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Assistenz (W/m/x) Des Kaufmännischen
vor 1 Woche
- Aktive Unterstützung des kaufmännischen Geschäftsführers im administrativen und operativen Tagesgeschäft
- Wichtige Schnittstelle für unsere diversen Unternehmensbereiche als auch zu externen Kunden und Geschäftspartnern
- Management unseres Fuhrparkmanagements
- Mitarbeit im betrieblichen Rechnungswesen und Controlling
- Übernahme von operativen Aufgaben, wie Schriftverkehr, Projektcontrolling, Reisemanagement und Reisekostenabrechnung einschließlich der dazugehörigen Dokumentation
- Planung und Organisation von externen sowie internen Meetings, (Video-) Konferenzen, Tagungen und Firmenevents
- einschließlich Empfang und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartner
Ihr Profil
- **Ausbildung**: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- **Qualifikation**: Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- **Erfahrung und Knowhow**: sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, Affinität in digitalen Kommunikationsmedien, sehr gute Deutschkenntnisse, Erfahrung in der Fuhrparkverwaltung und im Rechnungswesen sind von Vorteil
- **Persönlichkeit**: kommunikativ, loyal, diskret, verantwortungsbewusst
- **Arbeitsweise**: analytisch, selbstständig, zielorientiert
Wir bieten
- ein spannendes und vielfältiges Aufgabengebiet in einer stabilen, erfahrenen Organisation in Verbindung mit den Vorzügen eines inhabergeführten Unternehmens
- kollegialer Zusammenhalt und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- aktive Förderung Ihrer beruflichen und persönlichen Weiterbildung mit internen Entwicklungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf
- projektorientiert, flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Art der Stelle: Vollzeit
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Unterstützung (m/w/x) Einkauf & Lab Management
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland BioMed X GmbH VollzeitBioMed X ist ein unabhängiges Forschungsinstitut mit Standorten in Heidelberg, Deutschland, New Haven, Connecticut, XSeed Labs in Ridgefield, Connecticut, und einem weltweiten Netz von Partnerstandorten. Seit 2013 bieten wir wissenschaftlichen Toptalenten aus aller Welt die Chance zu herausragender Forschung an der Schnittstelle zwischen Academia und...
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junior marketing manager
vor 1 Woche
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland x-tention VollzeitDeine Rolle bei x-tention Planung, Entwicklung und Umsetzung verschiedener Marketingmaßnahmen in Zusammenarbeit mit dem Marketingteam Contentpflege und Betreuung der Unternehmenswebsite, verschiedener Landingpages und des Intranets Unterstützung bei der Umsetzung unserer Social-Media-Strategie Unterstützung bei Umsetzung von Events aller Art ...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 1 Woche
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitSie konnten bereits Erfahrungen als Sachbearbeiter (m/w/d) sammeln und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie behalten stets den Überblick über das Geschehen und bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf?Dann bewerben Sie sich jetzt als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)Bei einem unserer namhaften Kunden in Heidelberg bietet...
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Assistenz Personalabteilung
vor 1 Woche
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Thoraxklinik-Heidelberg gGmbH VollzeitDie Thoraxklinik am Universitätsklinikum Heidelberg ist ein an den neuesten Kenntnissen aus Wissenschaft und Forschung ausgerichtetes Krankenhaus der Maximalversorgung mit 310 Betten und ca. 950 Mitarbeitern.Für unser Team der Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineAssistenz Personalabteilung (m/w/d)Teilzeit 50...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland RTX VollzeitDate Posted: Country:GermanyLocation:Heidelberg, GermanyPosition Role Type:UnspecifiedAssistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) als Elternzeitvertretung in Arbeitnehmerüberlassung befristet bis Aufgaben: • Allgemeine Sekretariatsaufgaben• Koordination von Terminen intern und extern• Organisatorische und teilweise inhaltliche Vorbereitung von nationalen...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland RTX VollzeitDate Posted: Country:GermanyLocation:Heidelberg, GermanyPosition Role Type:UnspecifiedAssistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) als Elternzeitvertretung in Arbeitnehmerüberlassung befristet bis Aufgaben: • Allgemeine Sekretariatsaufgaben• Koordination von Terminen intern und extern• Organisatorische und teilweise inhaltliche Vorbereitung von nationalen...
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Technische Assistenz
vor 2 Monaten
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Medizinische Fakultät Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist die älteste Universität in Deutschland, eine ebenso lange Tradition haben Forschung und Lehre in der Medizin. Damals wie heute ist die Medizin in Heidelberg international hochangesehen und ein Anziehungspunkt für Studierende, Lehrende und Forscher aus der ganzen Welt. Technische Assistenz - Labor (m/w/d) zum...
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Technische Assistenz
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Medizinische Fakultät Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist die älteste Universität in Deutschland, eine ebenso lange Tradition haben Forschung und Lehre in der Medizin. Damals wie heute ist die Medizin in Heidelberg international hochangesehen und ein Anziehungspunkt für Studierende, Lehrende und Forscher aus der ganzen Welt. Technische Assistenz - Labor (m/w/d) zum...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar...
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Assistenz Der Verlagsleitung
vor 1 Woche
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsverlag Winter GmbH Vollzeit**Assistenz der Verlagsleitung****(m/w/d)**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine**Assistenz der Verlagsleitung (m/w/d)****in Vollzeit im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis ****(mit Option auf Verlängerung)**Was Sie bei uns bewegen können:- Sie unterstützen die Verlagsleitung zuverlässig mit allgemeinenSekretariatsarbeiten- in Abstimmung mit...
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Assistenz Marktleiter
vor 1 Woche
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland REWE Deutscher Supermarkt Vollzeitp>Ort: 69117 Heidelberg | Vertragsart: Voll-/Teilzeit, unbefristet | Job-ID: 843687REWE Sahin Karaaslan GmbH (Neueröffnung Oktober 2024) bei allen anfallenden Aufgaben und bei Bedarf auch in der Vertretungsrolle:Du setzt nicht nur das REWE Vertriebskonzept mit um, sondern trägst mit deinen Ideen auch aktiv zur Gestaltung des Sortiments sowie zur...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg errichtet gemeinsam mit dem KIT und der Universität Mainz ein "Carl-Zeiss-Stiftung Center für Synthetic Genomics (CZS Center SynGen)", welches das Potenzial und die Nutzung der synthetischen Genomik in den Lebens- und Ingenieurwissenschaften erschließen und fortentwickeln soll.Zur Unterstützung der Geschäftsführung am...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ZOI Wellness & Beauty VollzeitDu hast gerne Kontrolle über Dinge und weißt ganz genau wie man effizient und schnell an sein Ziel kommen kann? Du bist ein Organisationstalent mit Freude an Kundenkontakt? Dann bist du bei uns genau richtigWir suchen ab sofort für unser Studio mitten in Heidelberg eine **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).****Wir sind ZOI Concepts**:ZOI ist...
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Assistenz Marktleiter
vor 1 Woche
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland REWE Deutscher Supermarkt Vollzeitp>Ort: 82335 Berg | Vertragsart: Vollzeit, unbefristet | Job-ID: 828413REWE Markt bei allen anfallenden Aufgaben und bei Bedarf auch in der Vertretungsrolle:Du setzt nicht nur das REWE Vertriebskonzept mit um, sondern trägst mit deinen Ideen auch aktiv zur Gestaltung des Sortiments sowie zur Realisierung von Werbe- und Verkaufsmaßnahmen bei.Du stehst...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg errichtet gemeinsam mit dem KIT und der Universität Mainz ein "Carl-Zeiss-Stiftung Center für Synthetic Genomics (CZS Center SynGen)", welches das Potenzial und die Nutzung der synthetischen Genomik in den Lebens- und Ingenieurwissenschaften erschließen und fortentwickeln soll. Zur Unterstützung der Geschäftsführung am...
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Steuerfachangestellter, Steuerfachwirt
vor 1 Woche
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH VollzeitW+M Steuerberatungsgesellschaft mbHWillkommen bei W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH aus Leimen und Heidelberg Seit 1983 sind wir als hochqualifizierter Dienstleister im Bereich Steuerberatung etabliert. Unser engagiertes Team aus Steuerberatern, Steuerfachwirten und Steuerfachangestellten freut sich auf motivierte Talente, die unser Team bereichern...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar...
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Assistenz Der Niederlassungsleitung
vor 1 Woche
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Johann Mager Lager GmbH VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für unsere Niederlassung in unserem Standort Heidelberg.Zu Deinen Tätigkeiten gehört neben den allgemeinen Bürotätigkeiten die aktive Unterstützung des Standort Managements z. B. bei der Kundenakquise und -entwicklung. Sowie die kontinuierliche Analyse von Entwicklung und Optimierung der...
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Webdesigner (W/m/x)
vor 1 Woche
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ECONSOR GmbH Vollzeit**Edeal**Denn genau das ist ECONSOR.Wir sind:Energiegeladen: Wir betreuen über 500 Kunden im JahrErfolgreich: Wir realisieren hunderte ErfolgsprojekteEnorm flexibel: Wir haben Spezialisten an aktuell sechs StandortenErfolgshungrig: Wir wachsen konstant weiterKurz, wir haben den Job, der dich glücklich machtAls Internetagentur ist die ECONSOR Gruppe...