Assistenz Geschäftsführung

vor 2 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland LEW TelNet GmbH Vollzeit
Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)
- Neusäß | unbefristet | Vollzeit (38 Std.)
- Die LEW TelNet GmbH ist einer der führenden Anbieter für Telekommunikation im Südwesten Bayerns und angrenzenden Gebieten. Wir verfügen über ein eigenes Nachrichtennetz sowie über ein breites Produkt
- und Dienstleistungsangebot in den Bereichen Internet und Telefonie, IT-Sicherheit, Rechenzentrum, Standortvernetzung und Cloud-Dienstleistungen. Neben Privatkund:innen betreuen wir namhafte Kund:innen aus Industrie, Dienstleistung und der öffentlichen Verwaltung.- Darum geht es konkret- Sie unterstützen die Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft, bei strategischen Initiativen sowie Projektarbeit und bringen sie strukturiert durch den Tag; hierbei arbeiten Sie eng mit Ihrer Assistenzkollegin zusammen und vertreten sich gegenseitig
- Zudem kümmern Sie sich um administrative Aufgaben wie beispielsweise E-Mail-Management, Terminkoordination, Planung von Geschäftsreisen und Organisation bereichsinterner Veranstaltungen
- Sie bereiten Termine vor und nach - von der Erstellung der Agenda bis hin zur Nachbereitung; dabei sorgen Sie dafür, dass Unterlagen und Informationen allen Beteiligten immer vollständig sowie fristgerecht vorliegen und holen, wo nötig, Freigaben ein
- Außerdem koordinieren Sie Aufgabeninhalte, erfragen bei Fachabteilungen den Arbeitsstand und sorgen dafür, dass Termine eingehalten werden
- Zusätzlich bearbeiten Sie fachliche und administrative Themen rund um die LEW TelNet, erstellen zielgruppengerechte Ergebnisse, Präsentationen sowie Berichte; dazu stimmen Sie sich mit Kolleg:innen ab
- Sie sind Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie Geschäftspartner:innen - Ihre Meinung ist stets gefragt, weil Sie auf Augenhöhe kommunizieren
- Bestehende Prozesse sowie Abläufe hinterfragen sowie verbessern Sie kontinuierlich und mit Ihren Ideen setzen Sie neue Impulse
- Das erwartet Sie bei uns-
- Im Leben müssen Sie flexibel bleiben - egal ob beruflich oder privat. Wir wissen das und bieten Ihnen flexible Arbeitszeitmodelle-
- Auch Ihre Energie ist erneuerbar. Von uns gibt es dafür 30 Tage Jahresurlaub-
- Lebenslanges Lernen? Bei LEW geht das. Dank unserer vielen Weiterbildungsangebote-
- Better together. Wir sind überzeugt, dass wir gemeinsam erfolgreicher sind- Das wünschen wir uns- Sie sind ein echtes Organisationstalent mit einem hohen Grad an Selbstorganisation und Eigeninitiative; wenn es mal stressig zugeht, bleiben Sie ruhig und gelassen
- Komplexe Sachverhalte erfassen Sie schnell und bringen diese präzise und strukturiert auf den Punkt; vertrauliche Inhalte behalten Sie für sich
- Sie sind es gewohnt digital zu arbeiten, bringen umfassende Erfahrungen in allen relevanten Tools und Anwendungen mit (MS Office, MS Teams, Digitale Whiteboards, etc.)
- Als Teamplayer:in gehen Sie offen auf andere zu, bringen ein verbindliches und sicheres Auftreten mit, verfügen über ein hohes Maß an Serviceorientierung und setzen, wenn nötig, auch mal Grenzen
- Sie können Menschen für Ihre Ideen begeistern und bringen eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität mit; dabei verfolgen Sie Trends und Innovationen
- Ihre kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen und bereits als Assistenz oder im Office-Management gearbeitet; bestenfalls haben Sie eine Weiterqualifizierung, z. B. als Office Manager:in oder im Bereich Assistenz absolviert

Bewerben Sie sich jetzt
- Bitte halten Sie dafür Ihren Lebenslauf bereit.- Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

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