Sekretär/in (W/m/d) Für das Oberarztsekretariat

vor 2 Wochen

Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Köln Vollzeit
zum nächstmöglichen Zeitpunkt Vollzeit oder Teilzeit (30 Std. / Woche); zunächst befristet für 2 Jahre Vergütung nach TV-L bis EG 8
- » Ihre Aufgaben- Organisation und Verwaltung des Oberarztsekretariats, u.a. zuständig für 5 Oberärztinnen und -ärzte
- Korrespondenz mit Zuweiser/innen und Patient/innen
- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie gegebenenfalls eigenständige Erledigung
- Schreib-, Kopier-, Archivierungs
- und Recherchearbeiten sowie Bestell
- und Reparaturwesen
- Vertretung des Sekretariats der Klinikdirektorin
- Kenntnisse Personalerfassung/Zeiterfassung, oder Bereitschaft diese zu erlernen
- Kommunikation mit der Personalabteilung
- Erstellung von Einstellungs
- und Weiterbildungsanträgen, Vorbereitung von Praktikumsverträgen
- Verwaltung des Vertragswesens aller Mitarbeitenden, insbesondere bei Neueinstellungen
- Unterstützung bei den Dokumentationsprozessen im Bereich Personal, z.B. Jahresgespräche, Tätigkeitsdarstellungen
- Vorbereitung von Arbeitszeugnissen
- Teilnahme an und Protokollierung von Teambesprechungen
- » Ihr Profil- Abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen/kaufmännischen Bereich oder im Gesundheitswesen (z.B. Medizinische/r Fachangestellte/r) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Sekretariat
- Hohe soziale und kommunikative Kompetenzen und Organisationstalent im Umgang mit Patientinnen/Patienten und allen Mitarbeiter/innen der Klinik
- Souveräne Repräsentation der Klinik am Telefon und im persönlichen Kontakt
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache und in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in den Standard-Microsoftprogrammen (insbesondere Outlook, Word und Excel)
- Teamgeist, Flexibilität, Organisationsgeschick, Gewissenhaftigkeit, Verlässlichkeit und Vertraulichkeit, freundliche, kooperative und engagierte Persönlichkeit
- » Unser Angebot- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit anspruchsvollen Aufgaben in einer modernen Poliklinik
- Vergütung nach TV-L
- Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima in einem qualifizierten und engagierten Team aus wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Mitarbeiter/innen
- Vielfältige Möglichkeiten der persönlichen Weiterentwicklung durch Fort
- und Weiterbildungen
- Zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- » Ihre Zukunft bei uns- Arbeiten an der Uniklinik Köln und der Medizinischen Fakultät heißt die Zukunft mitzugestalten - die Zukunft der Medizin, der Patientinnen und Patienten und natürlich Ihre eigene Zukunft. Sie profitieren von über 60 Kliniken und Instituten sowie zahlreichen weiteren Abteilungen und Einrichtungen und mehr als Arbeitsplätzen. Die Medizinische Fakultät der Universität zu Köln und die Uniklinik Köln übernehmen wichtige gesellschaftliche Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Ein enges Netzwerk mit vielen universitären und außeruniversitären Partnern garantiert eine international erfolgreiche Wissenschaft sowie die exzellente Ausbildung unserer Studierenden.- » Ihre Zukunft im Detail- Die Poliklinik für Zahnerhaltung und Parodontologie (Präventive, regenerative und restaurative Zahn-, Mund
- und Kieferheilkunde II) verfolgt mit ihren Disziplinen Präventive und Restaurative Zahnerhaltung, Parodontologie, Endodontologie sowie Kinder
- und Seniorenzahnheilkunde das Ziel lebenslanger Gesunderhaltung von Zähnen und Zahnhalteapparat. Eine betont präventive Ausrichtung unseres zahnärztlichen Handelns zielt darauf ab, den Volkskrankheiten Karies und Parodontitis vorzubeugen. Das bedeutet, Risikofaktoren frühzeitig zu erkennen und durch gezielte präventive Maßnahmen einzudämmen. Im Falle der klinischen Manifestation einer Erkrankung bieten wir ein breites Spektrum an therapeutischen Maßnahmen an, deren Einsatz wir gemeinsam mit Ihnen anhand Ihrer individuellen Bedürfnisse entscheiden - in partnerschaftlichem Miteinander und durch bestmögliche Evidenz gestützt.Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
- Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.- Kontakt:

Dr. Karolin Höfer oder Daniela Steuder
oder -96743

Bewerbungsfrist: Postadresse:

Universitätsklinikum Köln AöR
PA24
Geschäftsbereich Personal
Job-ID:
50937 Köln

  • Sekretär (M/w/d) Sofort

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für:A - Attraktiver Arbeitgeber.R - Respektvoller Umgang.W - Wertvolle Mitarbeiter.A - Ausgezeichneter Service.Mit ARWA Personaldienstleistungen GmbH finden Sie in **Düsseldorf** einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und attraktivem tariflichen Entgelt.Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung...

  • Sekretär in

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IUF - Leibniz-Institut für umweltmedizinische Forschung GmbH Vollzeit

    Für das Sekretariat des wissenschaftlichen Geschäftsführers suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Sekretär*in (m/w/d) in Teilzeit.****Ihr Aufgabengebiet**:- professionelles Management des Sekretariats- Terminplanung- telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch- Reiseplanung inkl....

  • Teamassistent/in / Sekretär/in (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alpha-Med Niederlassung Essen Vollzeit

    Über uns Uns – die Alpha-Med KG – gibt es als familiengeführtes Unternehmen schon seit 1982. Die Vermittlung und Überlassung von sozialem Fachpersonal, Ärzten und Pflegekräften gehören zu unserem Spezialgebiet. Wir sind ein bundesweit tätiger Personaldienstleister mit Niederlassungen im gesamten Bundesgebiet. Perfekt auf unsere Mitarbeiter...

  • Sekretär/in (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ruhrverband Vollzeit

    Der Ruhrverband ist eines der großen Wasserwirtschaftsunternehmen in Deutschland und sorgt seit über 100 Jahren für saubere Flüsse und Seen im Einzugsgebiet der Ruhr. Bewerben Sie sich für unseren Zentralbereich Kooperationslaboratorium am Standort Essen als Sekretär/in (m/w/d) und werden Sie Teil unseres Teams Wir sichern mit ca Beschäftigten die...

  • Sekretär/in (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Essen Vollzeit

    Sekretär/in (m/w/d) Als universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund Betten betreuen wir mit über Beschäftigten in 30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt ein...

  • Sekretär/in (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Essen Vollzeit

    Sekretär/in (m/w/d) Als universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund Betten betreuen wir mit über Beschäftigten in 30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt ein...

  • Sekretär/in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland medfacilities Betrieb GmbH Vollzeit

    _Werden Sie Teil der medfacilities Betrieb als:_**Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d)**Köln | Festanstellung | Vollzeit | Job-ID: T-364Mit mehr als 1.500 Planbetten ist die Uniklinik Köln ein Krankenhaus der Maximalversorgung. Die über Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen Aufgaben in Bereich Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie im...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.Aufgaben- Du fungierst als Sekretär (m/w/d) indem Du den...

  • Sekretär (M/w/d) Im öffentlichen Dienst

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit**:Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Sekretär (m/w/d) im öffentlichen Dienst im Großraum Köln (linksrheinisch).**Ihre Aufgaben**:- Koordination und Organisation der Arbeitsabläufe innerhalb der Abteilung sowie allgemeine...

  • Sekretär/in (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Essen Vollzeit

    Als universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund 1.300 Betten betreuen wir mit über 8.000 Beschäftigten in 30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt ein...

  • Sachbearbeiter/in / Sekretär/in (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutscher Caritasverband e.V. Vollzeit

    Wir suchen für KOLUMBA, das Kunstmuseum des Erzbistums Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nSachbearbeiter/in / Sekretär/in (m/w/d)- mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Stelle ist unbefristet.Stellenprofil Ihre Aufgaben Ihre Aufgaben allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten Telefonzentrale Empfang und Betreuung von Gästen in der...

  • Sekretär/in (M/w/d) Jülich

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland parta Vollzeit

    **Sekretär/in (m/w/d) Jülich**:**WIR SUCHEN SIE**:- Kein gutes Betriebsklima, wenig Wertschätzung für Ihre Leistungen?Der Stapel auf dem Schreibtisch wird nicht kleiner?Kennen Sie das? Sie fühlen sich nicht wahrgenommen und überfordert?Dann ändern Sie es einfach**Bei uns zählt der Mensch**Bei uns zählt der Mensch, Arbeit ist keine lästige Pflicht...

  • Sekretär/in (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ruhrverband Vollzeit

    Der Ruhrverband ist eines der großen Wasserwirtschaftsunternehmen in Deutschland und sorgt seit über 100 Jahren für saubere Flüsse und Seen im Einzugsgebiet der Ruhr. Bewerben Sie sich für unseren Zentralbereich Kooperationslaboratorium am Standort Essen als Sekretär/in (m/w/d) und werden Sie Teil unseres Teams Wir sichern mit ca Beschäftigten die...

  • Sekretär/in (M/w/d) Chirurgie

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kliniken Essen - Mitte Vollzeit

    **Ihre Zukunft in der Spitzenmedizin**Die **KEM | Evang. Kliniken Essen-Mitte** gehören mit ihren 3 Standorten in Essen, 22 Fachabteilungen, ca Planbetten und rund 2.700 Mitarbeitenden zu den medizinischen Spitzenversorgern der Region Ruhr. Die Versorgung aller Patientinnen und Patienten auf Basis neuester wissenschaftlicher Standards und höchstem...

  • Sekretär/in Und Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland OSB Brandschutz Management Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**Unser Büro ist seit 1993 bundesweit als Ingenieurbüro im Bereich Brandschutz tätig. Für den weiteren Ausbau unseres Teams suchen für unser Büro in Mönchengladbach ab sofort ein(e) Sekretär/in (m/w/d) für die Assistenz der Geschäftsführung als Teil- oder Vollzeitkraft (25 bis 40 Stunden) im unbefristeten...

  • Sekretär/in (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erzbischöfliches Generalvikariat Köln Vollzeit

    **Erzbischöfliches Generalvikariat Köln | 50668 Köln**:Wir suchen für unserer Erzbischöfliches Offizialat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nSekretär/in (m/w/d)mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Stelle ist unbefristet.Das Generalvikariat mit seinen angeschlossenen Dienststellen ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln.Das...

  • Sekretär/in - Teamassistenz (M/w/d) Bereich

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aengevelt Immobilien GmbH & Co. KG Vollzeit

    DüsseldorfSeit über 113 Jahren steht Aengevelt in der Immobilienberatung für Kontinuität und Erfolg. Für Tradition und Innovation. Für Perspektiven und Chancen. Für Kompetenz und Karriere. Für Persönlichkeit und Professionalität. Bei uns gehört Teamarbeit schon immer dazu. Wir fördern und unterstützen uns gegenseitig.Für unseren **Standort...

  • Sekretär/in Und Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland OSB Brandschutz Management Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**Unser Büro ist seit 1993 bundesweit als Ingenieurbüro im Bereich Brandschutz tätig. Für den weiteren Ausbau unseres Teams suchen für unser Büro in Mönchengladbach ab sofort ein(e) Sekretär/in (m/w/d) für die Assistenz der Geschäftsführung als Teil- oder Vollzeitkraft (25 bis 40 Stunden) im unbefristeten...

  • Sekretär/-in (W/m/d) Für Die Augenheilkunde

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland St. Elisabeth-Krankenhaus Köln-Hohenlind Vollzeit

    Das St. Elisabeth-Krankenhaus Köln-Hohenlind verfügt über insgesamt 392 Planbetten in den Fachkliniken Innere Medizin und Chirurgie mit Darm- und Pankreaszentrum, Gynäkologie/Geburtshilfe und Senologie, Urologie, Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde, Augenheilkunde, Radiologie/Nuklearmedizin, Anästhesiologie mit Intensivmedizin und Schmerztherapie sowie...

  • Sekretär/in (M/w/d) / Assistent/in (M/w/d) Für

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wasserverband Eifel-Rur Vollzeit

    Ihre Aufgaben- Selbstständige Steuerung und Organisation der Abläufe des Dezernatssekretariates- Durchführung der internen und externen Korrespondenz- Koordination von Terminen und Sitzungen, eigenständige Protokollführung sowie Vor- und Nachbearbeitung- Nachverfolgung von Terminen und Fristen- Unterstützung des Dezernenten bei der Organisation...