Sekretär / Office Manager (m/w/d)

vor 1 Woche


Berlin, Berlin, Deutschland EANTC AG Vollzeit
Sekretär / Office Manager (m/w/d) Office Management / Sekretariat (m/w/d)
Unbefristete Festanstellung in Berlin, Homeoffice möglich, ggf. auch Teilzeit

Das European Advanced Networking Test Center (EANTC) ist ein Unternehmen mit hochqualifizierten Mitarbeitenden, das seit 1999 besteht. Mit hochwertigen Testdienstleistungen sind wir seit 25 Jahren in einer Marktnische präsent und überzeugen weltweit führende Unternehmen der Netzwerkbranche sowie europäische Carrier, Service Provider und Unternehmen unterschiedlicher Branchen.

Unsere Tests und Beratungsleistungen erfüllen höchste Qualitätsstandards. Wir passen unsere Dienstleistungen optimal an die Bedürfnisse unserer Kunden an. Als Mitarbeiter im Bereich Marketing und Vertrieb leistest du einen direkten Beitrag zum Erfolg des EANTC.

Die Position

Wir suchen Unterstützung für unser Sekretariat in einem vielseitigen und spannenden internationalen Umfeld.

Deine Tätigkeiten
  • Empfang und Betreuung von Gästen, Organisation von Meetings und Events
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Telefonzentrale, Korrespondenz per E-Mail in Deutsch und Englisch
  • Postbearbeitung, Bestellungen von Büromaterial und Vertragsmanagement
  • Planung und Buchung von Dienstreisen für Kollegen
  • Visabeantragungen für Kollegen und eventuell Kunden
  • Lieferungen und Versendungen national und international
  • Kommunikation mit Kunden, externen Dienstleistern, Partnern und Behörden in Deutsch und Englisch
  • Rechnungslegung und vorbereitende Buchhaltung
Dein Profil
  • Du verfügst über eine geeignete Ausbildung im Sekretariatsbereich, auch Quereinsteiger sind willkommen
  • Idealerweise bringst du Berufserfahrung mit
  • Engagement, Organisationstalent, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein sind für die Bewältigung der Aufgaben entscheidend
  • Durch Empathie und gute Kommunikationsfähigkeiten gehst du auf die Belange der Kollegen, Kunden und Partner ein
  • Du bist motiviert, selbstständig, kontaktfreudig und integrierst dich leicht in internationale Teams
  • Sehr gute Kenntnisse in Office-Anwendungen, wie Office365, Outlook, etc., sind erforderlich
  • Du beherrschst Deutsch und Englisch sehr gut
Was dich erwartet
  • Spannende Projekte im Bereich Telekommunikationstechnologie
  • Zusammenarbeit mit führenden Unternehmen aus den USA, Europa und Asien sowie europäischen Dienstleistern
  • Arbeit in einem internationalen Team mit flacher Hierarchie und schnellen Entscheidungen
  • Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Option
  • Zusatzleistungen wie Deutschland-Ticket und Urban Sports Mitgliedschaft
Kontakt

Wenn du interessiert bist, sende uns deine Bewerbung als PDF per E-Mail:

Betreff: Bewerbung Sekretariat –

Weitere Informationen zu EANTC findest du auf der Website des Unternehmens



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