Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz (w/m/d) Backoffice & Büroverwaltung (Voll- oder Teilzeit) - Karlsruhe, Baden-Württemberg - stp
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland SV SparkassenVersicherung VollzeitWir suchen einen Vertriebsassistenten (m/w/d) für die Region Karlsruhe, der sich auf die Büroverwaltung und -management innerhalb der Generalagentur spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie Schadenregulierung, Kundennachbetreuung und Sachbearbeitung von versicherungsfachlichen Geschäftsvorfällen übernehmen.Ihre Aufgaben:Büroverwaltung und...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland SV SparkassenVersicherung VollzeitWir suchen einen Vertriebsassistenten (m/w/d) für die Region Karlsruhe, der sich auf die Büroverwaltung und -management innerhalb der Generalagentur spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie Schadenregulierung, Kundennachbetreuung und Sachbearbeitung von versicherungsfachlichen Geschäftsvorfällen übernehmen.Ihre Aufgaben:Büroverwaltung und...
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Fachangestellte in der Zahnmedizin
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland AllDent Zahnzentrum VollzeitÜberblick über die AufgabenAls Zahnmedizinische Fachangestellte / ZFA Chirurgie (m/w/d) in Voll- und Teilzeit bei AllDent Zahnzentrum bist du Teil eines kleinen, familiären Teams, das sich auf die Assistenz bei chirurgischen Behandlungen spezialisiert hat. Deine Aufgaben umfassen:Die Assistenz bei chirurgischen Behandlungen, bei denen du die Möglichkeit...
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Fachangestellte in der Zahnmedizin
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland AllDent Zahnzentrum VollzeitÜberblick über die AufgabenAls Zahnmedizinische Fachangestellte / ZFA Chirurgie (m/w/d) in Voll- und Teilzeit bei AllDent Zahnzentrum bist du Teil eines kleinen, familiären Teams, das sich auf die Assistenz bei chirurgischen Behandlungen spezialisiert hat. Deine Aufgaben umfassen:Die Assistenz bei chirurgischen Behandlungen, bei denen du die Möglichkeit...
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Zahnärztliche Fachangestellte
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland AllDent Zahnzentrum VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Zahnmedizinische Fachangestellte / ZFA Chirurgie (m/w/d) in Voll- und Teilzeit für unser AllDent Zahnzentrum.Deine AufgabenAssistenz bei chirurgischen Behandlungen - Durch unser umfangreiches Behandlungsangebot ist der Job immer abwechslungsreich.Vor- und Nachbereitung der Behandlung - Unsere Sterilisationsassistenten...
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Zahnärztliche Fachangestellte
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland AllDent Zahnzentrum VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Zahnmedizinische Fachangestellte / ZFA Chirurgie (m/w/d) in Voll- und Teilzeit für unser AllDent Zahnzentrum.Deine AufgabenAssistenz bei chirurgischen Behandlungen - Durch unser umfangreiches Behandlungsangebot ist der Job immer abwechslungsreich.Vor- und Nachbereitung der Behandlung - Unsere Sterilisationsassistenten...
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Kaufmännischer Mitarbeiter im Backoffice
vor 1 Monat
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre PerspektiveSie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch Ihre präzise Arbeitsweise aus? Ihre Fähigkeit, Informationen schnell zu erfassen und zu verarbeiten, ist Ihre Stärke? Dann sind Sie hier genau richtig!Für ein renommiertes Unternehmen suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d). Diese Position bietet Ihnen die...
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Kaufmännischer Mitarbeiter im Backoffice
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre PerspektiveSie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch Ihre präzise Arbeitsweise aus? Ihre Fähigkeit, Informationen schnell zu erfassen und zu verarbeiten, ist Ihre Stärke? Dann sind Sie hier genau richtig!Für ein renommiertes Unternehmen suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d). Diese Position bietet Ihnen die...
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Kaufmännischer Mitarbeiter im Backoffice
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhr ProfilSie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus und besitzen eine schnelle Auffassungsgabe? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Für unser Unternehmen suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d). Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten...
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Kaufmännischer Mitarbeiter im Backoffice
vor 1 Monat
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhr ProfilSie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus und besitzen eine schnelle Auffassungsgabe? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Für unser Unternehmen suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d). Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten...
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Sekretariatmitarbeiter (m/w/d)
vor 1 Tag
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen einen Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat, der sich auf die Dokumentenarchivierung, Veranstaltungsorganisation, Posterfassung und Büroverwaltung spezialisiert hat.Der idealen Kandidaten ist jemand, der fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Anwendungen besitzt und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift hat.Wir bieten einen...
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Sekretariatmitarbeiter (m/w/d)
vor 1 Tag
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen einen Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat, der sich auf die Dokumentenarchivierung, Veranstaltungsorganisation, Posterfassung und Büroverwaltung spezialisiert hat.Der idealen Kandidaten ist jemand, der fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Anwendungen besitzt und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift hat.Wir bieten einen...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Sekretariatbereich, der sich auf die Dokumentenarchivierung, Veranstaltungsorganisation, Posterfassung und Büroverwaltung spezialisiert hat.Der idealen Kandidaten sollte fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Anwendungen besitzen und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Sekretariatbereich, der sich auf die Dokumentenarchivierung, Veranstaltungsorganisation, Posterfassung und Büroverwaltung spezialisiert hat.Der idealen Kandidaten sollte fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Anwendungen besitzen und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Alpha-Students GmbH - Karlsruhe VollzeitFür Absolvent:innen und Berufseinsteiger:innenAttraktive Vergütung - Bei uns wird deine Leistung überdurchschnittlich honoriert.Individuelle Betreuung - Digital bedeutet nicht unpersönlich. Du bist ein wertvoller Teil unseres Teams.Regionale Einsätze - Wir sind in deiner Region aktiv und bieten dir Stellenangebote dort an, wo du lebst.Schnelle...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland SV SparkassenVersicherung VollzeitWir suchen einen Vertriebsassistenten (m/w/d) für unsere Generalagentur in Karlsruhe. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit freuen.Aufgaben:Büroverwaltung und -management innerhalb der GeneralagenturSchadenregulierung inkl. Kundennachbetreuung der zugehörigen VersicherungsverträgeSachbearbeitung der anfallenden...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland SV SparkassenVersicherung VollzeitWir suchen einen Vertriebsassistenten (m/w/d) für unsere Generalagentur in Karlsruhe. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit freuen.Aufgaben:Büroverwaltung und -management innerhalb der GeneralagenturSchadenregulierung inkl. Kundennachbetreuung der zugehörigen VersicherungsverträgeSachbearbeitung der anfallenden...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland SV SparkassenVersicherung Vollzeit**Unsere Arbeit ist unser Leben**Wir verstehen, dass unsere Arbeit ein wichtiger Teil unseres Lebens ist. Deshalb ist es wichtig, dass unsere Arbeit interessant, abwechslungsreich und sinnvoll ist.**Ihre Aufgaben****Büroverwaltung und -management**: Wir suchen nach jemandem, der unsere Büroverwaltung und -management auf hohem Niveau...
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Projektmanagement-Experte für Backoffice
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland KTC-Karlsruhe Technology Consulting GmbH VollzeitÜberblickWir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Head of Backoffice und PMO (m/w/d) für unsere KTC-Karlsruhe Technology Consulting GmbH. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du für die reibungslose Organisation unseres Büros verantwortlich.HauptraumfelderProjektmanagement: Du managst eigenständig Projekte und bist das freundliche und...
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Projektmanagement-Experte für Backoffice
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland KTC-Karlsruhe Technology Consulting GmbH VollzeitÜberblickWir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Head of Backoffice und PMO (m/w/d) für unsere KTC-Karlsruhe Technology Consulting GmbH. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du für die reibungslose Organisation unseres Büros verantwortlich.HauptraumfelderProjektmanagement: Du managst eigenständig Projekte und bist das freundliche und...
Assistenz (w/m/d) Backoffice & Büroverwaltung (Voll- oder Teilzeit)
vor 3 Monaten
Über unsOne Team - IT feels Right here
And this is why we are proud to deliver solutions for a well-functioning legal system as the foundation of our society and economy.
Around 400 colleagues in different locations collaborate and make sure that we deliver on our promises On top of technology, we develop and sell solutions which enable legal professionals to perform their mission-critical work efficiently. This builds trust and relationships for life with customers. The ambition to do things right fosters integrity and critical dialogue. Therefore, we empower our people to speak up, to innovate, to ensure customer centricity and growth.
We are keeping our promises to deliver excellent digital solutions and ensure adaptability to changing environments and needs.
Your Impact Matters
Join us in our journey to become the market leader across Europe. Be yourself, thrive in a supportive environment, and take pride in being a key player in our success story. Discover the difference you can make in an organization that values you as an individual and as an essential part of our thriving community.
What our People can Expect
At , we've created a workplace that values your individuality and your contribution. We foster diversity and we know that everyone has different preferences and needs. Therefore, we ensure that our people have choices to maintain the best work-life-fit. Enjoy the perks of working from anywhere or from an innovative workspace, workcation experiences, and continuous learning.
Join
Our focus goes beyond innovative software solutions, we believe in the power of our people to shape the future of legal tech and the digital economy. We amplify each other and forge trust sharing knowledge, offering encouragement, celebrate our team effort and cherishing our differences: is where your unique journey meets professional growth.
Kurzbeschreibung
Als serviceorientierte und kommunikative Persönlichkeit verstehst du dich als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen? Du bist bereits erfahren in der Verwaltung und übernimmst gerne eigene Themenbereiche im Frontoffice? Dann bist du bei uns an der richtigen Stelle. Wir suchen Unterstützung für unseren Empfang am Standort Karlsruhe. Die Stelle ist vor Ort in Voll- oder Teilzeit ab 32h/ Woche zu besetzen.
Deine Aufgaben
- Annahme und Weiterleitung der eingehenden Anrufe
- Erste und zentrale Anlaufstelle für unsere externen und internen Besucher*innen am Empfang
- Steuerung von externen Dienstleistern
- Ausgaben- bzw. Kostenkontrolle
- Bearbeitung der zentral eingehenden E-Mails sowie der täglichen Post
- Vor- und Nachbereitung von unternehmensinternen und externen Veranstaltungen (Raumbuchung, Organisation des Caterings etc.)
- Fuhrparkmanagement
- Übernahme allgemeiner kaufmännischer Aufgaben (Beschaffung von Büromaterial, Verwaltungstätigkeiten, ...)
Dein Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (gerne auch als Assistenz, Rezeptionist*in oder vergleichbar)
- Erfahrung in der Verwaltung und Steuerung von externen Dienstleistern sowie im Umgang und der Verwaltung von Ausgaben/Kosten
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Excel, Word, Powerpoint)
- Gutes betriebswirtschaftliches Verständnis sowie eine ausgeprägte IT-Affinität
- Zuverlässige und lösungsorientierte Haltung und Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Überzeugende Kommunikationsfähigkeit
Dein Team
Du wirst Teil unseres 4-köpfigen Service Pool-Teams und wir freuen uns darauf, mit dir unser Team zu vervollständigen.
Bewerbungsprozess
- Kennenlernen: In einem 20-minütigen digitalen Austausch mit einem unserer Recruiter schauen wir gemeinsam auf die gegenseitigen Erwartungen.
- Erstes Interview: Anschließend wirst du unsere Führungskraft im Service Pool kennenlernen und tiefer in fachliche Themen und die Rolle eintauchen (gerne vor Ort).
- Zweites Interview: Du besuchst uns im Büro in Karlsruhe, wir klären offene Fragen und du lernst dein Team kennen.
Kontaktdaten
Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Bei Fragen kannst du dich an unser People & Culture Team unter oder wenden.
Mehr Informationen zur findest du unter
