeit

Position based in Munich or Frankfurt – open to full time & part-time

Who are we?

We are the global technology PR, communications and marketing consultancy. Top technology brands partner with us for expert consultancy to scale and support their businesses. Found at the intersection of technology and humanity, our 400+ people in 11 countries weave global experience and local expertise to define, measure and repeat success across reputation, relationship, and revenue campaigns. In a nutshell, we are a group of creative people with a shared passion for technology and communications.

The German team is strong of 45 talents spread across Munich and Frankfurt and has been working for clients such as Sony, Kahoot, Tefal, Continental or Uber.

What are we looking for?

We are currently looking for a Human Resources Coordinator or rather a People & Culture Coordinator as the role is called at Hotwire. Reporting into the Human Resources Director for Continental Europe, you will provide local support on every aspect of the HR scope for both of our German offices. You will be involved in the different steps of our employee lifecycle from recruitment, to onboarding, training, career progression, rewards and end of contract.

You can also count on the support of one of our office managers.

You will be trusted to:

Manage the recruitment process from posting job ads, to screening CVs to scheduling interviews via our Applicant Tracking System and following-up with the candidates. Gather relevant data and draft employee contracts Manage and facilitate onboarding of new employees with office manager and management team Build and/or maintain relationship with relevant 3rd parties (Universities, trainers, freelancers etc) Ensure all HR materials/documents/policies are kept up to date and aligned with German legislation Ensure employee data are always up to date on all Hotwire systems including our Human Resources Information System. Support the team in their use of the HRIS Take part in the payroll process by providing the required and accurate data Master and improve all HR processes and ensure they are implemented by the team Support with complex case management Be the first point of contact of the team for any HR related question Interact with the People & Culture international team to provide local feedback Put together local and international reports

Are you the ideal match for us?

 You just might be if:

You are fluent in German or a native German speaker (both written and spoken) You have a professional level in English allowing you to have business interaction (both written and spoken) You have previous experience in HR admin, coordination or junior advisory roles You have a solid understanding of German labour law You have experience in an international environment You have experience in a fast-paced industry, ideally in an agency You have strong organizational and time-management capability You are comfortable handling sensitive or confidential information You have strong interpersonal skills

Are we the ideal match for you?

We just might be if you are looking for:

A dynamic, smart and lovely team to work with on a daily basis A flexible way to approach your professional life in terms of location, time & career path through our Thoughtful Working philosophy Possibilities to interact with your colleagues at international level both online and onsite through various initiatives: trainings, sponsored trips across the globe (GOHotwire) , agency meetings... Thoughtful benefits like the Hotwire Sabbatical: every four years, enjoy a paid break to recharge your batteries away from the office A diverse workplace where equality of chances and respect are the core of our way of thinking

Please apply by submitting your CV in English and/or in German. Only share a cover letter if you are convinced it will make a difference.
We are happy to consider both full time and part time (4 days out of 5 ideally) applications.

  • Human Resources Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Leonardo Royal Frankfurt Vollzeit

    Über uns BE YOURSELF – bei uns zählt Deine Persönlichkeit In der Leonardo Family vereinen wir Menschen mit verschiedenen Herkünften und Religionen, unterschiedlichem Geschlecht und Alter, sexueller Orientierung oder möglichen Beeinträchtigungen. Diese Vielfalt macht uns stark, jeden Tag. Für unser Cluster Frankfurt und West suchen wir für unser...

  • Human Resources Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Leonardo Royal Frankfurt Vollzeit

    Über uns Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten Unser Motto BE YOURSELF leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...

  • Human Resources Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Hilton Vollzeit

    HILTON FRANKFURT CITY CENTREIhr zukunftiger Arbeitgeber"Achievement seems to be connected with action. Successful men and women keep moving."Conrad HiltonIm Herzen der Mainmetropole, umgeben von einem ruhigen Park, ist das Hilton Frankfurt City Centre mit seinen 342 frisch renovierten Gastezimmern, Suiten sowie dazugehoriger Executive Lounge, die erste...

  • Internship Human Resources

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Miles & More GmbH Vollzeit

    Internship Human Resources (m/w/divers) - Einstieg ab Juli 2023 für 6 Monate Miles & More GmbHInhaltspezifische Aktionen Internship Human Resources (m/w/divers) - Einstieg ab Juli 2023 für 6 Monate Miles & More GmbH Miles & More GmbH bietet für den Standort Frankfurt am Main eine Praktikantenstelle an. Weitere Informationen finden Sie unter...

  • Internship Human Resources

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Miles & More GmbH Vollzeit

    Internship Human Resources (m/w/divers) - Einstieg ab Juli 2023 für 6 Monate Miles & More GmbHInhaltspezifische Aktionen Internship Human Resources (m/w/divers) - Einstieg ab Juli 2023 für 6 Monate Miles & More GmbH Miles & More GmbH bietet für den Standort Frankfurt am Main eine Praktikantenstelle an. Weitere Informationen finden Sie unter...

  • Human Resources Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** **Tätigkeitskategorie** Human Resources**Standort** Sheraton Frankfurt Airport Hotel and Conference Center, Hugo-Eckener-Ring 15, Flughafen/ Terminal 1, Frankfurt am Main, Hessen, Germany AUF KARTE ANZEIGEN**Beschäftigungsart** Full-Time**Nicht vor Ort?** N**Umzug?** N**Stellenart** Non-Management**Zwei Marken - unendlich viele...

  • Werkstudent Human Resources

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland valantic Transaction Solutions GmbH Vollzeit

    In deiner Rolle als Werkstudent (all genders) unterstützt du im Shared Services Center der valantic FSA die Abteilungen Human Resources und Legal. Dazu gehören schwerpunktmäßig die folgenden Aufgaben:AufgabenIM BEREICH HUMAN RESOURCES- Bei der Suche und Ansprache nach hochqualifizierten Fach- und Führungskräften unterstützt du das Recruiting Team...

  • Werkstudent Human Resources

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland valantic GmbH Vollzeit

    Frankfurt am Main**Dein Wirkungsfeld**:In deiner Rolle als Werkstudent (all genders) unterstützt du im Shared Services Center der valantic FSA die Abteilungen Human Resources und Legal. Dazu gehören schwerpunktmäßig die folgenden Aufgaben:IM BEREICH HUMAN RESOURCES- Bei der Suche und Ansprache nach hochqualifizierten Fach- und Führungskräften...

  • Human Resources Specialist

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland FM Global Vollzeit

    **Overview**:**FM Global** ist ein international tätiger Sachversicherer mit 5.600 Mitarbeiter:innen an über 60 Standorten auf der ganzen Welt. Wir sichern unsere Kund:innen gegen Risiken ab und sorgen so für zuverlässige Unternehmensabläufe, selbst wenn der Schadenfall eintritt. Bei unserem praxisnahen, technisch basierten Ansatz steht vor allem die...

  • Human Resources Specialist

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland accadis Bildung GmbH Vollzeit

    Für die **accadis Bildung** suchen wir im Bereich **Administration | Verwaltung** ab sofort in **Vollzeit**Human Resources Specialist (m | w | d)accadis, ad campum discere, an einem Ort lernen. Seit 1980 verfolgt accadis einen ganzheitlichen Bildungsansatz - Bildung vom Kindergarten bis zur Hochschule. Internationalität, Fremdsprachen, wissenschaftliche...

  • Human Resources Administration Intern

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Hikvision Vollzeit

    About the Company:Hikvision is renowned as the primary provider of video surveillance solutions globally. Its subsidiary, HIKMICRO, excels in thermal imaging products and services. With expertise in SoC and MEMS technology, the company delivers thermal solutions to a vast market across 100+ countries.Job Title: Human Resources Administration InternAbout the...

  • Human Resources Manager

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Mpowering People Vollzeit

    POSITION: HR Manager, GermanyAbout Us: My client is a leading player in the Automotive industry, committed to delivering innovative solutions and exceptional service. Our dynamic and inclusive culture fosters growth and encourages professional development. We are currently seeking an experienced Human Resources Manager to join our team and drive our HR...

  • Personalreferent/ Human Resources Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    IntroÜbernahmemöglichkeit|Teilzeit Stunden / Woche FirmenprofilMein Kunde ist eine international tätige Bahnspedition der SNCF Gruppe mit 56 Mitarbeitern und sucht ab sofort eine(n) qualifizierte(n) Mitarbeiter(in)(m/w/d) für alle Bereiche der Personalabteilung zur Verstärkung des Teams und übergangsweise Vertretung der PersonalleitungBefristete...

  • Personalreferent/ Human Resources Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    IntroÜbernahmemöglichkeit|Teilzeit Stunden / Woche FirmenprofilMein Kunde ist eine international tätige Bahnspedition der SNCF Gruppe mit 56 Mitarbeitern und sucht ab sofort eine(n) qualifizierte(n) Mitarbeiter(in)(m/w/d) für alle Bereiche der Personalabteilung zur Verstärkung des Teams und übergangsweise Vertretung der PersonalleitungBefristete...

  • Human Resources Manager

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland über InterSearch Personalberatung GmbH & Co. KG Vollzeit

    HR Manager (w/m/d) Corporate Operative HR-Funktion im internationalen Automotive-Umfeld Unternehmen: Unser Auftraggeber ist ein internationaler Automotive Tier-1-Zulieferer und ein Global Player der Branche mit mehreren tausend Mitarbeitern und Werken in Europa, Asien, Amerika und Afrika. Sein tiefes Produktportfolio erfüllt höchste Kundenansprüche und...

  • Human Resources Associate

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Alchemy Global Talent Solutions Vollzeit

    Job Details:Posted: 1st February, 2023Location: Frankfurt Hesse, GermanyJob Ref: Salary: Competitive Salary EURWe are recruiting for a leading Global Services provider in their search for a Human Resources Associate to join their team in either Frankfurt or Hattersheim, Germany.This role will best suit a Junior to Mid-Level HR Specialist to be responsible...

  • Personalsachbearbeiter / Sachbearbeiter Human Resources m/w/d

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland SPIE Deutschland & Zentraleuropa Vollzeit

    EINLEITUNG Das People & Culture Team der SPIE SAG GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre Unterstützung Ergänzen Sie unser Team als PERSONALSACHBEARBEITER / SACHBEARBEITER HUMAN RESOURCES M/W/D Einsatzort: Langen bei Frankfurt am MainKennziffer: Arbeitszeit: Vollzeit PERSONALSACHBEARBEITER / SACHBEARBEITER HUMAN RESOURCES M/W/D IHRE AUFGABEN:...

  • Werkstudent (w/m/d) Human Resources

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland KION Group Vollzeit

    Für unseren Bereich Corporate HR in unserer Konzernzentrale in Frankfurt am Main (Flughafen/Gateway Gardens) suchen wir Dich als Werkstudent (w/m/d) Human Resources. What we offer: Ein Unternehmen mit Zukunft: Schon heute beschäftigen wir als börsennotiertes M-Dax Unternehmen mehr als MitarbeiterInnen in über 100 Ländern und treiben damit...

  • Werkstudent (M/w/d) Human Resources

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Celebi Cargo GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort am Frankfurter Flughafen (Cargo City Süd) suchen wir aufgrund unseres Wachstums im Bereich Human Resources ab sofort einen**Werkstudent (m/w/d) im Bereich Human Resources**Als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Human Resources unterstützt du uns im operativen Tagesgeschäft. Dabei erhältst du Einblicke in zahlreiche, personalrelevante...

  • Werkstudent Human Resources/Personalabteilung

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Siemens AG Vollzeit

    Art der Anstellung: Befristet; Stunden/Woche Wie werden wir in Zukunft miteinander kommunizieren, Energien sinnvoll nutzen und uns fortbewegen? Als Werkstudent*in stehen dir bei uns viele Türen offen, um dich einzubringen: Ergreife jetzt die Chance und werde Teil unseres globalen Netzwerks, knüpfe wichtige Kontakte und lege so den Grundstein für deine...