Projektassistenz (m/w/d) Planungsbereich Ingenieurbau

vor 2 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland WTM Engineers GmbH Vollzeit

WTM Engineers ist ein erfolgreiches und expandierendes Ingenieurunternehmen mit rund 300 Mitarbeitenden in Hamburg, Berlin, München, Kiel und Rostock. Als Beratende Ingenieur:innen planen wir für unsere Auftraggeber:innen anspruchsvolle Bauprojekte. Die Themen Mobilitätswende und Nachhaltigkeit nehmen dabei vermehrt einen großen Raum ein.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Firmenzentrale Hamburg suchen wir zeitnah Sie als Projektassistenz (m/w/d) Planungsbereich Ingenieurbau in Voll- oder Teilzeit (gern ab 20 Stunden pro Woche) in unbefristeter Anstellung.


Aufgaben
  • Unterstützung der Projektleitung bei Projektmanagement, Dokumentenmanagement und kaufmännischer Projektabwicklung – insbesondere für das Planungsprojekt U5 Mitte
  • Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Meetings
  • Koordination der termingerechten Bereitstellung vertraglich vereinbarter Unterlagen (Terminverfolgung)
  • Erstellung von Protokollen, Berichten und Auswertungen
  • Terminkoordination und Reisemanagement
  • Kommunikation mit internen und externen Stellen
  • Organisation von Team-Events

Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung, gerne mit Schwerpunkt in der Baubranche
  • Sehr guter Umgang mit MS-Office Anwendungen wie z.B. Word, Excel, PowerPoint, Teams sowie SharePoint
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
  • Teamfähigkeit sowie unternehmensübergreifende Kooperations- und Kommunikationsbereitschaft
  • Selbständiges Arbeiten und hohes Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem mittelständischen Ingenieurunternehmen mit flachen Hierarchien und einer offenen, partnerschaftlichen Gesprächskultur
  • Flexible Arbeitszeiten (inkl. Gleittage-Regelung) und mobiles Arbeiten
  • Einen attraktiven Standort mit modern ausgestatteten Arbeitsplätzen
  • Eigenständiges Arbeiten in einem leistungsstarken, motivierten Team sowie angenehmen Betriebsklima
  • Umfangreiches Einarbeitungsprogramm durch erfahrene Kolleg:innen
  • Individuelle in- und externe Weiterbildung im Rahmen unseres umfangreichen WTM-Education-Programms
  • Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
  • Gemeinsame Veranstaltungen und Teamaktivitäten wie z.B. den jährlichen Baustellentag, WTM-Tag, Informationsveranstaltungen "WTM-Forum", das Winterfest etc.
  • Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote
  • Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Auszeichnung des Unternehmens mit dem "Hamburger Familiensiegel")
  • Weitere Benefits für Mitarbeitende wie z.B. Zuschuss zum Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen etc.

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