Team-Sekretärin / Assistentin / Office-Managerin - Medizinische Forschung

vor 2 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit
Was Sie bei uns tun
  • Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung der Gruppenleitung und des Teams einschließlich Führen und Dokumentieren der Korrespondenz nach innen und außen
  • Klassische, allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben einschließlich Fertigung von Briefen und Schriftsätzen nach Vorlage in deutscher und englischer Sprache
  • Travel Management inklusive Abrechnung der Spesen, Auslagen und Kreditkarten
  • Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Video- und Telefonkonferenzen, Tagungen, Events, Sitzungen einschließlich Protokollführung sowie Ansprechpartner*in für externe Gäste / Geschäftspartner*innen
  • Veranstaltungsorganisation inklusive Rechnungsbearbeitung

Was Sie mitbringen

  • Qualifikation als Sekretär*in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in einem medizinischen Sekretariat mit guten Kenntnissen der medizinischen Terminologie
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, vor allem PowerPoint und SAP
  • Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
  • Eine hohe Dienstleistungsorientierung und ein freundlicher, sicherer Umgang mit sämtlichen Patient*innen, Mitarbeitenden aller Berufsgruppen und Gästen
  • Eigenständiges Arbeiten, aber auch Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Empathie
  • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitseinsätzen
  • Sie verfügen über Organisationstalent, sind offen für Neues und verlieren auch in heißen Phasen nicht die Übersicht.

Was Sie erwarten können

  • Eigenständiges, verantwortliches und flexibles Arbeiten, fortlaufende Weiterbildungen und Schulungen
  • Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und Freiraum zur Umsetzung eigener Ideen
  • Exzellente fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch eine Vielzahl von internen Weiterbildungsprogrammen
  • In unserem Institut ist Diversity ein wichtiges strategisches Ziel: Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein, beginnend mit einem Diversity-Training für alle Mitarbeitenden
  • Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis, Homeoffice nach Absprache möglich sowie unterschiedliche Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf
  • Hervorragende Aussichten auf attraktive Karrierechancen
  • Jobticket zu günstigen Konditionen

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist bis befristet und kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

  • Team-Sekretärin / Assistentin / Office-Managerin - Medizinische Forschung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP Vollzeit

    Team-Sekretär*in / Assistent*in / Office-Manager*in - Medizinische Forschung Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP, Berlin-Steglitz Vollzeit Sonstige Bürokaufmann/-frau Organisation, Verwaltung, Büro Qualifikation zum/zur Sekretär*in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in einem medizinischen...

  • Team-Sekretärin / Assistentin / Office-Managerin – Medizinische Forschung (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP Vollzeit

    Ort: BerlinTeam-Sekretär*in / Assistent*in / Office-Manager*in – Medizinische ForschungDie Fraunhofer-Gesellschaft () betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. RundMitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden...

  • Assistentin/sekretärin (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland iwb Ingenieurgesellschaft mbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres **TEAMS ARCHITEKTUR / GENERALPLANUNG** in **BERLIN** suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Assistentin / Sekretärin (m/w/d) _(Detailliertes Stellenprofil ist als PDF unten stehend herunterzuladen)._**Eintrittsdatum**: sofort**Titel**: Assistentin/Sekretärin (m/w/d)**Ihre Aufgaben**:- Administrative Unterstützung von...

  • Office Assistentin

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den Job Wir suchen für ein mittelständisches Unternehmen aus der Automobilbranche Sie als kommunikative Office Assistentin (m/w/d) in Vollzeit Sie erwartet ein aufgeschlossenes, motiviertes und sympathisches Team sowie ein modernes Umfeld mit viel Gestaltungsraum. Zögern Sie nicht und senden uns noch heute Ihre Bewerbungsunterlagen zu ...

  • Office Managerin

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BAL Bauplanungs und Steuerungs GmbH Vollzeit

    Das geht nicht? Dann kennen Sie die BAL noch nicht. Ohne wirklich gute Organisation, Kommuni­kation, Dokumentation und Logistik geht nichts in unserer Arbeit. Mehr als 130 Großbau­vorhaben in über 35 Jahren nach den Entwürfen international renommierter Architekten zeugen davon, dass da auch im Hinter­grund ordnende Hände wirken, die ihr Werk...

  • Medizinisch-technische Assistentin

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist**:Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun.Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits- und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Phase deines Lebens. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene HR-Experten für das...

  • Sekretärin (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter Sie bevorzugen den Direkteinstieg? Unser Auftraggeber, ein Malerleisterbetrieb, sucht zur Verstärkung in Vollzeit in Berlin-Schöneberg und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein: Sekretärin (m/w/d) Die Stelle als Sekretärin (m/w/d) bzw. Bürofachkraft (m/w/d) kann nach Absprache auch in Teilzeit...

  • Sekretärin (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den Job Sie suchen eine neue Herausforderung als Sekretärin (m/w/d), in der Sie Ihr Know-how einsetzen können? Unser Kunde, ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen im Bereich Social Media, sucht Sie. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - es lohnt sich AnforderungsprofilKaufmännische Ausbildung mit ersten Berufserfahrungen als Sekretärin (m/w/d)...

  • Junior Office ManagerIn

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland homepoint services gmbh Vollzeit

    EinleitungFolgende Aufgaben erwarten Dich bei uns:Freundlicher und professioneller Empfang sowie Bewirtung unserer Gäste, Kunden und GeschäftspartnerErste Ansprechpartner/in in der Kommunikation mit unseren BesuchernKoordination und Organisation des EmpfangsbereichsEntgegennahme von Telefonaten mit kompetenter Weiterleitung und Aufnahme von...

  • Junior Office ManagerIn

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland homepoint services GmbH Vollzeit

    Folgende Aufgaben erwarten Dich bei uns:Freundlicher und professioneller Empfang sowie Bewirtung unserer Gäste, Kunden und GeschäftspartnerErste Ansprechpartner/in in der Kommunikation mit unseren BesuchernKoordination und Organisation des EmpfangsbereichsEntgegennahme von Telefonaten mit kompetenter Weiterleitung und Aufnahme von...

  • Junior Office ManagerIn

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland homepoint services gmbh Vollzeit

    EinleitungFolgende Aufgaben erwarten Dich bei uns:Freundlicher und professioneller Empfang sowie Bewirtung unserer Gäste, Kunden und GeschäftspartnerErste Ansprechpartner/in in der Kommunikation mit unseren BesuchernKoordination und Organisation des EmpfangsbereichsEntgegennahme von Telefonaten mit kompetenter Weiterleitung und Aufnahme von...

  • Gefäßassistenten/-assistentin, Medizinische/n

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. HUK0644**Gefäßassistenten/-assistentin, Medizinische/n Fachangestellte/n (MFA) oder Gesundheits- und Krankenpfleger/in (m/w/d)**:Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie...

  • Sekretärin (m/w/d) Abendsekretariat

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den Job Diese 20 h-Teilzeit-Stelle als Sekretärin (m/w/d) ist perfekt für alle, die eher die 2. Tageshälfte fürs konzentrierte Arbeiten nutzen möchten und können Entsprechend ebenso geeignet, um studienbegleitend Berufserfahrung zu sammeln und dabei Geld zu verdienen. Wir sind jedenfalls sehr gespannt darauf, Sie kennen zu lernen...

  • Office Assistent

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den Job Wir suchen aktuell für unseren Kunden, ein Anlagenbau- und Digitalisierungsexperte, eine Verstärkung für die Position Office Assistent / Office Assistentin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Wenn Sie bereits Erfahrungen im Büro haben und sich beruflich umorientieren wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen an - AnforderungsprofilSie...

  • Sekretärin / Bürokauffrau (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den Job Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Sekretärin / Bürokauffrau (m/w/d) in Vollzeit. Die offene Position ist bei einem Unternehmen aus der Forschung zu besetzen. Es erwarten Sie u. a. ein eigener Verantwortungsbereich, gute Entwicklungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeiten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Anforderungsprofil...

  • Assistentin (M/w/d) Team

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Assistentin (m/w/d) Team**:**ANÜ mit Übernahmeoption**********Vollzeit**********Versorgungswirtschaft**********10829 Berlin**********Deutsch, Englisch**********Flexwork möglich**********25+ Tage Urlaub**********Referenznummer: 6535**********Gehaltsband von **********Entwicklungsmöglichkeiten, Gesundheitsmanagement, Events**********ÜBER...

  • Office- & Eventmanager oder -Managerin

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Bitkom e.V. Vollzeit

    Du blühst auf, wenn um dich herum viel los ist? Du arbeitest gern mit Menschen zusammen und bist ein echtes Organisationstalent? Dann komm in unser Team als Office- & Eventmanager oder -Managerin (m/w/d)Du koordinierst geschäftliche Termine der Bitkom Geschäftsleitung und des Bitkom Präsidenten. Du übernimmst die Kommunikation mit den Spitzengremien des...

  • Office- & Eventmanager oder -Managerin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bitkom e.V. Vollzeit

    Du blühst auf, wenn um dich herum viel los ist? Du arbeitest gern mit Menschen zusammen und bist ein echtes Organisationstalent? Dann komm in unser Team als Office- & Eventmanager oder -Managerin (m/w/d)Du koordinierst geschäftliche Termine der Bitkom Geschäftsleitung und des Bitkom Präsidenten. Du übernimmst die Kommunikation mit den Spitzengremien des...

  • Office- & Eventmanager oder -Managerin

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bitkom e.V. Vollzeit

    Du blühst auf, wenn um dich herum viel los ist? Du arbeitest gern mit Menschen zusammen und bist ein echtes Organisationstalent? Dann komm in unser Team als Office- & Eventmanager oder -Managerin (m/w/d) Aufgaben Du koordinierst geschäftliche Termine der Bitkom Geschäftsleitung und des Bitkom Präsidenten. Du übernimmst die Kommunikation mit den...

  • Office und People Managerin

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Das Progressive Zentrum e.V. Vollzeit

    Gesellschaftlichen Fortschritt gestalten? Dafür brauchen wir dich – eine*n engagierte*n Office-Manager*in mit Sinn für moderne Verwaltungsarbeit.Full-time · BerlinWir suchen dich als engagierte:n Office and People-Manager:in mit Sinn und Herz für organisierte, strukturierte und digitale Verwaltungsarbeit und Personalmanagement. Denn: Wir möchten Ideen...