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Assistent Für Administration
vor 2 Wochen
Wir suchen ab sofort eine/n Mitarbeiter/in als **Assistent für Administration (m/w/d) **zum Einsatz bei einem Kunden im Raum **München**.
Kennziffer**:23054-KQBJ03**
**Aufgaben**:
- Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen
- Erstellung von Präsentationen für die Standortleitung
- Erstellung von Richtlinien und Verfahren für das Kundenbüro
- Erstellung und Verfolgung von Terminen und Aufgaben
- Übernahme von Logistikprojekten vor Ort
- Unterstützung bei der Reiseplanung
- Koordinierung von Schulungen
- Erstellung und Verfolgung von Einkaufsbestellungen
- Koordinierung von VISA- und Einladungsschreiben für internationale Besucher aus dem Ausland
- Onboarding und notwendige Unterstützung für internationale Mitarbeiter
- Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen und Teambuildings
**Qualifikation**:
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Fremdsprachenkorrespondent (IHK) oder kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Verwaltung
- Erfahrung im Projektmanagement
- Erfahrung mit VISA-Prozessen, Entsendungen oder globalen Mobilitätsaufgaben
- Gute Kenntnisse der Office Tools
- Selbstständige, systematische und vorausschauende Arbeitsweise
- Kunden
- und Teamorientierung sowie Flexibilität
- Sicheres Auftreten, Diskretion und Engagement
- Fließendes Englisch und Deutsch
- Französisch oder Arabisch von Vorteil
**Zusätzliche informationen**:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeitmodellen (z. B. Sabbatical)
- Abwechslungsreiche, anspruchsvolle und internationale Projekte
- Ausgezeichnete Karrierechancen und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zertifizierte Schulungen in den Bereichen Softwaretest, -entwicklung, Konstruktion sowie Kunststofftechnik
- Regelmäßige Afterwork-Aktivitäten sowie Sportevents (Mountainbiking, Skilanglauf, Ski Alpin)
- **Umzugszuschuss, Willkommens
- und Bring a colleague Bonus sowie Bike-Leasing**
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung, Arbeitnehmerüberlassung
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Sabbatical
- Zusätzliche Urlaubstage
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Ein Arbeitsort
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Assistent Recruiting U. Administration
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland abakus Personal GmbH & Co. KG Vollzeit**Viele gute Gründe für uns**:**Neben unserer fairen und attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen folgende Zusatzleistungen an**:- Flexible Arbeitszeiten und Home Office-Möglichkeit- Attraktive Vergütung- Flache Hierarchien- Unbefristeter Arbeitsvertrag- Gesundheitsschutz- Betriebliche Altersvorsorge- Ausführliche Einarbeitungszeit- Regelmäßige...
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Technischer Assistent
Vor 4 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Deutsches Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen e.V. (DZNE) VollzeitIhr Profil: Eine mit gutem Erfolg abgeschlossene Ausbildung zum Technischen Assistenten (z.B. BTA, MTA, CTA) Hohe Geschicklichkeit im experimentellen Arbeiten Freude am Erlernen neuer Techniken zeichnet Sie aus Eine exakte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sofern Sie bereits über...
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Technische Assistenten
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit Vollzeit**"One Health" - dafür steht das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) als interdisziplinäre, wissenschaftliche Fachbehörde. Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte - so liefern nur gesunde Tiere gesunde Lebensmittel, und nur eine gesunde Umwelt ermöglicht körperliches, geistiges und soziales Wohlergehen.****Gemeinsam...
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Assistent Vorstand
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Bayerische Versorgungskammer Vollzeit**Assistent Vorstand (m/w/d)**:**Ihre Aufgaben**:- Sie halten den Überblick über meine Termine, planen und koordinieren interne wie externe Besprechungen und sind unersetzlich bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Terminmanagement).- Sie unterstützen mich bei der Gremienarbeit. Dabei koordinieren und passen Sie unter anderem Präsentationen für...
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Assistent Der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Resultate Institut für Unternehmensanalysen und Bewertungsverfahren GmbH Vollzeit**Große Verantwortung in besonderen Lebenssituationen**Wenn Unternehmer ihr Unternehmen am Ende ihrer beruflichen Karriere an einen Nachfolger übergeben, dann ist dies meist sehr viel mehr, als ein bloßer Unternehmensverkauf. Es geht um Emotionen, es geht um Sorgen, es geht um größere oder kleinere Vermögen, vor allem aber geht es um das...
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HR-Assistent Operations
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland EMS Electro Medical Systems GmbH VollzeitWir bei EMS sind der führende Hersteller präziser medizinischer Geräte für die Dentalprophylaxe, Orthopädie und Urologie. Als Marktführer im Bereich Medizintechnik stehen wir für Qualität, Kundenorientierung und Innovation. Das Konzept der Guided Biofilm Therapy (GBT) steht im Bereich Dental für die Revolution in der Prophylaxe. Unsere Vision ist...
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Werkstudent Inside Sales Assistent
Vor 3 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland MANAGER INSTITUT Bildung für die Wirtschaft GmbH VollzeitWir suchen KommunikationstalenteDas MANAGER INSTITUT ist mit über 300 Seminaren das führende deutsche Schulungsunternehmen rund um Management-Themen und Consulting. Wir sind bundesweit in 21 Premium Seminarorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz für unsere Kunden tätig. Von Anfang an hat sich das MANAGER INSTITUT einem wertebasierten Ziel...
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Kaufmännische r Assistent in Mit Schwerpunkt
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland The Nunatak Group GmbH Vollzeit**Stellenbeschreibung**:Als engagierte*r, teamorientierte*r Kaufmännische*r Assistent*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzen setzt du deine Leidenschaft für Zahlen und detailorientiertes Arbeiten vorwiegend im Support unserer Finanzabteilung ein, bei Bedarf können sich jedoch auch andere Fachbereiche auf Deine Unterstützung verlassen.**Aufgaben**:- Du...
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Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Umwelt und Verbraucherschutz VollzeitIm Referat 15 »IT-Strategie, eGovernment und Anwendungen« des Bayerischen Staatsministeriums für Umwelt und Verbraucherschutz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Dienstposten einer / eines Sachbearbeiterin / Sachbearbeiters (m/w/d) der dritten Qualifikationsebene für die Anwendungsbetreuung und Administration der elektronischen Akte zu besetzen.Das...
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Assistent im Personalwesen in Teilzeit
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeitp>Du suchst einen Einstieg in die HR-Welt und möchtest eine vielseitige Position, die dich fordert und fördert? p>Das bieten wir dirPremium Office-Lage: Das zentral gelegenes Büro am Sendlinger Tor verbindet erstklassige Erreichbarkeit mit einer einladenden Terrasse für Entspannung und ErholungUnterstützung für dich & deine Familie: Erhalte...
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Assistent/in Personalwesen im Praktikum
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeitp>Du suchst einen Einstieg in die HR-Welt und möchtest eine vielseitige Position, die dich fordert und fördert? Starte jetzt als HR-Administrator (m/w/d)Unser Partnerunternehmen möchte weiter wachsen und bietet dir daher die Möglichkeit, bei ihm als HR-Administrator (m/w/d) in München zu starten.Das bieten wir dirPremium Office-Lage: Das zentral...
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Assistent / Sekretär Für Die Ressortleitung
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland ADAC Allgemeiner Deutscher Automobil Club Vollzeit**Ihre Aufgaben**:- Die Planung, Steuerung und Organisation von Schulungen, Veranstaltungen und Hospitationen gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich.- Des Weiteren kümmern sich um Vor- und Nachbereitungen von Terminen und führen Protokoll.- Zudem sind Sie verantwortlich für die Abrechnung mit externen Dienstleistern.- Weiterhin unterstützen Sie bei...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Dethleffs VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit für unser Geschäftsführung:**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**:- Isny- Berufserfahrene- Verwaltung / Assistenz**Ihre Aufgaben**:- Professionelle Organisation des Backoffice der Geschäftsführung- Vorbereitung professioneller, anschaulicher Präsentations- und Informationsunterlagen-...
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Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Umwelt und Verbraucherschutz VollzeitIm Referat 15 "IT-Strategie, eGovernment und Anwendungen" des Bayerischen Staatsministeriums für Umwelt und Verbraucherschutz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Dienstposten einer / eines Sachbearbeiterin / Sachbearbeiters (m/w/d) der dritten Qualifikationsebene für die Anwendungsbetreuung und Administration der elektronischen Akte zu...
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Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Umwelt und Verbraucherschutz VollzeitIm Referat 15 IT-Strategie, eGovernment und Anwendungen des Bayerischen Staatsministeriums für Umwelt und Verbraucherschutz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Dienstposten einer / eines Sachbearbeiterin / Sachbearbeiters (m/w/d) der dritten Qualifi kations ebene für die Anwen dungs betreuung und Adminis tration der elektronischen Akte zu besetzen. Das...
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Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Astrophysik VollzeitJoin the Administrative Team at the Max Planck Institutes!The Administration of the Max Planck Institute for Extraterrestrial Physics (MPE), the Max Planck Institute for Astrophysics (MPA), and the Max Planck Computing and Data Facility (MPCDF) is a central service facility.It supports approximately 650 institute members.The shared administration is...
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Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Media4Care VollzeitDEINE MISSION, FÜR DEN FALL, DASS DU SIE ANNIMMST: Erster Ansprechpartner für alle organisatorischen Themen der Mitarbeiter Bearbeitung und Verteilung des digitalen Posteingangs Kontrolle und Bearbeitung von Spesen und Reisekosten der Mitarbeiter Aufsetzen und Handling von diversen Schriftstücken Unterstützung der Geschäftsführung bei...
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DevOps Platform Engineer
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB) VollzeitGestalte mit uns Softwarelösungen für eine digitale und moderne Verwaltung, die das Miteinander von Bürger:innen und Verwaltungen in Städten sowie Gemeinden organisieren - bayern- und bundesweit. Für unsere Standorte in Bayreuth, Würzburg oder München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen DevOps Platform Engineer Was erwartet Dich bei...
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DevOps Platform Engineer
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB) VollzeitGestalte mit uns Softwarelösungen für eine digitale und moderne Verwaltung, die das Miteinander von Bürger:innen und Verwaltungen in Städten sowie Gemeinden organisieren - bayern- und bundesweit. Für unsere Standorte in Bayreuth, Würzburg oder München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen DevOps Platform Engineer Was erwartet Dich bei...
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DevOps Platform Engineer
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB) VollzeitGestalte mit uns Softwarelösungen für eine digitale und moderne Verwaltung, die das Miteinander von Bürger:innen und Verwaltungen in Städten sowie Gemeinden organisieren - bayern- und bundesweit. Für unsere Standorte in Bayreuth, Würzburg oder München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen DevOps Platform Engineer Was erwartet Dich bei...