Assistenz (w/m/d) Backoffice & Büroverwaltung (Voll- oder Teilzeit)
vor 2 Wochen
Als serviceorientierte und kommunikative Persönlichkeit verstehst du dich als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen? Du bist bereits erfahren in der Verwaltung und übernimmst gerne eigene Themenbereiche im Frontoffice? Dann bist du bei uns an der richtigen Stelle. Wir suchen Unterstützung für unseren Empfang am Standort Karlsruhe. Die Stelle ist vor Ort in Voll- oder Teilzeit ab 32h/ Woche zu besetzen.
Deine Aufgaben- Annahme und Weiterleitung der eingehenden Anrufe
- Erste und zentrale Anlaufstelle für unsere externen und internen Besucher*innen am Empfang
- Steuerung von externen Dienstleistern
- Ausgaben- bzw. Kostenkontrolle
- Bearbeitung der zentral eingehenden E-Mails sowie der täglichen Post
- Vor- und Nachbereitung von unternehmensinternen und externen Veranstaltungen (Raumbuchung, Organisation des Caterings etc.)
- Fuhrparkmanagement
- Übernahme allgemeiner kaufmännischer Aufgaben (Beschaffung von Büromaterial, Verwaltungstätigkeiten, ...)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (gerne auch als Assistenz, Rezeptionist*in oder vergleichbar)
- Erfahrung in der Verwaltung und Steuerung von externen Dienstleistern sowie im Umgang und der Verwaltung von Ausgaben/Kosten
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Excel, Word, Powerpoint)
- Gutes betriebswirtschaftliches Verständnis sowie eine ausgeprägte IT-Affinität
- Zuverlässige und lösungsorientierte Haltung und Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Überzeugende Kommunikationsfähigkeit
Du wirst Teil unseres 4-köpfigen Service Pool-Teams und wir freuen uns darauf, mit dir unser Team zu vervollständigen.
Bewerbungsprozess- Kennenlernen: In einem 20-minütigen digitalen Austausch mit einem unserer Recruiter schauen wir gemeinsam auf die gegenseitigen Erwartungen.
- Erstes Interview: Anschließend wirst du unsere Führungskraft im Service Pool kennenlernen und tiefer in fachliche Themen und die Rolle eintauchen (gerne vor Ort).
- Zweites Interview: Du besuchst uns im Büro in Karlsruhe, wir klären offene Fragen und du lernst dein Team kennen.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Bei Fragen kannst du dich an unser People & Culture Team unter oder wenden.
Mehr Informationen zur findest du unter
And this is why we are proud to deliver solutions for a well-functioning legal system as the foundation of our society and economy.
Around 400 colleagues in different locations collaborate and make sure that we deliver on our promises On top of technology, we develop and sell solutions which enable legal professionals to perform their mission-critical work efficiently. This builds trust and relationships for life with customers. The ambition to do things right fosters integrity and critical dialogue. Therefore, we empower our people to speak up, to innovate, to ensure customer centricity and growth.
We are keeping our promises to deliver excellent digital solutions and ensure adaptability to changing environments and needs.
Your Impact Matters
Join us in our journey to become the market leader across Europe. Be yourself, thrive in a supportive environment, and take pride in being a key player in our success story. Discover the difference you can make in an organization that values you as an individual and as an essential part of our thriving community.
What our People can Expect
At , we've created a workplace that values your individuality and your contribution. We foster diversity and we know that everyone has different preferences and needs. Therefore, we ensure that our people have choices to maintain the best work-life-fit. Enjoy the perks of working from anywhere or from an innovative workspace, workcation experiences, and continuous learning.
Join
Our focus goes beyond innovative software solutions, we believe in the power of our people to shape the future of legal tech and the digital economy. We amplify each other and forge trust sharing knowledge, offering encouragement, celebrate our team effort and cherishing our differences: is where your unique journey meets professional growth.
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland stp. one VollzeitÜber unsOne Team IT feels Right hereAnd this is why we are proud to deliver solutions for a well-functioning legal system as the foundation of our society and economy.Around 400 colleagues in different locations collaborate and make sure that we deliver on our promises On top of technology, we develop and sell solutions which enable legal professionals to...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland stp VollzeitÜber unsOne Team - IT feels Right hereAnd this is why we are proud to deliver solutions for a well-functioning legal system as the foundation of our society and economy.Around 400 colleagues in different locations collaborate and make sure that we deliver on our promises On top of technology, we develop and sell solutions which enable legal professionals to...
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Back-office-spezialistin (M/w/d) Voll- Oder Teilzeit
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Algar Rother Coaches & Consultants VollzeitSuchst du nach einem beruflichen Einstieg, der dir die Möglichkeit bietet, deine frisch erworbenen Fähigkeiten in einem kooperativen Team einzubringen?Dann suchen wir Dich Back-Office-SpezialistIn (m/w/d) Voll- oder Teilzeit.**Das sind wir: / Über uns**:Wir sind Algar Rother Coaches & Consultants, ein Unternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung in der...
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Assistenz Des Abteilungsleiters in Teilzeit
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Heinrich Schmid GmbH & Co. KG VollzeitÜber 6.000 Menschen an mehr als 170 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind...
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Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice - Vollzeit
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland EPOS Personaldienstleistungen GmbH VollzeitÜber unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als "Top Company" ausgezeichnet, stehen wir für eine zuverlässige, faire und...
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Backoffice (M/w/d)
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Edelmut Media GmbH Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung/Backoffice - Minijob**Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen.- Remote möglichWir, eine aufstrebende Marketingagentur, sind auf der Suche nach einer engagierten und vielseitigen...
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Sachbearbeiter - Backoffice (M/w/d)
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen VollzeitSachbearbeiter - Backoffice (m/w/d)**Sachbearbeiter - Backoffice in Karlsruhe**:Für unseren Stammkunden, einen **großen, deutschlandweit vertretenen Energieversorger aus Baden-Württemberg**, suchen wir ab sofort einen **Sachbearbeiter - Backoffice **für den Standort in **Karlsruhe**.**Das erwartet Sie bei uns und unserem Kunden**:- ** Attraktive...
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Sachbearbeiter Backoffice im Bereich Finanzhilfen
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland EPOS Personaldienstleistungen GmbH VollzeitDas sind wir Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 15 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der...
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Projektassistenz (M/w/d) Backoffice
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland univativ GmbH Vollzeit**Start: Baldmöglichst Ende: März 2024 Option auf Verlängerung | 40 Stunden pro Woche | Karlsruhe | Energiewirtschaft | Berufserfahrener | Projekt-ID A _5**Wir suchen einen Projektassistenz Backoffice (m/w/d) für anspruchsvolle Tätigkeiten bei unserem Kunden. Du unterstützt eigenverantwortlich im Backoffice des Energiehandels im Bereich Trade Control...
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OP-Assistenz (m/w/d)
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Medizentrum Eckert Vollzeit*OP-Assistenz (m/w) im Augenzentrum Eckert in Karlsruhe*Möchten Sie in einem innovativen und harmonischen Team mitarbeiten? Dann schicken Sie uns doch einfach eine Bewerbung. Eine Stelle bei uns ist sowohl in Voll- als auch Teilzeit möglich.*Ihre Aufgaben** Betreuung und Untersuchung der Patienten vor, während und nach operativen Eingriffen* Vorbereitung...
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Lohnbuchhalter in Voll- oder Teilzeit
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Select GmbH VollzeitLohnbuchhalter in Voll- oder TeilzeitDu hast bereits Erfahrung als Lohnbuchhalter und weißt genau, was Du kannst? Dann ist das Deine neue berufliche Herausforderung. Wir begleiten Dich auf dem Weg zum Wunscharbeitgeber – schnell, kompetent und für Dich kostenfrei.Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob bringen:Wir kümmern uns um die direkte Vermittlung...
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Organisatorische Assistenz
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland ias Gruppe VollzeitSollten beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars technische Probleme auftreten, empfehlen wir Ihnen die Nutzung einer aktuellen Browserversion von Chrome, Firefox, Safari oder Edge.**Organisatorische Assistenz (m/w/d)**:**ab sofort in Voll- oder Teilzeit (ab 60%), unbefristet am Standort Karlsruhe****Firma**:ias Prevent...
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Sachbearbeiter Backoffice
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Select GmbH VollzeitLust auf Neues? Auf einen Job, der Dich begeistert und bei dem Du Dich jeden Tag selbst verwirklichen kannst? Wir begleiten Dich auf dem Weg zum neuen Job - ohne Umwege, unkompliziert und für Dich kostenfrei.**Vorteile, die Dich persönlich weiterbringen**:- Sicherer, dauerhafter Arbeitsplatz mit persönlichem, wertschätzendem Umgang- Zahlreiche...
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Mitarbeiter Backoffice
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Systec & Solutions GmbH VollzeitMitarbeiter Backoffice (m/w/d)WIR SIND INTERNATIONAL AUF ERFOLGSKURS WERDE TEIL DES TEAMSWir sind einer der marktführenden Hersteller von innovativen Hardware-Komplettlösungen für Reinräume und hygienische Produktionen in der Life Science Industrie. Unsere Produkte werden bei 19 der 20 größten Pharmazeuten und in über 30 Ländern der Welt eingesetzt....
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit**Das bieten wir Ihnen als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**:- Einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)- Modernes Büro sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten- Eine attraktive Vergütung und umfassende Sozialleistungen- bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)**Ihre täglichen...
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Mitarbeiter Backoffice
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Systec & Solutions GmbH VollzeitMitarbeiter Backoffice (m/w/d) WIR SIND INTERNATIONAL AUF ERFOLGSKURS - WERDE TEIL DES TEAMS Wir sind einer der marktführenden Hersteller von innovativen Hardware-Komplettlösungen für Reinräume und hygienische Produktionen in der Life Science Industrie. Unsere Produkte werden bei 19 der 20 größten Pharmazeuten und in über 30 Ländern der Welt...
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Assistenz im Vertrieb
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Interpneu Handelsgesellschaft mbH VollzeitZur Unterstützung unseres zentralen Vertriebes suchen wir mit Dienstsitz Karlsruhe oder Hainichen ab sofort eine Assistenz (m/w/d) im Vertrieb Seit über 70 Jahren ist die Pneuhage Unternehmensgruppe ein erfolgreiches Service- und Handelsunternehmen in der Reifen-, Felgen- und Autoservicebranche mit mehreren Reifenerneuerungsbetrieben....
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Herlanco GmbH VollzeitSie streben nach einer Position, die Ihnen Freiraum und Flexibilität im Arbeitsalltag bietet? Dann könnte diese Stelle in unserem Beratungs- und Immobilienunternehmen mit Standort in Karlsruhe genau das Richtige für Sie sein. In der Rolle als Assistenz unterstützen Sie aktiv unsere Geschäftsführung bei der Bewältigung ihrer vielfältigen Aufgaben. Bei...
