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Assistenz m/w/d Büro und Empfang
vor 2 Wochen
support4office - Eine Marke der support Personallogistik GmbH - ist Ihr regionaler Personaldienstleister aus dem Münsterland. Für Vakanzen im kaufmännischen Bereich stehen wir Ihnen als strategischer Partner zur Seite. Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir für unseren Partner, ein mittelständisches Industrieunternehmen, am Standort Münster eine Assistenz m/w/d Büro und Empfang in Voll- oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden.
Wir bieten Ihnen:- Direkteinstieg in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Einstiegsgehalt ab 36.000,- € bei Vollzeit
- 30 Tage Urlaub
- Gleitzeit, Homeoffice-Option nach der Einarbeitung
- Regelmäßige Weiterbildungen sowie Gesundheitsvorsorge
- Erstes Gespräch am Telefon auch außerhalb der Arbeitszeiten
- Persönliche und wertschätzende Betreuung
- Persönlicher Empfang von Gästen und Besuchern
- Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
- Organisation des Empfangsbereiches
- Reiseplanung: Durchführung von Buchungen, Reisekostenabrechnungen, Einholen von Reisegenehmigungen und Rechnungskontrolle
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Konferenzraummanagement
- Abwicklung Postein- und -ausgang
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
- Unterstützung bei Projekten im Rahmen der Seminarorganisation, Firmenevents sowie Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung
- Kompetenter Ansprechpartner für interne Abteilungen sowie Kunden und externe Partner
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau m/w/d, Industriekaufmann/-frau m/w/d, Kaufmann/-frau Groß- und Außenhandel oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in der Assistenz
- Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
- Freundliche und offene Art, gepflegtes Erscheinungsbild sowie sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse
Die support Personallogistik GmbH in Osnabrück, Münster, Recklinghausen, Emsdetten und Ahlen ist Ihr kompetenter Dienstleister für Ihr Personalmanagement. Auf Grundlage unserer Unternehmensgrundsätze bieten wir durch unsere moderne Unternehmensorganisation innovative und effiziente Leistungen. Durch unsere Mitgliedschaft im AÜG Netzwerk kompetente Personallogistik GmbH ist es uns möglich, nicht nur regional, sondern auch bundesweit für Sie tätig zu sein. Wir haben unsere Unternehmensorganisation und unsere Leistungen konsequent danach ausgerichtet, den Ansprüchen unserer Kunden gerecht zu werden.
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Empfang, Sekretär, Assistenz
vor 2 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland at-work Fachpersonal GmbH & Co. KG - Münster VollzeitDa, wo es sich um Sie drehtJedes Unternehmen lebt von der fachlichen Kompetenz und dem Einsatzwillen seiner Mitarbeiter. Qualitäten, die wir durch einfache menschliche Umgangsformen fördern: durch Anerkennung und Respekt, durch Fairness und Wertschätzung. Weil bei uns der Mensch im Mittelpunkt steht, beraten wir Sie zu beruflichen Aspekten bereits im...
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Büro- und Wohlfühlmanagerin
vor 1 Monat
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Romero Initiative (CIR) VollzeitFür unser Büro in Münster suchen wir zu so bald wie möglich eine*n Büro- und Wohlfühlmanager*in (w/m/d)Die Romero Initiative (CIR) setzt sich seit 1981 für Arbeits- und Menschenrechte besonders in Ländern des Globalen Südens ein. Schwerpunkt unserer Arbeit ist die Unterstützung von Basisbewegungen und Organisationen in Nicaragua, El Salvador,...
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Büro- und Wohlfühlmanagerin
vor 1 Monat
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Romero Initiative (CIR) VollzeitFür unser Büro in Münster suchen wir zu so bald wie möglich eine*n Büro- und Wohlfühlmanager*in (w/m/d)Die Romero Initiative (CIR) setzt sich seit 1981 für Arbeits- und Menschenrechte besonders in Ländern des Globalen Südens ein. Schwerpunkt unserer Arbeit ist die Unterstützung von Basisbewegungen und Organisationen in Nicaragua, El Salvador,...
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Aushilfe für den Empfang
vor 2 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ärztekammer Westfalen-Lippe VollzeitEntdecken Sie eine spannende Gelegenheit bei der Ärztekammer Westfalen-Lippe! Stellenbeschreibung: Position: Geringfügig Beschäftigten (m/w/d) Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag ab 17:00 Uhr, freitags ab 14:00 Uhr und samstags ab 7:30 Uhr Ihre Aufgaben umfassen: Empfang der Besucher Entgegennahme von Telefonaten Kontrollgänge (Türen schließen,...
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Teamassistenz Büro
vor 2 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mokosch Piekatz Steuerberater GbR VollzeitÜber das Unternehmen Als etabliertes Steuerberatungsbüro sind wir im Jahr 2014 aus dem Zentrum von Münster in den Vorort Hiltrup gezogen und sind seitdem dort in einem eigenen Büro. Kurze Wege, Kommunikation auf Augenhöhe und ein jederzeit ansprechbares Chef-Duo Guter Teamgeist, der gelegentlich auch gefeiert wird Ergonomisch ausgestattete...
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Assistenz der Hausleitung
vor 2 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Die Jugendherbergen zwischen Nordsee und Sauerland VollzeitAssistenz der Hausleitung (m/w/d) gesucht in JH Münster Jugendherbergen haben eine lange Tradition und sind alles andere als altmodisch. Unser DJH-Landesverband verfügt über 28 Standorte im Münsterland, Ruhrgebiet und Sauerland, die weit mehr als nur Unterkünfte bieten. Wir fördern Begegnungen und schaffen unvergessliche Erlebnisse. Bei uns verwandeln...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH VollzeitDas bieten wir Ihnen als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d): Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (Teilzeit und Minijobleider nicht möglich) Persönliche Ansprechpartnerin vor Ort Voller Schutz des Tarifvertrags mit dem Deutschen Gewerkschaftsbund Bezahlung deutlich über Tarifvertrag Elektronische Zeiterfassung mit der Tempton-App Bis zu 30...
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH VollzeitWir suchen Sie als **Assistenz (m/w/d)** für den kaufmännischen Geschäftsführer unseres Kunden aus dem Bereich der öffentlichen Verwaltung. Du möchtest einen langfristigen und zukunftsgesicherten Job? Unser Kunde bietet genau das. Erfahre gerne mehr. **Jobbeschreibung** **Deine Aufgaben** - Koordination und Überwachung von Terminen - Beantwortung...
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Administrative Assistenz
vor 2 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH VollzeitFür einen Kunden in Münster suchen wir derzeit eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und stehen Ihnen gerne für weitere Informationen zur Verfügung.Ihre AufgabenSie koordinieren und überwachen die TermineBeantwortung der Telefonate und E-MailsBearbeitung der eingegangenen Post Vor- und Nachbereitung der...
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Assistenz der Bereichsleitung
vor 2 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Medizinischer Dienst Westfalen-Lippe VollzeitAssistenz der Bereichsleitung (m/w/d) bei Medizinischer Dienst Westfalen-Lippe | softgardenView job here Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Voll- oder Teilzeit Münster, Deutschland Mit Berufserfahrung Der Medizinische Dienst Westfalen-Lippe übernimmt im gesetzlichen Auftrag an einer wichtigen Stelle Verantwortung für die Stabilität unseres...
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Persönliche Assistenz
vor 2 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FIEGE HealthCare Logistics GmbH VollzeitAls eines der führenden Logistikunternehmen in Europa beschäftigen wir bei FIEGE Logistik ca Mitarbeitende an rund 135 Standorten in 15 verschiedenen Ländern. Als Innovationsführer in der Branche bieten wir das Beste aus Logistik, Digital Services, Real Estate und Ventures. FIEGE ist seit der Gründung durch Joan Joseph Fiege im Jahr 1873 ein...
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Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ärztekammer Westfalen-Lippe VollzeitWillkommen im Team der Ärztekammer Westfalen-Lippe Sie lieben es, wenn kein Tag wie der andere ist? Sie möchten eigene Ideen einbringen und umsetzen? Sie sind schnell im Denken und Handeln, dabei freundlich und bestimmt? Wenn Sie sich hier wiederfinden, dann haben wir genau den richtigen Job für Sie Assistenz (w/m/d) für die kaufmännische...
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Persönliche Assistenz
vor 2 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FIEGE HealthCare Logistics GmbH VollzeitAls eines der führenden Logistikunternehmen in Europa beschäftigen wir bei FIEGE Logistik ca Mitarbeitende an rund 135 Standorten in 15 verschiedenen Ländern. Als Innovationsführer in der Branche bieten wir das Beste aus Logistik, Digital Services, Real Estate und Ventures. FIEGE ist seit der Gründung durch Joan Joseph Fiege im Jahr 1873 ein...
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Assistenz (m/w/d) mit Englisch in Teilzeit
vor 2 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Die Jugendherbergen zwischen Nordsee und Sauerland VollzeitBei uns werden Fremde zu Freunden, kicken Jugendliche in unseren Feriencamps und drehen Schulklassen Youtube-Videos gegen Cyber-Mobbing. Und freuen uns über Verstärkung für unser Team von über 500 Mitarbeitenden. p> Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz der Hausleitung (m/w/d) - JH Münster Voll- oder Teilzeit 48151 Münster,...
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PRAXIS-ASSISTENZ (M/W/D) (Arzthelfer/in)
vor 2 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Workwise VollzeitWerde jetzt Teil eines aufgeschlossenen und freundlichen Teams einer modernen allgemeinmedizinischen Praxis mit phlebologischem Schwerpunkt in Münster. Tag für Tag stellt sich unser Team der Herausforderung, mit Wissen und Leidenschaft eine optimale medizinische Betreuung zu gewährleisten. Wenn dein Herz für Patient:innen schlägt und du hohe...
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Kaufmännische Assistenz/Sachbearbeiterin
vor 2 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AKTIV Zeitarbeit GmbH - Münster VollzeitBereits seit über 25 Jahren...... arbeiten wir als zuverlässiger Partner für zahlreiche Unternehmen in der Region. Wir haben es uns als Aufgabe gemacht, Mitarbeiter und Unternehmen erfolgreich zusammen zu bringen.Kaufmännische Assistenz/Sachbearbeiterin (m/w/d)Standort: Münster, WestfalenAnstellungsart(en): Teilzeit - Vormittag, VollzeitFür unseren...
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Assistenz der Bereichsleitung Digitale Services
vor 2 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Medizinischer Dienst Westfalen-Lippe VollzeitDer Medizinische Dienst Westfalen-Lippe übernimmt im gesetzlichen Auftrag an einer wichtigen Stelle Verantwortung für die Stabilität unseres Gesundheitssystems: Wir sorgen mit unserer sozialmedizinischen Begutachtung und Beratung dafür, dass es in unserer gesetzlichen Kranken- und Pflegeversicherung gerecht und transparent zugeht. Dabei stehen wir auf...
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Team Assistenz
vor 2 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mokosch Piekatz Steuerberater GbR VollzeitÜber das Unternehmen Als etabliertes Steuerberatungsbüro sind wir im Jahr 2014 aus dem Zentrum von Münster in den Vorort Hiltrup gezogen und sind seitdem dort in einem eigenen Büro. Kurze Wege, Kommunikation auf Augenhöhe und ein jederzeit ansprechbares Chef-Duo Guter Teamgeist, der gelegentlich auch gefeiert wird Ergonomisch ausgestattete...
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Assistenz der Geschäftsbereichsleitung
vor 2 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Finanz Informatik GmbH & Co. KG VollzeitAls einer der größten Banken-IT-Dienstleister und Digitalisierungspartner Europas sind wir der Treiber der Digitalisierung innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe. Mit über 4.000 Mitarbeiter:innen an 3 Standorten machen wir digitales Banking von heute leistungsfähig und entwickeln smarte Finanz-Services von morgen. Dabei bieten wir Ihnen ein breites...
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Team Assistenz
vor 2 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mokosch • Piekatz Steuerberater GbR VollzeitAls etabliertes Steuerberatungsbüro sind wir im Jahr 2014 aus dem Zentrum von Münster in den Vorort Hiltrup gezogen und sind seitdem dort in einem eigenen Büro. Hier werden sowohl Einkommensteuererklärungen erstellt, als auch Lohn- und Finanzbuchhaltungen und entsprechende Jahresabschlüsse. Auch die betriebswirtschaftliche Beratung kommt durch...