Assistent Der Geschäftsführung

vor 1 Woche

Dresden, Sachsen, Deutschland MEP Plan GmbH Vollzeit
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

**Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)**

Die MEP Plan GmbH ist ein mittelständisches Ingenieurbüro in den Bereichen Naturschutz;
- Forst
- und Umweltplanung mit Sitz in der Landeshauptstadt Dresden. Wir bieten Leistungen von der Kartierung (Fauna, Flora, Wald) über die Planung bis zur Umsetzung und dem Monitoring im Rahmen von unterschiedlichsten Projekten an, wobei die klassische Landschaftsplanung, der Artenschutz, die Forstplanung und erneuerbare Energien wesentliche Arbeitsbereiche darstellen. Unser räumlicher Tätigkeitsschwerpunkt liegt in Mitteldeutschland, überwiegend in Sachsen, Sachsen-Anhalt, Thüringen und Brandenburg, vereinzelt aber auch bundesweit. Auftraggeber sind sowohl Unternehmen als auch Privatpersonen oder öffentliche Stellen.

Um die komplexen Aufgaben unserer Auftraggeber mit einem hohen Qualitätsanspruch und fachlich fundiertem Hintergrundwissen bearbeiten zu können, suchen wir permanent nach geeigneten Mitarbeitern, die sich mit komplexen Fragestellungen beschäftigen wollen und offen für kreative Lösungen im Rahmen der rechtlichen Regelungen sowie der fachlichen Vorgaben und Möglichkeiten sind.

**Der Tätigkeitsbereich**:
Wir suchen aktuell Verstärkung in der Verwaltung. Der Aufgabenbereich umfasst das Angebotsmanagement von der Angebotsanfrage über das Auftragsverfahren bis zur Abrechnung. Der gesamte Prozess geschieht in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung, den Projektleitern und der Büroleitung.

Berufserfahrung ist wünschenswert, aber nicht zwingende Voraussetzung, wenn der Wille da ist, sich der neuen Aufgabe zu stellen.

**Wir erwarten**:

- Kenntnisse im Angebotsmanagement und Finanzbuchhaltung
- Kaufmännische Erfahrungen
- Grundverständnis für den Tätigkeitsbereich des Unternehmens
- sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Fähigkeit zur Erfassung von komplexen Problemstellungen
- Selbstorganisation, Kommunikation, Termintreue und Teamarbeit
- Eigenständiges Erkennen und Wichten von notwendigen Aufgaben
- Verantwortungsbewusstsein für das eigene Handeln
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenfelder
- Kenntnisse in der Organisation von Ingenieurbüros

**Wir bieten**:

- Einstiegsgehalt entsprechend den vorhandenen Kenntnissen und Fähigkeiten
- Gehaltsstaffelung entsprechend Leistung, Effizienz und Engagement
- Einarbeitung und Weiterbildung in relevanten Themenbereichen
- eigenständiges Arbeiten im netten Kollegenkreis
- flexible Arbeitszeiten
- flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege
- betriebliche Altersvorsorge, Übernahme von Kinderbetreuungskosten
- gemeinsame Freizeitunternehmungen, Bürogarten zur Gemeinschaftsnutzung
- zentrumsnahe Lage des Firmensitzes in Dresden, mit ÖPNV gut erreichbar
- die Bürotätigkeiten sind teilweise im Homeoffice leistbar

**Ihre Aufgaben**:

- Angebotserstellung mit Begleitung des Auftragsverfahrens bis zur Abrechnung in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Eigenständiges Bearbeiten von Nachträgen
- Anfertigung von einfachen Reports, Analysen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung (Beispiel Projektkosten, Umsatzanalysen)
- Zuarbeit der Finanzbuchhaltung und des Rechnungswesens
- Kommunikation mit Auftraggebern
- Sonstige Unterstützung für die Geschäftsleitung

Bitte schicken Sie ihre aussagefähigen Unterlagen (Lebenslauf mit Bild, Zeugnisse und Qualifizierungsnachweise) mit Ihren Gehaltsvorstellungen per E-Mail und begeistern Sie uns mit Ihrer Bewerbung Auch wenn nicht alle Stellenanforderungen auf Sie zutreffen, freuen wir uns von Ihnen zu hören.

Art der Stelle: Festanstellung, Vollzeit, Teilzeit
Arbeitsstunden: 30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kinderbetreuung

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland IBH IT-Service GmbH Vollzeit

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  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

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  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

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    vor 4 Wochen

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    vor 1 Woche

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    vor 1 Woche

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    vor 1 Monat

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    vor 4 Wochen

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  • Assistent Der Geschäftsführung Gesucht

    vor 1 Woche

    Dresden, Sachsen, Deutschland Apriva GmbH Vollzeit

    **Gehaltsangaben ** EUR p.A.Wir beraten Sie zu passenden Jobangeboten und begleiten Sie bis zum Vertragsabschluss direkt bei Ihrem neuen Arbeitgeber Ich suche Sie als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)**Zu erwartende Tätigkeiten**:- Unterstützung der Geschäftsführung durch Zuarbeit im Tagesgeschäft- Telefonische Terminabsprache mit Klienten sowie...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Dresden, Sachsen, Deutschland Dr. Malek Software GmbH Vollzeit

    Die Dr. Malek Software GmbH ist ein innovatives Familienunternehmen mit langer Tradition für die Entwicklung, den Vertrieb und die Betreuung eigener, marktbestimmender Standardsoftware für Speditionen, Transportunternehmen, Verlader, KEP- und Logistikdienstleister. Besondere Merkmale unseres Unternehmens sind Bodenständigkeit, zufriedene und langjährige...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Dr. Malek Software GmbH Vollzeit

    Die Dr. Malek Software GmbH ist ein innovatives Familienunternehmen mit langer Tradition für die Entwicklung, den Vertrieb und die Betreuung eigener, marktbestimmender Standardsoftware für Speditionen, Transportunternehmen, Verlader, KEP- und Logistikdienstleister. Besondere Merkmale unseres Unternehmens sind Bodenständigkeit, zufriedene und langjährige...

  • Assistent Der Geschäftsführung Für Werbeagentur

    vor 1 Woche

    Dresden, Sachsen, Deutschland FINEOO -eine Marke von personal IDEAL- Vollzeit

    **FINEOO**:**Ansprechpartner**:Frau Anne BorchardtTelefon: **Stellennr: 23925**:**Wir bieten**:- 30 Tage Urlaub- Unbefristeter Arbeitsvertrag- Gleitzeitmodell (Kernarbeitszeit von 09:30-15:30 Uhr)- Diverse Teamevents- Kostenfreie Snacks und Getränke**Jobdetails**:Sie zeichnet eine lösungsorientierte Arbeitsweise aus? Sie überzeugen Menschen mit ihrer...

  • Assistent Der Geschäftsführung/ Büroleitung in

    vor 1 Woche

    Dresden, Sachsen, Deutschland personal IDEAL GbR Vollzeit

    **Stellennummer**: 22632**Wir bieten**:- Modern ausgestattetes Büro- Flexible Arbeitszeitgestaltung zwischen 08: 00 und 17: 00 Uhr- Mobiles Arbeiten tageweise möglich- Position und Aufgabe entsprechendes attraktives Vergütungspaket- Sonderzahlungen entsprechend Ihrer persönlichen Situation (z.B. Kita-Zuschuss, Weihnachtsgeld, Jobticket,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Dresden, Sachsen, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**:Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)****Über uns**:Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Dresden, Sachsen, Deutschland Persoloop GmbH Vollzeit

    Persoloop ist Ihr regionaler Partner auf Augenhöhe in Sachen Jobsuche oder Jobwechsel - ehrlich, respektvoll und authentisch. Wir interessieren uns vor allem für die Persönlichkeiten hinter dem Lebenslauf und die individuellen Wünsche jedes Einzelnen. So erreichen wir gemeinsam ein Ziel - Ihren passenden JobSie suchen eine neue Herausforderung im...

  • Assistent Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Dresden, Sachsen, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Personalvermittlung, keine Zeitarbeit. Es wird kein Vermittlungsgutschein benötigt**Für ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz bei Dresden suchen wir dich als Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d). Das Unternehmen arbeitet schwerpunktmäßig mit Konstruktionsbetrieben, Ingenieurbüros und Baukonzernen zusammen und unterstützt diese Betriebe...

  • Management-Assistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland IBH IT-Service GmbH Vollzeit

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    vor 1 Woche

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    vor 4 Wochen

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  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung in Dresden

    vor 1 Woche

    Dresden, Sachsen, Deutschland Persoloop GmbH Vollzeit

    Sie suchen eine neue Herausforderung im kaufmännischen Bereich?Wir suchen für ein schnellwachsendes Unternehmen in Dresden-Klotzsche eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.Ihr zukünftiges Aufgabengebiet umfasst:- Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind Sie erster Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden, Unternehmen und deren Anliegen- Zu...