Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Quereinsteiger in Voll- oder Teilzeit

vor 1 Woche

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH Vollzeit


Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Quereinsteiger in Voll- oder Teilzeit bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH | softgarden

View job here Willkommen bei ESD

Mit über zwanzig Jahren Branchenerfahrung sind wir der Spezialist für Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen.Für unsere Kunden der unterschiedlichsten Branchen besetzen wir deutschlandweit Empfänge und unterstützen im Tagesgeschäft. Dafür suche wir weitere kompetente und aufgeschlossene Persönlichkeiten, die es verstehen, das jeweilige Unternehmensimage zuverlässig und eigenverantwortlich zu repräsentieren.Das klingt ganz nach Ihnen? Dann starten Sie heute ein neues Kapitel in Ihrem beruflichen Lebenslauf.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Quereinsteiger in Voll- oder Teilzeit
  • Voll- oder Teilzeit
  • Köln, Deutschland
  • Ohne Berufserfahrung

Wir suchen für unseren Standort in Köln einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit (30 Std./Woche)

- verschiedene Einsatzorte -

Arbeitszeiten:

montags bis freitags

im Zeitrahmen von 08.00 bis 18.00 Uhr

mit einer Pause

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten in modern eingerichteten Büros
  • Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
  • Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
  • Mitarbeiterküche (mit Mikrowelle, Kühlschrank etc.) sowie Mitarbeiterkantinen je nach Einsatzort
  • kostenloser Kaffee, Tee, sowie Wasser steht zur freien Verfügung
  • ÖPNV in unmittelbarer Nähe
  • je nach Einsatzort gibt es auch kostenlose Parkplätze

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

  • Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
  • festes Monatsgehalt
  • Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
  • Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
  • Erstattung des Deutschlandticket
  • keine Nacht- und Wochenenddienste
  • umfassende Einarbeitung
  • abwechslungsreicher Arbeitsalltag
  • Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
  • Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

  • Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
  • Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
  • Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
  • Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
  • Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
  • Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
  • Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

  • Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
  • Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
  • Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
  • Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
  • Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
  • Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
  • Hohes Maß an Flexibilität und Reisebereitschaft zu verschiedenen Einsatzorten

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

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