Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

vor 2 Wochen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erste Hausverwaltung GmbH Vollzeit
AufgabenEigenverantwortliche Bearbeitung von Geschäftsvorgängen und der EingangspostAbwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Mahnangelegenheiten der Miet- und WEG-VerwaltungErstellung von Mietangeboten und MietverträgenVerwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) einschließlich der Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten und DienstleisternOrganisation und ggf. Begleitung von Eigentümerversammlungen sowie Protokollierung der BeschlüsseVerwaltung von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen, Einholen von Angeboten und Koordination von Handwerkern und DienstleisternDirekte Zusammenarbeit mit den Objektmanagern im Rahmen der Betreuung unserer KundenBearbeitung von Versicherungsfällen und Schadensmeldungen unter Beachtung von FristenÜberwachung und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, insbesondere des Wohnungseigentumsgesetzes (WEG) und anderer relevanter BestimmungenPflege und Aktualisierung der Akten und Dokumentationen der betreuten ObjekteUnterstützung bei der Neukundenakquise und Betreuung von InteressentenSelbständige Pflege von Daten unserer Kunden und DienstleisterKorrespondenz und Kommunikation mit unseren KundenWen wir suchenBestenfalls eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationAusgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikations- und OrganisationsstärkeEine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseSicherer Umgang mit den MS-Office Programmen (Word, Excel, Outlook)Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftFreude an der Umsetzung von DigitalisierungsprozessenWas wir bieten

Das Arbeitsumfeld:

Modernes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen KommunikationswegenEine durchdachte Einarbeitung ist für uns ist selbstverständlich - keiner wird alleine gelassenGemeinsame Firmenfeiern mit der Möglichkeit unser bundesweites Team besser kennenzulernenDie Work-Life-Balance:
Die Freiheit Arbeitszeiten selbst einzuteilenDie Organisationskultur:
Wir erkennen Potentiale und entwickeln sie weiter durch regelmäßige Feedbackgespräche und SchulungenFehlerkultur: jeder Rückschlag ist genauso wichtig wie jeder Erfolg, um gemeinsam daraus zu lernen und zu wachsenDie Benefits:
Selbstverständlich sind unsere Verträge unbefristetEntdecke Deutschland mit Leichtigkeit - wir finanzieren dazu wahlweise das Deutschlandticket oder das Job-RadEine betriebliche Krankenkasse mit einem Budget von 300 €/Jahr für Massagen, Sehhilfen, Zahnreinigung, osteopathische Behandlungen u.v.m.Ansprechende Konditionen zu einer arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorge und dem Angebot einer BerufsunfähigkeitsversicherungCorporate Benefits: Mehr als nur ein Job – attraktive Rabatte für ein rundum zufriedenes ArbeitslebenDas ultimative Sportpaket: geförderte Mitgliedschaft von Urban Sports und/oder EGYM WellpassWir sind ein familienfreundliches Unternehmen Profitiere daher von zusätzlichen Kinderkranktagen bei vollem GehaltFreu Dich auf ein herzliches Team und spannende Projekte bei der CIG Capitol Immobilien GmbH im Herzen Kölns. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und bewirb Dich jetztÜber uns

Willkommen bei der CIG Capitol Immobilien GmbH, einer Tochtergesellschaft der Erste Hausverwaltung. Wir sind ein innovatives Unternehmen, das die Immobilienverwaltungsbranche durch einen zukunftsorientierten Ansatz transformiert und das Leben von Mieter:innen, Eigentümer:innen und Verwalter:innen durch einfache und sorgenfreie Lösungen bereichert. Seit 1989 ist die CIG der Ansprechpartner für Eigentümer:innen in der Region. Dabei unterstützt die CIG nicht nur bei der Vermietung oder dem Verkauf von Wohnungen und Häusern, sondern bietet auch zuverlässige und professionelle Hausverwaltung für Eigentumswohnungen und Mietshäuser.


Auf dem Weg zum besten Arbeitgeber mit einer Kununu-Bewertung von 4.7 und einer Weiterempfehlungsrate von 100%:
Erste Hausverwaltung als Arbeitgeber: Gehalt, Karriere, Benefits )

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