Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter

vor 2 Wochen


Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Land Mecklenburg-Vorpommern Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Bearbeiten von unterschiedlichen Angelegenheiten in der Studierendenverwaltung
  • Durchführen der persönlichen Anliegensklärung und Informationsberatung von Studieninteressierten und Studierenden zu allen Bewerbungs-, Zulassungs-, Immatrikulationsangelegenheiten und den Sachprozessen der Studierendenverwaltung (persönlich, per E-Mail, telefonisch und postalisch) während der Sprechzeiten
  • Bearbeiten von Anträgen auf Zulassung, Immatrikulation, Studiengangswechsel, Beurlaubung und Exmatrikulation
  • Prüfen des Hochschulzugangs
  • Erstellen von Bescheinigungen und Nachweisen
  • Durchführen und Weiterentwickeln des Immatrikulationsverfahrens
  • enge Abstimmung mit den beteiligten Prüfungsämtern
  • Pflegen der Studierendendaten
  • Digitalisierungsstrategien im Studierendensekretariat weiterentwickeln (z.B. bei der neuen elektronischen Studierendenakte)
Ihr Profil
  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung mit möglichst gutem Ergebnis. Alternativ sollten Sie uns darlegen können, warum Sie über gleichwertige, mehrjährige Berufserfahrungen in einem der Position entsprechendem Aufgabengebiet verfügen
  • Kenntnisse und Erfahrungen einer Universitätsstruktur bzw. der Studierendenverwaltung sind wünschenswert
  • sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
  • gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit MS Office
  • Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und kommunikatives Geschick
  • serviceorientierte Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
  • sehr gute Teamfähigkeit
Das bieten wir Ihnen
  • flexible Arbeitszeiten
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Jahressonderzahlung/ Betriebliche Altersvorsorge
  • Familienbüro
  • Gesundheitsmanagement & Hochschulsport
  • Welcome Center
  • Weiterbildungsmöglichkeiten (IT, Sprachen, berufliche Weiterbildung)
  • Mitarbeiterparkplatz
Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

Da die Einstellung nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz ohne Sachgrund befristet erfolgen soll, können wir Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in einem Arbeitsverhältnis mit dem Land Mecklenburg-Vorpommern gestanden haben, leider nicht berücksichtigen.

Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.

Bitte beachten Sie, dass bei Einstellung ein (erweitertes) Führungszeugnis vorzulegen ist.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit vollständigen, aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens Es werden ausschließlich Bewerbungen berücksichtigt, die über unser Bewerbungsportal eingehen und alle genannten Unterlagen enthalten.



  • Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Land Mecklenburg-Vorpommern Vollzeit

    Ihre Aufgaben kontinuierliche Durchführung und Weiterentwicklung des Qualifizierungsprogrammprogramms der Gradu-iertenakademie (Recherche möglicher Referent*innen und Kurse, Teilnehmende beraten, Evaluation der Angebote) Durchführen und Auswerten von Bedarfsabfragen im Bereich der Graduiertenakademie anlassbezogene Beratung von Doktorand/innen und...


  • Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienwirtschaftlichen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und...


  • Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienwirtschaftlichen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und...


  • Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienwirtschaftlichen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und...


  • Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienwirtschaftlichen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und...


  • Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern...


  • Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Hanse- und Universitätsstadt Rostock Hauptamt Abteilung Personal Vollzeit

    Sachbearbeiterin Ortsamt, Kennziffer: 146AE2024*Bei der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt o.g. Planstelle befristet gem. § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz im Rahmen einer Elternzeitvertretung voraussichtlich bis in Vollzeit mit 39 Wochenstunden im Stadtamt zu besetzen.Ansprechpartner: Jonas Schwarz, Tel.:...


  • Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Hanse- und Universitätsstadt Rostock Hauptamt Abteilung Personal Vollzeit

    Sachbearbeiterin Ortsamt, Kennziffer: 146AE2024*Bei der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt o.g. Planstelle befristet gem. § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz im Rahmen einer Elternzeitvertretung voraussichtlich bis in Vollzeit mit 39 Wochenstunden im Stadtamt zu besetzen.Ansprechpartner: Jonas Schwarz, Tel.:...


  • Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Akzent Personaldienstleistungen Nord GmbH - Rostock Vollzeit

    Was Sie erwarten können unbefristeten Arbeitsvertrag in FestanstellungUrlaubs- und Weihnachtsgeld wöchentliche Abschlagszahlungenindividuelle Betreuung während des KundeneinsatzesOptionen auf Übernahme beim Kunden bzw. die DirektvermittlungMitarbeiter- Vorteil durch Nutzung eines RabattportalsKaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)Standort:...


  • Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland SICCUM Trocknungs GmbH Vollzeit

    Ob Wasser-, Brand- oder Schimmelschäden - Perfektes Schadenmanagement ist unsere Stärke Wir sind mit über 15 Jahren Erfahrung der professionelle Partner unserer Kunden - von den ersten Notmaßnahmen, über die Schadstoffbeseitigung und Trocknung bis hin zur abschließenden Sanierung und Versicherungsabwicklung - schnell, zuverlässig und mit hoher...


  • Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland SIXT SE Vollzeit

    Die SIXT Flotte wächst und so auch die Anzahl an Schäden, für die wir neue KollegenInnen suchen. Als SachbearbeiterIn im Reklamationsmanagement bist Du ExpertIn für souveräne Kundenkorrespondenz. Etwa 130 fleißige ErmittlerInnen aus unterschiedlichen Teams gehen bei uns in der Grubenstraße den Schäden auf den Grund - und dabei bleibt nichts...


  • Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n Finanzbuchhalter/in (m/w/d) für ein Versorgungsunternehmen in Rostock, Mecklenburg-Vorpommern.Als Buchhalter/in sind Sie verantwortlich für die ordnungsgemäße Abwicklung der Finanzbuchhaltung und unterstützen bei allen buchhalterischen Aufgaben. Möglich wären Qualifikationen wie Bilanzbuchhalter*in,...


  • Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland Telemark Rostock Komm.- und Marketingges. mbH Vollzeit

    STELLENBESCHREIBUNG Vergütung: deutlich über Mindestlohn + Urlaubsgeld + Sondergratifikation + Zuschuss zu VL und Altersvorsorge Die Telemark Rostock erbringt seit mehr als 25 Jahren Kommunikationsdienstleistungen, insbesondere für Bundesministerien und anderen Bundesbehörden. Als Mitarbeiter im Beratungsservice helfen Sie weiter, wenn Bürgerinnen und...


  • Rostock, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern...


  • Rostock, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienwirtschaftlichen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und...


  • Rostock, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Teilzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienwirtschaftlichen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und...


  • Rostock, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Teilzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienwirtschaftlichen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und...


  • Rostock, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Teilzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern...


  • Rostock, Deutschland Land Mecklenburg-Vorpommern Vollzeit

    Ihre Aufgaben Bereitstellung, Konfiguration, Verwaltung und Überwachung des IT-Servicebetriebes CAFM Installation, Konfiguration, Betreuung und Wartung der Anwendungsumgebung Server- also auch Client-seitig von pitFM Integration der Anwendung in die Fachanwendungslandschaft über die Entwicklung von Schnittstellen und deren Abstimmung mit den...


  • Rostock, Deutschland Land Mecklenburg-Vorpommern Vollzeit

    Ihre Aufgaben Bearbeiten von unterschiedlichen Angelegenheiten in der Studierendenverwaltung Durchführen der persönlichen Anliegensklärung und Informationsberatung von Studieninteressierten und Studierenden zu allen Bewerbungs-, Zulassungs-, Immatrikulationsangelegenheiten und den Sachprozessen der Studierendenverwaltung (persönlich, per E-Mail,...


  • Rostock, Deutschland Land Mecklenburg-Vorpommern Vollzeit

    Ihre Aufgaben Als Sachbearbeiterin für Aufklärungs-, Schulungs- und Bildungsmaßnahmen im Inklusionsamt obliegen Ihnen insbesondere folgende Aufgaben: Mitwirkung bei der Durchführung von Aufklärungs- und Bildungsmaßnahmen Öffentlichkeitsarbeit Erstellung von Statistiken Führen und Aktualisieren von Verteilerlisten Das ProstSchG sieht für...


  • Rostock, Deutschland Land Mecklenburg-Vorpommern Vollzeit

    Ihre Aufgaben Zusammenarbeit mit den Schiedsstellenmitgliedern und den entsendenden Organisationen sowie den Fachaufsichten Stellvertretung der Geschäftsstellenleitung der Schiedsstellen nach §§ 78g SGB VIII, SGB IX, 76 SGB XI und 81 SGB XII sowie § 36 PflBG, d.h. insbesondere Koordinierung, Organisation und Kontrolle des Geschäftsbetriebs der...


  • Rostock, Deutschland Land Mecklenburg-Vorpommern Vollzeit

    Ihre Aufgaben Zusammenarbeit mit den Schiedsstellenmitgliedern und den entsendenden Organisationen sowie den Fachaufsichten Stellvertretung der Geschäftsstellenleitung der Schiedsstellen nach §§ 78g SGB VIII, SGB IX, 76 SGB XI und 81 SGB XII sowie § 36 PflBG, d.h. insbesondere Koordinierung, Organisation und Kontrolle des Geschäftsbetriebs der...


  • Rostock, Deutschland Land Mecklenburg-Vorpommern Vollzeit

    Ihre Aufgaben kontinuierliche Durchführung und Weiterentwicklung des Qualifizierungsprogrammprogramms der Gradu-iertenakademie (Recherche möglicher Referent*innen und Kurse, Teilnehmende beraten, Evaluation der Angebote) Durchführen und Auswerten von Bedarfsabfragen im Bereich der Graduiertenakademie anlassbezogene Beratung von Doktorand/innen und...


  • Rostock, Deutschland Hochschule Wismar Vollzeit

    umfasst insbesondere:Bearbeitung von nationalen und internationalen Drittmittelprojekten, Stipendien, Abrechnung von Großgeräten und SpendenUnterstützung der Projektleitungen und Ansprechpartner für Projektbeteiligte und Innenrevisionkontinuierliche Projektmittelüberwachung und Verwaltung der ProjektunterlagenErstellung von Übersichten und Statistiken...


  • Rostock, Deutschland Hochschule Wismar Vollzeit

    umfasst insbesondere:Bearbeitung von nationalen und internationalen Drittmittelprojekten, Stipendien, Abrechnung von Großgeräten und SpendenUnterstützung der Projektleitungen und Ansprechpartner für Projektbeteiligte und Innenrevisionkontinuierliche Projektmittelüberwachung und Verwaltung der ProjektunterlagenErstellung von Übersichten und Statistiken...


  • Rostock, Deutschland Land Mecklenburg-Vorpommern Vollzeit

    Ihre Aufgaben Zentrales Energie- und Medienmanagement Steuerung des Energie- und Energievertragsmanagements sowie überregionale Bündelung der Bedarfsträger  Koordinierung der Bedarfe von Land und Dritten Durchführen betriebswirtschaftlicher Kosten und Wirtschaftsvergleiche  im Rahmen des Energiemanagements Aufbau eines umfassenden...


  • Rostock, Deutschland Hochschule Wismar Vollzeit

    umfasst insbesondere:Entwicklung, Begleitung und Leitung von Bauprojekten im Rahmen des BauunterhaltesÜbernahme der Projektsteuerung und Projektleitung als Vertreter der Hochschule WismarKonzeption, Planung und Durchführung des Gebäudeunterhalts und -betriebes im BestandVorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe nach öffentlichem VergaberechtFührung...


  • Rostock, Deutschland Hochschule Wismar Vollzeit

    umfasst insbesondere:Durchführung von Beratungen zu StudienmöglichkeitenUnterstützung bei der Konzepterstellung und Organisation von neuen Maßnahmen zur Einwerbung von StudieninteressiertenTeilnahme an Informations- und Messeveranstaltungen sowie Kontaktpflege zu koordinieren und durchzuführenOrganisation und Vorbereitung des Bewerbungsverfahrens sowie...


  • Rostock, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte ? Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten des Energiemanagements, u.a.Abteilungsübergreifende Bearbeitung von Grundsatzfragen im Bereich EnergiemanagementDurchführung von Verbrauchsanalysen und Soll-Ist-VergleichenErstellung von Berichten und Protokollen als Informationsquelle und EntscheidungshilfeAnalyse von...


  • Rostock, Deutschland Hochschule Wismar Vollzeit

    umfasst insbesondere:Durchführung von Beratungen zu StudienmöglichkeitenUnterstützung bei der Konzepterstellung und Organisation von neuen Maßnahmen zur Einwerbung von StudieninteressiertenTeilnahme an Informations- und Messeveranstaltungen sowie Kontaktpflege zu koordinieren und durchzuführenOrganisation und Vorbereitung des Bewerbungsverfahrens sowie...


  • Rostock, Deutschland akzent personaldienstleistungen nord gmbh rostock Vollzeit

    Was Sie erwarten können! unbefristeten Arbeitsvertrag in Festanstellung Urlaubs- und Weihnachtsgeld  wöchentliche Abschlagszahlungen individuelle Betreuung während des Kundeneinsatzes Optionen auf Übernahme beim Kunden bzw. die Direktvermittlung Mitarbeiter- Vorteil durch Nutzung eines Rabattportals Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Standort:...


  • Rostock, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte ? Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Stellenausschreibungen für die gesamte Direktion Rostock, u. a.:Einholung und Prüfung von Anforderungsprofilen, Unterstützung der Fachbereiche bei der Erstellung arbeitsmarktkonformer AnforderungsprofileErstellen von Stellenausschreibungen und Planung der...