Sachbearbeiterin Ortsamt, Kennziffer: 146AE2024

Sachbearbeiterin Ortsamt, Kennziffer: 146AE2024*

Bei der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt o.g. Planstelle befristet gem. § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz im Rahmen einer Elternzeitvertretung voraussichtlich bis in Vollzeit mit 39 Wochenstunden im Stadtamt zu besetzen.

Ansprechpartner: Jonas Schwarz, Tel.:

Wir suchen eine / einen Mitarbeiterin für folgende Aufgaben:*

• Bearbeiten von Anträgen zu Personalausweisen und Reisepässen und Ausgabe der Dokumente, Ausstellen von vorläufigen Personalausweisen, Erteilen von Auskünften aus dem Melderegister, Ausstellen von amtlichen Beglaubigungen
• Beraten der Bürger*innen zu melderechtlichen Angelegenheiten, wie An-, Um- und Abmeldungen
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anträgen zu amtlichen Führungszeugnissen
• geschäftsstellenmäßige Betreuung der Ortsbeiräte, Vor- und Nachbereitung von Ortsbeiratssitzungen
• Bearbeiten von Hinweisen und Beschwerden von Bürger*innen im Ortsamtsbereich, sowie Verfolgung und Abschluss bzw. Beantwortung oder Weiterleitung des Vorganges
• Bearbeiten von Serviceaufgaben wie Hunde an– und abmelden, Annahme von Fundsachen, Kfz–Ummeldungen, Aufnahme von Niederschriften zu Widersprüchen im Auslegungsverfahren (z. Bsp. B – Pläne u.a.)
• Bearbeiten von Bewohnerparkanträgen

• Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n (m,w,d) oder Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m,w,d), Notarfachangestellten (m, w, d), Justizfachangestellten (m, w, d), Sozialversicherungsfachangestellten (m, w, d) oder erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang AI
• Gesetzeskenntnisse, z.B. Bundesmeldegesetz, Personalausweisgesetz, Passgesetz, Kommunal- und Ortsrecht wünschenswert,
• Erfahrungen in der Gesprächsführung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Bürger*innen und freundliches Auftreten
• Belastbarkeit
• Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Englisch sind wünschenswert
• Führerschein Klasse B wünschenswert

Die Ausschreibung richtet sich auch an Auszubildende, welche im Juli 2024 die Ausbildung o.g. Ausbildungsberufe erfolgreich beenden.

Entgelt: Die Planstelle ist nach TVöD, Entgeltgruppe 8 bewertet.

• betriebliches Gesundheitsmanagement
• flexible Arbeitszeiten (nicht an den Sprechtagen)
• Leistungsentgelt (§ 18 TVöD-VKA)
• Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD-VKA)
• betriebliche Altersvorsorge (ATV-K)
• DeutschlandTicket (mit einem Preisvorteil von insgesamt 30%)
• Standortsicherheit Rostock

Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerber*innen, die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

Die Bewerbungsfrist endet am

Bewerber*innen, die einen Umzug nach Rostock planen, können sich kostenlos an das Welcome Center der Region Rostock wenden. Die zentrale Anlaufstelle unterstützt bei der Suche nach Wohnraum, Kinderbetreuungsangeboten, Jobperspektiven für den mitziehenden Partner, Freizeitaktivitäten und vieles mehr. Weitere Informationen unter:

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gez. Kerstin Franke

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.