Teamassistenz / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

vor 2 Wochen


Köln, Deutschland Otto Building Technologies GmbH Vollzeit

Verstärken Sie unser Team in Köln und gestalten Sie aktiv das Klima von morgen mit als
Teamassistenz / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
in Teilzeit (ca. 20-30 Stunden/Woche)
Wir bevorzugen einen Einsatz von Montag bis Freitag Vormittags, sind allerdings für Ihre Vorschläge zur gewünschten Arbeitszeit offen.

Ihre Aufgaben

  • In unserer Niederlassung Köln unterstützen Sie unseren Bereichsleiter sowie die Projektleiter unseres Geschäftsbereiches Service durch die kaufmännische Sachbearbeitung sowie die allgemeine Büroorganisation mit Geschick, Sorgfalt und als Teil unseres tollen Teams. Des Weiteren betreuen Sie die Telefonzentrale und nehmen Gäste in Empfang
  • Außerdem unterstützen Sie die kaufmännische Projektabwicklung und entlasten mithilfe unseres ERP-Systems unsere Projektteams bei der Abwicklung und Organisation unserer Projekte in der technischen Gebäudeausrüstung
  • Sie beteiligen sich aktiv bei der Rechnungserstellung, führen routiniert die Geschäftskorrespondenz und erstellen projektbezogene Unterlagen. Die Projektdokumentation sowie das Nachtragsmanagement runden Ihren Aufgabenbereich ab
  • Mit Ihrer offenen und zuvorkommenden Art sind Sie ein wichtiger Ansprechpartner für unsere Servicetechniker, Projektleiter und Kunden (m/w/d)

Ihre Qualifikation

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau oder Groß- und Außenhandelskauffrau (m/w/d)
  • Alternativ verfügen Sie über eine technische Ausbildung und konnten bereits Erfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten sammeln
  • Im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung haben Sie als kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) idealerweise bereits Berufserfahrung gesammelt und verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Persönlich überzeugen Sie durch organisatorische Fähigkeiten, technisches Interesse, Kundenorientierung und Engagement. Wir können uns dabei in der Zusammenarbeit auf Ihr Wort immer genauso verlassen, wie Sie sich auf das unsere

Das erwartet Sie bei uns

  • 30 Tage sorgen für Erholung und geben Ihnen Kraft für Ihren spannenden Projektalltag
  • Bike-Leasing: Ihr nächstes Fahrrad können Sie über Job-Bike leasen
  • Corporate-Benefits-Programm mit attraktiven Mitarbeiterrabatten bei namenhaften Anbietern
  • KITA-Zuschuss: Freuen Sie sich auf die Bezuschussung Ihrer Kita-Gebühren
  • Otto Academy: Passgenaue Schulungs- und Weiterbildungsangebote für Ihren individuellen Karriereplan
  • Spannende Events: Rücken Sie mit Ihrem Team abseits des Arbeitsalltags bei z. B. Highland Games, einer Planwagenfahrt, Bogenschießen, einem Grillkurs und vielem mehr noch enger zusammen
  • Sportförderung: Powern Sie sich mit Ihren Teamkolleg:innen bspw. beim Squash, Fußball oder Volleyball aus – auch Ihre nächste Yoga-Einheit bezuschussen wir gerne
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag - weil wir langfristig mit Ihnen planen
  • Mitarbeiter-Gespräche: finden regelmäßig zwischen Ihnen und Ihrer Führungskraft statt
  • Flexibles Stundenkonto: Ermöglicht Ihnen die unkomplizierte Wahrnehmung privater Termine
  • Mobiles Arbeiten: Dank moderner IT-Ausstattung gestalten Sie tagesweise Ihr Zuhause zum Büro
  • Job-Ticket: Lassen Sie Ihr Auto stehen und reisen Sie mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zum Arbeitsplatz – diesen Beitrag zum Klimaschutz bezuschussen wir gern

Sie möchten mehr über Otto und unser Team erfahren?
Dann lassen Sie sich von unseren Werten begeistern und nehmen Sie Kontakt zu Eileen Amerle auf: T . Bewerben Sie sich jetzt über unser Online-Formular oder per E-Mail. Alternativ senden Sie uns Ihre Kontaktdaten über WhatsApp und wir melden uns bei Ihnen.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

Über Otto Building Technologies GmbH

  • Jeden Tag stellen sich unsere 900 Mitarbeiter:innen mit Leidenschaft und Herz der Aufgabe, durch innovative Strategien und Lösungen für gebäudetechnische Anlagensysteme die Klimaneutralität voranzutreiben.
  • Einst als Ein-Mann-Handwerksbetrieb gegründet, blicken wir heute auf eine über 50-jährige Erfolgsgeschichte zurück. Seit 2019 sind wir Teil der ENGIE Deutschland und mit einem ganzheitlichen Angebot einer der größten gebäudetechnischen Anlagenbauer Deutschlands.
  • Bei Otto erwarten Sie nicht nur ein zukunftssicherer Job, sondern vor allem auch Spaß an der Lösung spannender Herausforderungen geprägt durch ein wertschätzendes Miteinander
  • Zurück zur unseren Stellenangeboten E-Mail Bewerbung Online Bewerbung Teilen / WeiterleitenXingLinkedInFacebookMailWhatsapp


  • Köln, Deutschland Otto Building Technologies GmbH Vollzeit

    Verstärken Sie unser Team in Köln und gestalten Sie aktiv das Klima von morgen mit als Teamassistenz / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20-30 Stunden/Woche) Wir bevorzugen einen Einsatz von Montag bis Freitag Vormittags, sind allerdings für Ihre Vorschläge zur gewünschten Arbeitszeit offen. Ihre Aufgaben: - In unserer...


  • Köln, Deutschland Otto Building Technologies GmbH Vollzeit

    Verstärken Sie unser Team in Köln und gestalten Sie aktiv das Klima von morgen mit als Teamassistenz / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20-30 Stunden/Woche) Wir bevorzugen einen Einsatz von Montag bis Freitag Vormittags, sind allerdings für Ihre Vorschläge zur gewünschten Arbeitszeit offen. Ihre Aufgaben: - In unserer...


  • Köln, Deutschland Otto Building Technologies GmbH Vollzeit

    Verstärken Sie unser Team in Köln und gestalten Sie aktiv das Klima von morgen mit als Teamassistenz / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20-30 Stunden/Woche) Wir bevorzugen einen Einsatz von Montag bis Freitag Vormittags, sind allerdings für Ihre Vorschläge zur gewünschten Arbeitszeit offen. Ihre Aufgaben: - In unserer...


  • Köln, Deutschland Otto Building Technologies GmbH Vollzeit

    Über uns Verstärken Sie unser Team in Köln und gestalten Sie aktiv das Klima von morgen mit als Teamassistenz / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20-30 Stunden/Woche) Wir bevorzugen einen Einsatz von Montag bis Freitag Vormittags, sind allerdings für Ihre Vorschläge zur gewünschten Arbeitszeit offen. Ihre Aufgaben: In unserer...


  • Köln, Deutschland Otto Building Technologies GmbH Vollzeit

    Verstärken Sie unser Team in Köln und gestalten Sie aktiv das Klima von morgen mit alsTeamassistenz / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20-30 Stunden/Woche) Wir bevorzugen einen Einsatz von Montag bis Freitag Vormittags, sind allerdings für Ihre Vorschläge zur gewünschten Arbeitszeit offen.Ihre AufgabenIn unserer Niederlassung Köln...


  • Köln, Deutschland Otto Building Technologies GmbH Vollzeit

    Über unsVerstärken Sie unser Team in Köln und gestalten Sie aktiv das Klima von morgen mit als Teamassistenz / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20-30 Stunden/Woche) Wir bevorzugen einen Einsatz von Montag bis Freitag Vormittags, sind allerdings für Ihre Vorschläge zur gewünschten Arbeitszeit offen. Ihre Aufgaben: In unserer...


  • Köln, Deutschland Otto Building Technologies GmbH Vollzeit

    Über uns Verstärken Sie unser Team in Köln und gestalten Sie aktiv das Klima von morgen mit als Teamassistenz / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20-30 Stunden/Woche) Wir bevorzugen einen Einsatz von Montag bis Freitag Vormittags, sind allerdings für Ihre Vorschläge zur gewünschten Arbeitszeit offen. Ihre Aufgaben: In unserer...


  • Köln, Deutschland Otto Building Technologies GmbH Vollzeit

    Verstärken Sie unser Team in Köln und gestalten Sie aktiv das Klima von morgen mit alsTeamassistenz / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)in Teilzeit (ca. 20-30 Stunden/Woche)Wir bevorzugen einen Einsatz von Montag bis Freitag Vormittags, sind allerdings für Ihre Vorschläge zur gewünschten Arbeitszeit offen.Ihre AufgabenIn unserer Niederlassung Köln...


  • köln, Deutschland Otto Building Technologies GmbH Vollzeit

    Verstärken Sie unser Team in Köln und gestalten Sie aktiv das Klima von morgen mit alsTeamassistenz / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)in Teilzeit (ca. 20-30 Stunden/Woche)Wir bevorzugen einen Einsatz von Montag bis Freitag Vormittags, sind allerdings für Ihre Vorschläge zur gewünschten Arbeitszeit offen.Ihre Aufgaben:In unserer Niederlassung Köln...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland F&M Retail GmbH Vollzeit

    Du liebst die Verbindung von kaufmännischer Organisation und Design? Als Teamassistenz trägst Du maßgeblich dazu bei, dass unsere Architekten bei der Umsetzung von Projekten für namhafte (inter-)nationale Kunden erfolgreich sind. Bringe Deine Fähigkeiten in einem multinationalen Umfeld ein und werde zum Dreh- und Angelpunkt unseres Teams Das...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) - ab 17€/h Wir suchen Verstärkung für unseren namhaften Kunden aus dem Verlagswesen für den Standort in KölnUnser Kunde sucht eine Teamassistenz (m/w/d) als dauerhafte Verstärkung für die Abteilung zentrale Dienste.Wenn Sie Spaß an der Arbeit in einem netten Team haben, sind Sie hier genau richtig Das dürfen Sie...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland F&M Retail GmbH Vollzeit

    Du liebst die Verbindung von kaufmännischer Organisation und Design? Als Teamassistenz trägst Du maßgeblich dazu bei, dass unsere Architekten bei der Umsetzung von Projekten für namhafte (inter-)nationale Kunden erfolgreich sind. Bringe Deine Fähigkeiten in einem multinationalen Umfeld ein und werde zum Dreh- und Angelpunkt unseres Teams! Das...


  • Köln, Deutschland F&M Retail GmbH Vollzeit

    Du liebst die Verbindung von kaufmännischer Organisation und Design? Als Teamassistenz trägst Du maßgeblich dazu bei, dass unsere Architekten bei der Umsetzung von Projekten für namhafte (inter-)nationale Kunden erfolgreich sind. Bringe Deine Fähigkeiten in einem multinationalen Umfeld ein und werde zum Dreh- und Angelpunkt unseres Teams! Das...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland F&M Retail GmbH Vollzeit

    Du liebst die Verbindung von kaufmännischer Organisation und Design? Als Teamassistenz trägst Du maßgeblich dazu bei, dass unsere Architekten bei der Umsetzung von Projekten für namhafte (inter-)nationale Kunden erfolgreich sind. Bringe Deine Fähigkeiten in einem multinationalen Umfeld ein und werde zum Dreh- und Angelpunkt unseres Teams Das...

  • Teamassistenz im Support

    vor 6 Stunden


    Köln, Deutschland compass private pflegeberatung Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Pflegeberatung und Organisationsmanagement Köln, Leipzig Ihre Aufgabe: Als Teamassistenz unterstützen Sie, von unseren Standorten in Köln bzw. Leipzig aus, die Teamleitungen bei allen organisatorischen Belangen der Pflegeberatung nach § 7a SGB XI. Unterstützung der Teamleitungen, des Regionalmanagements und der...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dekra Arbeit GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Personalvermittlung Dekra Arbeit GmbH, Köln printer Kontakt Initiativbewerbung Stellenmarkt Ihre Vorteile Standorte Wir suchen: Teamassistenz (m/w/d) Personalvermittlung ls eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung für unseren...


  • Köln, Köln, Deutschland Otto Building Technologies GmbH Vollzeit

    Verstärken Sie unser Team in Köln und gestalten Sie aktiv das Klima von morgen mit als Teamassistenz / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20-30 Stunden/Woche) Wir bevorzugen einen Einsatz von Montag bis Freitag Vormittags, sind allerdings für Ihre Vorschläge zur gewünschten Arbeitszeit offen. Ihre Aufgaben: In unserer Niederlassung...

  • Support Teamassistenz

    vor 3 Wochen


    Köln, Deutschland compass private pflegeberatung Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Pflegeberatung § 7a SGB XI Leipzig aus, die Teamleitungen bei allen organisatorischen Belangen der Pflegeberatung nach § 7a SGB XI. Unterstützung der Teamleitungen, des Regionalmanagements und der Ansprechpartner*innen in der Zentrale bei organisatorischen Tätigkeiten. Organisation der monatlichen Teammeetings (online und in...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland National Express Rail GmbH Vollzeit

    Werkstudent (m/w/d) Teamassistenz bei National Express Rail GmbH | softgardenView job here Werkstudent (m/w/d) TeamassistenzTeilzeit Köln, Deutschland Ohne Berufserfahrung Wir suchen ab sofort und befristet für unseren Standort in Köln einen Werkstudent (m/w/d) TeamassistenzDeine Aufgaben:Unterstützung der Teamassistenz in den administrativen...


  • Köln, Deutschland Otto Building Technologies GmbH Vollzeit

    ln und gestalten Sie aktiv das Klima von morgen mit alsTeamassistenz / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)in Teilzeit (ca. 20-30 Stunden/Woche)Wir bevorzugen einen Einsatz von Montag bis Freitag Vormittags, sind allerdings fünnische Sachbearbeitung sowie die allgemeine Büroorganisation mit Geschick, Sorgfalt und als Teil unseres tollen Teams. ste in...