Assistent Der Geschäftsführung/ Büroleitung in

vor 2 Wochen

Dresden, Sachsen, Deutschland personal IDEAL GbR Vollzeit
**Stellennummer**: 22632

**Wir bieten**:

- Modern ausgestattetes Büro
- Flexible Arbeitszeitgestaltung zwischen 08: 00 und 17: 00 Uhr
- Mobiles Arbeiten tageweise möglich
- Position und Aufgabe entsprechendes attraktives Vergütungspaket
- Sonderzahlungen entsprechend Ihrer persönlichen Situation (z.B. Kita-Zuschuss, Weihnachtsgeld, Jobticket, Fahrtkostenzuschuss u.a.)
- Individuellen Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Standards sind selbstverständlich (Getränke, Kaffee, Obst etc.)

**Jobdetails**: Im Rahmen einer Direktvermittlung suchen wir für unsere Kundin, einer Unternehmerin mit mehreren Geschäftsfeldern in Dresden, einen Assistenten der Geschäftsführung/ Büroleitung (m/w/d) in Teilzeit (30-32h/ Woche).

Sie sollen dabei als "rechte Hand" agieren und büroübergreifende Tätigkeiten ausführen. Dabei sind Sie gelegentlich allein im Büro, wobei Ihre Vorgesetzte jederzeit erreichbar ist. Eine selbstständige Arbeitsweise wird daher vorausgesetzt.

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem die eigenständige Organisation und Führung der Geschäftsstelle, die Erledigung anfallender Korrespondenz via E-Mail und Telefon, die Koordination und Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen.

Zudem sind Sie für die Koordination, Organisation und Vorbereitung der Aufgaben auf Bundes
- und Landesebene (zum Teil Politik
- und Gremienarbeit) sowie für die Vorbereitung und Organisation von Mitgliederversammlungen, Bundestagungen und Seminaren (deutschlandweit, gelegentlich anfallende Reisetätigkeiten) zuständig.

**Staffelung der Reisebereitschaft**:

- 1x im Jahr (Mitgliederversammlung, 3 Tage), Teilnahme notwendig
- 1x im Quartal (Veranstaltungen, Seminare, 1 Tag), Teilnahme nach Wunsch möglich

Für diese Position sollten Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement/ Gesundheitsmanagement) und/ oder abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten/ Rechtsfachwirt (m/w/d) oder über eine vergleichbare Qualifikation verfügen. Außerdem sind Berufserfahrungen in der Büroleitung und im Assistenzbereich mit Kenntnissen in MS-Office notwendig.

Suchen Sie eine anspruchsvolle Tätigkeit und lernen Sie gern neue Dinge dazu? Dann sind Sie hier richtig Bewerben Sie sich jetzt

**Ihre Aufgaben**:

- Eigenständige/ Selbstständige Organisation und Führung der Geschäftsstelle
- Durchführung von allgemeinen Büro-/ Sekretariatsaufgaben, wie zum Beispiel:

- Erledigung anfallender Korrespondenz via E-Mail und Telefon
- Terminkoordination
- Agenda-Führung und Aufgabennachverfolgung
- Koordination und Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen
- Elektronische Archivführung und Ablage (Digitalisierung)

\-Kontrolle der Eingangsrechnungen, Rechnungslegung, vorbereitende Finanzbuchhaltung
- Verbandsaufgaben, wie zum Beispiel:

- Koordination, Organisation und Vorbereitung der Aufgaben auf Bundes
- und Landesebene (zum Teil Politik
- und Gremienarbeit)
- Mitgliederverwaltung und -betreuung sowie Netzwerkarbeit und -pflege
- Vorbereitung und Organisation von Mitgliederversammlungen, Bundestagungen und Seminaren (deutschlandweit, gelegentlich anfallende Reisetätigkeiten)
- Medienschau, Recherche und Verfassung von kurzen Texten für die Mitgliederinformation unter anderem nach Vorgaben und Stichpunkten
- Pflege und Aktualisierung der Homepage sowie sonstiger Datenbanken

**Erforderliche Kenntnisse**:

- Berufserfahrungen in der Büroleitung und im Assistenzbereich auf Leitungsebene
- Selbstständige Arbeitsweise, da gelegentlich allein im Büro gearbeitet wird
- Sicherer Umgang mit MS-Office und sozialen Medien (LinkedIn, Facebook,...)
- Gewisse Reisebereitschaft
- Eigenständige, effiziente und organisierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Loyalität sowie hohe Lernbereitschaft und Kommunikationsfähigkeit

**Erforderliche Berufsausbildung**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement/ Gesundheitsmanagement) und/ oder abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten/ Rechtsfachwirt (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation

**Arbeitsform**: Teilzeit (30-32h/ Woche)

**Arbeitszeit**: Montag bis Freitag, Gleitzeit (8: 00 bis 17: 00 Uhr)

**Vergütung**: Attraktives Gehalt, je nach Qualifikation

**\_\_Freie Stellen**: 1\_\_

  • Assistent Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland MEP Plan GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen**Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)**Die MEP Plan GmbH ist ein mittelständisches Ingenieurbüro in den Bereichen Naturschutz;- Forst- und Umweltplanung mit Sitz in der Landeshauptstadt Dresden. Wir bieten Leistungen von der Kartierung (Fauna, Flora, Wald) über die Planung bis zur Umsetzung und dem...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland IBH IT-Service GmbH Vollzeit

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  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Dresden, Sachsen, Deutschland IBH IT-Service GmbH Vollzeit

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  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

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  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

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  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland IBH IT-Service GmbH Vollzeit

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  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

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  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Dresden, Sachsen, Deutschland IBH IT-Service GmbH Vollzeit

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  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

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  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Persoloop GmbH Vollzeit

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  • Assistent Der Geschäftsführung Gesucht

    vor 2 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Apriva GmbH Vollzeit

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  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung in Dresden

    vor 2 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Persoloop GmbH Vollzeit

    Sie suchen eine neue Herausforderung im kaufmännischen Bereich?Wir suchen für ein schnellwachsendes Unternehmen in Dresden-Klotzsche eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.Ihr zukünftiges Aufgabengebiet umfasst:- Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind Sie erster Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden, Unternehmen und deren Anliegen- Zu...

  • Assistent der Geschäftsführung

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    Dresden, Sachsen, Deutschland Dr. Malek Software GmbH Vollzeit

    Die Dr. Malek Software GmbH ist ein innovatives Familienunternehmen mit langer Tradition für die Entwicklung, den Vertrieb und die Betreuung eigener, marktbestimmender Standardsoftware für Speditionen, Transportunternehmen, Verlader, KEP- und Logistikdienstleister. Besondere Merkmale unseres Unternehmens sind Bodenständigkeit, zufriedene und langjährige...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Dr. Malek Software GmbH Vollzeit

    Die Dr. Malek Software GmbH ist ein innovatives Familienunternehmen mit langer Tradition für die Entwicklung, den Vertrieb und die Betreuung eigener, marktbestimmender Standardsoftware für Speditionen, Transportunternehmen, Verlader, KEP- und Logistikdienstleister. Besondere Merkmale unseres Unternehmens sind Bodenständigkeit, zufriedene und langjährige...

  • Assistent Der Geschäftsführung Für Werbeagentur

    vor 2 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland FINEOO -eine Marke von personal IDEAL- Vollzeit

    **FINEOO**:**Ansprechpartner**:Frau Anne BorchardtTelefon: **Stellennr: 23925**:**Wir bieten**:- 30 Tage Urlaub- Unbefristeter Arbeitsvertrag- Gleitzeitmodell (Kernarbeitszeit von 09:30-15:30 Uhr)- Diverse Teamevents- Kostenfreie Snacks und Getränke**Jobdetails**:Sie zeichnet eine lösungsorientierte Arbeitsweise aus? Sie überzeugen Menschen mit ihrer...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**:Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)****Über uns**:Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den...

  • Assistentin Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Persoloop GmbH Vollzeit

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  • Assistent Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Personalvermittlung, keine Zeitarbeit. Es wird kein Vermittlungsgutschein benötigt**Für ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz bei Dresden suchen wir dich als Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d). Das Unternehmen arbeitet schwerpunktmäßig mit Konstruktionsbetrieben, Ingenieurbüros und Baukonzernen zusammen und unterstützt diese Betriebe...

  • Management-Assistent (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Dresden, Sachsen, Deutschland IBH IT-Service GmbH Vollzeit

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    vor 2 Wochen

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