Verwaltungsmitarbeiter Für Die Region Berlin

vor 1 Woche


Berlin, Berlin, Deutschland FRÖBEL Bildung und Erziehung gGmbH Vollzeit
Teamplayer*in und Organisationstalent gesucht Werden Sie Teil des Teams in der Geschäftsstelle Berlin

Für unsere FRÖBEL Geschäftsstelle Berlin im Haus des Lehrers suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen weiteren

**Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)**:
mit einer Arbeitszeit von 20-40 Wochenstunden. Der Vertrag wird unbefristet geschlossen.

FRÖBEL ist Deutschlands größter überregionaler freigemeinnütziger Träger von Kindertageseinrichtungen. Wir betreiben über 220 Krippen, Kindergärten und Horte sowie weitere Einrichtungen in zwölf Bundesländern. Mehr als 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten gemeinsam für beste Bildung, Erziehung und Betreuung von rund Kindern. Zur Region Berlin gehören mittlerweile 36 Kindergärten.

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung und Entlastung der regionalen Einrichtungsleitungen in administrativen Aufgaben
- Sicherung und Überprüfung der regionalen Finanzierung
- Gewährleistung einer optimalen Belegung und guter Elternkommunikation
- Steuerung von Kundenanfragen zu Kitaplätzen, Zusammenarbeit mit der Unternehmenskooperation
- Vorbereitung, Begleitung von Vertragsabschlüssen
- Erstellung aller Unterlagen zum Abschluss des Betreuungsvertrag
- nachhalten des Rücklaufes aller notwendiger Unterlagen besonders des Kita-Gutscheins
- Regelmäßige statistische Aufbereitung und Analyse der Daten
- Kundenbetreuung und Service
- Pflege der Kundedaten im System - KigaRoo
- Zusammenarbeit mit verschieden Schnittstellen, intern wie extern
- Prüfung von Zuschlagsberechtigungen (z.B. Förderbedarf)
- Kommunikation mit den Eltern, Einrichtungsleitungen und Behörden

**Sie erfüllen folgende Voraussetzungen**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbarer Abschluss im Verwaltungsbereich, gern im Bereich Kindertagesstätten
- Ein hohes Maß an Selbständigkeit, Eigenorganisation und Lösungsorientiertheit
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen PC-Programme (u.a. MS Office) sowie Offenheit, sich in neue Programme hineinzuarbeiten
- Interesse am Bereich der freien Kinder
- und Jugendhilfe
- Grundverständnis für die pädagogische Branche
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort
- und Weiterbildung
- Vertraulicher Umgang mit Daten und Informationen
- Idealerweise haben Sie Erfahrung mit dem ISBJ-Kitaportal
- Sie sind engagiert, teamfähig und arbeiten strukturiert
- sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- ausgeprägte Kommunikationskompetenz
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit sowie Verschwiegenheit und Loyalität runden Ihr Profil ab

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem innovativen Arbeitgeber, der pädagogische Entwicklungen im Bereich frühkindlicher Bildung vorantreibt,
- den FRÖBEL-Haustarifvertrag mit umfassenden Sozialleistungen,
- eine vom Arbeitgeber gezahlte betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 4% und Jahressonderzahlung,
- 33 Urlaubstage pro Jahr, und bezahlt frei,
- ein eigenes Bildungswerk mit über 600 von FRÖBEL finanzierten Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- monatlich bis zu 88 Euro Mobilitätszulage oder bis zu 44 Euro zusätzlich durch unsere FRÖBEL-BenefitCard (nach der Probezeit).

**Genau das Richtige für Sie? Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen

  • Berlin, Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Senterra Pflegezentrum Berlin Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) bei Senterra Pflegezentrum Berlin | softgardenView job here Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)Teilzeit Schieritzstraße, 10409 Berlin-Bezirk Pankow, Deutschland Mit oder ohne Berufserfahrung Sie möchten bei dem größten Pflegeheimbetreiber Deutschlands arbeiten?Sie suchen einen krisensicheren Arbeitgeber?Die ersten beiden...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH - Berlin Vollzeit

    **Das sind wir**- Impuls Personal steht für abwechslungsreiche, gut vergütete und sozial abgesicherte **Personaldienstleistungen im kaufmännischen Bereich**.- Als bundesweiter Personaldienstleister sind wir für Dich vor Ort und decken wir ein breites Portfolio an Personaldienstleistungen ab: Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist**:Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun.Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits- und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Phase deines Lebens. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene HR-Experten für das...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Senterra Pflegezentrum Berlin Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)**:- Teilzeit- Schieritzstraße 30, 10409 Berlin, Deutschland- Mit oder ohne BerufserfahrungSie möchten bei dem größten Pflegeheimbetreiber Deutschlands arbeiten?Sie suchen einen krisensicheren Arbeitgeber?Die ersten beiden Fragen konnten Sie bereits mit "ja" beantworten?**Hier sind wir**Wir suchen Sie als...


  • Berlin, Berlin, Deutschland FSE gGmbH Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)Die FSE Gruppe bietet seit über 20 Jahren vollstationäre Pflege in Berlin an. In unseren vier Einrichtungen (Treptow, Lankwitz, Marzahn, Hohenschönhausen) arbeiten wir mit einem ganzheitlichen Pflegekonzept und bieten unter anderem gerontopsychiatrische Pflege,palliative Pflege und Versorgung von Menschen mit...


  • Berlin, Berlin, Deutschland fundament berlin-brandenburg gGmbH Vollzeit

    **Die fundament berlin-brandenburg gGmbH ist ein freier Träger der Eingliederungshilfe sowie anerkannter Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit Sitz in Berlin-Weißensee. Ab sofort suchen wir einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d).****Das erwartet Sie bei uns**:- Sie übernehmen Verwaltungsaufgaben in den Bereichen Personal, vorbereitende Buchhaltung und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AWO Gemeinnützige Pflegegesellschaft mbH Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)Wir, die AWO Gemeinnützige Pflegegesellschaft mbH sind eine Pflegegemeinschaft mit 6 Sozialstationen in Berlin. Wir versorgen und betreuen pflegebedürftige Seniorinnen und Senioren in ihrer Häuslichkeit und geben ihnen Hilfe im Alltag. Neben der ambulanten Pflege bieten wir auch die Versorgung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AWO Vollzeit

    Nummer: 111700 Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d) Verwaltungsmitarbeiter *in Der Arbeiterwohlfahrt Landesverband Berlin ist ein Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege. Er vertritt die Interessen seiner Kreisverbände, Tochtergesellschaften und der über 80 korporativen Mitgliedsverbände und Unternehmen auf der Landesebene. Die Positionierung der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Der Landesbetrieb für Gebäudebewirtschaftung Berlin - Betriebsteil B (LfG-B) ist ein seit Frühjahr 2017 bestehender Landesbetrieb des Landes Berlin. Er betreibt Unterkünfte für Geflüchtete dauerhaft oder interimsweise im Auftrag des Landesamts für Flüchtlingsangelegenheiten (LAF). In Gemeinschaftsunterkünften leistet der LfG-B die Unterbringung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr Arbeitsgebiet umfasst Verwaltungsmitarbeit in einer regionalen Außenstelle der Abteilung I Je nach Zuordnung und Schwerpunktsetzung erfolgt die Verwaltungsmitarbeit in den Bereichen Sachbearbeitung BUT (Bildungs- und Teilhabepaket) / Lernförderung Prüfung und Zahlbarmachung von vertraglich vereinbarten Leistungen; Beratung und Unterstützung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Leonardo Royal Berlin Alexanderplatz Vollzeit

    Über uns Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten Unser Motto #beyourself leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...


  • Berlin, Berlin, Deutschland FRÖBEL eV Vollzeit

    Teamplayer*in und Organisationstalent gesucht Werden Sie Teil des Assistent*innen-Teams in der Geschäftsstelle BerlinFür unsere FRÖBEL Geschäftsstelle Berlin im Haus des Lehrers suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen weiteren**Verwaltungsmitarbeiter mit Schwerpunkt Personal / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**:mit einer Arbeitszeit von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland GPB Gesundheitszentrum Prenzlauer Berg GmbH Vollzeit

    Das Gesundheitszentrum Prenzlauer Berg (GPB) ist eine Tagesklinik für ambulante Rehabilitation und Prävention im Fachbereich Orthopädie und Unfallchirurgie und gemäß den BAR-Richtlinien Vertragspartner der DRV, der GKV und der GUV. Wir führen alle Heilverfahren im ambulanten Bereich wie AMR, AHB, MBOR, EAP und ABMR sowie Leistungen der Prävention und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert.Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ist ein Teil der Berliner Verwaltung und erbringt als kommunaler...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Senatsverwaltung für Finanzen Berlin Vollzeit

    **Senatsverwaltung für Finanzen Berlin** - **Abteilung ZS - Zentraler Service**:- Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,65 Millionen Menschen funktioniert.Arbeiten bei der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. Vollzeit

    Wir suchen für unsere Integrative Suchtberatung, Königsberger Str. 11 in 12207 Berlin, ab sofort eine*n Mitarbeiter:in in der Verwaltung (m/w/d) Teilzeit/Vollzeit % Ihre Aufgaben Mitwirkung und Zuarbeit für den Zuwendungsantrag, Verwendungsnachweis und Wirtschaftsplanung Kassenführung, Kontierung, Budgetprüfung in Diamant Rechnungslegung /...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Lebenshilfe gGmbH Vollzeit

    **DAMIT JEDER DAZU GEHÖRT: Seit 1960 setzt sich die Lebenshilfe Berlin für die Teilhabe von Menschen mit Behinderung ein. Über 2.000 Beschäftigte sorgen in unseren Wohn-, Beratungs-, Beschäftigungs- und Freizeitangeboten dafür, dass unsere Klienten/-innen so selbstständig wie möglich leben können.Sie erhalten von uns genau die Unterstützung, die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ver Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter*in im Controlling (m/w/d)**Die Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft ), das sind knapp 1,9 Millionen Mitglieder aus rund 1.000 Berufen. Als Gewerkschaft vertreten wir die Interessen unserer Mitglieder in den Betrieben und Dienststellen, in Tarifverhandlungen sowie gegenüber der Politik. Haben Sie Interesse, diese Organisation mit...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Fürsorge im Alter Seniorenresidenzen Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) in Krankheitsvertretung Seniorenresidenze Biesdorfer Höhe bei Fürsorge im Alter Seniorenresidenzen | softgardenView job here Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) in Krankheitsvertretung Seniorenresidenze Biesdorfer HöheVoll- oder Teilzeit Apollofalterallee 37, 12683 Berlin, Deutschland Mit & Ohne Berufserfahrung ...