Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistentin| Teamassistentin| Office Managerin - Köln, Nordrhein-Westfalen - TRICONNECT Consulting GmbH

  • TeamassistentIn in Vollzeit-Festanstellung

    Vor 3 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland a&o Hostels Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Assistentin für unsere Gastronomie- und Hotellerie-Abteilung. Als Teamassistentin wirst du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter bei der täglichen Arbeit.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Inventur und der Verwaltung von LagerbeständenAssistenz bei der...

  • TeamassistentIn in Vollzeit-Festanstellung

    Vor 3 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland a&o Hostels Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Assistentin für unsere Gastronomie- und Hotellerie-Abteilung. Als Teamassistentin wirst du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter bei der täglichen Arbeit.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Inventur und der Verwaltung von LagerbeständenAssistenz bei der...

  • Teamassistentin (m/w/d) - Industriebranche

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistentin (m/w/d) in der Industriebranche werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Organisation und Durchführung von Projekten spezialisiert hat. Ihre Hauptaufgaben werden sein:Die Koordination von Besprechungen und TerminenDie Organisation von Dokumenten und InformationenDie Unterstützung der Projektleitung bei...

  • Teamassistentin (m/w/d) - Industriebranche

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistentin (m/w/d) in der Industriebranche werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Organisation und Durchführung von Projekten spezialisiert hat. Ihre Hauptaufgaben werden sein:Die Koordination von Besprechungen und TerminenDie Organisation von Dokumenten und InformationenDie Unterstützung der Projektleitung bei...

  • Teamassistentin (m/w/d) - Industriebranche

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistentin (m/w/d) in der Industriebranche werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Organisation und Durchführung von Projekten spezialisiert hat. Ihre Hauptaufgaben werden sein:Die Koordination von Besprechungen und Terminen mit den Projektleitern, Fachplanern und KonstrukteurenDie Organisation von Dokumenten und...

  • Teamassistentin (m/w/d) - Industriebranche

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistentin (m/w/d) in der Industriebranche werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Organisation und Durchführung von Projekten spezialisiert hat. Ihre Hauptaufgaben werden sein:Die Koordination von Besprechungen und Terminen mit den Projektleitern, Fachplanern und KonstrukteurenDie Organisation von Dokumenten und...

  • Office Management Assistentin

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland eco-Verband der Internetwirtschaft e.V. Vollzeit

    Office Management Assistentin (m/w/d) Rund 20 Stunden pro Woche Praxis statt grauer Theorie an vorderster Front im Empfangsbereich und Office Management: Unterstützung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten: Empfang, Telefonzentrale, Ein- und Ausgangspost, Terminkoordination und Travel Management Koordination von Besprechungen und...

  • Office Management Assistentin

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland eco-Verband der Internetwirtschaft e.V. Vollzeit

    Office Management Assistentin (m/w/d) Rund 20 Stunden pro Woche Praxis statt grauer Theorie an vorderster Front im Empfangsbereich und Office Management: Unterstützung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten: Empfang, Telefonzentrale, Ein- und Ausgangspost, Terminkoordination und Travel Management Koordination von Besprechungen und...

  • Teamassistentin (m/w/d) - Projektunterstützung

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistentin (m/w/d) bei Adecco Personaldienstleistungen GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in der Industriebranche bei der Organisation und Koordination von Projekten. Ihre Aufgaben umfassen:Die Zusammenarbeit mit Projektleitern, Fachplanern und KonstrukteurenDie aktive Teilnahme an Projektteams...

  • Teamassistentin (m/w/d) - Projektunterstützung

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistentin (m/w/d) bei Adecco Personaldienstleistungen GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in der Industriebranche bei der Organisation und Koordination von Projekten. Ihre Aufgaben umfassen:Die Zusammenarbeit mit Projektleitern, Fachplanern und KonstrukteurenDie aktive Teilnahme an Projektteams...

  • Teamassistentin

    Vor 3 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland andagon people GmbH Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistentin, die sich in einem dynamischen Arbeitsumfeld wohlfühlt. Als Büromanagerschaft bist du das Gesicht und die Stimme von andagon und nimmst unsere Kunden, Anrufer, Bewerber und Gäste in Empfang.Deine AufgabenCoordinierst Besprechungen, Schulungen und Kundentermine und sorgst...

  • Teamassistentin

    Vor 3 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland andagon people GmbH Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistentin, die sich in einem dynamischen Arbeitsumfeld wohlfühlt. Als Büromanagerschaft bist du das Gesicht und die Stimme von andagon und nimmst unsere Kunden, Anrufer, Bewerber und Gäste in Empfang.Deine AufgabenCoordinierst Besprechungen, Schulungen und Kundentermine und sorgst...

  • Teamassistentin Büro

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistentin für unser Büro in Köln. Als Verwaltungshelferin werden Sie die Büroorganisation unterstützen und verschiedene Aufgaben übernehmen.AufgabenPostbearbeitungBüroorganisationVerwaltung von Abteilungen GästebetreuungTelefonzentraleBestellwesenAngebotseingang und AuftragsbearbeitungReiseplanung und...

  • Teamassistentin Büro

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistentin für unser Büro in Köln. Als Verwaltungshelferin werden Sie die Büroorganisation unterstützen und verschiedene Aufgaben übernehmen.AufgabenPostbearbeitungBüroorganisationVerwaltung von Abteilungen GästebetreuungTelefonzentraleBestellwesenAngebotseingang und AuftragsbearbeitungReiseplanung und...

  • Teamassistentin (m/w/d) - Fachangestellte im Assistenzbereich

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistentin (m/w/d) bei Adecco Personaldienstleistungen GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Projektleitung bei der effizienten Organisation der Aufgabenverfolgung im Team und dem Controlling der Projekte.Sie arbeiten eng mit den Projektleitern, Fachplanern und Konstrukteuren zusammen und nehmen eine...

  • Teamassistentin (m/w/d) - Fachangestellte im Assistenzbereich

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistentin (m/w/d) bei Adecco Personaldienstleistungen GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Projektleitung bei der effizienten Organisation der Aufgabenverfolgung im Team und dem Controlling der Projekte.Sie arbeiten eng mit den Projektleitern, Fachplanern und Konstrukteuren zusammen und nehmen eine...

  • Teamassistentin / Büromanagersin (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland andagon Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte Teamassistentin / Büromanagersin (m/w/d) in Teilzeit, die unser Team unterstützt und den Büroalltag organisiert.AufgabenDas Gesicht und die Stimme von andagon: Kund/innen, Anrufer/innen, Bewerber/innen und Gäste in Empfang nehmenBesprechungen, Schulungen und Kundentermine koordinieren, Ordnung in den...

  • Teamassistentin / Büromanagersin (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland andagon Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte Teamassistentin / Büromanagersin (m/w/d) in Teilzeit, die unser Team unterstützt und den Büroalltag organisiert.AufgabenDas Gesicht und die Stimme von andagon: Kund/innen, Anrufer/innen, Bewerber/innen und Gäste in Empfang nehmenBesprechungen, Schulungen und Kundentermine koordinieren, Ordnung in den...

  • Teamassistentin in einer renommierten Rechtsanwaltskanzlei

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SKILLs HR Experts GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistentin für unsere Rechtsanwaltskanzlei in Köln.Aufgaben und VerantwortlichkeitenEigenständiges Arbeiten in Form von Sekretariats- und VerwaltungsaufgabenBearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. beAPost- und AktenverwaltungEigenständige (elektronische) Aktenführung und...

  • Teamassistentin in einer renommierten Rechtsanwaltskanzlei

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SKILLs HR Experts GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistentin für unsere Rechtsanwaltskanzlei in Köln.Aufgaben und VerantwortlichkeitenEigenständiges Arbeiten in Form von Sekretariats- und VerwaltungsaufgabenBearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. beAPost- und AktenverwaltungEigenständige (elektronische) Aktenführung und...

Assistentin| Teamassistentin| Office Managerin

vor 4 Monaten

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TRICONNECT Consulting GmbH Vollzeit
Wir haben den Schlüssel für Ihre erfolgreiche Zukunft. TRICONNECT ist mehr als nur ein Dienstleister. Wir vermitteln qualifizierte Kandidaten in Direktvermittlung zu unseren renommierten & attraktiven Kunden, wir sind "Wohlfühl-Arbeitgeber", Experten aus Leidenschaft und verbinden Menschen, die zusammengehören.

Das Verständnis unserer Dienstleistung ist, dass sich Unternehmen, Kandidat und wir als Berater in einer lebhaften Dreiecksbeziehung befinden. In diesem dynamischen Dreieck möchten wir als Premiumdienstleister mit über 15 Jahren Markterfahrung Unternehmen und Sie als Kandidat miteinander verbinden. Dieser tägliche Austausch ist unser Antrieb, Ihre Bedürfnisse stehen bei uns im Vordergrund.

YOUR FUTURE IS OUR BUSINESS

Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und verstehst es mehrere Bälle gleichzeitig zu jonglieren?

Zudem kommst du aus dem Industrieumfeld und möchtest dich weiterentwickeln?

Dann haben wir genau das Richtige für dich

Im Auftrag unseres Kunden, einem renommierten Unternehmen, suchen wir dich als Assistenz | Teamassistentin (m|w|d). Diese Position ist im Rahmen einer direkten Vermittlung, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in unbefristeter Anstellung, am Standort Pulheim bei Köln, zu besetzen.
Aufgaben
  • Du bist die direkte Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Du kümmerst dich um die Organisation von Terminen sowie Besprechungen und übernimmst die Protokollführung inkl. Vor- und Nachbereitung
  • Du arbeitest an laufenden Projekten mit und erstellst Berichte, Präsentationen, Tabellen etc. im Rahmen des monatlichen Reportings
  • Du kümmerst dich um die rechtzeitige Bestellung von Büromaterial und weitere büroorganisatorische Themen
  • Du unterstützt bei Themen in der Buchhaltung (Eingangsrechnungen, Prüfen und ablegen, hochladen von Rechnungen, Prüfung der Abrechnung)

Profil
  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau | Kauffrau für Büromanagement (m|w|d) oder Vergleichbares
  • Du bringst Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Assistenz Bereich mit
  • Ein sicherer Umgang mit MS-Office und in der englischen Sprache ist für dich selbstverständlich
  • Du hast verhandlungssichere Deutschkenntnisse
  • Du überzeugst durch deine ausgeprägte Serviceorientierung und schnelle Auffassungsgabe sowie deine Flexibilität
  • Du schaust gerne über den Tellerrand hinaus und bringst deine Ideen ein

Wir bieten
  • WORK-LIFE-BALANCE: Flexible Arbeitszeiten (39 Std.|Woche), 1 Tag pro Woche Home Office sowie 30 Tage Urlaub + Heiligabend und Silvester frei
  • FINANZIELLE BENEFITS: Vermögenswirksame Leistungen, Corporate Benefits, kostenlose Getränke sowie Sport- Event- und Freizeitangebote
  • ANGENEHMES BETRIEBSKLIMA: Flache Hierarchien und freundliche Kollegen (m|w|d), die dich bei der Einarbeitung unterstützen und an einem Strang ziehen, regelmäßige Teamevents

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