Teamassistenz im Objektservice

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Teamassistenz im Objektservice (w/m/d) Teilzeit 30 Std
Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Mitte-West GmbH am Standort Stuttgart.

Unsere APLEONA Pluspunkte:

Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben mit attraktivem Vergütungspaket Individuelle Zielvereinbarungsprämie 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage für besondere Anlässe Kostenlose Getränke, wie z.B. Kaffee und Wasser Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance Vermögenswirksame Leistungen, die Sie beliebig einsetzen können Betriebliche Altersvorsorge, um in Zukunft abgesichert zu sein Familienfreundliche Personalpolitik zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen Dienstrad-Leasing (JobRad) als zusätzliches Mobilitätsangebot für unsere Mitarbeiter*innen Exklusive Mitarbeiterangebote mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken Moderne Arbeits- und Kommunikationsmittel

Das machen Sie bei uns:

Bearbeitung von objektspezifischen Tätigkeiten in einer modernen Büroumgebung Durchführung von Qualitätsrundgängen gem. den Kundenstandards im Gebäude Durchführung von Reinigungs- und Qualitätskontrollen sowie Sicherstellung der Ordnung und Funktionsfähigkeit im Gebäude Instandhaltungsmeldungen an den Eigentümer inklusive Nachhalten der fristgerechten Mängelbeseitigung Materialverwaltung inklusive Materialbestellungen Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Unterstützung der sachlichen Rechnungsprüfung Postservice: Bearbeitung der Eingangspost mittels digitalem Postprozess, Versandarbeiten von Paketen und Ausgangspost Systempflege des Schlüssel-, Ausweis-, Save- und Parkkartenmanagement Ausweis- und Zutrittsmanagement Fremdfirmenanmeldung und -koordination Koordination und Planung von Terminen im Arbeits- und Gesundheitsschutz Raumbuchungsmanagement Führung von Leistungsnachweisen via Excel Allgemeine Korrespondenz via Word

Ihre Qualifikationen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Teamfähigkeit und Organisationstalent Berufserfahrung im kaufmännischen / administrativen Bereich Kundenfreundliches und repräsentatives Auftreten Kommunikationsstärke und sichere Führung von E-Mail-Korrespondenzen jeglicher Art Servicegedanke gegenüber dem Kunden Spaß an abwechslungsreichen Tätigkeiten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Englisch-Grundkenntnisse Bereitschaft zum Erlernen von objektspezifischen PC-Anwendungen

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