Sachbearbeitung Backoffice/ Teamassistenz

vor 1 Woche

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Medialine EuroTrade AG Vollzeit

Diese Position ist für unsere Schwestergesellschaft CYBERDYNE Informationstechnologie GmbH zu besetzen.

Wir sind ein innovativer IT-Dienstleister, der unseren Kunden qualitativ hochwertige Managed

Services und individuelle IT-Lösungen anbietet. Unsere Büros liegen im schönen Kölner

Westen, im Technologiepark Müngersdorf, modern ausgestattet und umrandet von viel Grün.

Aktuell sind wir circa 50 menschliche und eine Hunde-Persönlichkeit.

Zur Verstärkung unseres Backoffice suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/n neue/n Kollegen/in für Sachbearbeitung Backoffice/ Teamassistenz (all genders) in Vollzeit.

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Administrative Arbeiten nach Vorgabe, u.a. Anmeldungen, Aufsetzen von Schreiben, Terminkoordination etc.
  • Bewerbermanagement u.a. Erfassung, erste Kommunikation und ggf. Terminkoordination
  • Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung ( Erfassung von Rechnungen, Mahnwesen)
  • Bestandsdaten- und Systempflege
  • Besucherempfang, Postannahme, Gästebewirtung, Verpflegung
  • Sonstige anlassbezogene Team-Assistenz u.a. Begleitung und Unterstützung von Events, Videodrehs, Jobmessen etc.

Das sind Sie

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in dem oben genannten oder vergleichbaren Bereich
  • Kommunikationsstark und sicher in Wort und Schrift
  • Kreativ, offen und selbstständige Arbeitsweise
  • Technikaffinität von Vorteil

Das bieten wir:

  • Hybrides Arbeiten aus dem Kölner Office im Grünen oder dem Home-Office nach Absprache
  • Flexible Arbeitszeiten mit Blick auf unsere Kernarbeitszeiten
  • Arbeitsweg: JobRad, Jobticket, Kostenlose Parkplätze
  • Feiern und Firmenläufe
  • Gelebte Nachhaltigkeit u.a. durch E-Auto-Flotte für Kundentermine, digitales Büro und den CYBERDYNE Forest
  • Gesundheit & Ernährung: Teamküche, Essenzuschuss bei Mealmates, Urban Sports Angebot, Kooperation mit DoQtor
  • Ausstattung: Moderne Arbeitsumgebung mit aktueller Hardware, je nach Position das aktuelle iPhone
  • ZEN: Idyllische Lage im Grünen, Ruheberei

Willkommen bei der Medialine AG – Ihrem IT-Systemhaus. Sie suchen effektive Lösungen für eine bedarfsgerechte IT-Infrastruktur, die sämtliche Prozesse Ihres Unternehmens abbildet? Sie möchten die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Ihren Mitarbeitern, Geschäftspartnern sowie Kunden effizienter gestalten und benötigen dabei eine ganzheitliche Unterstützung und Beratung, damit Sie sich weiterhin auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können? Dann sind Sie bei uns an der richtigen Adresse.

Als Full-Service-Systemhaus stehen wir für maßgeschneiderte Lösungen für den Mittelstand und Konzerne. Wir unterstützen Ihr Unternehmen auf ganzer Linie – von der Anforderungsanalyse, Ideensammlung und Konzeptentwicklung über die Ausarbeitung und Umsetzung der passenden IT-Strategie bis hin zu regelmäßigem technischem Support und Workshops für Ihre Mitarbeiter.

  • Sachbearbeitung (w/m/d) Backoffice In Teilzeit

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Unternehmensgruppe Sahle Wohnen Vollzeit

    Ein Holzschuh an sich ist noch keine große Sache. Spannend wird es, wenn jemand damit den Grundstein für ein erfolgreiches Wohnungsunternehmen legt. Schreiben Sie zusammen mit uns weiter an dieser Story als Sachbearbeitung (w/m/d) Backoffice in Teilzeit und als Mensch, der weiß, was er kann. Mit Charakter die Zukunft gestalten Gemeinsam schaffen wir ....

  • Kaufmännische Sachbearbeitung

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Unternehmensgruppe Sahle Wohnen Vollzeit

    Ein Holzschuh allein ist nicht besonders aufregend. Aber wenn jemand damit den Anfang für eine florierende Immobilienfirma legt, wird es interessant. Schließe dich uns bei Sahle Wohnen an, um an dieser faszinierenden Geschichte als kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d) im Backoffice für unser Tochterunternehmen H.E.G. Haustechnik GmbH mitzuarbeiten....

  • Teamassistenz / IT-Support (m/w/d) Teilzeit

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sinus - Büro für Kommunikation GmbH Vollzeit

    Wir entwickeln und führen als Kommunikationsagentur personalkommunikative Projekte in den Themenfeldern Prävention, Gesundheit, Bildung und Soziales durch. Insgesamt 45 Mitarbeitende in Köln und Berlin arbeiten dazu mit rund 250 freiberuflichen Pädagog:innen und unseren regionalen Netzwerkpartner:innen bundesweit zusammen. Wir suchen eine Ergänzung...

  • Teamassistenz / Recruiting & HR

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sinus - Büro für kommunikation GmbH Vollzeit

    Wir entwickeln und führen als Kommunikationsagentur personalkommunikative Projekte in den Themenfeldern Prävention, Gesundheit, Bildung und Soziales durch. Insgesamt 45 Mitarbeitende in Köln und Berlin arbeiten dazu mit rund 250 freiberuflichen Pädagog:innen und unseren regionalen Netzwerkpartner:innen bundesweit zusammen.Wir suchen eine Ergänzung für...

  • Teamassistenz / Recruiting & HR

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sinus - Büro für kommunikation GmbH Vollzeit

    Wir entwickeln und führen als Kommunikationsagentur personalkommunikative Projekte in den Themenfeldern Prävention, Gesundheit, Bildung und Soziales durch. Insgesamt 45 Mitarbeitende in Köln und Berlin arbeiten dazu mit rund 250 freiberuflichen Pädagog:innen und unseren regionalen Netzwerkpartner:innen bundesweit zusammen.Wir suchen eine Ergänzung für...

  • Assistent / Kaufmännischer Mitarbeiter in Teilzeit (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Otto Building Technologies GmbH Vollzeit

    ln und gestalten Sie aktiv das Klima von morgen mit alsTeamassistenz / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)in Teilzeit (ca Stunden/Woche)Wir bevorzugen einen Einsatz von Montag bis Freitag Vormittags, sind allerdings fünnische Sachbearbeitung sowie die allgemeine Büroorganisation mit Geschick, Sorgfalt und als Teil unseres tollen Teams. ste in...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HR UNIVERSAL GmbH Vollzeit

    ist eines der weltweit führenden privatrechtlichen Bankhäuser. Aufgrund seiner Expertise und Marktdurchdringung ist das Institut in sämtlichen Facetten der Finanzdienstleistungsbranche nachhaltig erfolgreich und global anerkannt. Die Tätigkeitsschwerpunkte liegen dabei im Investmentbanking sowie im Firmen- und Privatkundengeschäft. Zur Verstärkung des...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HR UNIVERSAL GmbH Vollzeit

    ist eines der weltweit führenden privatrechtlichen Bankhäuser. Aufgrund seiner Expertise und Marktdurchdringung ist das Institut in sämtlichen Facetten der Finanzdienstleistungsbranche nachhaltig erfolgreich und global anerkannt. Die Tätigkeitsschwerpunkte liegen dabei im Investmentbanking sowie im Firmen- und Privatkundengeschäft. Zur Verstärkung des...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte / Kaufmännische Angestellte (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland UNIVERSAL INKASSO AG Vollzeit

    Die UNIVERSAL INKASSO AG, ist ein Kölner Unternehmen mit der Kernkompetenz im Forderungsmanagement. Seit mehr als 60 Jahren bearbeiten wir für unsere Kunden aus der Versicherungs- und Wohnungswirtschaftsbranche sowie für kleine und mittelständische Unternehmen Aufträge. Dabei ist es uns besonders wichtig, dass wir dabei auch die persönliche Situation...

  • Teamassistenz / IT-Support (m/w/d) Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Köln, Deutschland Sinus - Büro für Kommunikation GmbH Vollzeit

    Wir entwickeln und führen als Kommunikationsagentur personalkommunikative Projekte in den Themenfeldern Prävention, Gesundheit, Bildung und Soziales durch. Insgesamt 45 Mitarbeitende in Köln und Berlin arbeiten dazu mit rund 250 freiberuflichen Pädagog:innen und unseren regionalen Netzwerkpartner:innen bundesweit zusammen. Wir suchen eine...

  • Teamassistenz / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland Otto Building Technologies GmbH Vollzeit

    Verstärken Sie unser Team in Köln und gestalten Sie aktiv das Klima von morgen mit als Teamassistenz / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20-30 Stunden/Woche) Wir bevorzugen einen Einsatz von Montag bis Freitag Vormittags, sind allerdings für Ihre Vorschläge zur gewünschten Arbeitszeit offen. Ihre Aufgaben: - In unserer...

  • Teamassistenz / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland Otto Building Technologies GmbH Vollzeit

    Verstärken Sie unser Team in Köln und gestalten Sie aktiv das Klima von morgen mit als Teamassistenz / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20-30 Stunden/Woche) Wir bevorzugen einen Einsatz von Montag bis Freitag Vormittags, sind allerdings für Ihre Vorschläge zur gewünschten Arbeitszeit offen. Ihre Aufgaben: - In unserer...

  • Teamassistenz / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland Otto Building Technologies GmbH Vollzeit

    Verstärken Sie unser Team in Köln und gestalten Sie aktiv das Klima von morgen mit als Teamassistenz / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20-30 Stunden/Woche) Wir bevorzugen einen Einsatz von Montag bis Freitag Vormittags, sind allerdings für Ihre Vorschläge zur gewünschten Arbeitszeit offen. Ihre Aufgaben: - In unserer...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice - VZ / TZ möglich

    Vor 3 Tagen

    Köln, Deutschland Juwelier Rüschenbeck KG Vollzeit

    Für unsere Filiale in Köln suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d) (Voll- oder Teilzeit) Das sind Ihre Aufgabenschwerpunkte: Erledigung aller administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten im Filialbetrieb Sachbearbeitung in allen gängigen EDV-Systemen Schnittstelle / Vermittlung zwischen Kunden, Mitarbeitern und Lieferanten;...

  • Büro Assistent/-in

    vor 3 Wochen

    Köln, Deutschland Sinus - Büro für Kommunikation GmbH Vollzeit

    Wir entwickeln und führen als Kommunikationsagentur personalkommunikative Projekte in den Themenfeldern Prävention, Gesundheit, Bildung und Soziales durch. Wir suchen eine Ergänzung für unser Backoffice in Köln, welches die innerbetrieblichen Abläufe steuert, sodass die Arbeit in unseren Büros reibungslos ablaufen kann. Vor allem agiert das Backoffice...

  • Mitarbeiter im Backoffice

    Vor 7 Tagen

    Köln, Deutschland Juwelier Rüschenbeck KG Vollzeit

    Juwelier Rüschenbeck ist seit mehr als 120 Jahren in Familienbesitz und hat sich zu einem der größten und bedeutendsten Juweliere in Europa entwickelt.Für unsere Filiale in Köln suchen wir ab sofort einenMitarbeiter im Backoffice (m/w/d)(Voll- oder Teilzeit)Das sind Ihre AufgabenschwerpunkteErledigung aller administrativen und kaufmännischen...

  • Teamassistenz / Recruiting & HR

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland Sinus - Büro für kommunikation GmbH Vollzeit

    Wir entwickeln und führen als Kommunikationsagentur personalkommunikative Projekte in den Themenfeldern Prävention, Gesundheit, Bildung und Soziales durch. Insgesamt 45 Mitarbeitende in Köln und Berlin arbeiten dazu mit rund 250 freiberuflichen Pädagog:innen und unseren regionalen Netzwerkpartner:innen bundesweit zusammen.Wir suchen eine Ergänzung für...

  • Teamassistenz / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland Otto Building Technologies GmbH Vollzeit

    Über uns Verstärken Sie unser Team in Köln und gestalten Sie aktiv das Klima von morgen mit als Teamassistenz / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20-30 Stunden/Woche) Wir bevorzugen einen Einsatz von Montag bis Freitag Vormittags, sind allerdings für Ihre Vorschläge zur gewünschten Arbeitszeit offen. Ihre Aufgaben: In unserer...

  • Teamassistenz / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland Otto Building Technologies GmbH Vollzeit

    Über unsVerstärken Sie unser Team in Köln und gestalten Sie aktiv das Klima von morgen mit als Teamassistenz / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20-30 Stunden/Woche) Wir bevorzugen einen Einsatz von Montag bis Freitag Vormittags, sind allerdings für Ihre Vorschläge zur gewünschten Arbeitszeit offen. Ihre Aufgaben: In unserer...

  • Teamassistenz / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland Otto Building Technologies GmbH Vollzeit

    Über uns Verstärken Sie unser Team in Köln und gestalten Sie aktiv das Klima von morgen mit als Teamassistenz / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20-30 Stunden/Woche) Wir bevorzugen einen Einsatz von Montag bis Freitag Vormittags, sind allerdings für Ihre Vorschläge zur gewünschten Arbeitszeit offen. Ihre Aufgaben: In unserer...

  • Teamassistenz / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland Otto Building Technologies GmbH Vollzeit

    Verstärken Sie unser Team in Köln und gestalten Sie aktiv das Klima von morgen mit alsTeamassistenz / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20-30 Stunden/Woche) Wir bevorzugen einen Einsatz von Montag bis Freitag Vormittags, sind allerdings für Ihre Vorschläge zur gewünschten Arbeitszeit offen.Ihre AufgabenIn unserer Niederlassung Köln...

  • Teamassistenz / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland Otto Building Technologies GmbH Vollzeit

    Verstärken Sie unser Team in Köln und gestalten Sie aktiv das Klima von morgen mit alsTeamassistenz / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)in Teilzeit (ca. 20-30 Stunden/Woche)Wir bevorzugen einen Einsatz von Montag bis Freitag Vormittags, sind allerdings für Ihre Vorschläge zur gewünschten Arbeitszeit offen. Ihre Aufgaben In unserer Niederlassung Köln...

  • Teamassistenz / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland Otto Building Technologies GmbH Vollzeit

    Verstärken Sie unser Team in Köln und gestalten Sie aktiv das Klima von morgen mit alsTeamassistenz / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)in Teilzeit (ca. 20-30 Stunden/Woche)Wir bevorzugen einen Einsatz von Montag bis Freitag Vormittags, sind allerdings für Ihre Vorschläge zur gewünschten Arbeitszeit offen.Ihre AufgabenIn unserer Niederlassung Köln...

  • Teamassistenz / It-Support (M/W/D) Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Köln, Deutschland Sinus - Büro für Kommunikation GmbH Vollzeit

    Wir entwickeln und führen als Kommunikationsagentur personalkommunikative Projekte in den Themenfeldern Prävention, Gesundheit, Bildung und Soziales durch. Insgesamt 45 Mitarbeitende in Köln und Berlin arbeiten dazu mit rund 250 freiberuflichen Pädagog:Innen und unseren regionalen Netzwerkpartner:Innen bundesweit zusammen.Wir suchen eine Ergänzung für...

  • Teamassistenz / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    köln, Deutschland Otto Building Technologies GmbH Vollzeit

    Verstärken Sie unser Team in Köln und gestalten Sie aktiv das Klima von morgen mit alsTeamassistenz / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)in Teilzeit (ca. 20-30 Stunden/Woche)Wir bevorzugen einen Einsatz von Montag bis Freitag Vormittags, sind allerdings für Ihre Vorschläge zur gewünschten Arbeitszeit offen.Ihre Aufgaben:In unserer Niederlassung Köln...

  • Assistent / Kaufmännischer Mitarbeiter in Teilzeit (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland Otto Building Technologies GmbH Vollzeit

    ln und gestalten Sie aktiv das Klima von morgen mit alsTeamassistenz / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)in Teilzeit (ca. 20-30 Stunden/Woche)Wir bevorzugen einen Einsatz von Montag bis Freitag Vormittags, sind allerdings fünnische Sachbearbeitung sowie die allgemeine Büroorganisation mit Geschick, Sorgfalt und als Teil unseres tollen Teams. ste in...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte / Kaufmännische Angestellte (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Köln, Deutschland UNIVERSAL INKASSO AG Vollzeit

    Die UNIVERSAL INKASSO AG, ist ein Kölner Unternehmen mit der Kernkompetenz im Forderungsmanagement. Seit mehr als 60 Jahren bearbeiten wir für unsere Kunden aus der Versicherungs- und Wohnungswirtschaftsbranche sowie für kleine und mittelständische Unternehmen Aufträge. Dabei ist es uns besonders wichtig, dass wir dabei auch die persönliche Situation...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte / Kaufmännische Angestellte (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Köln, Deutschland UNIVERSAL INKASSO AG Vollzeit

    Die UNIVERSAL INKASSO AG, ist ein Kölner Unternehmen mit der Kernkompetenz im Forderungsmanagement. Seit mehr als 60 Jahren bearbeiten wir für unsere Kunden aus der Versicherungs- und Wohnungswirtschaftsbranche sowie für kleine und mittelständische Unternehmen Aufträge. Dabei ist es uns besonders wichtig, dass wir dabei auch die persönliche Situation...

  • Mitarbeiter im Back Office

    Vor 4 Tagen

    Köln, Deutschland Juwelier Rüschenbeck KG Vollzeit

    p> Für unsere Filiale in Köln suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d) (Voll- oder Teilzeit) Das sind Ihre Aufgabenschwerpunkte: Erledigung aller administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten im Filialbetrieb Sachbearbeitung in allen gängigen EDV-Systemen Schnittstelle / Vermittlung zwischen Kunden, Mitarbeitern und...