Teamassistentin (m/w/d) - Fachangestellte im Assistenzbereich

vor 3 Wochen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Teamassistentin (m/w/d) bei Adecco Personaldienstleistungen GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Projektleitung bei der effizienten Organisation der Aufgabenverfolgung im Team und dem Controlling der Projekte.

  • Sie arbeiten eng mit den Projektleitern, Fachplanern und Konstrukteuren zusammen und nehmen eine zentrale Rolle in Ihrem Projektteam ein.
  • Sie organisieren und koordinieren Besprechungen, erstellen Terminpläne und verfolgen deren Einhaltung.
  • Sie unterstützen die Projektleitung bei der effizienten Organisation der Aufgabenverfolgung im Team und dem Controlling der Projekte.
  • Sie sind Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte im Tagesgeschäft.
  • Sie führen eigenständig organisatorische Aufgaben durch und unterstützen die Projektteams bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten im Büro.
  • Sie erledigen Schriftwechsel sowie Korrespondenzen via E-Mail, Brief und Telefon.
Ihr Profil

Wir suchen eine engagierte und motivierte Teamassistentin (m/w/d) mit folgenden Qualifikationen:

  • Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Assistenzbereich oder eine vergleichbare Ausbildung aus dem Dienstleistungssektor.
  • Sie verfügen über eine serviceorientierte Arbeitsweise sowie ein herausragendes Organisationstalent.
  • Sie agieren mit Empathie, Leidenschaft und großer Einsatzfreude.
  • Sie runden Ihr Profil mit Ihrer Teamfähigkeit und Ihrem souveränen sowie freundlichen Auftreten ab.
  • Verständnis für komplexe Zusammenhänge und Begeisterung für Ingenieurleistungen sind von Vorteil.
  • Ihre MS Office-Kenntnisse sind sehr gut und Sie haben idealerweise Erfahrung in der Anwendung von ERP-Systemen.
  • Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und beherrschen die Rechtschreibung sicher.
Ihre Vorteile

Als Teamassistentin (m/w/d) bei Adecco Personaldienstleistungen GmbH bieten wir Ihnen:

  • Langfristige Perspektive mit Übernahme in eine Festanstellung.
  • Einarbeitung mit Herz und Leidenschaft ab dem ersten Tag.
  • Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV.
  • Betriebliche Altersvorsorge.
  • Umfangreiche Schulungs- und Förderprogramme.

  • Teamassistentin (m/w/d) - Fachangestellte für Bürokommunikation

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistentin bei Adecco Personaldienstleistungen GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in der Industriebranche bei der Organisation und Koordination von Projekten.Sie arbeiten eng mit den Projektleitern, Fachplanern und Konstrukteuren zusammen und nehmen eine zentrale Rolle in Ihrem Projektteam...

  • Teamassistentin (m/w/d) - Fachangestellte für Bürokommunikation

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistentin bei Adecco Personaldienstleistungen GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in der Industriebranche bei der Organisation und Koordination von Projekten.Sie arbeiten eng mit den Projektleitern, Fachplanern und Konstrukteuren zusammen und nehmen eine zentrale Rolle in Ihrem Projektteam...

  • Teamassistentin (m/w/d) - Industriebranche

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistentin (m/w/d) in der Industriebranche werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Organisation und Durchführung von Projekten spezialisiert hat. Ihre Hauptaufgaben werden sein:Die Koordination von Besprechungen und Terminen mit den Projektleitern, Fachplanern und KonstrukteurenDie Organisation von Dokumenten und...

  • Teamassistentin (m/w/d) - Industriebranche

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistentin (m/w/d) in der Industriebranche werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Organisation und Durchführung von Projekten spezialisiert hat. Ihre Hauptaufgaben werden sein:Die Koordination von Besprechungen und Terminen mit den Projektleitern, Fachplanern und KonstrukteurenDie Organisation von Dokumenten und...

  • Teamassistentin (m/w/d) - Projektunterstützung

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistentin (m/w/d) bei Adecco Personaldienstleistungen GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in der Industriebranche bei der Organisation und Koordination von Projekten. Ihre Aufgaben umfassen:Die Zusammenarbeit mit Projektleitern, Fachplanern und KonstrukteurenDie aktive Teilnahme an Projektteams...

  • Teamassistentin (m/w/d) - Projektunterstützung

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistentin (m/w/d) bei Adecco Personaldienstleistungen GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in der Industriebranche bei der Organisation und Koordination von Projekten. Ihre Aufgaben umfassen:Die Zusammenarbeit mit Projektleitern, Fachplanern und KonstrukteurenDie aktive Teilnahme an Projektteams...

  • Teamassistentin (m/w/d) - Industriebranche

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistentin (m/w/d) in der Industriebranche werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Organisation und Durchführung von Projekten spezialisiert hat. Ihre Aufgaben werden sich auf die Unterstützung der Projektleiter, Fachplaner und Konstrukteure konzentrieren.Sie werden eng mit den Teammitgliedern zusammenarbeiten,...

  • Teamassistentin (m/w/d) - Industriebranche

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistentin (m/w/d) in der Industriebranche werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Organisation und Durchführung von Projekten spezialisiert hat. Ihre Aufgaben werden sich auf die Unterstützung der Projektleiter, Fachplaner und Konstrukteure konzentrieren.Sie werden eng mit den Teammitgliedern zusammenarbeiten,...

  • Partnerassistent (m/w) - Fachangestellter im gehobenen Assistenzbereich

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    Wir suchen im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen erfahrenen Fachangestellten im gehobenen Assistenzbereich für unseren Standort Köln.Ihre Aufgaben:Unterstützung des Partners im operativen GeschäftÜbernahme der gesamten Korrespondenz in deutscher und englischer SpracheReiseplanung, -koordination und...

  • Partnerassistent (m/w) - Fachangestellter im gehobenen Assistenzbereich

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    Wir suchen im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen erfahrenen Fachangestellten im gehobenen Assistenzbereich für unseren Standort Köln.Ihre Aufgaben:Unterstützung des Partners im operativen GeschäftÜbernahme der gesamten Korrespondenz in deutscher und englischer SpracheReiseplanung, -koordination und...

  • Teamassistentin (m/w/d) - Industriebranche

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistentin (m/w/d) in der Industriebranche werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Organisation und Durchführung von Projekten spezialisiert hat. Ihre Hauptaufgaben werden sein:Die Koordination von Besprechungen und TerminenDie Organisation von Dokumenten und InformationenDie Unterstützung der Projektleitung bei...

  • Teamassistentin (m/w/d) - Industriebranche

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistentin (m/w/d) in der Industriebranche werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Organisation und Durchführung von Projekten spezialisiert hat. Ihre Hauptaufgaben werden sein:Die Koordination von Besprechungen und TerminenDie Organisation von Dokumenten und InformationenDie Unterstützung der Projektleitung bei...

  • Teamassistentin / Büromanagersin (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland andagon Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte Teamassistentin / Büromanagersin (m/w/d) in Teilzeit, die unser Team unterstützt und den Büroalltag organisiert.AufgabenDas Gesicht und die Stimme von andagon: Kund/innen, Anrufer/innen, Bewerber/innen und Gäste in Empfang nehmenBesprechungen, Schulungen und Kundentermine koordinieren, Ordnung in den...

  • Teamassistentin / Büromanagersin (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland andagon Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte Teamassistentin / Büromanagersin (m/w/d) in Teilzeit, die unser Team unterstützt und den Büroalltag organisiert.AufgabenDas Gesicht und die Stimme von andagon: Kund/innen, Anrufer/innen, Bewerber/innen und Gäste in Empfang nehmenBesprechungen, Schulungen und Kundentermine koordinieren, Ordnung in den...

  • Teamassistent/in / Sekretär/in (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alpha-Med Niederlassung Köln-Ehrenfeld Vollzeit

    Über unsAlpha-Med Niederlassung Köln-Ehrenfeld ist ein Teil des familiengeführten Unternehmens Alpha-Med KG, das seit 1982 im Bereich der Vermittlung und Überlassung von sozialem Fachpersonal, Ärzten und Pflegekräften tätig ist. Wir sind ein bundesweit tätiger Personaldienstleister mit Niederlassungen im gesamten Bundesgebiet.JobbeschreibungWir...

  • Teamassistent/in / Sekretär/in (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alpha-Med Niederlassung Köln-Ehrenfeld Vollzeit

    Über unsAlpha-Med Niederlassung Köln-Ehrenfeld ist ein Teil des familiengeführten Unternehmens Alpha-Med KG, das seit 1982 im Bereich der Vermittlung und Überlassung von sozialem Fachpersonal, Ärzten und Pflegekräften tätig ist. Wir sind ein bundesweit tätiger Personaldienstleister mit Niederlassungen im gesamten Bundesgebiet.JobbeschreibungWir...

  • Teamassistentin (m/w/d) - Fachkraft für Büroorganisation

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamassistentin (m/w/d) für unsere Kunden in der Industriebranche. Die idealen Kandidaten sind engagierte und organisierte Fachkräfte, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Projektleitung bei der Organisation und Koordination von...

  • Teamassistentin (m/w/d) - Fachkraft für Büroorganisation

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamassistentin (m/w/d) für unsere Kunden in der Industriebranche. Die idealen Kandidaten sind engagierte und organisierte Fachkräfte, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Projektleitung bei der Organisation und Koordination von...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - Fachangestellte im Rechtsbereich

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    {"title": "Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - Fachangestellte im Rechtsbereich", "content": "JobbeschreibungWir suchen eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit abgeschlossener Ausbildung und guten Kenntnissen im Kosten- und Gebührenrecht sowie im Zwangsvollstreckungsrecht. Als Fachangestellte im Rechtsbereich werden Sie Teil unseres Teams und...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - Fachangestellte im Rechtsbereich

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    {"title": "Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - Fachangestellte im Rechtsbereich", "content": "JobbeschreibungWir suchen eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit abgeschlossener Ausbildung und guten Kenntnissen im Kosten- und Gebührenrecht sowie im Zwangsvollstreckungsrecht. Als Fachangestellte im Rechtsbereich werden Sie Teil unseres Teams und...