Teamassistenz (W/m/d)

vor 1 Woche


Darmstadt, Hessen, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit
Am Fachbereich Rechts
- und Wirtschaftswissenschaften der TU Darmstadt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

**Teamassistenz (w/m/d)**:
unbefristet im Fachbereichsmanagement zu besetzen. Eine Teilung der Stelle ist möglich.

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Assistenz der Geschäftsführung und der Fachbereichsleitung
- Büro-, Sitzungs
- und Terminmanagement
- Bearbeitung von Personalvorgängen
- Bearbeitung im Bereich Finanzbuchhaltung und Haushaltsführung
- Dokumentation und Qualitätssicherung
- Unterstützung der Arbeitsorganisation des Fachbereichsmanagements

Diese Aufgaben erfolgen unter Anleitung der Geschäftsführerin. Die Tätigkeit erfolgt an der Schnittstelle zwischen den Fachgebieten des Fachbereichs und der Universitätsverwaltung der Technischen Universität Darmstadt. Sie erfordern eine serviceorientierte Arbeitseinstellung, Flexibilität und Organisationsfähigkeit und bieten zugleich die Chance zur eigenständigen Gestaltung des Arbeitsbereichs.

**Ihr Profil**:

- Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Qualifikation in Finanzen, Management, Personal oder Verwaltung
- Kenntnisse in den Bereichen Finanzen, Haushaltsführung und Personal
- Erfahrung in der Anwendung von SAP, Softwaresystemen und Datenbanken, IT-Affinität
- Kenntnisse im Umgang mit Verwaltungsvorschriften und Ordnungen und Erfahrung in der Administration an Hochschulen bzw. im Wissenschaftsmanagement sind von Vorteil
- Hohes Maß an logischem Denk
- und Abstraktionsvermögen
- Hohe Konzentrations
- und Leistungsfähigkeit
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Serviceorientierung
- Beherrschung gängiger Microsoft-Office-Anwendungen, besonders MS Excel
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Souveränität im Umgang mit der deutschen Sprache und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

**Wir bieten Ihnen**:

- Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem engagierten Team
- Die Möglichkeit anteilig mobil zu arbeiten
- Ein breites Weiterbildungsangebot zur beruflichen und persönlichen Entwicklung einschließlich Gesundheits
- oder Fitnessangebote
- Landesticket Hessen nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber_innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV - TU Darmstadt). Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
- und Wirtschaftswissenschaften, Dr. Mareike Eder-Egnolff, zu senden. Für Auskünfte stehen wir gerne zur Verfügung.

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Homepage.
  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 7 Tagen


    Darmstadt, Hessen, Deutschland Amicus GmbH Vollzeit

    **Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und konntest bereits erste Berufserfahrung im Büro sammeln? Dann bewirb dich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) und unterstütze ab sofort einen unserer Kunden in Vollzeit****Unser Angebot für deinen neuen Job in Vollzeit** € pro Jahr- Geregelte Arbeitszeiten- Gute Erreichbarkeit mit...


  • Darmstadt, Hessen, Deutschland Amicus GmbH Vollzeit

    **Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und konntest bereits erste Berufserfahrung im Büro sammeln? **Dann bewirb dich jetzt als Teamassistenz Logistik (m/w/d) und unterstütze ab sofort einen unserer Kunden in Vollzeit****Unser Angebot für deinen neuen Job in Vollzeit** € pro Jahr- Familiäres Arbeitsumfeld- Offene...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Woche


    Darmstadt, Hessen, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    Am Fachgebiet Reaktive Strömungen und Messtechnik des Fachbereichs Maschinenbau der Technischen Universität Darmstadt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für das Sekretariat als**Teamassistenz (w/m/d) - 50 %**:in Teilzeit in einem zunächst auf 2 Jahre befristeten Arbeitsverhältnis zu besetzen. Die Möglichkeit für eine Aufstockung der...


  • Darmstadt, Hessen, Deutschland GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH Vollzeit

    Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt betreibt eine der führenden Teilchenbeschleunigeranlagen für die Wissenschaft. Derzeit wird in internationaler Zusammenarbeit die neue Anlage FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research) gebaut, eines der größten Forschungsvorhaben weltweit. GSI und FAIR bieten die Gelegenheit, in diesem...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 7 Tagen


    Darmstadt, Hessen, Deutschland MB Group Vollzeit

    **Ref.Nr.: DA**:*****Wer wir sind********:Die MB Group ist Spezialist für Elektroanlagen, Fördertechnik, sowie Lichtplanung mit über 30-jähriger Erfolgsgeschichte. Unser Ziel ist der ökologisch und ökonomisch optimale Gebäudebetrieb. Unser Planungshorizont umfasst den kompletten Gebäudezyklus - von der Konzeption über die Projektierung bis hin zur...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Darmstadt, Hessen, Deutschland adesta Vollzeit

    **adesta - Erfolg ist Einstellungssache**Als Rekrutierungsspezialist eines großen Unternehmens in Darmstadt sind wir bestens gerüstet, Ihre berufliche Zukunft voranzutreiben. Und das liegt uns am Herzen. Wir leben Wertschätzung und halten für Sie eine Vielfalt von Angeboten bereit. Überzeugen Sie sich**Teamassistenz (m/w/d)****Wir bieten**:- Ein...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 7 Tagen


    Darmstadt, Hessen, Deutschland EMON Invest GmbH Vollzeit

    Die EMON Group ist ein modernes, stetig wachsendes Dienstleistungsunternehmen einzuordnen in der Immobilien- und Wohnbaubranche.Das Tätigkeitsfeld der EMON Group umfasst neben Neubau- und Sanierungsprojekten auch die Vermietung und Verwaltung von eigenen Bestandsobjekten.Zur Ergänzung unseres jungen und dynamischen Teams suchen wir eine motivierte und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 7 Tagen


    Darmstadt, Hessen, Deutschland EMON Invest GmbH Vollzeit

    Die EMON Group ist ein modernes, stetig wachsendes Dienstleistungsunternehmen einzuordnen in der Immobilien- und Wohnbaubranche.Das Tätigkeitsfeld der EMON Group umfasst neben Neubau- und Sanierungsprojekten auch die Vermietung und Verwaltung von eigenen Bestandsobjekten.Zur Ergänzung unseres jungen und dynamischen Teams suchen wir eine motivierte und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Darmstadt, Hessen, Deutschland Progressive Recruitment NL Vollzeit

    Wir bei Progressive sind ein weltweites Team aus spezialisierten Personalberatern. Als No. 1 Full-Service-Provider der Bau- und Immobilienwirtschaft kennen wir den Markt genau. Wir hören Ihnen zu und finden die Stelle, die bestmöglich zu Ihnen passt. Ihre Stärken und Wünsche stehen bei uns im Vordergrund.Für meinen Kunden in Darmstadt suche ich zum...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    Vor 7 Tagen


    Darmstadt, Hessen, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    Im Fachbereich Maschinenbau der Technischen Universität Darmstadt, Fachgebiet Strömungslehre und Aerodynamik (SLA), ist eine Stelle als**Teamassistenz (w/m/d) - 50 %**:zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Möglichkeit für eine Aufstockung der Arbeitszeit ist gegeben.**Aufgabengebiete**:Die:der Bewerber:in soll schwerpunktmäßig Aufgaben im...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Woche


    Darmstadt, Hessen, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    Im Fachbereich Bau- und Umweltingenieurwissenschaften der TU Darmstadt ist am Institut für Verkehrsplanung und Verkehrstechnik ab sofort die Stelle einer**Teamassistenz (w/m/d) - 16 Stunden/Woche**:zu besetzen. Das Arbeitsverhältnis in Teilzeit ist bis zum befristet.Das neue Teammitglied soll durch engagierte und selbstorganisatorische Mitarbeit vor allem...


  • Darmstadt, Hessen, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    Am Fachbereich Biologie der Technischen Universität Darmstadt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als**Teamassistenz/Sekretär:in (w/m/d) - 50%**:in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags der TU Darmstadt (TV-TU Darmstadt).Sie möchten Forscher:innen mit der...


  • Darmstadt, Hessen, Deutschland GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH Vollzeit

    Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt betreibt eine der führenden Teilchenbeschleunigeranlagen für die Wissenschaft. Derzeit wird in internationaler Zusammenarbeit die neue Anlage FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research) gebaut, eines der größten Forschungsvorhaben weltweit. GSI und FAIR bieten die Gelegenheit, in diesem...

  • Teamassistenz

    Vor 7 Tagen


    Darmstadt, Hessen, Deutschland NC SYSTEMS GmbH Vollzeit

    Die NC GROUP ist eine inhabergeführte, mittelständische Unternehmensgruppe mit 25-jähriger Erfolgsgeschichte im internationalen Telekommunikationsumfeld.Wir haben mittlerweile 180 Mitarbeiter, an diversen Standorten im In- und Ausland. Für unsere Tochtergesellschaft Focus Infocom in Darmstadt suchen wir eine(n)**Office Managerin (m/w/d) mit ca. 30...


  • Darmstadt, Hessen, Deutschland Quirin Privatbank AG Vollzeit

    Seien Sie klug beraten und kommen Sie in die innovativste Bank DeutschlandsSuchen Sie ein Unternehmen, von dem Sie begeistert sind und welches Sie ernst nimmt? Ein Arbeitsklima, das geprägt ist von Flexibilität und Eigenverantwortung statt von Bürokratie und Produktvertrieb?Glückwunsch, Sie haben uns gefundenDie Quirin Privatbank AG bietet seit 2007 ein...


  • Darmstadt, Hessen, Deutschland Rampe-D & Pacc Vollzeit

    Das bringen Sie mitTatkraft und OrganisationstalentSpaß daran, für guten Service zu sorgenEigeninitiative und TeamfähigkeitAusreichende DeutschkenntnisseErste Erfahrungen im Umgang mit EDVDas machen Sie bei unsKommissionierung, Annahme und Lagerung der WarenEDV-unterstütztes Ein- und Auslagern von KleidungsstückenLagerorganisationBe- und Entladen von...


  • Darmstadt, Hessen, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    Im Fachbereich Architektur der Technischen Universität Darmstadt ist am Fachgebiet Entwerfen und Raumgestaltung Prof.'in Johanna Meyer-Grohbrügge zum nächstmöglichen Termin eine Stelle als**Teamassistent:in (w/m/d) - 50 %**:in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis zu besetzen.**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:- Eigenverantwortliche und selbstständige...


  • Darmstadt, Hessen, Deutschland D&S Sicherheit GmbH Vollzeit

    D&S Sicherheit GmbH:Wir sorgen für Veranstaltungssicherheit in Darmstadt, Frankfurt am Main und dem kompletten Rhein-Main Gebiet.Einsatzgebiete:- In verschiedenen Fußball Stadien- Messe- Konzerte- Verschiedene Internationale Sportveranstaltungen- FesteUnsere Tätigkeiten:- Eintrittskontrollen- Personen, Ausweis -und Taschenkontrollen- Allg....

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 7 Tagen


    Darmstadt, Hessen, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Du denkst, den ultimativen Job gibt es nicht? Doch, den gibt es Und zwar hier bei uns und unserem Kunden, einem **Ingenieurbüro **und **Dienstleister **im **Baugewerbe**. Dieser sucht eine **kaufmännische Assistenz** der **Projektleitung **in **Darmstadt**. Check doch mal die Stellenanzeige. Und wenn du das Gefühl hast, dass das ultimativ passt, dann...

  • Teamassistent (M/w/d)

    Vor 7 Tagen


    Darmstadt, Hessen, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    **Stillstand im aktuellen Job und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?**Du dachtest bislang, nur ganz bestimmte Abschlüsse oder langjährige Erfahrung ermöglichen Dir einen Karriereeinstieg? Nicht bei uns Wir finden, dass die Persönlichkeit mehr zählt als der Lebenslauf: Kompetenz, Empathie und Engagement sind so viel mehr wertWir sind mit...