Assistenz Rechtsanwaltskanzlei

vor 1 Woche

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Oppenhoff & Partner Rechtsanwälte Steuerberater mbB Vollzeit
Wir sind eine der führenden unabhängigen Sozietäten in Deutschland. Für unsere Mandanten meistern wir die komplexen Herausforderungen von heute und morgen – und bauen dabei auf die Erfahrung aus über 110 Jahren Kanzleigeschichte.

Aufgaben
  • Sie korrespondieren und kommunizieren mit Mandant:innen, Behörden und Gerichten, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr, zum Teil selbstständig
  • Sie unterstützen bei der anspruchsvollen nationalen und internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Sie sind zuständig für die vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung), Betreuung der offenen Posten und das Mahnwesen
  • Sie managen überwiegend digitales Dokumentenmanagement und pflegen die Akten sowie die Aktenablage
  • Sie übernehmen das Termin- und Wiedervorlagemanagement, die Reiseplanung und -kostenabrechnung
  • Sie organisieren selbstständig das Sekretariat gemeinsam mit den Assistenzkolleg:innen und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben

Profil
  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder haben bereits in einer Wirtschaftskanzlei gearbeitet
  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung (C2+) sowie gute Englischkenntnisse (B2+)
  • Sie besitzen gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme, einschließlich PowerPoint
  • Sie sind ein verlässliches Planungs- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Team- und Servicedenken, das Herausforderungen flexibel, sorgfältig und schnell begegnet
  • Sie haben ein freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandant:innen, Behörden, Kolleg:innen und dem Team

Wir bieten
  • Attraktive Verdienstmöglichkeiten und 30 Urlaubstage (Vollzeit)
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu anteiligem mobilen Arbeiten
  • Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung und Erstattung des Deutschlandtickets
  • Regelmäßige Retreats für Associates / Junior Partner und Business Services, gemeinsamer Wochenausklang SchOppenhoff, Referendar-Stammtisch OppenSchoppen
  • Persönliche Betreuung und professionelle Begleitung während der gesamten Tätigkeit durch eine eigene Mentorin oder einen eigenen Mentor
  • Zahlreiche Tutorials zu Rechts- und Branchenthemen, Ausbildung und Unterstützung im Business Development, Legal Tech-Angebote, Legal English Kurs, Soft Skill-Seminare, eigenes Fortbildungsbudget, Übernahme des Beitrags zur Rechtsanwaltskammer bzw. für eine weitere Mitgliedschaft
  • Zugriff auf Fachliteratur & aktuelle Publikationen in unserer hauseigenen Bibliothek
  • Zugang zur Corporate Benefits App, Kooperationen mit Fitnessstudios bzw. eigener Fitnessraum in Köln, Massageangebote im Haus (Köln), Reinigungsabgabe im Haus, offene Tür bei allen Kolleginnen und Kollegen
  • Stetig erweitertes betriebliches Gesundheits- & FeelGood Management, u. a. mit Impulsvorträgen zu mentaler und körperlicher Gesundheit, jährliche Aktionswoche "Oppenhoff bewegt sich" oder Kooperationen mit externen Partnern wie 7Mind

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  • Assistenz Rechtsanwaltskanzlei

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Oppenhoff Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind eine der führenden unabhängigen Sozietäten in Deutschland. Für unsere Mandanten meistern wir die komplexen Herausforderungen von heute und morgen - und bauen dabei auf die Erfahrung aus über 110 Jahren Kanzleigeschichte.Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare...

  • Assistenz in der Rechtsanwaltskanzlei

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Workwise Vollzeit

    Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts – national und international. Zur Verstärkung unserer Teams...

  • Assistenz Rechtsanwaltskanzlei

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Workwise Vollzeit

    Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts – national und international. Zur Verstärkung unserer Teams...

  • Assistenz in der Rechtsanwaltskanzlei

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Oppenhoff Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind eine der führenden unabhängigen Sozietäten in Deutschland. Für unsere Mandanten meistern wir die komplexen Herausforderungen von heute und morgen – und bauen dabei auf die Erfahrung aus über 110 Jahren Kanzleigeschichte.Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare...

  • Assistenz Rechtsanwaltskanzlei

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Oppenhoff Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind eine der führenden unabhängigen Sozietäten in Deutschland. Für unsere Mandanten meistern wir die komplexen Herausforderungen von heute und morgen – und bauen dabei auf die Erfahrung aus über 110 Jahren Kanzleigeschichte.Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare...

  • Assistenz Buchhaltung

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Oppenhoff Vollzeit

    ââ ̄Assistenz Rechtsanwaltskanzlei - Korrespondenz / Buchhaltung / Dokumentenmanagement / Sekretariat (m/w/d) Über das Unternehmen Wir sind eine der führenden unabhängigen Sozietäten in Deutschland.

  • Fremdsprachenkorrespondentin / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) für unsere Rechtsanwaltskanzlei

    Vor 4 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fiedler Cryns-Moll FCM Rechtsanwälte Partnerschaft Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Fremdsprachenkorrespondentin / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) für unsere Rechtsanwaltskanzlei Sie verfügen über eine Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondentin / als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung und besitzen eine strukturierte Arbeitsweise, eine schnelle...

  • Assistenz zur Unterstützung der Buchhaltung

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Workwise Vollzeit

    Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts – national und international. Zur Verstärkung unserer Teams Prozessführungund Real Estate in Köln suchen wir zum...

  • Assistenz zur Unterstützung der Buchhaltung

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Oppenhoff Vollzeit

    Über das Unternehmen Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts – national und international. Zur Verstärkung unserer Teams Prozessführungund Real Estate in...

  • Assistenz/sekretariat (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Piepenburg Rechtsanwälte Vollzeit

    Wir sind eine hauptsächlich im Bereich der Insolvenzverwaltung tätige Rechtsanwaltskanzlei. Unser Fokus und eigener Anspruch liegt auf der Restrukturierung und Sanierung bzw. einer marktgerechten Neupositionierung von Unternehmen und insbesondere dem Erhalt von Arbeitsplätzen. Hierzu müssen wir uns täglich neuen Herausforderungen stellen und um all die...

  • Assistenz Rechtsanwaltskanzlei

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Oppenhoff & Partner Rechtsanwälte Steuerberater mbB Vollzeit

    Wir sind eine der führenden unabhängigen Sozietäten in Deutschland. Für unsere Mandanten meistern wir die komplexen Herausforderungen von heute und morgen – und bauen dabei auf die Erfahrung aus über 110 Jahren Kanzleigeschichte. Aufgaben Sie korrespondieren und kommunizieren mit Mandant:innen, Behörden und Gerichten, einschließlich elektronischem...

  • Bürokauffrau / Office- & Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MTR Legal Rechtsanwälte Vollzeit

    WIRsind MTR Legal Rechtsanwälte. Mittelständisch und international. Wir beraten im gesamten Wirtschaftsrecht. Ein starker Wegbegleiter für nationale und internationale Mandanten. Wir verfolgen nicht nur Leistung, sondern schaffen auch Raum für Persönlichkeiten, um gemeinsam an einem Strang zu ziehen. Denn wir wissen: Mit Ihnen bringen wir unser...

  • Assistant (m/w/d) im Bereich Real Estate

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DLA Piper Vollzeit

    The roleSie sind interessiert an einer abwechslungsreichen und spannenden Mitarbeit in einem internationalen Arbeitsumfeld bei DLA Piper?Werden Sie als Assistenz im Partner- und Teamsekretariat (m/w/d) ein essenzieller Teil unserer Kanzlei in unserem Büro in Köln.IHRE AUFGABENAls Assistenz (m/w/d) erledigen Sie im Tagesgeschäft anspruchsvolle...

  • Assistenz Rechtsanwaltskanzlei

    vor 4 Wochen

    Köln, Deutschland Oppenhoff Vollzeit

    â®â¯Assistenz Rechtsanwaltskanzlei - Korrespondenz / Buchhaltung / Dokumentenmanagement / Sekretar...

  • Assistenz Rechtsanwaltskanzlei

    vor 4 Wochen

    Köln, Deutschland Oppenhoff Vollzeit

    â®â¯Assistenz Rechtsanwaltskanzlei - Korrespondenz / Buchhaltung / Dokumentenmanagement / Sekretar...

  • Assistenz Rechtsanwaltskanzlei

    vor 3 Wochen

    Köln, Deutschland Workwise Vollzeit

    Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts – national und international. Zur Verstärkung unserer Teams...

  • Assistenz in der Rechtsanwaltskanzlei

    vor 4 Wochen

    Köln, Deutschland Workwise Vollzeit

    Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts – national und international. Zur Verstärkung unserer Teams...

  • Assistenz in der Rechtsanwaltskanzlei

    vor 4 Wochen

    Köln, Deutschland Oppenhoff Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind eine der führenden unabhängigen Sozietäten in Deutschland. Für unsere Mandanten meistern wir die komplexen Herausforderungen von heute und morgen – und bauen dabei auf die Erfahrung aus über 110 Jahren Kanzleigeschichte. Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet...

  • Assistenz Rechtsanwaltskanzlei

    vor 4 Wochen

    Köln, Deutschland Oppenhoff Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind eine der führenden unabhängigen Sozietäten in Deutschland. Für unsere Mandanten meistern wir die komplexen Herausforderungen von heute und morgen – und bauen dabei auf die Erfahrung aus über 110 Jahren Kanzleigeschichte. Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet...

  • Assistenz in der Rechtsanwaltskanzlei

    vor 4 Wochen

    Köln, Deutschland Oppenhoff Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind eine der führenden unabhängigen Sozietäten in Deutschland. Für unsere Mandanten meistern wir die komplexen Herausforderungen von heute und morgen – und bauen dabei auf die Erfahrung aus über 110 Jahren Kanzleigeschichte. Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet...

  • Assistenz der Buchhaltung

    vor 4 Wochen

    Köln, Deutschland Oppenhoff Vollzeit

    â®â¯Assistenz Rechtsanwaltskanzlei - Korrespondenz / Buchhaltung / Dokumentenmanagement / Sekretariat (m/w/d) Über das Unternehmen Wir sind eine der führenden unabhängigen Sozietäten in Deutschland.

  • Assistenz der Buchhaltung

    vor 4 Wochen

    Köln, Deutschland Oppenhoff Vollzeit

    â®â¯Assistenz Rechtsanwaltskanzlei - Korrespondenz / Buchhaltung / Dokumentenmanagement / Sekretariat (m/w/d) Über das Unternehmen Wir sind eine der führenden unabhängigen Sozietäten in Deutschland.

  • Assistenz Rechtsanwaltskanzlei

    vor 3 Wochen

    Köln, Deutschland Workwise Vollzeit

    Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts – national und international. Zur Verstärkung unserer Teams...

  • Assistenz Rechtsanwaltskanzlei

    vor 4 Wochen

    Köln, Deutschland Workwise Vollzeit

    Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts – national und international. Zur Verstärkung unserer Teams...

  • Assistenz Rechtsanwaltskanzlei

    vor 4 Wochen

    Köln, Deutschland Oppenhoff Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind eine der führenden unabhängigen Sozietäten in Deutschland. Für unsere Mandanten meistern wir die komplexen Herausforderungen von heute und morgen – und bauen dabei auf die Erfahrung aus über 110 Jahren Kanzleigeschichte. Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet...

  • Assistenz Rechtsanwaltskanzlei

    vor 4 Wochen

    Köln, Deutschland Oppenhoff Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind eine der führenden unabhängigen Sozietäten in Deutschland. Für unsere Mandanten meistern wir die komplexen Herausforderungen von heute und morgen – und bauen dabei auf die Erfahrung aus über 110 Jahren Kanzleigeschichte. Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet...

  • Assistenz Rechtsanwaltskanzlei

    vor 4 Wochen

    Köln, Deutschland Oppenhoff Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind eine der führenden unabhängigen Sozietäten in Deutschland. Für unsere Mandanten meistern wir die komplexen Herausforderungen von heute und morgen – und bauen dabei auf die Erfahrung aus über 110 Jahren Kanzleigeschichte. Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet...

  • Berufseinsteiger als Fremdsprachensekretär

    Vor 3 Tagen

    Köln, Deutschland Fiedler Cryns-Moll FCM Rechtsanwälte Partnerschaft Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Fremdsprachenkorrespondentin / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) für unsere Rechtsanwaltskanzlei Sie verfügen über eine Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondentin / als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung und besitzen eine strukturierte Arbeitsweise, eine schnelle...

  • Berufseinsteiger als Fremdsprachensekretär

    vor 51 Minuten

    Köln, Deutschland Fiedler Cryns-Moll FCM Rechtsanwälte Partnerschaft Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Fremdsprachenkorrespondentin / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) für unsere Rechtsanwaltskanzlei Sie verfügen über eine Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondentin / als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung und besitzen eine strukturierte Arbeitsweise, eine schnelle...

  • Buchhaltungsassistenz (m/w/d) Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Köln, Deutschland Workwise Vollzeit

    Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts – national und international. Zur Verstärkung unserer Teams Prozessführungund Real Estate in Köln suchen wir zum...

  • Buchhaltungsassistenz (m/w/d) Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Köln, Deutschland Workwise Vollzeit

    Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts – national und international. Zur Verstärkung unserer Teams Prozessführungund Real Estate in Köln suchen wir zum...

  • Buchhaltungsassistenz (m/w/d) Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Köln, Deutschland Oppenhoff Vollzeit

    Über das Unternehmen Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts – national und international. Zur Verstärkung unserer Teams Prozessführungund Real Estate in...

  • Berufseinsteiger als Fremdsprachensekretär

    Vor 3 Tagen

    Köln, Deutschland Fiedler Cryns-Moll FCM Rechtsanwälte Partnerschaft Vollzeit

    p> Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Fremdsprachenkorrespondentin / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) für unsere Rechtsanwaltskanzlei Sie verfügen über eine Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondentin / als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung und besitzen eine strukturierte Arbeitsweise, eine schnelle...