Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Manager/in in Teilzeit - Munich, Bayern - Image Professionals GmbH
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Munich, Bayern, Deutschland Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB) VollzeitÜber unsDie Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB) ist ein führender Anbieter von Softwarelösungen für die digitale und moderne Verwaltung von Städten und Gemeinden in Bayern und bundesweit.Die PositionWir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt einen Front-Office-Manager in Teilzeit, der unsere Kundenbetreuung und -beratung...
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Munich, Bayern, Deutschland Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB) VollzeitÜber unsDie Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB) ist ein führender Anbieter von Softwarelösungen für die digitale und moderne Verwaltung von Städten und Gemeinden in Bayern und bundesweit.Die PositionWir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt einen Front-Office-Manager in Teilzeit, der unsere Kundenbetreuung und -beratung...
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Senior Manager German Office Ulm
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland German University in Cairo VollzeitAbout German University in CairoThe German University in Cairo (GUC) is a leading institution in Egypt, founded by German universities and supported by the Egyptian Ministry of Higher Education. With over 13,000 students, GUC is one of the largest German-initiated university foundations abroad.Our MissionWe strive to provide high-quality education and...
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Senior Manager German Office Ulm
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland German University in Cairo VollzeitAbout German University in CairoThe German University in Cairo (GUC) is a leading institution in Egypt, founded by German universities and supported by the Egyptian Ministry of Higher Education. With over 13,000 students, GUC is one of the largest German-initiated university foundations abroad.Our MissionWe strive to provide high-quality education and...
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Senior Manager German Office Ulm
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland German University in Cairo VollzeitAbout German University in CairoThe German University in Cairo (GUC) is a leading institution in Egypt, founded by German universities and supported by the Egyptian Ministry of Higher Education. With over 13,000 students, GUC is a hub for academic excellence and innovation.Job OverviewWe are seeking a highly skilled and experienced Senior Manager German...
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Senior Manager German Office Ulm
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland German University in Cairo VollzeitAbout German University in CairoThe German University in Cairo (GUC) is a leading institution in Egypt, founded by German universities and supported by the Egyptian Ministry of Higher Education. With over 13,000 students, GUC is one of the largest German-initiated university foundations abroad.Our MissionWe strive to provide high-quality education and...
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Senior Manager German Office Ulm
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland German University in Cairo VollzeitAbout German University in CairoThe German University in Cairo (GUC) is a leading institution in Egypt, founded by German universities and supported by the Egyptian Ministry of Higher Education. With over 13,000 students, GUC is one of the largest German-initiated university foundations abroad.Our MissionWe strive to provide high-quality education and...
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Senior Manager German Office Ulm
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland German University in Cairo VollzeitThe German University in Cairo (GUC) is a leading institution in the field of higher education, boasting a diverse student body of over 13,000 individuals. Founded in 2003, the university has established itself as a premier educational hub, with a strong focus on academic excellence and innovation.Key Highlights:Established in 2003 as a German-initiated...
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Senior Manager German Office Ulm
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland German University in Cairo VollzeitThe German University in Cairo (GUC) is a leading institution in the field of higher education, boasting a diverse student body of over 13,000 individuals. Founded in 2003, the university has established itself as a premier educational hub, with a strong focus on academic excellence and innovation.Key Highlights:Established in 2003 as a German-initiated...
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Munich, Bayern, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN® VollzeitUnser AngebotWir suchen im Auftrag unseres Kunden eine Rechtsanwaltsfachangestellte / Office Managerin (m/w/d) in Teilzeit. Unser Kunde ist ein renommierter Anwalt in München, der sich auf das Öffentliche- und Zivilrecht spezialisiert hat.Ihre AufgabenBetreuen und Empfangen der Mandanten und KundenBearbeiten des Postein- und AusgangsTelefonische und...
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Munich, Bayern, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN® VollzeitUnser AngebotWir suchen im Auftrag unseres Kunden eine Rechtsanwaltsfachangestellte / Office Managerin (m/w/d) in Teilzeit. Unser Kunde ist ein renommierter Anwalt in München, der sich auf das Öffentliche- und Zivilrecht spezialisiert hat.Ihre AufgabenBetreuen und Empfangen der Mandanten und KundenBearbeiten des Postein- und AusgangsTelefonische und...
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Munich, Bayern, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN® VollzeitUnser AngebotWir suchen im Auftrag unseres Kunden eine Rechtsanwaltsfachangestellte / Office Managerin (m/w/d) in Teilzeit. Unser Kunde ist ein renommierter Anwalt in München, der sich auf das Öffentliche- und Zivilrecht spezialisiert hat.Die AufgabenBetreuen und Empfangen der Mandanten und KundenBearbeiten des Postein- und AusgangsTelefonische und...
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Munich, Bayern, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN® VollzeitUnser AngebotWir suchen im Auftrag unseres Kunden eine Rechtsanwaltsfachangestellte / Office Managerin (m/w/d) in Teilzeit. Unser Kunde ist ein renommierter Anwalt in München, der sich auf das Öffentliche- und Zivilrecht spezialisiert hat.Die AufgabenBetreuen und Empfangen der Mandanten und KundenBearbeiten des Postein- und AusgangsTelefonische und...
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Munich, Bayern, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN® VollzeitUnser AngebotWir suchen im Auftrag unseres Kunden eine Rechtsanwaltsfachangestellte / Office Managerin (m/w/d) in Teilzeit für unsere Anwaltskanzlei in München.Die HerausforderungAls Rechtsanwaltsfachangestellte / Office Managerin (m/w/d) in Teilzeit werden Sie Teil eines professionellen Teams und unterstützen unsere Anwaltskanzlei bei der Betreuung von...
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Munich, Bayern, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN® VollzeitUnser AngebotWir suchen im Auftrag unseres Kunden eine Rechtsanwaltsfachangestellte / Office Managerin (m/w/d) in Teilzeit für unsere Anwaltskanzlei in München.Die HerausforderungAls Rechtsanwaltsfachangestellte / Office Managerin (m/w/d) in Teilzeit werden Sie Teil eines professionellen Teams und unterstützen unsere Anwaltskanzlei bei der Betreuung von...
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Karriere-Manager
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland In&Out-Consulting VollzeitUnsere Karriere-MöglichkeitenWir suchen nach engagierten und motivierten Personen, die sich für eine Karriere im Consulting interessieren. Als Karriere-Manager/ Recruiting-Professional/ Key-Account-Manager werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Mentees und Partnerberatungen in verschiedenen Bereichen.Deine AufgabenIndividuelle...
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Karriere-Manager
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland In&Out-Consulting VollzeitUnsere Karriere-MöglichkeitenWir suchen nach engagierten und motivierten Personen, die sich für eine Karriere im Consulting interessieren. Als Karriere-Manager/ Recruiting-Professional/ Key-Account-Manager werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Mentees und Partnerberatungen in verschiedenen Bereichen.Deine AufgabenIndividuelle...
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Karriere-Manager
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland In&Out-Consulting VollzeitUnsere Karriere-MöglichkeitenWir suchen nach engagierten und motivierten Personen, die sich für eine Karriere im Consulting interessieren. Als Karriere-Manager/ Recruiting-Professional/ Key-Account-Manager werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Mentees bei ihrer Karriereentwicklung.Deine AufgabenIndividuelle Karriere-Strategien für unsere...
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Karriere-Manager
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland In&Out-Consulting VollzeitUnsere Karriere-MöglichkeitenWir suchen nach engagierten und motivierten Personen, die sich für eine Karriere im Consulting interessieren. Als Karriere-Manager/ Recruiting-Professional/ Key-Account-Manager werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Mentees bei ihrer Karriereentwicklung.Deine AufgabenIndividuelle Karriere-Strategien für unsere...
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Karriere-Manager
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland In&Out-Consulting VollzeitUnsere MissionIn&Out Consulting ist eine führende Anlaufstelle für Karrieren im Consulting. Wir unterstützen Studierende und Young Professionals bei der Vorbereitung auf ihre Karriere in der Unternehmensberatung.Unsere ZieleWir möchten, dass unsere Mentees ihre Karriereziele erreichen und sich in der Unternehmensberatung erfolgreich etablieren. Wir...
Office Manager/in in Teilzeit
vor 3 Monaten
Wer wir sind:
Wir sind Image Professionals. Als internationales Medienunternehmen vereinen wir eine Vielzahl an Spezial-Bildagenturen zu den Themen Food, Interior Design, Garten, Beauty, Reise sowie Medizin & Wissenschaft unter einem Dach. Zusätzlich bieten wir Firmenkunden professionelle Dienstleistungen rund um das Produkt Bild wie maßgeschneiderte Fotoproduktionen, redaktionelle Services sowie in unserem Geschäftsbereich "Rights Control" umfangreiche Dienstleistungen zur Wahrung von Urheberrechten. Wir beschäftigen rund 55 Mitarbeitende an unserem Firmensitz in München. Seit 2016 gehört unser Unternehmen zum Hubert Burda Media Konzern.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für 20 – 25 Stunden pro Woche eine/n
Office Manager/in in Teilzeit (m/w/d)
Sie haben Lust auf ein vielseitiges, verantwortungsvolles Aufgabenspektrum im Bereich Personalwesen und Office Management? Sie sind gerne im Büro vor Ort, bestechen durch Ihr Organisationstalent und lieben es, administrative Prozesse zu betreuen? Ihr freundliches, verbindliches Auftreten zeichnet Sie ebenso aus wie Ihre Serviceorientierung und "Hands-On"-Mentalität? Kurzum: Sie sind ein Macher? Dann kommen Sie als Office Manager/in in unser Team
Aufgaben
- Verwaltung, Betreuung und Pflege der Personaldaten und personaladministrativen Prozesse
- Betreuung des Zeiterfassungssystems, Vertragsablage und Dokumentenmanagement
- Verwaltung von Direktversicherungen, JobRad-Anträgen, Reise- und Fahrtkostenerstattungen
- Zusammenstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungsdaten für unsere Steuerkanzlei
- Betreuung des Empfangs, der Büro- und Besprechungsräume inkl. gelegentlicher Gästebewirtung
- Büroorganisation inkl. Bestellung von Verbrauchsmaterial und Beauftragung von Dienstleistern
- Mitwirkung bei Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen und Events
- Mitwirkung bei Datenschutz, Arbeitsschutz, Compliance und Risikomanagement
- Überwachung von Fristen und Terminen
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Personalwesen, Büromanagement, Sekretariat/Assistenz oder einem vergleichbaren Bereich
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Personalwesen und/oder Office Management
- Interesse und Freude an überwiegender Präsenztätigkeit im Büro vor Ort
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches, verbindliches Auftreten mit hoher Serviceorientierung und Hands-On-Mentalität
- Absolute Zuverlässigkeit, Termintreue und Diskretion
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word und Excel
- Fließende Deutsch- und idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
- Hohe Eigenverantwortung und viel Raum für neue Ideen
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- Sympathisches Team mit hervorragendem Betriebsklima
- Flexible Arbeitszeitgestaltung/Gleitzeit
- Sicherer Arbeitsplatz im Zentrum von München
- Täglich frisches Bio-Obst und -Gemüse
- Alle Vorteile eines kleinen Unternehmens innerhalb eines Konzerns
- Der beste Cappuccino nördlich der Alpen
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