Datenmanagement in Der Zentralen

vor 1 Woche


Berlin, Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit
Die Berliner Schulbauoffensive (BSO) ist ein zentrales Infrastrukturprojekt mit dem seit Jahrzehnten größten Schulsanierungs
- und Neubauprogramm im Land Berlin. Es gehört zu den umfangreichsten Vorhaben des Landes Berlin in den kommenden Jahren. Damit sollen der Sanierungsstau an den Schulen abgebaut, neue Schulgebäude errichtet und ausreichend Schulplätze für den Bedarf einer wachsenden Stadt zur Verfügung gestellt werden. Gleichzeitig erhalten die Bezirke deutlich erhöhte Beträge für die bauliche Unterhaltung ihrer Schulen, um so das erneute Entstehen von Sanierungsstaus zu verhindern aber auch um die Barrierefreiheit und Energieeffizienz zu verbessern. Um dieses zentrale Infrastrukturprojekt bewältigen zu können, bedarf es einer neuen Form der Zusammenarbeit zwischen den Verwaltungen auf Senats
- und Bezirksebene.

Die Umsetzung dieses zentralen Infrastrukturprojekts erfolgt durch die Berliner Bezirke in eigener Verantwortung.

Der Zentralen Bezirks-Koordinierungsstelle Schulbau (Zentrale BeKo) obliegt die Koordination der Zusammenarbeit der Berliner Bezirke zur Verbesserung der Kommunikation innerhalb der Bezirke und mit den Gremien auf Senatsebene. Ziel ist es, ein hohes Maß an Transparenz und Partizipation zu erhalten sowie die Optimierung und Beschleunigung von Verfahrensabläufen und Geschäftsprozessen zu schaffen. Darüber hinaus sollen die durch Aufgabenbündelung entstehenden Synergieeffekte genutzt werden.

**Datenmanagement in der Zentralen Bezirks-Koordinierungsstelle Schulbau (m/w/d)**:
23_006_BSO-DM

Entgeltgruppe: E12 TV-L

Vollzeit, Teilzeit möglich

Bewerbungsfrist:

Ihr Aufgabengebiet umfasst:
Datenmanagement in der Zentralen Bezirks-Koordinierungsstelle Schulbau (Zentrale BeKo, ehemals GGSt BSO)
- Ansprechperson für die Bezirke (insbesondere für die Serviceeinheit Facility Management (SE FM) und Organisationseinheiten (OE), die Daten aus den SE FM benötigen), Regionalverbünde, der Hauptverwaltung und externe Dienstleister, wenn es um die Vereinheitlichung der Datenerfassung und -auswertung in den bezirklichen Hochbauämtern geht
- Intensive Zusammenarbeit mit dem IT-Management in der bezirklichen Koordinierungsstelle Schulbauoffensive Ost/West
- Mitarbeit bei der Entwicklung einheitlicher Datenbanken in den SE FMs durch Schaffung einheitlicher bezirklicher Strukturen zum Datenaustausch (Sicherung der gegenseitigen Information und Unterstützung über Baumaßnahmen in den Bezirken) sowie darauf aufbauend Mitarbeit bei der Entwicklung eines zentralen Berichtswesens für alle Bezirke
- Durchführung einer Bestandsaufnahme in den Bezirken zu den genutzten Fachanwendungen inkl. Schnittstellen sowie Art, Fülle, Erfassungsweise und -zeitpunkt von Daten sowie deren Auswertung (IST-Zustand) sowie dessen Fortschreibung
- Mitwirkung bei der Erarbeitung eines Daten
- und Zugriffsrechtekonzepts (u. a. für die Durchführung von Bauvorhaben, rechtliche Auflagen bspw. aus HGB sowie AO und Berichtspflichten gegenüber der Hauptverwaltung)
- Aufbereitung der Ergebnisse, Darstellung des Handlungsbedarfs (z. B. fehlende Vergleichbarkeit, mangelhafte Datenerfassung)
- Erarbeitung von Umsetzungsmöglichkeiten unter Beachtung von Effizienz, schonenden Ressourceneinsatz, Handhabbarkeit, Datenschutz und Datensicherheit, u. a. in Zusammenarbeit mit IT-Management in der bezirklichen Koordinierungsstelle Schulbauoffensive Ost/West
- Federführende Mitarbeit in der AG Datenmanagement mit dem Ziel einer Vereinheitlichung der Handhabungen zu bewirken
- Mitwirkung bei Vergabeverfahren (z. B. Erstellung des Leistungsverzeichnisses, fachliche Prüfung der Angebote)
- Unterstützung der/des IT-Manager/-in in der bezirklichen Koordinierungsstelle Schulbauoffensive Ost/West bei der Einführung neuer Fachverfahren in den Bezirken (Erstellung Betriebs-, Schulungs
- und IT-Sicherheitskonzepte, Beteiligung Beschäftigtenvertretungen und Datenschutzbeauftragte)
- Begleitung der bezirklichen OE bei der organisatorischen Umstellung der Datenerfassung und/oder Datenauswertung/-konsolidierung (ohne neue Fachverfahren)
- Unterstützung von Hauptverwaltung und der bezirklichen Koordinierungsstellen Schulbauoffensive bei der Umsetzung zentraler Datenabfragen entsprechend der Themenschwerpunkte
- Erarbeitung und Fortschreibung eines Handbuches zur Darstellung standardisierter Abläufe
- Sicherstellung von reibungslosen Geschäftsprozessen in den Bezirken unter Beachtung sich wandelnder rechtlicher und organisatorischer Rahmenbedingungen (Sicht Datenverarbeitung)
- Qualitätsmanagement zur Umsetzung zentraler Vorgaben, regelmäßige Evaluation der Prozesse

Das Bezirksamt Neukölln von Berlin bildet in vielen Bereichen Nachwuchskräfte aus, um diese auf ihre zukünftige Arbeit vorzubereiten. Bei Bedarf wird die Bereitschaft zur Anleitung von Nachwuchskräften (Auszubildende, Praktikant/-innen, Dual Studierenden) vorausgesetzt.

Der Dienst
- bzw. Arbeitsort befindet sich in der Karl-Marx-Str. 83 (Rathaus

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