Assistent (w/m/d) Datenmanagement und Auftragsabwicklung

vor 1 Woche


Berlin, Berlin, Deutschland as mediendesign Vollzeit

Wir sind eine kleine, inhabergeführte Full-Service-Werbeagentur im grünen Norden von Berlin. Seit über 20 Jahren unterstützen und betreuen wir vorwiegend Unternehmen der öffentlichen Hand im HR‐Recruiting.

Wir suchen für unser crossfunktionales Team ab sofort in Vollzeit einen

Assistenten (w/m/d) Datenmanagement und Auftragsabwicklung


Aufgaben
  • Organisation administrativer Büro­abläufe
  • Koordination und Kommunikation mit Projekt­beteiligten, Partnern und unseren Kunden
  • Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei der Bearbeitung von Tickets und Anfragen
  • Übernahme des Postein‐ und ‐ausgangs
  • Bearbeitung von E‐Mails, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Erstellung von Angeboten und Rechnungen in unserem internen Softwareprogramm
  • Unterstützung bei weiteren allgemeinen Bürotätigkeiten

Die Tätigkeit erfolgt vor Ort. Homeoffice ist bei uns nicht möglich.


Profil
  • Abgeschlossene administrative/​kaufmännische Berufsausbildung

oder

  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz­bereich, Büro­management oder Vergleichbarem

Darüber hinaus wünschen wir uns

  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative
  • Kommunikationsstärke und ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Freundliches, serviceorientiertes und repräsentatives Auftreten
  • Routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft‐Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sehr gutes Zeitempfinden und die Fähigkeit, (dringende) Vorgänge zu priorisieren

Wir bieten
  • Faires Gehalt und einen sicheren Arbeitsplatz (auch in Krisenzeiten)
  • VWL und Fahrtkosten­zuschuss
  • Anerkennung durch leistungsorientierte Zusatzzahlungen
  • Geregelte Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 18:00 Uhr
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, Mitbestimmung
  • Stabilität und dauerhafte Kunden­beziehungen
  • Motivierte und hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen, um viel Neues zu lernen
  • Ein Büro im Grünen (10 Min. Fußweg von der S‐Bahn-Station Karow), Kaffee aus der Jura‐Maschine und einen großen Vorrat an Süßigkeiten
  • Vierbeiner, die unseren Alltag begleiten

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  • Berlin, Berlin, Deutschland as mediendesign Inh. Andrea Sindermann e. K. Vollzeit

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  • Technischer Assistent

    vor 2 Monaten


    Berlin, Berlin, Deutschland Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt Vollzeit

    Die Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt - Strahlenmessstelle Berlin - Rubensstr. 111, 12157 Berlin sucht ab sofort unbefristet einenTechnischen Assistent (m/w/d) in der Personendosismessstelle (Routineauswertung), Entgeltgruppe 9a, Teilzeit im Umfang von 0,94 = 37 Stunden wöchentlich.Arbeitsgebiet:Angelegenheiten der...

  • Technischer Assistent

    vor 3 Wochen


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  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutscher Landwirtschaftsverlag GmbH Vollzeit

    Adressdaten Manager bzw. Datentechnischer Assistent / DTA (m/w/d) bei Deutscher Landwirtschaftsverlag GmbH | softgardenView job here Adressdaten Manager bzw. Datentechnischer Assistent / DTA (m/w/d)VollzeitFriedrichstraße 115, 10117 Berlin, DeutschlandHybridMit Berufserfahrung Ihre BenefitsFlexible ArbeitszeitenMobiles Arbeiten in Deutschland und im...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Die Berliner Schulbauoffensive (BSO) ist ein zentrales Infrastrukturprojekt mit dem seit Jahrzehnten größten Schulsanierungs- und Neubauprogramm im Land Berlin. Es gehört zu den umfangreichsten Vorhaben des Landes Berlin in den kommenden Jahren. Damit sollen der Sanierungsstau an den Schulen abgebaut, neue Schulgebäude errichtet und ausreichend...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner...


  • Berlin, Berlin, Deutschland TRIK Produktionsmanagement GmbH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Termin suchen wir zur Verstärkung unseres Teams MITARBEITER/IN AUFTRAGSABWICKLUNG (M/W/D) WARENIMPORT IM BEREICH WERBEMITTEL Als einer der führenden Anbieter in Deutschland konzipiert und liefert TRIK seit über 30 Jahren Werbeartikel, Print-, Merchandising- und Lifestyleprodukte für namhafte Unternehmen und Marken. Vom...


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    Zum nächstmöglichen Termin suchen wir zur Verstärkung unseres Teams MITARBEITER/IN AUFTRAGSABWICKLUNG (M/W/D) WARENIMPORT IM BEREICH WERBEMITTEL Als einer der führenden Anbieter in Deutschland konzipiert und liefert TRIK seit über 30 Jahren Werbeartikel, Print-, Merchandising- und Lifestyleprodukte für namhafte Unternehmen und Marken. Vom...


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    Zum nächstmöglichen Termin suchen wir zur Verstärkung unseres TeamsMITARBEITER/IN AUFTRAGSABWICKLUNG (M/W/D) WARENIMPORT IM BEREICH WERBEMITTELAls einer der führenden Anbieter in Deutschland konzipiert und liefert TRIK seit über 30 Jahren Werbeartikel, Print-, Merchandising- und Lifestyleprodukte für namhafte Unternehmen und Marken. Vom Standardartikel...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Hey du, schau mal hier - ein Job wie für dich gemacht und vielleicht ja dein nächster Karrierestep. Check am besten sofort die Jobbeschreibung und bewirb dich einfach.Unser Partner ist ein Berliner Familienunternehmen im Bereich der Medizintechnik. Zur Verstärkung des kaufmännischen Teams suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für den...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Bezirksamt Treptow-Köpenick von BerlinEin ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RITTER Starkstromtechnik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams suchen wir in **Berlin** ab sofort eine/n**Assistent/in (m/w/d) im Service- & Wartungsbereich**:Das bringst Du mit- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation- Idealerweise erste relevante Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten,...


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    Über uns Der Wirtschaftsrat der CDU e.V. ist ein bundesweit organisierter unternehmerischer Berufsverband mit über Mitgliedern aus allen Bereichen der deutschen Wirtschaft. Zu unseren Mitgliedern und Gästen gehören bedeutende Unternehmerpersönlichkeiten, Vorstände und Geschäftsführer aus ganz Deutschland und Europa, Abgeordnete der Landesparlamente...


  • Berlin, Berlin, Deutschland experts Vollzeit

    Sachbearbeiter Auftragsabwicklung von Ersatzteilen (m/w/d)**EXPERTEN. TALENTE. PERSÖNLICHKEITEN.**:Wenn Sie Ihrer Karriere die entscheidende Wendung geben möchten, dann sind Sie bei experts genau richtig. Mit uns entdecken Sie Ihre Potentiale und finden Wege, diese voll auszuschöpfen und unter Beweis zu stellen.Wir suchen eine/n **Sachbearbeiter/in -...


  • Berlin, Berlin, Deutschland TRIK Produktionsmanagement GmbH Vollzeit

    Stellenangebot: Zum nächstmöglichen Termin suchen wir zur Verstärkung unseres Teams Mitarbeiter/in Auftragsabwicklung (m/w/d) Warenimport im Bereich Werbemittel. Als einer der führenden Anbieter in Deutschland konzipiert und liefert TRIK seit über 30 Jahren Werbeartikel, Print-, Merchandising- und Lifestyleprodukte für namhafte Unternehmen und Marken....


  • Berlin, Berlin, Deutschland ATLAS TITAN Ost GmbH, Standort Berlin Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**:Als Sachbearbeiter für die Auftragsabwicklung (m/w/d) unterstützen Sie bei der reibungslosen Koordination von Aufträgen, der Erstellung von Kundenrechnungen und der Überwachung von Lieferterminen. Ihre Fähigkeiten in SAP und Microsoft Office sowie Ihre ausgeprägte Kundenorientierung sind entscheidend für diese Position.-...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ADV - Rehabilitation und Integration gGmbH Vollzeit

    Die ADV - Rehabilitation und Integration gGmbH bietet ein breitgefächertes Hilfeangebot für Menschen, die Probleme mit legalen und illegalen Suchtmitteln haben und die ihre Lebenssituation verbessern wollen.Für unsere Firmen ADV - Rehabilitation und Integration gGmbH, Lenné gGmbH und Wabe gGmbH suchen wir zum nächstmöglichen Termin für eine...