Service Delivery Technical Assistant

vor 1 Woche

Bremerhaven, Bremen, Deutschland Lloyd's Register Group Vollzeit

Date:04-Jan-2023

Location:
Bremerhaven, DE

Company:
Lloyds Register

Job ID:37985

Location:
location_obj

Position Category:
Administration/Business Support

Position Type:
Contractor Fixed Term

Support Service Delivery teams in Germany / NEUR with client communication and document handling.

  • Acting as CFO and SDO, incl. survey arrangements and reporting
  • Tracking of documents, correspondence with flag administration.
  • Close cooperation with MMSO Manager and MMSO SD TA on work packages and alignment of processes for mutual support and knowledge exchange
  • Working with our internal SAP Business by Design (ByD) for setting up the contracts and Service Orders (SvO) and follow the invoicing process
  • Handling / planning of service requests for vessels for GermanPorts (whole German Area)
  • Responsible for German Government vessels
  • Responsible for German Flag Administration
- correspondence with colleagues and team leads (SiCs)
- monitoring the workflow if changes are necessary (to adapt to new workflows, etc.)

Dealing with CFO requests for vessels:

  • Acting as CFO (survey arrangements only)
  • Arranging surveys worldwide for local clients
  • Cooperation and communication with clients and colleagues from other offices
  • Close cooperation with other SD TA in NEUR and other areas if applicable
  • General Office Work (switchboard, post, etc.)
  • Other tasks related to SD support maybe added as the role develops
Prioritise and process documentation/data/information in accordance with local business requirements and agreed deadlines.

Data filing/entry in accordance with defined procedures.

Deal with queries and build relationships with internal/external clients, as appropriate.

Conduct all activities in line with internal procedures, contractual requirements, cost structures and budget constraints.

Prioritise and process documentation/data/information in accordance with local business requirements and agreed deadlines.

Professional administrative education or equivalent

Previous experience in an administrative support role, good understanding of Service Delivery processes

Excellent cooperation and communication skills with own team and with other internal and external stakeholders

Strong customer orientation. Responsive and pro-active.

PC-literate; MS Office, CS 10, MAST, SharePoint

Structured and well-organized working style, attention to detail and data correctness

Proficiency in the English and German language (spoken and written)

Flexibility as the role develops

Diversity and Inclusion at Lloyd's Register:
Together we are one Lloyd's Register, committed to developing an inclusive and safe workplace that embraces and celebrates diversity.

We strive to ensure that all applicants to LR experience equality of opportunity and fair treatment, because we believe it is the right thing to do.

We hope you do too.


The Lloyd's Register Group comprises charities and non-charitable companies, with the latter supporting the charities in their main goal of enhancing the safety of life and property, at sea, on land and in the air - for the benefit of the public and the environment.

(Group entities)

Job Segment:
Developer, Sharepoint, ERP, SAP, Technology

  • Customer Delivery Representative

    vor 1 Woche

    Bremerhaven, Bremen, Deutschland Survitec Vollzeit

    Vacancy Title : Customer Delivery Representative Vacancy Location: Bremerhaven. DEU Engagement Type: Permanent, Full-Time Your Company Survitec are the world's largest survival technology provider. For over 166 years, we have been protecting lives in the air, on land and at sea, through the design, manufacture, and servicing of Survival...

  • Software Ingenieur

    Vor 7 Tagen

    Bremerhaven, Bremen, Deutschland EUROGATE Technical Services GmbH Vollzeit

    EUROGATE Technical Services ist das technische Dienstleistungsunternehmen der EUROGATE-Gruppe und beschäftigt ca. Wir garantieren die ständige und zuverlässige Verfügbarkeit der gesamten Hafentechnik, Logistikflächen sowie der Energieversorgung an unseren Seehafen-Terminals und des stadtbremischen Überseehafens. Unsere Kernaufgaben umfassen die...

  • Ingenieur / Techniker (m/w/d) – Steuerungssysteme für Container Handling Equipment

    vor 4 Wochen

    Bremerhaven, Bremen, Deutschland EUROGATE Technical Services GmbH Vollzeit

    EUROGATE Technical Services ist das technische Dienstleistungsunternehmen der EUROGATE-Gruppe und beschäftigt ca. 700 Mitarbeiter:innen an den drei Standorten Bremerhaven, Hamburg und Wilhelmshaven. Wir garantieren die ständige und zuverlässige Verfügbarkeit der gesamten Hafentechnik, Logistikflächen sowie der Energieversorgung an unseren...

  • Verkäufer / Sales Assistant (M/w/d) Tefal Store

    vor 1 Woche

    Bremerhaven, Bremen, Deutschland WMF Group GmbH Vollzeit

    **Verkäufer / Sales Assistant (m/w/d) Tefal Store Bremerhaven**241050Vertragsart Festanstellung | Unbefristet | Teilzeit |Erfahrungsstand mind. 2 JahrePrimärer Standort Europa-Deutschland-BremenStadt Bremerhaven**Schreiben Sie mit uns (Ihre) Geschichte**Unsere Traditionsmarken Rowenta, Tefal, Krups, Moulinex, Emsa, Silit und Kaiser sowie die Premiummarke...

  • Technical Assistance

    vor 1 Woche

    Bremerhaven, Bremen, Deutschland Alfred-Wegener-Institut für Polar- und Meeresforschung Vollzeit

    The Alfred Wegener Institute Helmholtz Centre for Polar and Marine Research (AWI) is a member of the Helmholtz Association (HGF) and funded by federal and state government. AWI focuses on polar and marine research in a variety of disciplines such as biology, oceanography, geology, geochemistry and geophysics thus allowing multidisciplinary approaches to...

  • Projektleiter/-in (m/w/d) für den Bereich Klima-, Lüftungs- undHeizungstechnik

    vor 1 Woche

    Bremerhaven, Bremen, Deutschland Möhring Marine Service GmbH Vollzeit

    Join Our Team as (Junior-) Project Manager in Climate Control TechnologyMöhring Marine Service GmbH, part of the Heinen & Hopman Group, has become a key player in the German shipbuilding market over the years. We collaborate with top shipbuilding companies worldwide and contribute significantly to the construction of modern yachts and government vessels. We...

  • Service Technician North Sea

    vor 3 Wochen

    Bremerhaven, Bremen, Deutschland Siemens Gamesa Vollzeit

    It takes the brightest minds to be a technology leader. It takes imagination to create green energy for the generations to come. At Siemens Gamesa we make real what matters, join our global team.Within the SGRE Group, Siemens Gamesa Renewable Energy Deutschland GmbH specializes in the maintenance of offshore wind turbines and maintains turbines with more...

  • Service Technician North Sea

    vor 1 Monat

    Bremerhaven, Bremen, Deutschland Siemens Gamesa Vollzeit

    It takes the brightest minds to be a technology leader. It takes imagination to create green energy for the generations to come. At Siemens Gamesa we make real what matters, join our global team.Within the SGRE Group, Siemens Gamesa Renewable Energy Deutschland GmbH specializes in the maintenance of offshore wind turbines and maintains turbines with more...

  • Verkäufer Outlet Bremerhaven

    vor 1 Woche

    Bremerhaven, Bremen, Deutschland Marc O'Polo Vollzeit

    Startdatum:WER WIR SINDUnser Team strebt danach, exzellenten Service für alle Kund:innen zu bieten, indem wir auf Hierarchien verzichten und voneinander lernen.Wir feiern gemeinsam Erfolge und stärken den Team-Spirit durch Events.Die Unterstützung untereinander steht im Vordergrund, wir fördern neue Ideen und Technologien.Unsere kontinuierliche...

  • Verkäuferin in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Bremerhaven, Bremen, Deutschland Marc O'Polo Vollzeit

    Wir sind ein buntes, aufgeschlossenes Team mit dem gemeinsamen Ziel, allen Kund:innen einen Premium-Service zu bieten. Erfolge werden bei uns gebührend gefeiert und gemeinsame Events stärken den Team-Spirit. Wir wachsen immer weiter – durch vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten weit über fachliche Themen hinaus (z. B. Healthy Weeks und...

  • Sachbearb. (Schiffsfrachtverkehr)

    Vor 7 Tagen

    Bremerhaven, Bremen, Deutschland U.S. Army Europe and Africa Vollzeit

    Sachbearb. (Schiffsfrachtverkehr) Bremerhaven, Germany Ausschreibungsbereich WHO MAY APPLY:Current INTERNAL Local National Employees throughout Germany. This covers all current Local National employees of the U.S. Forces in Germany, including U.S. Air Force and AAFES-Europe within GermanyandEXTERNAL Local National Applicants, who reside in Germany. ...

  • Verkäufer Outlet Bremerhaven

    vor 1 Woche

    Bremerhaven, Bremen, Deutschland Marc O'Polo Vollzeit

    WER WIR SINDWir sind ein buntes, aufgeschlossenes Team mit dem gemeinsamen Ziel, allen Kund:innen einen Premium-Service zu bieten.Gegenseitige Wertschätzung ist uns wichtiger als Hierarchien, wir lernen über alle Ebenen voneinander und aus unseren Fehlern.Erfolge werden bei uns gebührend gefeiert und gemeinsame Events stärken den Team-Spirit.Zusammen...

  • Vertriebsassistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Bremerhaven, Bremen, Deutschland Deutsche Windtechnik Offshore und Consulting GmbH Vollzeit

    Vertriebsassistenz (m/w/d) bei Deutsche Windtechnik Offshore und Consulting GmbH | softgardenView job here Vertriebsassistenz (m/w/d)Vollzeit Bremerhaven, Deutschland Hybrid Mit Berufserfahrung Wir sind die Windtastics – 2.200 fantastisch geschulte Menschen voller Tatendrang und mit hohem Wirkungsgrad. Unsere Spezialgebiete sind die Wartung,...

  • Troubleshooter (Travel Technician) (f/m/x)

    vor 1 Woche

    Bremerhaven, Bremen, Deutschland Siemens Gamesa Vollzeit

    It takes the brightest minds to be a technology leader. It takes imagination to create green energy for the generations to come. At Siemens Gamesa we make real what matters, join our global team. Siemens Gamesa is part of Siemens Energy, a global leader in energy technology with a rich legacy of innovation spanning over 150 years. Together, we are...

  • Troubleshooter (Travel Technician) (f/m/x)

    vor 1 Monat

    Bremerhaven, Bremen, Deutschland Siemens Gamesa Vollzeit

    It takes the brightest minds to be a technology leader. It takes imagination to create green energy for the generations to come. At Siemens Gamesa we make real what matters, join our global team.Siemens Gamesa is part of Siemens Energy, a global leader in energy technology with a rich legacy of innovation spanning over 150 years. Together, we are committed...

  • Troubleshooter (Travel Technician) (f/m/x)

    vor 3 Wochen

    Bremerhaven, Bremen, Deutschland Siemens Gamesa Vollzeit

    It takes the brightest minds to be a technology leader. It takes imagination to create green energy for the generations to come. At Siemens Gamesa we make real what matters, join our global team.Siemens Gamesa is part of Siemens Energy, a global leader in energy technology with a rich legacy of innovation spanning over 150 years. Together, we are committed...

  • Verkäufer Outlet Bremerhaven

    vor 4 Wochen

    Bremerhaven, Bremen, Deutschland Marc O'Polo Vollzeit

    Startdatum: WER WIR SINDWir sind ein buntes, aufgeschlossenes Team mit dem gemeinsamen Ziel, allen Kund:innen einen Premium-Service zu bieten.Gegenseitige Wertschätzung ist uns wichtiger als Hierarchien, wir lernen über alle Ebenen voneinander und aus unseren Fehlern.Erfolge werden bei uns gebührend gefeiert und gemeinsame Events stärken den...

  • Verkäufer Outlet Bremerhaven

    Vor 7 Tagen

    Bremerhaven, Bremen, Deutschland Marc O'Polo Vollzeit

    Startdatum: WER WIR SINDWir sind ein buntes, aufgeschlossenes Team mit dem gemeinsamen Ziel, allen Kund:innen einen Premium-Service zu bieten.Gegenseitige Wertschätzung ist uns wichtiger als Hierarchien, wir lernen über alle Ebenen voneinander und aus unseren Fehlern.Erfolge werden bei uns gebührend gefeiert und gemeinsame Events stärken den...

  • Verkäufer Outlet Bremerhaven

    vor 3 Wochen

    Bremerhaven, Bremen, Deutschland Marc O'Polo Vollzeit

    Startdatum: WER WIR SINDWir sind ein buntes, aufgeschlossenes Team mit dem gemeinsamen Ziel, allen Kund:innen einen Premium-Service zu bieten.Gegenseitige Wertschätzung ist uns wichtiger als Hierarchien, wir lernen über alle Ebenen voneinander und aus unseren Fehlern.Erfolge werden bei uns gebührend gefeiert und gemeinsame Events stärken den...

  • Verkäufer Outlet Bremerhaven

    vor 3 Wochen

    Bremerhaven, Bremen, Deutschland Marc O'Polo Vollzeit

    Startdatum: WER WIR SINDWir sind ein buntes, aufgeschlossenes Team mit dem gemeinsamen Ziel, allen Kund:innen einen Premium-Service zu bieten.Gegenseitige Wertschätzung ist uns wichtiger als Hierarchien, wir lernen über alle Ebenen voneinander und aus unseren Fehlern.Erfolge werden bei uns gebührend gefeiert und gemeinsame Events stärken den...