Office Manager
Vor 7 Tagen
You know the moment. It's the first notes of that song you love, the intro to your favorite movie, or simply the sound of someone you love saying "hello." It's in these moments that sound matters most.
At Bose, we believe sound is the most powerful force on earth. We've dedicated ourselves to improving it for nearly 60 years. And we're passionate down to our bones about making whatever you're listening to a little more magical.
At Bose, we are entirely self-funded, and enabling growth year after year takes careful planning, talent, capability, and passion. Through a broad variety of specialties and disciplines, the Finance team enables the business to make the decisions and investments, at the right times, to ensure the long-term financial viability of the company.
Job Description
Building:
Responsible for workplace service deliveryResponsible for reactive and preventative maintenance completion, according to SLAs and KPIs Responsible for building records collection and maintenance (asset registers, certification, PPM records, contracts) Execute periodic building inspections, and monthly job-walks with vendors to ensure contracted scope is metTranslates and drives WPS initiatives in corresponding region such as vendor consolidation, process and systems implementation and office occupancy trackingStaff & Vendor Management:
Responsible for local Vendor management / QBRs (quarterly business reviews)Oversee cleaning activities, audits and ensure correct service level Oversee reception / mail / catering services as applicable Keep track of hygienic consumables stock levels and responsible for reordering Possibly manage 1-2 support/reception staffSecurity & Environmental, Health & Safety (EH&S)
Regional contact for Sustainability committee, to ensure CSR activities with impact on RE & WPS are in line with Organization's strategy Work with Security and EH&S team and local vendors to serve as SME for local legislation compliance 24/7 Security on-call for any building emergenciesReal Estate:
Serves as local point of contact for landlord during lease term, with Global Real Estate to support and manage lease negotiations/larger issuesKeep headcount/seating information up to date in FM SystemsKeeps track, records and stores required real estate and workplace services documentation to ensure its updated and availableProject manage small office renovation projects, with support from Bose's Global Real Estate team in U.SLocal point of contact & key member of extended team for Global Real Estate on larger renovation or relocation projectsFinancial & General Business:
Manage WPS budget for Germany, and report/roll-up to global WPS budgetDrive service, operational and financial efficiencies across all aspects of the job by identifying and implementing improvements on an on-going basisMaintain proactive relationship with onsite stakeholders, regional leadership, and U.S. corporate headquartersSupport warehouse and shipping Partner with peers across Europe and the globeRequirements:
Facilities Management degree, certification and / or Technical background is a plus Vendor management experience is requiredOccupational H&S management experience is a mustOccupational H&S certification is a plusExcellent verbal and written communicationExperience working in corporate multicultural environmentsExperience in developing and implementing processes Ability to analyse data and translate into recommendations / actions Independent and hands onAble to work under pressure and make decisions Proactive in acknowledging issues and proposing solutions Customer driven Fluent English and German speakerOur goal is to create an atmosphere where every candidate feels supported and empowered in the interviewing process. Diversity and inclusion are integral to our success, and we believe that providing reasonable accommodation is not only a legal obligation but also a fundamental aspect of our commitment to being an employer of choice. We recognize that individuals may have different needs and requirements based on their abilities, and we provide reasonable accommodations to ensure ideal conditions are met during the application process.
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Office Manager
Vor 7 Tagen
Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitFür einen unserer Auftraggeber in der Baubranche aus Esslingen am Neckar sind wir auf der Suche nach einem Office Manager(m/w/d), die oder der die Abteilung im Bereich Office Management unterstützt. In einem zeitgemäßen Arbeitsumfeld übernehmen Sie vielfältige Aufgaben und setzen aktiv Ihre organisatorischen Fähigkeiten ein.Ihre AufgabenUnterstützung...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitFür unseren Kunden in der Baubranche mit Sitz in Esslingen am Neckar suchen wir einen Office Manager (m/w/d), der die Abteilung tatkräftig unterstützt. In einem modernen Arbeitsumfeld übernehmen Sie eine breite Palette von Aufgaben und setzen Ihre organisatorischen Fähigkeiten aktiv ein.Ihre AufgabenUnterstützung eines Teams in einem modernen...
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Office Manager
vor 2 Monaten
Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitFür unseren Kunden in der Baubranche mit Sitz in Esslingen am Neckar suchen wir einen Office Manager (m/w/d), der die Abteilung tatkräftig unterstützt. In einem modernen Arbeitsumfeld übernehmen Sie eine breite Palette von Aufgaben und setzen Ihre organisatorischen Fähigkeiten aktiv ein.Ihre AufgabenUnterstützung eines Teams in einem modernen...
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Office Manager
Vor 7 Tagen
Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Keusch GmbH Vollzeith2> INNOVATIVES ENGINEERING FÜR HEUTE UND MORGEN Die KEUSCH GmbH hat sich in über 40 Jahren in unterschiedlichsten Technikfeldern und Branchen für renommierte Kunden als Systemhaus für die Entwicklung von technisch-anspruchsvollen, mechanischen und mechatronischen Produkten und Systemen am Markt etabliert. 200 Produktentwicklungen und mehr als 250...
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Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Keusch GmbH VollzeitINNOVATIVES ENGINEERING FÜR HEUTE UND MORGEN Die KEUSCH GmbH hat sich in über 40 Jahren in unterschiedlichsten Technikfeldern und Branchen für renommierte Kunden als Systemhaus für die Entwicklung von technisch-anspruchsvollen, mechanischen und mechatronischen Produkten und Systemen am Markt etabliert. Unsere Kunden schätzen unsere hohe...
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Manager Accounting
vor 4 Wochen
Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Michael Page VollzeitFirmenprofil Sie sind Führungskraft im Accounting, offen für eine neue Herausforderung bei einem internationalen Branchenprimus, haben Freude daran ein eingespieltes Accounting-Team zu führen sowie zu entwickeln und suchen im nächsten Schritt einen Arbeitgeber, welcher nicht nur modern, flexibel und zukunftsträchtig ist, sondern zudem großen Wert auf...
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Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Keusch GmbH VollzeitINNOVATIVES ENGINEERING FÜR HEUTE UND MORGENDie KEUSCH GmbH hat sich in über 40 Jahren in unterschiedlichsten Technikfeldern und Branchen für renommierte Kunden als Systemhaus für die Entwicklung von technisch-anspruchsvollen, mechanischen und mechatronischen Produkten und Systemen am Markt etabliert. Unsere Kunden schätzen unsere hohe...
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Manager (m/w/d) SAP Basis
Vor 7 Tagen
Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Hirschmann Automation and Control GmbH VollzeitBring deine Karriere in einem diversen Team innovativer, zielorientierter Menschen voran, die an der nächsten Generation von Netzwerklösungen arbeiten. Bei Belden erhältst du Unterstützung und Ermutigung, um deine Karriere schnell voranzutreiben. Gemeinsam setzen wir unsere Reise der Innovation fort, schaffen eine vernetzte Welt, ebnen den Weg für die...
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Homeoffice Team Manager
Vor 7 Tagen
Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Backhaus Zoller GmbH & Co Vollzeith1> Teamleiter*in in der Bäckerei Tagschicht Für unsere Backstube suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n leidenschaftliche*n Teamleiter*in in der Tagschicht (Arbeitszeit: 5:00 Uhr - 14:00 Uhr). Wer wir sind: Moderne trifft familiäre Geschichte. p> Das bringen Sie mit: Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich des Bäckerhandwerks ...
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Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitBei einem unserer namhaften Kunden in Esslingen am Neckar, einem Automobilzulieferer, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.Wir suchen eine erfahrene und engagierte Managerpersönlichkeit (m/w/d), um die Commodity Mechatronik unseres Kunden zu leiten und weiterzuentwickeln. In dieser Position sind Sie die Schnittstelle...
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Kaufmännischer Mitarbeiter in Teilzeit flexibel
Vor 7 Tagen
Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Keusch GmbH VollzeitINNOVATIVES ENGINEERING FÜR HEUTE UND MORGEN Die KEUSCH GmbH hat sich in über 40 Jahren in unterschiedlichsten Technikfeldern und Branchen für renommierte Kunden als Systemhaus für die Entwicklung von technisch-anspruchsvollen, mechanischen und mechatronischen Produkten und Systemen am Markt etabliert. Unsere Kunden schätzen unsere hohe...
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Key Account Manager
Vor 7 Tagen
Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Palette CAD AG VollzeitWir suchen dichDu bist ein Kenner der Holzbranche und arbeitest gerne mit Großkunden zusammen? Dich zeichnen sehr gute Kommunikationskenntnisse und ein professionelles Auftreten aus? Du kannst dich und andere für digitale Produkte begeistern? Dann solltest du weiterlesen...Das sind deine AufgabenDu kümmerst dich um die Gewinnung von Großkunden,...
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Online Marketing Manager
vor 2 Wochen
Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Palette CAD AG VollzeitWir suchen dichDu bezeichnest dich als analytische und kreative Person zugleich? Du liebst die Herausforderung, Dinge laufend zu optimieren, auf Veränderungen zu reagieren und neue Trends auszuprobieren? Dann solltest du weiterlesen... Das sind deine AufgabenDu verschaffst dir einen Überblick über unsere bestehenden Dashboards und...
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Product Security Incident Case Manager
Vor 7 Tagen
Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Festo SE & Co. KG VollzeitIhre Aufgaben: Verantwortlich innerhalb der Business Unit für die Koordinierung der Offenlegung von Schwachstellen in Zusammenarbeit mit dem zentralen Product Security Incident Response Team (PSIRT) Verantwortlich innerhalb der Business Unit für die Einhaltung von Festo-internen Vorgaben zur Behandlung und Offenlegung von Schwachstellen gemäß dem...
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HR Manager/ HR Generalist/ Personalreferent
Vor 7 Tagen
Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Filantropia Pflege und Betreuung GmbH Vollzeitp> in Vollzeit oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt Esslingen am Neckar Home-Office möglich DU BIST EIN GENERALISTISCHERHR-ALLROUNDER UND SUCHSTEINE NEUEHERAUSFORDERUNG IN VOLL-ODER TEILZEIT? BEWIRB DICH BEI UNS HR-Managerin (m/w/d) Personalleitung / Personalreferent ARBEIT MIT ZEIT. ZU DEINEN AUFGABEN GEHÖREN:Übernahme der gesamten...
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Account Executive
Vor 7 Tagen
Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland MARKT-PILOT GmbH VollzeitBe bold, think big and grow with us Wir sind eines der schnellst wachsenden B2B-Scale-ups in Deutschland und schaffen einen echten Mehrwert für den Maschinenbau. Mit unserer Software setzen wir einen neuen Standard im Ersatzteilgeschäft und ermöglichen erstmalig die vollumfängliche Markttransparenz. Um das zu schaffen, fordern wir den Status Quo jeden...
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Junior Produktmanager Online
Vor 7 Tagen
Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland LEKI Lenhart GmbH VollzeitSki Alpin, Freeride, Langlauf, Touring, Trekking, Trail Running, Nordic Walking oder Cross Trail - LEKI steht für Geschwindigkeit, Kontrolle, Komfort und Sicherheit oder einfach nur das gute Gefühl, sich auf seine Ausrüstung verlassen zu können. Wir sind ein weltweit agierender Sportartikelhersteller für Stöcke und führender Anbieter von...
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Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Filantropia Pflege und Betreuung GmbH Vollzeitin Vollzeit oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt Home-Office möglich HR-ALLROUNDER UND SUCHST ODER TEILZEIT? HR-Managerin (m/w/d) Personalleitung / Personalreferent Mitarbeiterbetreuung von Onboarding bis Offboarding inkl. Performance Management, Personalentwicklung, Employer- und Employee-Branding, Personalmarketing Mitwirkung an...
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Teamleitung Vertriebsinnendienst M/w/d
Vor 7 Tagen
Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Spieth-Maschinenelemente GmbH & Co. KG VollzeitSPIETHSUCHTSIEWir suchen Sie (in Vollzeit):Alleenstr. 4173730 Esslingen**Spieth-Maschinenelemente GmbH & Co. KG****Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung****Ihr Aufgabengebiet Ihr Profil**$ Fachliche und disziplinarische Führung des Ver- triebsinnendienstes mit aktuell 4 Mitarbeiter:innen$ Key User Funktion im ERP, Prozessoptimierung$ Unterstützung der...
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Vertriebsmitarbeiter (m/w/d)
Vor 7 Tagen
Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland JobImpulse GmbH VollzeitVertriebsmitarbeiter (m/w/d) - INTERN Herzlich willkommen bei JobImpulseWir sind ein erfahrener internationaler Personaldienstleister, der seit Gründung 2006 eine außergewöhnliche Erfolgsgeschichte vorweisen kann. Heute unterhalten wir über 53 Büros in 13 Ländern und beschäftigen weltweit mehr als 9.300 Mitarbeiter.Wir suchen eine/n...
