Teamassistenz Im Objektservice

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
**Teamassistenz im Objektservice (w/m/d) Teilzeit 30 Std.** - **19501**
Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Mitte-West GmbH am Standort Stuttgart.

**Unsere APLEONA Pluspunkte**:

- Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben mit attraktivem Vergütungspaket
- Individuelle Zielvereinbarungsprämie
- 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage für besondere Anlässe
- Kostenlose Getränke, wie z.B. Kaffee und Wasser
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
- Vermögenswirksame Leistungen, die Sie beliebig einsetzen können
- Betriebliche Altersvorsorge, um in Zukunft abgesichert zu sein
- Familienfreundliche Personalpolitik zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
- Dienstrad-Leasing (JobRad) als zusätzliches Mobilitätsangebot für unsere Mitarbeiter*innen
- Exklusive Mitarbeiterangebote mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken Moderne Arbeits
- und Kommunikationsmittel

**Das machen Sie bei uns**:

- Bearbeitung von objektspezifischen Tätigkeiten in einer modernen Büroumgebung
- Durchführung von Qualitätsrundgängen gem. den Kundenstandards im Gebäude
- Durchführung von Reinigungs
- und Qualitätskontrollen sowie Sicherstellung der Ordnung und Funktionsfähigkeit im Gebäude
- Instandhaltungsmeldungen an den Eigentümer inklusive Nachhalten der fristgerechten Mängelbeseitigung
- Materialverwaltung inklusive Materialbestellungen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Unterstützung der sachlichen Rechnungsprüfung
- Postservice: Bearbeitung der Eingangspost mittels digitalem Postprozess, Versandarbeiten von Paketen und Ausgangspost
- Systempflege des Schlüssel-, Ausweis-, Save
- und Parkkartenmanagement
- Ausweis
- und Zutrittsmanagement
- Fremdfirmenanmeldung und -koordination
- Koordination und Planung von Terminen im Arbeits
- und Gesundheitsschutz
- Raumbuchungsmanagement
- Führung von Leistungsnachweisen via Excel
- Allgemeine Korrespondenz via Word

**Ihre Qualifikationen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Teamfähigkeit und Organisationstalent
- Berufserfahrung im kaufmännischen / administrativen Bereich
- Kundenfreundliches und repräsentatives Auftreten
- Kommunikationsstärke und sichere Führung von E-Mail-Korrespondenzen jeglicher Art
- Servicegedanke gegenüber dem Kunden
- Spaß an abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Englisch-Grundkenntnisse
- Bereitschaft zum Erlernen von objektspezifischen PC-Anwendungen

**Ansprechpartner**:
**Thomas Gronau**
+49 (0) 221/949742 804

Wir freuen uns auf vollständige Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu unserer **JobID **19501