Assistent Für Administration

vor 2 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland NG Engineering GmbH Vollzeit
**WE LOVE WHAT WE DO**

Wir suchen ab sofort eine/n Mitarbeiter/in als **Assistent für Administration (m/w/d) **zum Einsatz bei einem Kunden im Raum **München**.

Kennziffer**:23054-KQBJ03**

**Aufgaben**:

- Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen
- Erstellung von Präsentationen für die Standortleitung
- Erstellung von Richtlinien und Verfahren für das Kundenbüro
- Erstellung und Verfolgung von Terminen und Aufgaben
- Übernahme von Logistikprojekten vor Ort
- Unterstützung bei der Reiseplanung
- Koordinierung von Schulungen
- Erstellung und Verfolgung von Einkaufsbestellungen
- Koordinierung von VISA- und Einladungsschreiben für internationale Besucher aus dem Ausland
- Onboarding und notwendige Unterstützung für internationale Mitarbeiter
- Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen und Teambuildings

**Qualifikation**:

- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Fremdsprachenkorrespondent (IHK) oder kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Verwaltung
- Erfahrung im Projektmanagement
- Erfahrung mit VISA-Prozessen, Entsendungen oder globalen Mobilitätsaufgaben
- Gute Kenntnisse der Office Tools
- Selbstständige, systematische und vorausschauende Arbeitsweise
- Kunden
- und Teamorientierung sowie Flexibilität
- Sicheres Auftreten, Diskretion und Engagement
- Fließendes Englisch und Deutsch
- Französisch oder Arabisch von Vorteil

**Zusätzliche informationen**:

- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeitmodellen (z. B. Sabbatical)
- Abwechslungsreiche, anspruchsvolle und internationale Projekte
- Ausgezeichnete Karrierechancen und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zertifizierte Schulungen in den Bereichen Softwaretest, -entwicklung, Konstruktion sowie Kunststofftechnik
- Regelmäßige Afterwork-Aktivitäten sowie Sportevents (Mountainbiking, Skilanglauf, Ski Alpin)
- **Umzugszuschuss, Willkommens
- und Bring a colleague Bonus sowie Bike-Leasing**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung, Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Sabbatical
- Zusätzliche Urlaubstage

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

  • Munich, Bayern, Deutschland abakus Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Viele gute Gründe für uns**:**Neben unserer fairen und attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen folgende Zusatzleistungen an**:- Flexible Arbeitszeiten und Home Office-Möglichkeit- Attraktive Vergütung- Flache Hierarchien- Unbefristeter Arbeitsvertrag- Gesundheitsschutz- Betriebliche Altersvorsorge- Ausführliche Einarbeitungszeit- Regelmäßige...

  • Technischer Assistent

    Vor 4 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland Deutsches Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen e.V. (DZNE) Vollzeit

    Ihr Profil: Eine mit gutem Erfolg abgeschlossene Ausbildung zum Technischen Assistenten (z.B. BTA, MTA, CTA) Hohe Geschicklichkeit im experimentellen Arbeiten Freude am Erlernen neuer Techniken zeichnet Sie aus Eine exakte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sofern Sie bereits über...


  • Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit Vollzeit

    **"One Health" - dafür steht das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) als interdisziplinäre, wissenschaftliche Fachbehörde. Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte - so liefern nur gesunde Tiere gesunde Lebensmittel, und nur eine gesunde Umwelt ermöglicht körperliches, geistiges und soziales Wohlergehen.****Gemeinsam...

  • Assistent Vorstand

    vor 1 Woche


    Munich, Bayern, Deutschland Bayerische Versorgungskammer Vollzeit

    **Assistent Vorstand (m/w/d)**:**Ihre Aufgaben**:- Sie halten den Überblick über meine Termine, planen und koordinieren interne wie externe Besprechungen und sind unersetzlich bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Terminmanagement).- Sie unterstützen mich bei der Gremienarbeit. Dabei koordinieren und passen Sie unter anderem Präsentationen für...


  • Munich, Bayern, Deutschland Resultate Institut für Unternehmensanalysen und Bewertungsverfahren GmbH Vollzeit

    **Große Verantwortung in besonderen Lebenssituationen**Wenn Unternehmer ihr Unternehmen am Ende ihrer beruflichen Karriere an einen Nachfolger übergeben, dann ist dies meist sehr viel mehr, als ein bloßer Unternehmensverkauf. Es geht um Emotionen, es geht um Sorgen, es geht um größere oder kleinere Vermögen, vor allem aber geht es um das...


  • Munich, Bayern, Deutschland EMS Electro Medical Systems GmbH Vollzeit

    Wir bei EMS sind der führende Hersteller präziser medizinischer Geräte für die Dentalprophylaxe, Orthopädie und Urologie. Als Marktführer im Bereich Medizintechnik stehen wir für Qualität, Kundenorientierung und Innovation. Das Konzept der Guided Biofilm Therapy (GBT) steht im Bereich Dental für die Revolution in der Prophylaxe. Unsere Vision ist...


  • Munich, Bayern, Deutschland MANAGER INSTITUT Bildung für die Wirtschaft GmbH Vollzeit

    Wir suchen KommunikationstalenteDas MANAGER INSTITUT ist mit über 300 Seminaren das führende deutsche Schulungsunternehmen rund um Management-Themen und Consulting. Wir sind bundesweit in 21 Premium Seminarorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz für unsere Kunden tätig. Von Anfang an hat sich das MANAGER INSTITUT einem wertebasierten Ziel...


  • Munich, Bayern, Deutschland The Nunatak Group GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**:Als engagierte*r, teamorientierte*r Kaufmännische*r Assistent*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzen setzt du deine Leidenschaft für Zahlen und detailorientiertes Arbeiten vorwiegend im Support unserer Finanzabteilung ein, bei Bedarf können sich jedoch auch andere Fachbereiche auf Deine Unterstützung verlassen.**Aufgaben**:- Du...


  • Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Umwelt und Verbraucherschutz Vollzeit

    Im Referat 15 »IT-Strategie, eGovernment und Anwendungen« des Bayerischen Staatsministeriums für Umwelt und Verbraucherschutz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Dienstposten einer / eines Sachbearbeiterin / Sachbearbeiters (m/w/d) der dritten Qualifikationsebene für die Anwendungsbetreuung und Administration der elektronischen Akte zu besetzen.Das...


  • Munich, Bayern, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    p>Du suchst einen Einstieg in die HR-Welt und möchtest eine vielseitige Position, die dich fordert und fördert? p>Das bieten wir dirPremium Office-Lage: Das zentral gelegenes Büro am Sendlinger Tor verbindet erstklassige Erreichbarkeit mit einer einladenden Terrasse für Entspannung und ErholungUnterstützung für dich & deine Familie: Erhalte...


  • Munich, Bayern, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    p>Du suchst einen Einstieg in die HR-Welt und möchtest eine vielseitige Position, die dich fordert und fördert? Starte jetzt als HR-Administrator (m/w/d)Unser Partnerunternehmen möchte weiter wachsen und bietet dir daher die Möglichkeit, bei ihm als HR-Administrator (m/w/d) in München zu starten.Das bieten wir dirPremium Office-Lage: Das zentral...


  • Munich, Bayern, Deutschland ADAC Allgemeiner Deutscher Automobil Club Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**:- Die Planung, Steuerung und Organisation von Schulungen, Veranstaltungen und Hospitationen gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich.- Des Weiteren kümmern sich um Vor- und Nachbereitungen von Terminen und führen Protokoll.- Zudem sind Sie verantwortlich für die Abrechnung mit externen Dienstleistern.- Weiterhin unterstützen Sie bei...


  • Munich, Bayern, Deutschland Dethleffs Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit für unser Geschäftsführung:**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**:- Isny- Berufserfahrene- Verwaltung / Assistenz**Ihre Aufgaben**:- Professionelle Organisation des Backoffice der Geschäftsführung- Vorbereitung professioneller, anschaulicher Präsentations- und Informationsunterlagen-...


  • Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Umwelt und Verbraucherschutz Vollzeit

    Im Referat 15 "IT-Strategie, eGovernment und Anwendungen" des Bayerischen Staatsministeriums für Umwelt und Verbraucherschutz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Dienstposten einer / eines Sachbearbeiterin / Sachbearbeiters (m/w/d) der dritten Qualifi­kations­ebene für die Anwen­dungs­betreuung und Adminis­tration der elektronischen Akte zu...


  • Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Umwelt und Verbraucherschutz Vollzeit

    Im Referat 15 IT-Strategie, eGovernment und Anwendungen des Bayerischen Staatsministeriums für Umwelt und Verbraucherschutz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Dienstposten einer / eines Sachbearbeiterin / Sachbearbeiters (m/w/d) der dritten Qualifi kations ebene für die Anwen dungs betreuung und Adminis tration der elektronischen Akte zu besetzen. Das...


  • Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Astrophysik Vollzeit

    Join the Administrative Team at the Max Planck Institutes!The Administration of the Max Planck Institute for Extraterrestrial Physics (MPE), the Max Planck Institute for Astrophysics (MPA), and the Max Planck Computing and Data Facility (MPCDF) is a central service facility.It supports approximately 650 institute members.The shared administration is...


  • Munich, Bayern, Deutschland Media4Care Vollzeit

    DEINE MISSION, FÜR DEN FALL, DASS DU SIE ANNIMMST: Erster Ansprechpartner für alle organisatorischen Themen der Mitarbeiter Bearbeitung und Verteilung des digitalen Posteingangs Kontrolle und Bearbeitung von Spesen und Reisekosten der Mitarbeiter Aufsetzen und Handling von diversen Schriftstücken Unterstützung der Geschäftsführung bei...


  • Munich, Bayern, Deutschland Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB) Vollzeit

    Gestalte mit uns Softwarelösungen für eine digitale und moderne Verwaltung, die das Miteinander von Bürger:innen und Verwaltungen in Städten sowie Gemeinden organisieren - bayern- und bundesweit. Für unsere Standorte in Bayreuth, Würzburg oder München suchen wir zum nächst­mög­lichen Zeitpunkt einen DevOps Platform Engineer Was erwartet Dich bei...


  • Munich, Bayern, Deutschland Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB) Vollzeit

    Gestalte mit uns Softwarelösungen für eine digitale und moderne Verwaltung, die das Miteinander von Bürger:innen und Verwaltungen in Städten sowie Gemeinden organisieren - bayern- und bundesweit. Für unsere Standorte in Bayreuth, Würzburg oder München suchen wir zum nächst­mög­lichen Zeitpunkt einen DevOps Platform Engineer Was erwartet Dich bei...


  • Munich, Bayern, Deutschland Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB) Vollzeit

    Gestalte mit uns Softwarelösungen für eine digitale und moderne Verwaltung, die das Miteinander von Bürger:innen und Verwaltungen in Städten sowie Gemeinden organisieren - bayern- und bundesweit. Für unsere Standorte in Bayreuth, Würzburg oder München suchen wir zum nächst­mög­lichen Zeitpunkt einen DevOps Platform Engineer Was erwartet Dich bei...