Mitarbeiter in Im Sekretariat

vor 2 Wochen


Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Sporthochschule Köln Vollzeit
Die Deutsche Sporthochschule Köln ist als Universität des Landes Nordrhein-Westfalen in ihrem Forschungsspektrum und mit rund 6.000 Studierenden in Deutschland einzigartig. Sie gehört auf ihrem Gebiet auch international zu den renommiertesten Universitäten.

Im Institut für Vermittlungskompetenz in den Sportarten, Abteilung Trainingspädagogik und Martial Research, ist zum eine Stelle als

**Mitarbeiter*in im Sekretariat (w/m/d)
**in Teilzeit mit einer regelmäßigen Wochenarbeitszeit von derzeit 19 Stunden und 55 Minuten (halbe Stelle) unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariats
- und Organisationsaufgaben, insbesondere im Bereich Studium und Lehre
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Redaktionelle und technische Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten
- Überwachung von Haushalts
- und Projektmitteln
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und Pflege von Webseiten
- Antragswesen, insbesondere bei Personalangelegenheiten
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Organisation von Dienstreisen
- Durchführung und Überwachungen des Bestellwesens

Erforderlich sind
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Ausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel, Outlook und PowerPoint) und Zehn-Finger-Tastschreiben
- Organisationskompetenz sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität

Erwünscht sind
- Berufserfahrung im Sekretariat, bevorzugt an einer Hochschule oder einer vergleichbaren Einrichtung
- Kenntnisse im Umgang mit SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM, FL etc.) bzw. die Bereitschaft zur Einarbeitung
- Erfahrung in der Erstellung von großen Schriftstücken und Veröffentlichungen
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot an Sie ist ein vielseitiges und eigenverantwortliches Aufgabenfeld in einer offenen Arbeits
- atmosphäre mit professionell arbeitenden Teams und regelmäßigen Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Darüber hinaus bieten wir Ihnen ein breites Angebot an Möglichkeiten im Rahmen des Betriebssports und unterstützen wir Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, unter anderem im Rahmen von flexibler Arbeitszeit. Eine zusätzliche Absicherung bietet die betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).

Bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TV-L. Nähere Information zur Höhe des Entgelts finden Sie hier. Die Stufenzuordnung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen beruflichen Erfahrungen.

Die Deutsche Sporthochschule Köln strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind willkommen. Sie werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Bei Fragen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an Herrn Univ.Prof. Körner unter Tel Zu rechtlichen und verfahrenstechnischen Fragen steht Ihnen Frau Mersinli unter Tel gerne zur Verfügung.

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  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Argo Aviation GmbH Vollzeit

    **Imagetext / Arbeitgebervorstellung**Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Wir von Argo Professional verfügen über ein breites Kundennetzwerk und enge Kontakte zu erfolgreichen Unternehmen. Dadurch erkennen wir nicht nur die internen Arbeitsabläufe und die Unternehmenskultur, sondern erfahren von kaufmännischen Vakanzen oft, bevor diese veröffentlicht...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schwaderlapp & Kröll Steuerberatung Vollzeit

    Wir sind 10 sympathische Kolleginnen und Kollegen und zwei ebensolche Chefs.Betreut wird alle Branchen von "A" wie Autowerkstatt bis "Z" wie Zahnarzt.Wir bieten Dir einen Arbeitsplatz in einem netten, herzlichen Team, das in einer modernen Steuerberaterkanzlei im Düsseldorfer Süden tätig ist. Wertschätzung, offene Kommunikation, Ehrlichkeit und...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bezirksregierung Münster Vollzeit

    STELLENAUSSCHREIBUNGDie**Bezirksregierung Münster**suchteine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m,w,d)**FACHBEREICH Sekretariat der Leitung des Personaldezernates****BESCHÄFTIGUNGS-****VERHÄLTNIS****Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach****dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der****Länder (TV-L)**VERGÜTUNG****Entgeltgruppe 08 Teil...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...

  • Sekretariat (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Top Job Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    _**Wir suchen eine verwaltungsstarke Kraft (m/w/d) zur Assistenz in einer Vermögens- und Immobilienverwaltung**_**Ihre Benefits**:- Vollständige Auszahlung der gesamten geleisteten Stunden- Erfahrungs- und Leistungsorientierte Vergütung- Arbeitszeit von 8/9 - 17:00 Uhr**Ihre Aufgaben**:- Allerlei organisatorische Tätigkeiten- Backoffice-Tätigkeiten-...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alfried Krupp von Bohlen und Halbach Krankenhaus gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Höchste Ansprüche an Qualität, Hygiene und High-Tech Medizin machen das Alfried Krupp Krankenhaus, das als Stiftungskrankenhaus der Tradition der Familie Krupp verpflichtet ist, zu einem Ort, der durch Innovation und gelebtem Fortschritt mehr ist als nur ein Arbeitsplatz – und das seit mehr als 153 Jahren! Mit 900 Betten und über 2.500 Mitarbeitern an...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sales Holding GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich Sales Holding GmbH suchen wir Dich alsSekretariat / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)Art der Anstellung: Vollzeit, unbefristetStandort: DüsseldorfBerufserfahrung: BerufserfahrenFirma: Sales Holding GmbHBereich: Administration / VerwaltungDie Ranger Gruppe ist einer der führenden...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Contilia Vollzeit

    Die Contilia begleitet mit ihrem Versorgungsnetzwerk aus Krankenhäusern, Medizinischen Versorgungszentren, Präventions-, Früherkennungs- und Rehabilitationsangeboten sowie Wohn- und Pflegeangeboten für Senioren Menschen im mittleren Ruhrgebiet lebenslang. Unter dem Symbol der Linde bilden mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen eine zuverlässige und innovative...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Diakoniewerk Essen Vollzeit

    Unter dem Leitmotiv "Zusammen_Leben_ gestalten" sind im Diakoniewerk Essen mehr als 1.600 Mitarbeitende beschäftigt. Wir sind sozial und engagieren uns für Menschen. Wir sind bunt und machen Verschiedenheit erlebbar. Wir sind aktiv und gehen neue Wege. Unterstützen Sie uns durch Ihre Mitarbeit und bewerben Sie sich jetztFür unsere Gesellschaft...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KEM | Evang. Kliniken Essen-Mitte gGmbH Vollzeit

    Karriere. Erfolg. Möglichkeiten.Ihre Zukunft in der SpitzenmedizinDie KEM | Evang. Kliniken Essen-Mitte gehören mit ihren drei Standorten in Essen, 24 Fachabteilungen, etwa 1.000 Planbetten und rund 2.700 Mitarbeitenden zu den medizinischen Spitzenversorgern der Region Ruhr. Die Versorgung aller Patientinnen und Patienten auf Basis neuester...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Caritasverband für die Stadt Münster e. V. Vollzeit

    zum nächstmöglichen ZeitpunktTeilzeitbefristet als Krankheitsvertretung, 19,5 Std./Woche, montags-freitags 09:00-12:00 Uhr, donnerstags 14:00-18:00 UhrCaritas Münster**Deine Aufgaben**:- Du nimmst Telefonate entgegen, leitest Klient: innen und Besucher: innen weiter und vermittelst an die verschiedenen Fachdienste und Ansprechpartner: innen- Du bist für...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Institut für Pathologie am St. Elisabeth-Krankenhaus Vollzeit

    Als klinisch orientiertes Unternehmen mit höchsten Ansprüchen an unsere Qualität suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen**Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere**:- Sämtliche in einem medizinischen Schreibbüro anfallende Tätigkeiten von der Patientenaufnahme über Befundschreiben nach Diktat bis zum Befundversand- Administrative...

  • Mitarbeiter in

    vor 2 Wochen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SKFM Düsseldorf e. V. Vollzeit

    **Mitarbeiter*in (m/w/d) Fachbereich Vormundschaften und Pflegschaften**:damit Leben gelingt - der Sozialdienst katholischer Frauen und Männer Düsseldorf e.V. ist seit 1903 in der sozialen Arbeit tätig. In seinen Diensten und Einrichtungen engagieren sich hauptamtlich und ehrenamtlich Mitarbeitende für Kinder, Jugendliche, Familien und Menschen in...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sparda-Bank Vollzeit

    Ihre AufgabenDeine AUFGABEN:- Unterstützung und Entlastung des (Ressource-)Vorstands bzw. der Generalbevollmächtigten- Selbstständige Durchführung aller Sekretariatsaufgaben, insbesondere der Erstellung von Präsentationen & Protokollen, Übernahme der Korrespondenz als Kommunikationsschnittstelle, der Terminplanung, dem Veranstaltungs- und...

  • Mitarbeiter Hauptkasse

    vor 2 Wochen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Peek & Cloppenburg KG, Düsseldorf Vollzeit

    **Mitarbeiter Hauptkasse (m/w/d)****EINSTELLUNG**- Teilzeit- **BEGINN**- ab sofort- **BEFRISTUNG**- unbefristet**GESELLSCHAFT**- Peek & Cloppenburg B.V. & Co. KG, Düsseldorf- **ANSPRECHPARTNER**- General Sales Manager- **STANDORT**- DürenWir sind Zahlenjongleure und Trendsetter, Zukunftsgestalter und Wertebewahrer, Konzeptentwickler und Ärmelhochkrempler,...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NOWEDA Vollzeit

    Das sind Ihre Aufgaben: Sie betreuen als kompetenter Ansprechpartner das gesamte Back-Office-Management der Niederlassungsleitung und unterstützen in allen administrativen und organisatorischen Anliegen. Darüber hinaus arbeiten Sie aktiv bei spannenden Projekten mit und stellen die fristgerechte und vollständige Bearbeitung von projektbezogenen...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sparda-Bank Vollzeit

    Ihre AufgabenDeine AUFGABEN:- Unterstützung und Entlastung des (Ressort-)Vorstands bzw. der Generalbevollmächtigten- Selbstständige Durchführung aller Aufgaben, insbesondere der Erstellung von Präsentationen & Protokollen, Übernahme der Korrespondenz als Kommunikationsschnittstelle, der Terminplanung, dem Veranstaltungs- und Dienstreisemanagement-...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NOWEDA Apothekergenossenschaft eG Vollzeit

    NOWEDA ist ein vollversorgendes pharmazeutisches Großhandelsunternehmen mit 20 Niederlassungen in Deutschland sowie Beteiligungen an Unternehmen in Luxemburg und in der Schweiz. Eigentümer und Mitglieder der genossenschaftlich organisierten NOWEDA sind mehr als 9 300 Apothekerinnen und Apotheker. Mit einem Gesamtumsatz von fast 9 Milliarden Euro ist NOWEDA...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Micro-Tech Europe GmbH Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter/-in / Mitarbeiter/-in Empfang / Office Assistant (M/W/D)**STANDORT: DÜSSELDORF / VollzeitMICRO-TECH EUROPE GmbH in Düsseldorf einer der führenden internationalen Hersteller von medizinischen Produkten für die therapeutische und diagnostische Endoskopie.DU BRAUCHST ABWECHSLUNG? TOB DICH AUS:- Du übernimmst die allgemeinen...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schuler Service Group Vollzeit

    Die Schuler-Service-Group zählt mit über 250 Mitarbeiter /-innen zu den leistungsstärksten Garten- und Landschaftsbauunternehmen mit Hauptsitz im Rhein-Main Gebiet. Als "Komplettdienstleister" bieten wir neben dem Neubau von mittleren bis großen Landschaftsbauprojekten, Grünpflege im großen Stil sowie Baumpflege und Winterdienst. Für die...