Mitarbeiter Sekretariat Der Geschäftsleitung M/w/d

vor 2 Wochen


Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ZM Zwölfter Mann GmbH Vollzeit
ZM Zwölfter Mann GmbH - Als starker Personaldienstleister am Niederrhein mit großem Netzwerk sind wir Ihr Zwölfter Mann.

Für unseren Kunden in Hückelhoven suchen wir in der Direktvermittlung. Hier hat jeder 30 Tage Urlaub im Jahr, flexible Arbeitszeiten und auch mobiles arbeiten sowie ein 13. Monatsgehalt gehören zu den Vorteilen die man hier genießt.

Ihre Aufgaben:

- Sie sind in Vertretung für den Empfang und die Betreuung von Besuchern verantwortlich
- Sie übernehmen die Terminkoordination, -planung und -überwachung
- Sie unterstützen und vertreten die Sekretärin des Geschäftsführers
- Sie sind für allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation zuständig, bereiten Besprechungen vor und organisieren Geschäftsreisen

Ihr Profil:

- Sie besitzen idealerweise mehrere Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und pflegen einen höflichen und professionellen Umgang mit externen und internen Gesprächspartnern
- Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung und sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse sowie gute MS Office Kenntnisse

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Erforderlich)
- Sektretär: 1 Jahr (Erforderlich)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: In person

  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Frittenwerk Vollzeit

    **I Believe I Can Fry Die Frittenwerk-Familie möchte mit dir wachsen.**Für unsere Zentrale in der Schadowstraße suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine**Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**Manche träumen vom Haus am Strand, andere von einer Weltreise auf See. Wir haben schon immer von der eigenen Pommesbude geträumt. Seit 2014 leben wir...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Sporthochschule Köln Vollzeit

    Die Deutsche Sporthochschule Köln ist als Universität des Landes Nordrhein-Westfalen in ihrem Forschungsspektrum und mit rund 6.000 Studierenden in Deutschland einzigartig. Sie gehört auf ihrem Gebiet auch international zu den renommiertesten Universitäten.Im Institut für Vermittlungskompetenz in den Sportarten, Abteilung Trainingspädagogik und Martial...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SR Management GmbH Vollzeit

    Die SR Management GmbH ist eine Künstleragentur mit dem Schwerpunkt Entertainment.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40h / W) für unseren Standort in Köln eine Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)Deine Aufgaben:- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Autohauspartner GmbH Vollzeit

    Die Autohaus Partner GmbH ist ein vollständig digitales Unternehmen und zählt zu den innovativsten Unternehmen Deutschlands, wo das "Warum" an erster Stelle steht. Wir sorgen dafür, dass Mitarbeiter in der Automobilbranche wieder mit einem Lächeln zur Arbeit kommen.**Bewirb dich jetzt in 60 Sekunden**Wir suchen ab sofort eine Assistent/in der...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Argo Aviation GmbH Vollzeit

    **Imagetext / Arbeitgebervorstellung**Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Wir von Argo Professional verfügen über ein breites Kundennetzwerk und enge Kontakte zu erfolgreichen Unternehmen. Dadurch erkennen wir nicht nur die internen Arbeitsabläufe und die Unternehmenskultur, sondern erfahren von kaufmännischen Vakanzen oft, bevor diese veröffentlicht...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schwaderlapp & Kröll Steuerberatung Vollzeit

    Wir sind 10 sympathische Kolleginnen und Kollegen und zwei ebensolche Chefs.Betreut wird alle Branchen von "A" wie Autowerkstatt bis "Z" wie Zahnarzt.Wir bieten Dir einen Arbeitsplatz in einem netten, herzlichen Team, das in einer modernen Steuerberaterkanzlei im Düsseldorfer Süden tätig ist. Wertschätzung, offene Kommunikation, Ehrlichkeit und...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland atlan-tec Systems GmbH Vollzeit

    Die Firma atlan-tec Systems mit Sitz in Mönchengladbach, Deutschland, ist ein führendes Unternehmen für Advanced Big Data Analytics. Wir entwickeln und vermarkten KI-Technologien und Dienstleistungen für datenbasiertes Operational Excellence (OPEX 4.0) in der Prozessindustrie und begleiten weltweit Kunden bei der Umsetzung von Industrie 4.0. Im...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bezirksregierung Münster Vollzeit

    STELLENAUSSCHREIBUNGDie**Bezirksregierung Münster**suchteine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m,w,d)**FACHBEREICH Sekretariat der Leitung des Personaldezernates****BESCHÄFTIGUNGS-****VERHÄLTNIS****Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach****dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der****Länder (TV-L)**VERGÜTUNG****Entgeltgruppe 08 Teil...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland pplwise Vollzeit

    **Über pplwise**: pplwise unterstützt führende, schnell wachsende Unternehmen in ganz Europa bei der Umsetzung ihrer Wachstumspläne. Unsere Dienstleistungen umfassen Interim Talent Acquisition Management, Beratung und Headhunting, spezialisiert auf Tech-Scale-Ups wie TIER, Taxfix oder IDNow.2022 gegründet und bereits in über 20 Ländern in ganz Europa...

  • Sekretariat (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Top Job Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    _**Wir suchen eine verwaltungsstarke Kraft (m/w/d) zur Assistenz in einer Vermögens- und Immobilienverwaltung**_**Ihre Benefits**:- Vollständige Auszahlung der gesamten geleisteten Stunden- Erfahrungs- und Leistungsorientierte Vergütung- Arbeitszeit von 8/9 - 17:00 Uhr**Ihre Aufgaben**:- Allerlei organisatorische Tätigkeiten- Backoffice-Tätigkeiten-...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DPL Professionals GmbH Vollzeit

    Du arbeitest seit längerem erfolgreich in führender Position in der Zeitarbeit? Du willst deine Ideen endlich umsetzen und am Ergebnis beteiligt sein? Dann bist du bereit für den nächsten SchrittWir suchen **Durchstarter (m/w/d)** zur Erweiterung der Geschäftsleitung eines mittelständischen Personaldienstleisters im Münsterland**Wir bieten**-...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PAPACKS Sales GmbH Vollzeit

    **Köln**:**Vollzeit**:**m/w/d**:**Ab sofort**:Wir suchen eine qualifizierte und motivierte Assistenz der Geschäftsleitung.**Dein zukünftiges Aufgabengebiet bei uns**:- Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten- Vorbereitung von Meetings und Dokumentation von Ergebnissen- Reisemanagement und...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Christoph-Dornier-Klink GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**:- Bearbeitung von typischen Aufgaben des Personalbereiches wie bspw. das Erstellen von Arbeitsverträgen, das Führen von Personalakten sowie das Anfertigen von Zeugnissen (nach Vorlagen)- Organisation und Mitwirkung beim Bewerbermanagement und Recruiting- Unterstützung und Entlastung der kaufmännischen Geschäftsführung- Selbstständige...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**:Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung am Standort Düsseldorf.**Ihre Aufgaben**:- Entlastung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen- Planung, Koordination und...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gladstone Capital GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung / Geschäftsführer (w/m/d)Die Gladstone Capital GmbH verwaltet ihr eigenes Vermögen und sie befindet sich in Familienbesitz.Das Vermögen wird in Immobilien (Bestand & Handel), Flugzeuge und Beteiligungen bzw. Start-ups investiert.Für die Immobilien und die Flugzeuge gibt es eigenes Personal in Tochterfirmen die im...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bildenhouse GmbH Vollzeit

    Unser Mandant ist eine richtungsweisende Immobiliengesellschaft mit Sitz in der Innenstadt von Essen. Seit 35 Jahren betreut das Team Stamm- und Neukunden bei Vermietung und Verkauf von Büro- und Gewerbeimmobilien. Der Erfolg spricht für sich: 77 Prozent der Klientel sind Stammkunden. Als hochprofessioneller Berater in allen Fragen der Immobilienwirtschaft...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Retail Masters GmbH Vollzeit

    Ab sofort wird gesucht:**Assistenz (w/m/d) der Geschäftsleitung****Job-Zusammenfassung**Wir sind auf der Suche nach einer Assistenz, welche uns tatkräftig unterstützt und strukturiert bzw. lösungsorientiert mitarbeiten kann.Als Trendsetter im Bereich der Mode sind wir bereits seit einigen Jahren im Bereich der Textilien nicht mehr wegzudenken. Werde Teil...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sales Holding GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich Sales Holding GmbH suchen wir Dich alsSekretariat / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)Art der Anstellung: Vollzeit, unbefristetStandort: DüsseldorfBerufserfahrung: BerufserfahrenFirma: Sales Holding GmbHBereich: Administration / VerwaltungDie Ranger Gruppe ist einer der führenden...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GS Schmitz GmbH & Co, KG Vollzeit

    Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen mit über 100-jähriger Tradition in der Fleisch- und Wurstwarenproduktion im Kölner Norden.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir **in Vollzeit** eine/r**Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) unbefristet****Wir bieten**- flache Hierarchien mit viel Handlungskompetenz- einen modernen, freundlichen...