Office Manager:in
vor 3 Wochen
Du bist ein Grund, warum Leute aus dem Home Office ins Büro kommen? Du bist der sympathische erste Eindruck, wenn jemand zu uns kommt, anruft oder schreibt? Du bist organisiert und pragmatisch und kannst, wenn es mal sein muss, auch durchgreifen? Ja? Dann bist du die perfekte Wahl fürs Office Management in unserem Hamburger Studio in der Sternschanze.
Was du mitbringst
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise in einer Agentur, bei einem Start-Up, in der Hospitality / Hotel oder vergleichbaren Tätigkeiten Eine engagierte, aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer sorgfältigen und genauen Arbeitsweise Kommunikatives Geschick, gute Englischkenntnisse und stets ein Lächeln auf den Lippen Spaß daran, unsere Agentur am Empfang zu repräsentieren und der:die erste Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen, Gäst:innen, Kund:innen und Lieferant:innen zu sein Gute Kenntnisse im Umgang mit allen gängigen Office-Programmen sowie dem Bedienen einer Telefonanlage Organisationstalent, Belastbarkeit, Souveränität und Flexibilität bei der Bewältigung verschiedenster Aufgaben im Tagesgeschäft Ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute UmgangsformenWas dich erwartet
Büroorganisation und -koordination: Effiziente Planung von Terminen und Meetings, Verwaltung von Büromaterialien, Vor- und Nachbereitung von Meeting-Räumen, Bereitstellung notwendiger Serviceleistungen sowie Inhouse-Bewirtung während Meetings und Veranstaltungen Telefonzentrale und Besucherbetreuung: Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen sowie Freundlicher Empfang und Betreuung von Besucher:innen im Haus, einschließlich Gästen, Kund:innen und externen Besucher:innen Prozessoptimierung: Sicherstellung reibungsloser Abläufe in der internen und externen Kommunikation Datenmanagement: Pflege von Dokumenten und Datenbanken, Rechnungseingabe und vorbereitende Buchhaltung Arbeitsumfeldgestaltung: Schaffen eines ordentlichen und ansprechenden Büroambientes Kundenorientierung: Hoher Servicegedanke bei der Beantwortung von Anfragen und Problemlösungen Kommunikation: Effektive Interaktion mit Mitarbeiter:innen und externen Partner:innen sowie Unterstützung bei der Organisation von Events am StandortWarum wir die beste Wahl sind
Weil wir ein sympathisches Team von plusminus 30 Leuten sind (in Köln und Berlin gibt es noch weitere Forkies). Weil du hier eigenverantwortlich arbeiten kannst und genauso sein darfst, wie du bist. Weil du dich bei uns entwickeln und weiterbilden kannst. Und weil wir die besten Partys machen.
Klingt interessant, dann lass uns sprechen
Skadi Hartemink
Head of People Relations & Culture Management
Waterloohain 5
22769 Hamburg
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Verwaltungsassistenz / Office Manager:in
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Stiftung Innovation in der Hochschullehre, Treuhandstiftung in VollzeitVerwaltungsassistenz / Office Manager:in in Hamburg Die "Stiftung Innovation in der Hochschullehre" engagiert sich seit 2021 bundesweit für Innovationen in Studium und Lehre. Dafür fördert sie Projekte an einzelnen Hochschulen oder Verbund-vorhaben. Zudem schafft die Stiftung Vernetzungsangebote für Gestalter:innen der Lehre, stärkt den Wissenstransfer...
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Verwaltungsassistenz / Office Manager:in
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland Stiftung Innovation in der Hochschullehre, Treuhandstiftung in VollzeitVerwaltungsassistenz / Office Manager:in in Hamburg Die "Stiftung Innovation in der Hochschullehre" engagiert sich seit 2021 bundesweit für Innovationen in Studium und Lehre. Dafür fördert sie Projekte an einzelnen Hochschulen oder Verbund-vorhaben. Zudem schafft die Stiftung Vernetzungsangebote für Gestalter:innen der Lehre, stärkt den Wissenstransfer...
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Office Manager:in
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Sympatient GmbH VollzeitOffice Manager:in (m/w/d) I Minijob I Hamburg I ab sofortMinijob Office Management (m/w/d) I ab sofort I HamburgWir suchen dich als engagierte Office Manager:in auf Minijob-Basis für ca. 8-10h pro Woche, um die reibungslosen Abläufe unserer beiden Hamburger Standorte (nahe Hauptbahnhof & Berliner Tor) zu verantworten.Was Dich erwartetDu bist verantwortlich...
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Sales Manager:in
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland steueragenten Steuerberatungsgesellschaft mbH VollzeitSales Manager:in / Account Manager:in (m/w/d) in Hamburg Vollzeit, Teilzeit Vertrieb ist Dein Ding und Du wünschst Dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Du Verantwortung übernehmen und Dich vielseitig entwickeln kannst? Dann bewirb Dich noch heute und verstärke uns ab dem an unserem Standort in der Hamburger HafenCity als: Sales Manager:in...
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Finance Manager:in
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland MediaTotal GmbH VollzeitFinance Manager:in (m/w/d) - ab sofort Du bist gut mit Zahlen, organisiert und kommunikativ? Dazu hast du Lust auf StartUp-Atmosphäre in der Welt der Streamer und Influencer? Dann könntest Du der/die richtige Bewerber:in für unsere Stelle als - Finance Manager:in (m/w/d) - in Vollzeit sein. Das sind wir Das sind wir • Wir sind die marktführende...
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Finance Manager:in
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland MediaTotal GmbH VollzeitFinance Manager:in (m/w/d) - ab sofort Du bist gut mit Zahlen, organisiert und kommunikativ? Dazu hast du Lust auf StartUp-Atmosphäre in der Welt der Streamer und Influencer? Dann könntest Du der/die richtige Bewerber:in für unsere Stelle als - Finance Manager:in (m/w/d) - in Vollzeit sein. Das sind wir Das sind wir Wir sind die marktführende ...
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Account Manager:in Business Telesales
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Vattenfall VollzeitUnternehmensbeschreibungWir sind die Vattenfall Europe Sales GmbH. Im Vattenfall Universum sind wir für Marketing, Sales und Vertrieb unserer klassischen Strom- und Gasprodukte und unserer neuen Energielösungen, wie Solaranlagen, Wallboxen oder Wärmepumpen verantwortlich.Dabei richten wir uns vor allem an Privatkund:innen sowohl in Hamburg und Berlin, als...
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Account Manager:in Business Telesales
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Vattenfall VollzeitStellenbeschreibungZum weiteren Ausbau des Vertriebsgeschäfts suchen wir Sie zur Unterstützung unseres Teams als Account Manager:in Business Telesalesfür das Segment Geschäftskunden am Standort Hamburg in befristeter Anstellung Ihre HerausforderungenAls Account Manager:in Business Telesales sind Sie bei uns verantwortlich für den Abschluss von Strom-...
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Account Manager:in Business Telesales
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland Vattenfall VollzeitStellenbeschreibungZum weiteren Ausbau des Vertriebsgeschäfts suchen wir Sie zur Unterstützung unseres Teams als Account Manager:in Business Telesalesfür das Segment Geschäftskunden am Standort Hamburg in befristeter Anstellung Ihre HerausforderungenAls Account Manager:in Business Telesales sind Sie bei uns verantwortlich für den Abschluss von Strom-...
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Manager:in Brand Consulting
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland PAHNKE Group VollzeitDeine Aufgaben Für die Leitung unseres Teams, das unseren größten Kunden - einen der führenden Süßwarenhersteller in Deutschland - berät, suchen wir ab sofort eine/n Manager:in Brand Consulting (m/w/d), der/die in Abstimmung mit unserem Kunden die langfristige Aktivierungs- und Trade-Marketing-Strategie erarbeitet. Du leitest Projekte, in denen...
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Lean Manager:in im Bauprojektmanagement
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Deutsche Bahn VollzeitDie Deutsche Bahn ist nicht nur einer der wichtigsten Mobilitätsdienstleister:innen, sondern auch eines der größten Ingenieurbüros Deutschlands. Um neue Brücken, Tunnel, Bahnhöfe, Gleise und Signalanlagen zu realisieren und nachhaltig instand zu halten, arbeiten aktuell mehr als Ingenieure bei uns – längst nicht genug. Als Ingenieur:in bei der...
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Renewables Sales Manager:in
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland Vattenfall VollzeitStellenbeschreibungFür die Business Area (BA) Markets im Bereich Renewables Origination suchen wir unbefristet eine:nRenewables Sales Manager:inam Standort Hamburg. Die Abteilung Renewables Origination verantwortet das Origination Business für die EEG-Direktvermarktung, PPA, Weiterbetriebs-PPA, Zertifikatshandel und Corperate PPAs. Die Abteilung...
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SNOCKSULTING: Trainee Content Manager:in
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland Snocks GmbH VollzeitEinleitungDeine AufgabenWir suchen eine:n engagierte:n Trainee Content Manager:in in Vollzeit, der:die Teil eines einjährigen Traineeships wird. In diesem Traineeship wirst du alles lernen, was für die Arbeit als Content Manager:in bei Snocksulting wichtig ist. Dazu gehören Copywriting, Bild- & Videobearbeitung für verschiedene Amazon Content Formate,...
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Manager:in Kooperationen
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland Green Planet Energy e.G. VollzeitDu möchtest in einer innovativen Genossenschaft die nachhaltige Energieversorgung der Zukunft vorantreiben? Du bist Profi in Deinem Fachgebiet und suchst nach Aufgaben, die Dich erfüllen und die einen echten Beitrag zum Klimaschutz leisten? Green Planet Energy versteht sich als Lotse der Energiewende. Entstanden aus einer Kampagne der...
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Operations Manager:in
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Diaverum Deutschland GmbH VollzeitWir suchen eine:n Operations Manager:in (m/w/d) für unsere Area Nord am Standort Hamburg.Diaverum ist einer der weltweit führenden Anbieter von Versorgungsdienstleistungen in der Nephrologie und Dialyse mit klarem Patientenfokus. Unsere Erfahrung in der Nephrologie und Dialyse reicht mehr als 25 Jahre zurück.AufgabenIhr Aufgaben- und...
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Operations Manager:in
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Diaverum Deutschland GmbH VollzeitWir suchen eine:n Operations Manager:in (m/w/d) für unsere Area Nord am Standort Hamburg.Diaverum ist einer der weltweit führenden Anbieter von Versorgungsdienstleistungen in der Nephrologie und Dialyse mit klarem Patientenfokus. Unsere Erfahrung in der Nephrologie und Dialyse reicht mehr als 25 Jahre zurück.AufgabenIhr Aufgaben- und...
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Manager:in Delivery E-Mobility
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland Vattenfall VollzeitStellenbeschreibungE-Mobility – das bedeutet Energie und Mobilität in einer neuen Denkweise. Durch regenerative Energien angetrieben, wird die E-Mobility ein zentraler Bestandteil einer smarten und ressourcenschonenden Zukunft sein.Zur Verstärkung unseres E-Mobility Teams sucht die Vattenfall Smarter Living GmbH eine:n erfahrene:n und...
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Manager:in Operations E-Mobility
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland Vattenfall VollzeitStellenbeschreibungE-Mobility – das bedeutet Energie und Mobilität in einer neuen Denkweise. Durch regenerative Energien angetrieben, wird die E-Mobility ein zentraler Bestandteil einer smarten und ressourcenschonenden Zukunft sein.Zur Verstärkung unseres E-Mobility Teams sucht die Vattenfall Smarter Living GmbH eine:n erfahrene:n und...
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Assistant Brand Manager:in
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland NET TALENTS GmbH VollzeitDu bist auf der Suche nach einem Praktikum im Bereich Brand Building, Social Media oder Influencer Marketing? Wir wollen weiter wachsen und suchen ab dem zur Verstärkung unseres Teams am Standort Hamburg eine:n Assistant Brand Manager:in (w/m/d) für sechs Monate.AufgabenDu unterstützt unsere Brand Manager:innen in der täglichen Kommunikation mit unseren...
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Sales & Account Manager:in (m/w/d)
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland LogiVisor – Ein Service der Logivest GmbH VollzeitDie Logivest GmbH mit Hauptsitz in München ist ein lösungsorientiertes Beratungsunternehmen für Logistik-Immobilien in Deutschland. com hat die Logivest GmbH eine der ersten Ansiedlungsplattformen für Logistik- und Produktionsunternehmen geschaffen. LogiVisor bietet allen Stakeholdern entscheidende Vorteile im Vergleich zu anderen Online-Plattformen:...
